如何在“混亂”的民企生存

1、外來財務(wù)經(jīng)理如何在“混亂”的民企立足？一民企老板高薪從一正規(guī)的大型企業(yè)挖來一財務(wù)經(jīng)理，剛過半年后，這個外來的高級人才就和民企的老板發(fā)生了激烈爭吵，最后不得不憤然離開這家當初盛情邀請他的民營企業(yè)。先說說這個財務(wù)經(jīng)理和老板爭吵的原因：老板很生氣，財務(wù)經(jīng)理來這里很久了，但至今老板都還不清楚自己做的那些項目哪些是賺錢的，哪些是不賺錢的，而且整個公司是否盈利，財務(wù)也提供不出明確的數(shù)據(jù)來。財務(wù)經(jīng)理也很生氣，這個家族企業(yè)太亂了，七大姑八大姨占據(jù)著企業(yè)各個要害部門，自己來這里之后，已經(jīng)盡了很大的努力，制訂了很多財務(wù)規(guī)章制度，但總是改變不了管理混亂的狀況，大家都不照章辦事。業(yè)務(wù)流程和財務(wù)對接不上，財務(wù)上想要什么

2、數(shù)據(jù)資料都困難。在會計核算上，也只能是收到了款，或者付出款了，才知道有什么事項發(fā)生，而且還無法知道具體是屬于什么項目的。財務(wù)核算根本就無法及時完成，報表更難做出來。上述情況在很多民企中都出現(xiàn)過，只不過多數(shù)沒有出現(xiàn)這種極端的情況而已。為什么老板從外面請來了高級財務(wù)人才，最后卻得到這么個結(jié)果呢？通常，民企的老板大多數(shù)也明白，自己的家族式管理，的確有很多不規(guī)范之處，他們也期望自己的企業(yè)能夠像正規(guī)企業(yè)那樣正常運作，尤其是那些發(fā)展到一定規(guī)模的民企。所以，他們也很想從外部招徠懂規(guī)范化管理的人才，來協(xié)助企業(yè)進行規(guī)范化管理。但如何找到合適的人選，對他們來說卻很困難，因為從老板自身的能力來看，開拓能力、戰(zhàn)略決策

3、能力、以及如何賺錢的方法全都具備，但人無完人，在某些專業(yè)方面，他們也有很多不精通的地方，尤其是在財務(wù)方面。多數(shù)老板是精通業(yè)務(wù)的，也正是因為對業(yè)務(wù)的精通和對市場的準確把握才使得他的企業(yè)迅速發(fā)展壯大，但對財務(wù)，他們大多數(shù)都不甚了解。如果老板能夠精通財務(wù)，他也就做不了老板了，個中原因很多人都能想明白。正因為如此，在對外招聘規(guī)范化管理人才方面，他們自己根本就無法準確把握。那么該怎么辦？最常規(guī)的做法，就是到那種大型的規(guī)范化的企業(yè)里面去挖人。比如很多大公司找高級財務(wù)管理人才，就直接到“四大”去高薪挖人。因為這些在正規(guī)的企業(yè)里面做過的人，必然懂得如何進行規(guī)范化的操作，他們只需要把正規(guī)企業(yè)的規(guī)范做法照搬過來，

4、就能對民企的管理做出有效改善。這也是很多在外企工作過的人才到民企很受歡迎的主要原因。相信很多在正規(guī)企業(yè)做過的人才到民企都能做得順風(fēng)順水，但也有例外，比如前面說到的那個財務(wù)經(jīng)理。為什么會出現(xiàn)這種情況？一方面，因人而異，不同的人實際能力是不同的。一般而言，在一個正規(guī)企業(yè)里面，做什么都是有章可循的，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，大家都自覺地照章行事，很少會出現(xiàn)民企的那種混亂局面。而一個新人到正規(guī)企業(yè)后，從一開始接觸到的都是這種有條不紊的操作流程，很少碰到需要他自己想辦法、自己拿主意做決定的情況，這樣，他在這里所掌握的規(guī)范化的東西，基本上都是別人創(chuàng)造的，而很少有他自己的東西。如果這個新人不懂得辯證地吸收，一直照貓畫虎

