公文寫作公文第四章應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式

1、（公文寫作）公文第四 章應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式 第四章應(yīng)用寫作的語言和表達(dá)方式寫作離不開語言，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作更應(yīng)該提高語言表達(dá)能力，純 熟地運(yùn)用語言。也唯有如此，我們才能于實(shí)際工作中向人們傳授有 關(guān)知識，說明科學(xué)道理，向人們宣傳正確的觀念，反對錯誤的論調(diào)。 我們?nèi)裟苈涔P成文，出口成章，無疑會提高工作效率和效果。同時(shí),又能對別人的語言具有鑒別、欣賞的能力。所以，提高運(yùn)用語言的 能力無論是為做好工作，仍是對個(gè)人的成功處世均是大有裨益的。古人說得有理：“工欲善其事，必先利其器。”表達(dá)方式，亦稱表達(dá)方法，是指作者運(yùn)用語言文字表現(xiàn)客觀事 物和主觀認(rèn)識的過程和手段技巧。寫文章，僅有主題、材料卻不會 表達(dá)或

2、不善于表達(dá)，仍是做不成文章的。這就好比壹名演員，他有 表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是壹名 成功者嗎？作為好演員，要緊的條件之壹就是得具備高超的演技。 所以，作者當(dāng)然必須掌握寫作基本功表達(dá)方式，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作當(dāng)然也不例外。第壹節(jié)應(yīng)用寫作的語言壹、應(yīng)用寫作語言要求語言于實(shí)際寫作運(yùn)用中，大致區(qū)分成倆種：壹種是應(yīng)用性的，直接處理 具體問題；另壹種是文藝性的，從思想感情上感染別人，產(chǎn)生某種間接的影 響。應(yīng)用寫作運(yùn)用的是前者。應(yīng)用文的語言有它自己的特點(diǎn)，雖然具體的應(yīng) 用文種有不同的體式和不同的內(nèi)容，語言上存于差異，但能夠說這種差異只 是“大同小異”，應(yīng)用寫作對語言的要求主要有三個(gè)方面

3、：（壹）準(zhǔn)確恰當(dāng)它要求準(zhǔn)確地運(yùn)用語言。準(zhǔn)確包含了倆個(gè)內(nèi)容：其壹；文面上要準(zhǔn)確無誤，符合規(guī)范。文面，通常指標(biāo)點(diǎn)、文字、行款等書面語言的全部形式。應(yīng)該正確使用標(biāo)點(diǎn)符號；不寫錯別字、不漏字、字體清晰；行款要符合約定俗成的慣例；不隨意涂改；不生造詞語，不用生僻字詞。這些均是不能忽視的，因?yàn)榧词?壹個(gè)標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)也會產(chǎn)生誤解。假如我們寫作的文面見起來“眉清目秀” 干凈整潔，那真是壹道賞心悅目的“風(fēng)景”了。其二，意思要恰切。敘述事件要合乎事實(shí)，不變形走樣；下結(jié)論要恰如其分，嚴(yán)密到位。應(yīng)用文具有很強(qiáng)的實(shí)用性，只有準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，才能準(zhǔn)確無誤地應(yīng)用到實(shí)踐中去。要做到這壹點(diǎn)，我們就應(yīng)該仔細(xì)斟酌掂量，確切地掌

4、握詞義，細(xì)心辨別詞義范圍的大小、程度的輕重、感情的褒貶以及專業(yè)術(shù)語、行業(yè)用語、 習(xí)慣用詞，等等。造句時(shí)也要注意周密連貫，注意上下壹脈相承、前后照應(yīng), 正確使用不同的句式， 如長短句且用，以陳述句為主，間以問句、感嘆句等。我們能夠輕松自如地遣詞造句，就有把握做到準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言。 但另壹方面，應(yīng)用寫作時(shí)常要用到壹些模糊詞語，這是為了表現(xiàn)客觀存于的很多模糊事物，這類事物的界限是模糊的，不易界定。應(yīng)用寫作使用模 糊語言是對事物進(jìn)行概括，正是對客觀事物另外壹種形式的真實(shí)反映，而且 使表述有余地，更具靈活性。這和語義含混不清、產(chǎn)生歧義的現(xiàn)象有本質(zhì)的 區(qū)別。我們常見的“有關(guān)單位”、“某些領(lǐng)導(dǎo)”、“適當(dāng)?shù)?/p>

