進銷存報表的重要性

1、.：.；專賣店進銷存報表一、意義：對于專賣店來說，報表可以直接影響到他們的決策。在貨品上，可根據(jù)報表中銷售和庫存情況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可根據(jù)報表對應(yīng)收應(yīng)付金額準確的計算，防止運營者資金錯誤的估計，最終呵斥專賣店的損失。為運營者提供準確的數(shù)據(jù)，公司可總過分析協(xié)助 運營者做出真確的決策。二、準確性：此報表應(yīng)經(jīng)過查詢/統(tǒng)計/分析，提供專賣店所需的準確的數(shù)據(jù)。而假設(shè)想高效、高質(zhì)量的完成這項功能，就一定要了解數(shù)據(jù)預(yù)備任務(wù)的重要性。舉例：可由于報表對銷售和庫存情況反映的不準確，導(dǎo)致錯誤的大量進貨；或者由于報表對應(yīng)收應(yīng)付金額計算的不準確，而導(dǎo)致運營者對資金占用情況做出錯誤的估計，從而導(dǎo)致錯誤的決策，

2、最終呵斥專賣店在運營上的損失。三、目的性：1、提高對業(yè)務(wù)的熟習程度 經(jīng)過此表可很快的熟習店面的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)那么，由于這些內(nèi)容比較直觀。假設(shè)不了解業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)那么，那么就無法經(jīng)過報表去檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正確與否。 2、對于報表的運用者 數(shù)據(jù)對于報表測試來說是一個非常非常重要的。由于上面說到，報表的根本功能就是經(jīng)過各種查詢統(tǒng)計分析的方法。首先，應(yīng)該保證預(yù)備足夠多的有效的數(shù)據(jù)。前面一條也提到了，在實踐測試報表時，該當盡能夠的覆蓋到報表所提供的各種查詢統(tǒng)計方法，因此至少應(yīng)該保證每一種查詢統(tǒng)計方法都應(yīng)該有對應(yīng)的數(shù)據(jù)，得到的結(jié)果都不會是0，否那么等于沒有覆蓋到這個被測的查詢統(tǒng)計算法。當然數(shù)據(jù)也不是越多

3、越好，能保證全部覆蓋，并且剛好夠用就可以了，由于數(shù)據(jù)的預(yù)備和生成也是很花時間的。 其次，要保證數(shù)據(jù)的可控。數(shù)據(jù)并不是隨意生成的，假設(shè)運用經(jīng)過自動化工具或者經(jīng)過業(yè)務(wù)測試時隨意的輸入的數(shù)據(jù)來進展報表測試，普通來說是不太能夠的。由于假設(shè)無法控制數(shù)據(jù)來源，那么即使知道報表中每個數(shù)據(jù)項的算法，也無法最終驗證報表的查詢統(tǒng)計結(jié)果能否正確。例如，系統(tǒng)的會有不同類型的單據(jù)，每種單據(jù)又會有不同的形狀，某個報表的統(tǒng)計中，能夠會涉及到多種類型和形狀的單據(jù)，那么在預(yù)備數(shù)據(jù)時，就要充分思索到這一點，預(yù)備各種不同的單據(jù)來滿足測試的要求。又比如，假設(shè)整個系統(tǒng)中只需一個供應(yīng)商，一個商品，那么測試按供應(yīng)商分類統(tǒng)計或者按商品分類統(tǒng)

4、計的報表時，意義也就不大了。 所以假設(shè)希望高有效、更高質(zhì)量的完成報表的測試，那么就要注重并添加對于數(shù)據(jù)預(yù)備任務(wù)的關(guān)注：用于驗證報表功能的數(shù)據(jù)，一定是專門為報表預(yù)備的，并且是經(jīng)過精心設(shè)計，要分析影響數(shù)據(jù)項算法的各種要素，以及每個要素能夠出現(xiàn)的不同變化，這樣才有能夠覆蓋各種查詢統(tǒng)計方法；同時，才干保證無論運用哪個數(shù)據(jù)項的算法進展計算，其結(jié)果都是可以預(yù)知的由于數(shù)據(jù)來源曾經(jīng)被我們控制了。 Page特別是對于算法比較復(fù)雜，又提供了多種查詢統(tǒng)計方式的報表，假設(shè)想完好的測試，就需求預(yù)備大量的數(shù)據(jù)。而假設(shè)想高效、高質(zhì)量的完成這項功能，就一定要了解數(shù)據(jù)預(yù)備任務(wù)的重要性。 經(jīng)過精心設(shè)計的數(shù)據(jù)還有一個益處，就是當在

5、進展業(yè)務(wù)功能的測試時，不再需求運用一些隨意的數(shù)據(jù)，而是可以經(jīng)過業(yè)務(wù)測試的過程，把報表測試所需求的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。并根據(jù)報表對單據(jù)類型和形狀的需求，進展相應(yīng)的操作。 假設(shè)留心，他也會發(fā)現(xiàn)報表測試同其他業(yè)務(wù)功能測試的有個區(qū)別。業(yè)務(wù)功能例如單據(jù)的新增、審核等的測試用例設(shè)計，通常需求思索的是對各種正常的、異常的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)那么的組合的遍歷或覆蓋；而對于報表功能，雖然沒有太復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和規(guī)那么，但是算法更加復(fù)雜，同時報表功能本身就是一種對數(shù)據(jù)的加工處置，因此會更偏重于對于各種數(shù)據(jù)來源和算法的遍歷或覆蓋，也就是要預(yù)備各種正常的、異常的數(shù)據(jù)，來驗證報表能否取到的該取的數(shù)據(jù)、沒有取不該取的數(shù)據(jù)，并且最