5、，最終，雖然他掌握了很多套規(guī)章制度，但卻只能照搬照抄。而現(xiàn)實當中，每家企業(yè)都有不同的具體的情況，都存在著各種不同的具體問題，如果不懂得根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整，只是一味地照搬照抄的話，就很難解決實際問題，也很難做出實際成績來。所以做老板的，不能只因為他是正規(guī)企業(yè)里面出來的人，就認為他能解決自己企業(yè)里面的問題。還得用自己企業(yè)里面的實際問題，去鑒別他是否具有解決不同問題的實際能力。另一方面，是工作方法的問題。這里就要說到“外來財務(wù)經(jīng)理如何在混亂的民企立足”的問題了。如前面所述，顯然是這個財務(wù)經(jīng)理的工作方法有問題,他沒有分清輕重緩急，沒有先解決主要矛盾，這是他失敗的主要原因。如果始終不知道自己做的各

6、個項目是否賺錢，即使我們自己是老板，也絕對無法忍受。這個財務(wù)經(jīng)理只知道按照規(guī)范化企業(yè)里面的操作流程去逐步改變，卻忽略了最重要的也是必須首先解決的問題：財務(wù)核算和財務(wù)報表，包括內(nèi)部項目核算。一般財務(wù)人員都知道，到一家新企業(yè)里面就職，第一步就是要能夠在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，及時提供老板所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠做到這一點，基本就算過了第一關(guān)的考核。老板對財務(wù)的最基本的要求，也是能夠及時提供經(jīng)營當中的各種數(shù)據(jù)信息。所以，外來財務(wù)經(jīng)理立足民企的第一個要點，也是最關(guān)鍵的第一步：首先保證把帳做起來，把報表做出來。由于上任的第一個月不太了解企業(yè)的實際情況，因此在第一個月為了保證及時出具報表，就可以先按照過去的方式繼

7、續(xù)進行核算，暫時不做任何調(diào)整，以保證各種會計報表在規(guī)定的時間內(nèi)做出來。等到第二個月熟悉情況后，再對不正確的地方進行調(diào)整，時間就充足了。如果之前的財務(wù)管理很混亂，基礎(chǔ)很差，財務(wù)部無法及時取得各種原始單據(jù)，而導(dǎo)致從來沒有做出準確、完整的財務(wù)報表,那么，在進行賬務(wù)核算調(diào)整的同時，要立即著手對財務(wù)流程進行同步調(diào)整，設(shè)計相應(yīng)的原始單據(jù)、制訂相應(yīng)的財務(wù)操作程序、對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門進行基礎(chǔ)的財務(wù)培訓(xùn)，以保證各種原始單據(jù)能夠及時、完整地傳遞到財務(wù)部，這樣才能保證財務(wù)核算工作及時順利地進行。這項工作，一般要在一個月內(nèi)基本完成。在民企的這些最基礎(chǔ)工作的缺失，是那些在正規(guī)企業(yè)里面工作的財務(wù)人員所無法想象的。這就會導(dǎo)致

8、從正規(guī)企業(yè)里面出來的、習(xí)慣了規(guī)范化操作的一些財務(wù)人員束手無策。他們根本就想象不到，居然要從零開始重建基礎(chǔ)工作，而一些人也不知道該如何重建這種基礎(chǔ)工作。有了前面的第一步，基本能夠在民企落足之后，才能逐步開始對內(nèi)部管理進行規(guī)范化調(diào)整，這就是外來財務(wù)經(jīng)理立足民企的第二個要點：企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理。這是民企老板從正規(guī)企業(yè)邀請高級人才來的主要目的。內(nèi)部規(guī)范化管理該怎么做，該做些什么，這里不多說了，“百度”一下，就能搜出一大堆。但萬變不離其宗，無非就是資金管理、成本、費用的控制。以此為中心再延伸到業(yè)務(wù)的各個方面，最終能夠達到“增收、節(jié)支、提高效益”的目的。常規(guī)的看法就是，財務(wù)工作如果能夠真正地實現(xiàn)預(yù)算

9、化的管理，那么這個企業(yè)的財務(wù)工作就基本做到極致了。這方面的工作不要幻想一步到位。也許老板對規(guī)范化管理很著急，要求你馬上把各個方面都做好。這是不現(xiàn)實的，無論你有多高明的方案，到一個新的地方后，都不可能一下子把所有的問題全部解決掉。因為你不能一下子廢掉過去所有的做法，而全部搬來新的方法。那樣做只會導(dǎo)致企業(yè)一下子處于混亂之中，嚴重影響業(yè)務(wù)的開展，最后自己也只好狼狽不堪地走人！做工作一定要結(jié)合實際，具體問題具體分析。不要妄想一下子就解決所有的問題，要循序漸進地，一步一步地開展，從最緊迫的問題開始，一個問題一個問題地解決，這樣也能保證業(yè)務(wù)的正常開展。也許老板會很生氣，在他看來你這是在“打補丁”，沒有整體