5、時(shí)候”均屬于這種情 況。這種模糊性，是和準(zhǔn)確具體相對而言的。實(shí)際上有些不可能說得十分具 體，壹具體反而不準(zhǔn)確了。比如，“我們通過學(xué)習(xí)，進(jìn)壹步提高了認(rèn)識。”“進(jìn)壹步”究竟是多大的程度？這是模糊的，然而表達(dá)的意思卻是清楚明晰的， 如果庸俗地理解表達(dá)的準(zhǔn)確，反而不好表達(dá)了，如上面的這句話若寫成“我 們通過學(xué)習(xí)，提高了壹倍的認(rèn)識”，這叫人如何理解？可見模糊語言不模糊， 模糊之中有準(zhǔn)確。（二）簡練明快這是要求應(yīng)用寫作的語言運(yùn)用要鮮明，讓人壹見就明白，壹聽就領(lǐng)會， 不產(chǎn)生疑慮。簡練就是力求用最少的話把內(nèi)容說明白，含“金”量要高，最 好是要言不煩，不說廢話、空話、套話。正如魯迅先生所說的那樣：“竭力把可有可

6、無的字、句、段刪去，毫不可惜。”語言簡練，能夠使寫作者和讀者提高辦事效率。明快是要明白曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來壹路暢通無 阻，迅速領(lǐng)會意思。如“山東省日照市東港區(qū)供銷系統(tǒng)把改變服務(wù)方式，優(yōu) 化運(yùn)營服務(wù)結(jié)構(gòu)，作為打翻身仗的突破口，結(jié)合城區(qū)、港區(qū)、沿海、沿路和山區(qū)的不同情況，唱地方戲，打優(yōu)勢仗。1994年全系統(tǒng)完成營 業(yè)總收入3.5億元，實(shí)現(xiàn)綜合經(jīng)濟(jì)效益 787萬元，同1992、1993年比分別 增長43.9 %和68.1 %。”這段話是壹則調(diào)查方案的開頭，以不多的文字概括 了當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟(jì)的辦法和成效，干脆利落，自然本色，確實(shí)起到了提綱挈領(lǐng) 的作用。（三）通俗平實(shí)應(yīng)用寫作有別于文學(xué)創(chuàng)作，于語言

7、運(yùn)用上也有所反映。應(yīng)用寫作不能象 文學(xué)作品那樣運(yùn)用大量描繪性和抒情性的生動語言來為塑造形象、抒發(fā)感情 服務(wù)，它所要求的是通俗、平實(shí)。通俗，實(shí)際是為了易懂。應(yīng)用文是人們實(shí) 用的，它宣傳政策是為了讓人們?nèi)?shí)踐；它負(fù)載信息，是為了讓人們有所行 動；它傳播知識，是為了讓人們對事物有所了解。要是應(yīng)用文的語言詰屈聲 牙、艱澀難懂，或者文不從字不順的，那么如何引導(dǎo)人們?nèi)チ私?、去?shí)踐、 去行動？如今大量的家用電器走入尋常百姓家，這彩電、冰箱、洗衣機(jī)、微 波爐的說明書也就隨之而來，倘這份說明書艱深莫測，玄而又玄，豈不讓普 通消費(fèi)者望而卻步？通俗易懂的應(yīng)用文章才會發(fā)揮它應(yīng)用的作用。平實(shí)，無 非就是要求應(yīng)用文的語言

8、樸素壹些，實(shí)于壹些。不能為了某種“效果”而刻 意追求華麗的詞藻，復(fù)雜多變的句式，濫用修辭方法。記事，于文學(xué)創(chuàng)作上 追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又壹村”的 驚喜。寫人，則層層鋪墊、烘托渲染，讓人產(chǎn)生“千呼萬喚始出來，猶抱琵 琶半遮面”的感嘆。這于應(yīng)用寫作中顯然是不適宜的。我們講的通俗、平實(shí)就是要用平易、自然、大眾化的語言如實(shí)地表現(xiàn)事物的本來面目。但這且不 是說我們排斥應(yīng)用寫作語言的生動、活潑。壹味地要求通俗平實(shí)走向極端， 那也會使應(yīng)用文干癟、枯燥，沒有生氣、活力。因而，于應(yīng)用寫作中正確恰 當(dāng)?shù)厥褂帽扔?、擬人等修辭手法，運(yùn)用俗語、格言等既能使文章增添文采， 同時(shí)也能使應(yīng)