6、后計算出了正確的結(jié)果。 4特征性數(shù)據(jù)的預(yù)備 這又是一個同數(shù)據(jù)預(yù)備有關(guān)的問題，也是一個處理實踐問題的閱歷。假設(shè)由多人同時對一個系統(tǒng)進展測試，雖然大家各自運用的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過精心設(shè)計的，但是在實踐進展報表測試時，還是很難保證其他人的數(shù)據(jù)不會對本人的測試結(jié)果產(chǎn)生影響，最明顯的一個問題就是原來本人對結(jié)果是可以預(yù)知的由于數(shù)據(jù)是經(jīng)過精心設(shè)計的，是可控的，但是如今摻雜了他人的數(shù)據(jù)，就需求花時間去區(qū)分這種“假的錯誤和真的錯誤。一、會計報表的意義會計報表是以會計賬簿為主要根據(jù)，以貨幣為計量單位，全面、總括地反映會計個體在一定時期內(nèi)財務(wù)情況、運營成果和 HYPERLINK chinaacc/web/licai/ t

7、 _blank 理財過程的報告文件。會計報表是會計核算的最終成果。企業(yè)在日常的會計核算中，對其運營過程中所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分別經(jīng)過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、本錢計算、財富清查等會計核算方法，反映在各種會計賬簿中。會計賬簿資料是根據(jù)會計憑證分類匯總登記的，雖然比會計憑證反映的信息更條理化、系統(tǒng)化，但就其某一會計期間的運營過程整體而言，它所提供的會計信息依然是不完好和相對分散的，不能集中地、簡明扼要地反映公司運營過程的全貌。因此，定期地對會計賬簿資料進展歸集、加工、匯總，編制各種會計報表，為有關(guān)方面提供總括性的會計信息，是企業(yè)一項不可或缺的會計任務(wù)。二、會計報表的作用會計報

8、表可供各個方面運用，其作用主要表達在以下幾個方面。1.會計報表所反映的信息，是企業(yè)運營者了解運營情況、實施運營管理和進展運營決策必不可少的經(jīng)濟信息之一。企業(yè)的管理人員經(jīng)過對會計報表進展分析，可以加強和改善運營管理，爭取更大的經(jīng)濟效益。2.會計報表所提供的信息，是企業(yè)的債務(wù)人和股東迫切需求了解的信息。會計報表主要反映企業(yè)的運營成果、財務(wù)情況和現(xiàn)金流量。債務(wù)人可據(jù)以決議能否應(yīng)給予公司資 HYPERLINK chinaacc/web/licai/ t _blank 金融通。股東可據(jù)以決議對公司的股票買賣或?qū)竟芾懋斁株愓f本人對公司的運營方式和運營方向做出判別。3.會計報表所反映的信息，是財政、 H

9、YPERLINK chinaacc/shuishou/ t _blank 稅務(wù)、 HYPERLINK chinaacc/wangxiao/ccbp/ t _blank 銀行和 HYPERLINK chinaacc/zhucekuaijishi/ t _blank 審計部門對企業(yè)進展檢查和監(jiān)視的資料來源。這些部門經(jīng)過企業(yè)會計報表可以了解企業(yè)貫徹財經(jīng)紀律、法令、政策的情況，從而協(xié)助企業(yè)改善運營管理，獲得更大的經(jīng)濟效益。如何做好銷售任務(wù)報表2021-05-18 14:03:47 來源： 點擊量： 2312XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 兵法云：兵馬未動，糧草先行。強調(diào)了預(yù)備任務(wù)的在

10、一場戰(zhàn)役中的重要性。那么同樣的道理，一個勝利的商業(yè)活動，經(jīng)過精心的方案預(yù)備，經(jīng)過控制整個活動各個環(huán)節(jié)，才干在運作過程中，減少失誤，降低運營風險，確保任務(wù)順利的實施。XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 第一部分存在的問題 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 雖然方案很重要，但真正做到位的企業(yè)沒有幾個。目前大多數(shù)企業(yè)對任務(wù)的監(jiān)視和方案管理，都采用報表這種方式，然而效果往往不如人意，主要有以下兩種情況： XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 一、公司對報表不夠注重 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 目前一些公司雖然制定了一些方案的工具報表日報表