10、的規(guī)劃，哪里出問題就做到哪里。但這不緊要，如果老板愿意和你溝通，你可以把整個規(guī)劃意圖匯報給他，他沒有時間和你溝通，你就繼續(xù)有條不紊地繼續(xù)開展工作。老板是以看結(jié)果為主的，結(jié)果就能說明一切！但在進行內(nèi)部規(guī)范化管理的時候，要注意幾個方面，往往這是很多財務(wù)人員所忽略的，也是導(dǎo)致他們最后做出了貢獻、做出了成績卻得不到回報，甚至得到個“過河拆橋”的結(jié)果的主要原因，這就是外來財務(wù)經(jīng)理立足民企的第三個要點：企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的處理。這里面分幾個方面來簡單說明：要制度先行。這是大多數(shù)做財務(wù)管理的人都知道的，但在實際工作當中卻往往在這方面“犯錯誤”。主要的原因，是因為絕大多數(shù)的財務(wù)人員都有很高的職業(yè)道德素質(zhì)，有非常強的

11、責任心，對財務(wù)工作極其認真負責，非常害怕因為自己的失誤而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)上損失，因此在資金管理、成本、費用的控制方面特別敏感，為了嚴格把關(guān)，而得罪了幾乎所有的人。我們都知道，在任何一家企業(yè)里面，敢于違犯規(guī)章制度的人，往往都是公司的高層，特別是那些老板身邊和老板最親近的人，其他的人雖有賊心但沒有賊膽。這些人都是能夠在老板面前“說話”的，也是能夠給老板煽風(fēng)點火的人。如果公司沒有制度頒布在前，財務(wù)經(jīng)理就敢于和違規(guī)行為做斗爭，到最后的結(jié)果，肯定是財務(wù)規(guī)范了，自己在老板面前也變得不是人了因為高層都被你得罪光了。尤其是家族型的民企，大家都習(xí)慣了隨心所欲地做事，或者撈習(xí)慣了、吃習(xí)慣了、也拿習(xí)慣了，突然來個“外人”

12、對大家束手束腳，剝奪了大家的“利益”，斷了大家的“財路”,就不僅僅是讓人不習(xí)慣的問題了，而是招致眾人的怨恨了，這樣就會使得大家都在老板面前反映你的“不良問題”。人無完人，你不能保證你的每一個行為都符合道德規(guī)范標準，也不能保證你的每句話都無懈可擊，更不能保證你的工作做得毫無瑕疵。即使你從來沒有出過任何問題，有心之人也能給你編造點問題出來反映給老板聽。這樣，在老板的耳朵里面，全部都是對你不好的評價，到最后，也許老板的確覺得你有能力能把工作做好，但你的“人品太差”，他還敢用繼續(xù)用你嗎？老板也許不是一個“過河拆橋”的人，但因為你“人品不好”，給你的結(jié)果就是你認為的“過河拆橋”！所以，作為一個外來的財務(wù)

13、經(jīng)理，如果在內(nèi)控上看出哪方面有問題，一定要先讓老板看明白，再把相應(yīng)的規(guī)章制度制訂出來，并且要老板自己簽字頒布下去，再以老板的名義執(zhí)行，別人就無話可說了。在執(zhí)行當中，如果發(fā)現(xiàn)還有沒有規(guī)定到的，就應(yīng)該在繼續(xù)完善之后，再對這個方面進行控制。也許老板都認為，即使制度沒有規(guī)定，財務(wù)也應(yīng)該嚴格把關(guān)，這樣才算合格的財務(wù)負責人。但那只是站在他自己的利益上考慮，如果作為外來財務(wù)經(jīng)理真這么做了，肯定不會出現(xiàn)好結(jié)果。這不是職業(yè)道德的問題，這是生存方面的問題，孰輕孰重各人自己掂量。不要觸動血緣關(guān)系。這是最犯忌的。也許老板會鼓勵你說，你要大膽執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度，即使是他的親戚違規(guī)，你也要進行嚴肅處理，老板就是你的堅強后