9、用文的語言表達(dá)更加豐潤，更好地為表現(xiàn)主旨服務(wù)。我們反對 的是嘩眾取寵、辭不達(dá)意。壹般說來，優(yōu)秀的應(yīng)用文于語言表達(dá)上均能把這 倆者統(tǒng)壹起來。從之上部分能夠見出，語言表達(dá)對應(yīng)用寫作是十分重要的， 而提高語言表達(dá)能力確非壹日之功。我們于生活、工作、學(xué)習(xí)中要做個(gè)有心 人，時(shí)時(shí)注意吸收詞語，極大地豐富自己的“詞語庫”。詞語豐富了，我們才能從容不迫以意遣詞，才能文從字順。我們?nèi)詰?yīng)注意語法、修辭、標(biāo)點(diǎn)的 學(xué)習(xí)、使用，更重要的是我們要多練寫作，于實(shí)踐中提高自己運(yùn)用語言的能 力。如果壹個(gè)人將寫作見成“災(zāi)難”或當(dāng)作“任務(wù)”，那么他是無法寫出好文章的。二、應(yīng)用寫作的慣用詞語應(yīng)用寫作的特點(diǎn)之壹就是有比較明顯的外部特征

10、，即相對固定的格式。這于語言表達(dá)上表現(xiàn)為慣用詞語的運(yùn)用。我們已于前文提到，不少應(yīng)用文體 式，特別是公文于結(jié)尾時(shí)多用結(jié)語，象“當(dāng)否，請批示”之類。這類語言于 長期使用中具有穩(wěn)定性。應(yīng)用寫作中的慣用詞語歸納起來大致有以下幾類：（壹）規(guī)范性詞語稱謂詞語我（局卜本（廠）、你（校）、貴（公司）、該（協(xié)會）等。開端詞語為了、根據(jù)、由于、按照 （遵照、依照）、據(jù)了解、據(jù)查、經(jīng)查實(shí)、茲、 現(xiàn)、關(guān)于、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)等。承接詞語總之、綜上所述、鑒于此種情況、據(jù)此（為此）等。.征詢詞語當(dāng)妥、妥否、請核示、請指示 （批示）、請回復(fù)、是否能夠等。答復(fù)詞語同意、不同意、可行、不可行、照辦等。結(jié)尾詞語此函達(dá)（函商）、特此通

11、知（特此通告、特此布告、特此方案、特此通報(bào)卜為荷、為盼、為要等。祈請?jiān)~語希望、請、務(wù)請、希予、即請、希即遵辦等。.文言詞語 鑒（鑒于、鑒別）、悉（據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹(jǐn)悉、驚悉 ）、茲 （茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因）、以（以資、以此、以利）、即（即日、即席、即可、當(dāng)即、希即、須即 卜就（就近、就地、就緒、就業(yè)、就學(xué) ），之上這些規(guī)范性的詞語，不允許人們隨意用同義的詞語來代替。它已于 長期的使用過程中相對固定下來了，人們寫著順手，聽著順耳，是很有使用 價(jià)值的。（二）介賓短語于應(yīng)用寫作中，往往要把有關(guān)原因、根據(jù)、目的、對象等交代清楚，常 用介詞和名詞或名詞性詞組構(gòu)成介詞短語，于

