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1、第三章采購(gòu)流程與采購(gòu)信息系統(tǒng) 第一節(jié)采購(gòu)作業(yè)流程第二節(jié)采購(gòu)信息技術(shù)第三節(jié)采購(gòu)信息管理系統(tǒng)架構(gòu)第四節(jié)電子采購(gòu)案例第三章采購(gòu)流程與采購(gòu)信息系統(tǒng)課程內(nèi)容2.2.22.3采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)信息管理系統(tǒng)架構(gòu)電子采購(gòu)案例2.4采購(gòu)信息技術(shù)主題掌握采購(gòu)信息系統(tǒng)的架構(gòu)掌握采購(gòu)作業(yè)的基本流程;了解電子采購(gòu)的效益;學(xué)會(huì)使用采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)的方法;了解采購(gòu)系統(tǒng)的主要模塊與流程;課程目標(biāo) 王晨是江西省新華書店聯(lián)合有限公司下屬的一家連鎖書店的進(jìn)貨員,他每天的采購(gòu)流程十分簡(jiǎn)單:登錄江西新華的網(wǎng)站,輸入連鎖店用戶名和密碼,查看當(dāng)日最新書目、本店和總店各類圖書的銷售和庫(kù)存情況,填寫網(wǎng)上訂單并確認(rèn),總部在24小時(shí)內(nèi)就能夠完成配貨

2、?;蛘?,王晨還可驅(qū)車4公里,來(lái)到南昌市京東開發(fā)區(qū)寬敞的連鎖物流信息中心大廳挑選圖書,把通過(guò)PDA掌上電腦無(wú)線訂貨系統(tǒng)傳送的配貨信息,上傳到總部的計(jì)算機(jī)中心,同樣地,24小時(shí)內(nèi)圖書將準(zhǔn)確配貨到位。 革命的第一件事,就是統(tǒng)一軟件包、統(tǒng)一產(chǎn)品代碼,并建立好幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),使員工能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流信息。瑞士采購(gòu)員森納,找不到猶太教所要求的肉類,就在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布消息,立即得到一位美國(guó)同僚的回應(yīng),為他找到了一個(gè)烏拉圭供應(yīng)商;當(dāng)森納看到意大利采購(gòu)員急需芥末,就把自己手上一位巴塞爾供應(yīng)商介紹給她。 每年榛子收獲季節(jié),各地公司都要派人到意大利和土耳其去視察行情,但現(xiàn)在就不必了。森納去了一趟土耳其,一個(gè)星期內(nèi)就把考察報(bào)告

3、掛到網(wǎng)上,其它個(gè)地區(qū)得以坐享其成。同樣,森納在瑞士,也可以看到某公司的同事關(guān)于阿爾拜疆供應(yīng)商情況的報(bào)告。 以上三個(gè)案例說(shuō)明了采購(gòu)過(guò)程中信息技術(shù)的應(yīng)用,那么采購(gòu)中常用的信息技術(shù)有哪些?采購(gòu)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如何?這些問(wèn)題都將在本章中得到回答。 引導(dǎo)案例31 采購(gòu)作業(yè)流程 學(xué)習(xí)采購(gòu)作業(yè)的一般流程,掌握電子采購(gòu)的內(nèi)容及其總體流程和特殊流程 采購(gòu)的基本流程 電子采購(gòu)流程 目標(biāo)XX教授我想知道采購(gòu)的基本作業(yè)流程是怎樣的?如果采購(gòu)電子采購(gòu)的方法,作業(yè)流程有所改變嗎?你的這兩個(gè)問(wèn)題我可以通過(guò)流程圖的方式來(lái)回答你。運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商 采購(gòu)的基本流程確定需求需求說(shuō)明選擇可能的供應(yīng)來(lái)源選擇適合的價(jià)格 安排訂單 記錄于檔案維護(hù)

4、結(jié)案不符與退貨處理核對(duì)發(fā)票訂單追蹤與稽核采購(gòu)對(duì)象說(shuō)明原材料企業(yè)生產(chǎn)所必需的生產(chǎn)性直接原材料協(xié)配產(chǎn)件維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的裝配件等間接物料(包括零部件、備品備件等)日常用品維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品(如寫字桌、計(jì)算機(jī)、燈具以及服務(wù)等)電子采購(gòu)的內(nèi)容一般的采購(gòu)系統(tǒng)流程 電子采購(gòu)的總體業(yè)務(wù)流程 新品管理流程 定價(jià)管理流程3采購(gòu)信息技術(shù)能了解采購(gòu)部門常用的技術(shù)設(shè)備,理解電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別,掌握建立采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù)目標(biāo)采購(gòu)部門常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析 采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù) 運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商采購(gòu)部門常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析 采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù)

5、 傳真機(jī)采購(gòu)部門常用的信息技術(shù)設(shè)備調(diào)制解調(diào)器電子郵件電子商務(wù)語(yǔ)音信箱采購(gòu)運(yùn)作系統(tǒng)管理報(bào)告系統(tǒng)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析 企業(yè)電子商務(wù)結(jié)構(gòu)圖 電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析 采購(gòu)部門常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析 采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù) 1產(chǎn)品成本下降5%15% 2.業(yè)務(wù)處理成本減少70% 3.業(yè)務(wù)周期縮短50%70%采購(gòu)部門常用的信息技術(shù)電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較分析 采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù) 與供應(yīng)商共贏提高采購(gòu)信息化水平;共享采購(gòu)信息監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程降低采購(gòu)成本任務(wù)分工與業(yè)績(jī)考核采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)規(guī)范采購(gòu)過(guò)程采購(gòu)信息系統(tǒng)目標(biāo)與任務(wù) 建立采購(gòu)產(chǎn)品信息庫(kù)建立供應(yīng)商信息庫(kù)明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程建立

6、供應(yīng)商信息庫(kù)如何通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品竟價(jià)明確產(chǎn)品定貨流程建立采購(gòu)系統(tǒng)與ERP、MRPII、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的接口采購(gòu)系統(tǒng)的任務(wù)33采購(gòu)信息系統(tǒng)架構(gòu) 能夠了解采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能,掌握采購(gòu)信息系統(tǒng)硬件配置的方法目標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 采購(gòu)系統(tǒng)硬件配置 采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 采購(gòu)系統(tǒng)硬件配置 采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 采購(gòu)系統(tǒng)硬件配置 采購(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 1.請(qǐng)寫出采購(gòu)作業(yè)的基本流程。2.企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)容可以分成幾種類型。3.描述電子采購(gòu)的總體業(yè)務(wù)流程。4.舉例說(shuō)明新品采購(gòu)流程。5.說(shuō)明實(shí)施電子采購(gòu)的效益表現(xiàn)在哪些方面。復(fù)習(xí)思考34電子采購(gòu)案例通過(guò)完成電子采購(gòu)的任務(wù)掌握電子采購(gòu)的步驟與方法目標(biāo)背景與任務(wù)操作要點(diǎn)名詞解釋儲(chǔ)存是一個(gè)廣義上的概念,它既強(qiáng)調(diào)動(dòng)作,也強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。它是把包括庫(kù)存在內(nèi)的一種宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。 庫(kù)存是指?jìng)}庫(kù)中暫時(shí)停滯狀態(tài)的物品 三石公司由八名員工組成。每名雇員有不同的行政級(jí)別及審批金額上限。在企業(yè)中有不同的職務(wù)和被賦予不同的企業(yè)角色。屬于不同的項(xiàng)目和成

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