14、盾?；蛟S老板當時真的就是那種想法，里面沒有任何虛假的成分，但如果你真的不知好歹，真敢去碰觸這個高壓線，你的“好日子”也就該結(jié)束了。最根本的原因大家都是知道的：血濃于水。大多數(shù)的老板絕對不會輕易去觸動親屬關(guān)系的，尤其是和他一起創(chuàng)業(yè)走過來的那些親屬。這里有個歷史典故，是資治通鑒里面的，一般的人看書都一讀而過，但我注意到了：唐朝李淵的小兒子（好像是李元吉）在封地為王，經(jīng)常夜晚出宮闖民宅擄掠民女，掌管該地的丞相勸阻不了也管不了，就把這事告到了皇帝李淵那里。李淵立即對小兒子進行了嚴厲的懲處。但一年后，那個丞相因為另外一個案子全家被李淵抄斬！書里面沒有說這兩個故事有什么關(guān)聯(lián)關(guān)系，但我覺得就是這個丞相觸動了

15、皇帝家的血緣關(guān)系所致。因為同一本書里面有另外一個類似的故事，但那個丞相把事情處理得很完善，既把事情管好了，也保住了皇帝的面子，當然更不會招致皇帝家人的怨恨，所以那個丞相是善終的。那么對于這種血緣關(guān)系方面的問題該怎么辦？當然也不能不管，不管就是失職，這不符合職業(yè)道德規(guī)范。事情一定要管，但不能沖動，要看好時機，找到機會讓老板自己去管！也就是，要想法讓老板自己看出問題來，讓他自己著急著去管，那么這件事情你就算基本做成功了。也許最后成績不是你的，但事情做好了，達到目標了，也就對得起自己的那份工資了。具體的方法只有自己去領(lǐng)悟，我這里沒有現(xiàn)成的答案。另外有兩個方面一定要注意：老板有自己家的人在審核監(jiān)管資金

16、，那么資金這一塊的工作就盡量不去要碰，只協(xié)助提供程序和方法；老板有親屬在財務(wù)部，那是老板的眼線，絕對不能隨意去調(diào)整、調(diào)動。老板不認可的，盡量不做；老板所要求的，盡量配合。對于有經(jīng)驗的財務(wù)人員來說，一項涉及到財務(wù)方面的決策，在沒有開始執(zhí)行之前就基本上知道會是什么結(jié)果了。但老板看不出來，畢竟他不是這個專業(yè)的，他對業(yè)務(wù)很精通，一眼就能看穿問題的實質(zhì)，但在財務(wù)方面卻很少能達到這個程度。所以，即使我們自己認為自己的方案非常完善，但怎么解釋老板也不認可，那就放下，等老板明白過來了再說，甚至最后干脆方案作廢。而對于老板的某項決策，也許我們一看就知道老板要“交學(xué)費”了，但這個時候的老板絕對認為自己的決策是英明

17、的、正確的，根本就不聽你的勸阻，甚至開始反感你的“多嘴多舌”，那么這個時候你就該閉嘴了！并且要積極配合老板去做，直到讓老板把“學(xué)費”交夠了，他就會明白過來的。通常職業(yè)道德的素養(yǎng)會讓我們很著急，想方設(shè)法都要堅決阻止老板，那么老板就會因為你的不配合，而根本不讓你參與，甚至在還沒有開始做這項工作之前，就讓你走人了，這樣的話，你的“高瞻遠矚”給你帶來了什么呢？不要以為老板很英明，以為他什么都明白，其實很多時候他是瞎子。我們很努力地工作，在財務(wù)把關(guān)方面非常負責，甚至經(jīng)常和人爭吵。通常我們自己以為，我們加班加點、盡職盡責地做了這些，老板都是看得見的，他都知道得一清二楚。其實這種認識是錯誤的，老板沒有我們想

18、象的那么英明。因為他不懂財務(wù)，所以他對財務(wù)人員每天究竟在忙些什么，是不知道的。財務(wù)具體做出了什么成績，他也是看不到的，他看得見的只是業(yè)務(wù)部門給他賺來的真金白銀。財務(wù)在增收節(jié)支方面所做出的努力，所取得的成績，必然都要通過業(yè)務(wù)部門來實現(xiàn)，但他通常不會認為這里面有財務(wù)的功勞。他只知道，財務(wù)給他做了帳、報了稅、出了報表，其他的他就不明白了。一句話，老板對財務(wù)工作，大多數(shù)時候，就是一個瞎子！老板對財務(wù)部門的工作，他無法自己去看，也看不見，多數(shù)時候，都是在聽人匯報，聽別的部門領(lǐng)導(dǎo)的評價。一個嚴格把關(guān)的財務(wù)經(jīng)理為什么最后會招致老板的不滿，就是因為他得罪的人多了，老板那里得到的幾乎全部是不好的評價所致！所以，