11、、周報表、月報表、年報表、競爭分析報表、進銷存報表等，但管理上遭到諸多要素的影響，報表不可以及時、科學(xué)地處置，比如沒有專業(yè)的人員、足夠的時間、合理的分析方法、專業(yè)的管理流程等；加上指點不夠注重，呵斥為了填報表而編制報表，使得報表的存在流于方式。XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn) 結(jié)果是填寫報表的人員填寫的內(nèi)容日趨減少、填寫的數(shù)據(jù)憑空捏造等情況發(fā)生。公司對市場運營活動控制力減弱，對銷售人員的日常任務(wù)缺乏科學(xué)管理，交上來報表沒有實踐參考價值，導(dǎo)致對市場監(jiān)控和管理失靈，公司銷售情況不理想，業(yè)績滑坡的景象。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 二、業(yè)務(wù)人員報表填寫不夠仔細 X

12、PY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 銷售一線的人員由于沒有認識到其重要性，不可以仔細對待和填寫。久而久之，呵斥人員任務(wù)懈怠的景象，大致有兩種情況： XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 1、在日常的任務(wù)上，心不在焉地度日，浪費過多的有效時間，呵斥向客戶訪問的次數(shù)逐漸減少，任務(wù)缺乏效率。XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2、常訪問本人喜歡的客戶，每次去的逗留時間越來越長，聊的話題從古至今，就是沒有商品的話題，業(yè)績因此越來越低。XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 第二部分做好任務(wù)報表 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 既然報表那

13、么重要，但又得不到科學(xué)的利用，那么如何有效管理，提高市場決策的參考性？我們總結(jié)了以下幾點以周報表為例： XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 一、周報表的本質(zhì) XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 周報表經(jīng)過方案、執(zhí)行、控制、總結(jié)四個階段，實現(xiàn)任務(wù)的繼續(xù)性和延續(xù)性開展。就是我們常說的PDCA循環(huán)。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 1.方案功能 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 根據(jù)月任務(wù)方案，分解本周的任務(wù)。指點本周每天的任務(wù)。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2.信息匯總功能 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/

14、銷售訓(xùn)練 對上周市場問題的匯報，及對問題執(zhí)行的跟蹤、反響。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 二、周報表填寫的目的 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 市場信息主要來源于一線的銷售人員，公司經(jīng)過分析這些信息，合理、及時地采取應(yīng)對的措施。同時合理分配公司資源，完成對市場的掌控和對一線人員的支持。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 1.提高任務(wù)效益。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2.提高訪問勝利率。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 3.輕松地完成任務(wù)。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 4.按不同

15、類型終端不同的訪問頻率。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 5.做出訪問安排，防止脫漏。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 6.應(yīng)付突發(fā)事件 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 三、周報表的重要性XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 1、發(fā)現(xiàn)新的時機XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 利用業(yè)務(wù)代表周報告上記錄的有關(guān)信息，從中能發(fā)現(xiàn)市場存在的潛在問題和時機。從而協(xié)助 公司和銷售人員，劃分細分市場、開發(fā)市場。XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2、協(xié)助 公司了解情況 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)

16、練 1在市場第一線的業(yè)務(wù)代表對市場信息的了解最快、最直接。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目的。了解市場信息、競爭對手情況、公司目前戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及推行手段的和理性的準確性。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 3公司制定相應(yīng)的方法和措施，合理分配資源，協(xié)助 業(yè)務(wù)代表提升銷量。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 3、目的的實現(xiàn) XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 經(jīng)過分析與討論業(yè)務(wù)代表周報告中反映的時機和問題，協(xié)助 我們實現(xiàn)公司和個人的目的、考核任務(wù)的合理性及制定下周新的任務(wù)目的。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)

17、/銷售訓(xùn)練 四、填寫周報表的要求 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 1、及時 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 終了一天的訪問回到公司后，必需馬上填寫日報表，據(jù)此填寫周報表。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2、準確 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 報表上的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)可以真實地反映實踐情況，不能為完成義務(wù)而虛擬。有關(guān)的信息應(yīng)盡能夠的詳細，如競爭對手的活動、目的等。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 3、建議 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 很重要的一點就是要提出他對這些問題的建議和想法。有利

18、于公司參考、比較。由于一線人員就在市場，對市場的信息能準確的把握和判別，提出的建議更有針對性。同時，能鍛煉一線人員管理的專業(yè)技藝。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 4、方案 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 根據(jù)上周情況，方案下周訪問重點和應(yīng)對方案。突出下周任務(wù)的針對性，提高訪問勝利率。同時，利于公司市場開發(fā)和管理的總體規(guī)劃，充分發(fā)揚集體的資源優(yōu)勢。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練五、周報表格式(略 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練第三部分報表管理 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/

19、銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 銷售任務(wù)報表填寫很簡單，關(guān)鍵是如何從各種報表中，歸納、分析、總結(jié)出所需的市場信息，并指點日常任務(wù)的正常開展，這才是報表存在和管理的關(guān)鍵。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 以下是報表管理的原那么： XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 1、報表要以可處置為編制根底 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 報表有很多，但報表的選擇要以我們目前情況和處置才干為編制原那么。做到對每種報表可處置。對處置不了的報表砍去不要。做到“寧缺毋濫。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 2、建立報表管理流程 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 將報表處置建立流程化，提高報表處置的效率。 XPY北京820現(xiàn)代營銷軍校/銷售培訓(xùn)/銷售訓(xùn)練 3、建立專門部門對報表實施