19、及時匯報工作，是財務(wù)經(jīng)理必須要做的功課！口頭匯報不方便，就做文字匯報，要及時讓老板知道財務(wù)做了些什么，努力了什么，改變了什么，有什么成績堅決不和老板交朋友，也堅決不和老板當眾爭吵。這是很多財務(wù)人員沒有意識到的，也許老板很隨和，很平易近人，但我們自己要保持頭腦清醒：這是老板，不能和他交朋友。這里面有什么危害不多說。第一，作為打工的人，不要自以為是、自我感覺良好，盲目拔高自己，以為自己可以和老板成為朋友；第二伴君如伴虎,這是千年不變的真理，各人自己慢慢領(lǐng)會。不和老板當眾爭吵，這是最起碼的禮貌禮節(jié)。也許我們都反感剝削階級，但老板就是老板，他是這個企業(yè)的皇帝，無論對錯，面子是要維護的。不要以為老板心胸

20、會很開闊，換成我們自己，如果一個人當眾讓我們丟臉，我們要多久才能釋懷？有意見、有建議、有委屈，一定要和老板私下溝通，盡量避免當眾讓老板下不來臺。即使是最后老板讓我們當眾丟了面子，這也會傷了老板的尊嚴，后果不言而喻。為了避免和老板發(fā)生正面沖突，有幾個要點需要注意：一個方面，是在老板生氣的時候，不要去找老板，多重要的事情，都要放一放，或自己先想法解決，事后再匯報。犯不著老板因為生別人的氣，而讓你自己主動去把這氣接過來！所以還得學(xué)會察言觀色，這也是一項基本的生存技能。另一方面，在自己有氣的時候，不要去找老板。帶著情緒的人，難免頭腦發(fā)暈，做出不適宜的舉動來。尤其是在生老板的氣的時候，更不要去。人在氣頭

21、上往往容易喪失理智，行為多數(shù)會讓自己后悔不已。第三個方面，是給老板遞書面建議或意見的時候，憑著沖動寫出來了，但不要忙著交上去。要多放上一兩天，等心情平靜了，再回頭仔細看看，這個時候就會有不同的想法，也容易刪除某些表達不恰當?shù)恼Z句，不至于自己給自己挖坑。保持平常心。通常我們工作很努力，功勞有了，成績也有了，但卻沒有得到回報，相信這是大多數(shù)財務(wù)人員的共同感受。如果我們始終糾纏在這種情緒當中，難免會讓自己情緒失控，做出沖動的舉止來。很多的時候，老板因為不懂財務(wù)工作而看不到你做了什么，有什么成績，或者不認可你的能力，那么不給回報就是必然的，我們也無可奈何；也有老板覺得他給你的報酬已經(jīng)足夠了，不用再多給

22、了；還有的老板，甚至是希望你不拿錢就給他干活最好！所以，要保持平常心。首先就不要以為，我們做出了成績，老板肯定就會給回報。期望越高，失望就越大。你不寄予希望，當然最后就不會失望了，這樣就會心情平靜，情緒也不受感染。那么工作就會照常開展，生活就會照常繼續(xù)相信把上面提到的這幾個要點做到了，一個財務(wù)經(jīng)理在民企立足，基本上就不成問題了。當然了，你不想在民企混這口飯，就不用考慮這么多推薦：財務(wù)人員必看的一部好書戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命。戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命是國內(nèi)第一部走直線、全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作！也是國內(nèi)第一部敢于對財務(wù)人員承諾全過程系統(tǒng)化實戰(zhàn)效果的好書，財務(wù)人員必看！【點評】樓主的經(jīng)驗總結(jié)受用、受益，結(jié)合個人的感受，做個補充。、【1項目哪些是賺錢的，哪些是不賺錢的，而且整個公司是否盈利，財務(wù)也提供不出明確的數(shù)據(jù)來】這種情況是正常的，大家都知道，財務(wù)的決策來源于信息，信息來源于數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)準確真實的根源來源于最基礎(chǔ)的會計信息（會計憑證上的原始信息），經(jīng)過財務(wù)的加工、提煉才能提取出我們需要的信息，再往下追溯，這些都需要有一套完善的信息系統(tǒng)的支持，并且最底層的科目設(shè)置、項目設(shè)置能夠滿足公司的業(yè)務(wù)特點，這些都是進行分析的關(guān)鍵，如果這些都不到位，還想得到有用的信息，這些很難。大部分新入職的經(jīng)理，到單位都有一個熟悉的過程，在了解業(yè)務(wù)后，才能真正提供有價值的信息和建議