12、句子中用作狀語、定語，起限 制、修飾作用，根據(jù)具體需要從不同方面對被表述對象和內(nèi)容進(jìn)行限定，從 而使其明確和嚴(yán)密，又使得文字精練，句子精悍。（三）簡縮詞語使用簡縮詞語也是應(yīng)用寫作習(xí)慣用語的壹個(gè)特點(diǎn)，尤以公文寫作最為頻 繁。漢語中有多音節(jié)詞，如總工程師、產(chǎn)品合格率、供銷合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 資料公司、糧食學(xué)校、文化教育、基本建設(shè)、中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員 會，等等。為了方便使用， 往往將這些多音節(jié)詞簡縮而成為：總工、合格率供銷社、農(nóng)資公司、糧校、文教、基建、中紀(jì)委。這樣壹來，寫、說、聽、記均比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡縮詞語，如“開發(fā)智力”且不 能簡縮為“開智”。（四）模糊詞語模糊詞語于應(yīng)

13、用寫作中有十分積極的作用，這于前文已講過。于應(yīng)用寫作中經(jīng)常運(yùn)用的模糊詞語大致有以下幾種：表時(shí)間：當(dāng)下、曾經(jīng)、過去、將來、同時(shí)、有時(shí)、適時(shí)、今冬明春、 年年、每時(shí)每刻、壹度、再度等。表范圍：有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。表程度：很、非常、壹般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進(jìn)壹 步、逐步、基本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來說、盡快、盡早、 盡最大的力量等。表數(shù)量：許多、廣大、幾乎所有、多些、壹些、某些、半數(shù)、接近 半數(shù)、少數(shù)、個(gè)別等。.表頻率：多次、屢次、經(jīng)常、連續(xù)、不斷、反復(fù)、再三、三番五次 等。表?xiàng)l件：按有關(guān)規(guī)定、符合壹定條件者、于可能的情況下等。（五）否定詞語否定詞語表示對人對事物

14、作出否定的判斷，和肯定正好相對。常用的否定詞有“不是”、“沒”、“沒有”，有時(shí)也用“非”、“無”、“未”等。就表達(dá) 效果來說，于句子中用單個(gè)否定詞，表示否定，但有時(shí)也表示肯定，如“今 年產(chǎn)量提高不少”，語氣較肯定句委婉些。句子中出現(xiàn)倆個(gè)否定詞組成雙重否定句，語氣反擊更強(qiáng)烈，如“這樣做沒什么不好”。三、應(yīng)用寫作中數(shù)詞的運(yùn)用于現(xiàn)實(shí)中，各行業(yè)、各部門均離不開數(shù)量的觀念，如人口數(shù)量、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、基本建設(shè)投資量、客運(yùn)量、學(xué)生人數(shù)等，這些數(shù)量均對國計(jì)民生、大小單位的工作安排產(chǎn)生極大影響。于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，更是時(shí)刻離不了數(shù)量。應(yīng)用寫作恰好對數(shù)量十分敏感，因?yàn)閿?shù)量的運(yùn)用往往能夠簡潔、準(zhǔn)確、直接地 揭示事物的本質(zhì)

15、、事物發(fā)展變化的過程，從中了解事物規(guī)律。于運(yùn)用數(shù)量詞 時(shí)，我們要注意數(shù)詞和量詞的搭配。比如，人們常說壹頭牛、壹匹馬、壹只 鴨，而不說壹只牛、壹頭馬、壹匹鴨。而且，我們?nèi)詰?yīng)注意區(qū)分表示事物的 量“只”、“個(gè)”、“匹”、“頭”、“枚”等同表示動作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)等區(qū)別，不能混用。如“二”字和“倆”字。這倆個(gè)數(shù)字，意義上幾乎沒有什么差別，但于具體用法上有所不同。它們的相同處是度量衡單位稱數(shù)時(shí)壹般能夠通用，不同處是序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二”字，不能用“倆”字，如“第二”（序數(shù)）、“零點(diǎn)二”（小數(shù)）、“二分之壹”（分?jǐn)?shù)），不

16、能寫成“第倆”、 “零點(diǎn)倆”、“倆分之壹”。概數(shù)和壹位數(shù)的基數(shù)又只能用 “倆”，不能用“二”， 如“過倆天”（概數(shù)），意思是“過幾天”，不能寫作“過二天”。“倆種思潮”、“倆個(gè)地區(qū)”、“倆條道路”（壹位數(shù)的基數(shù)），不能寫作“二種思潮”、“二個(gè)地區(qū)”、“二條道路”。數(shù)字的增減要注意用詞的準(zhǔn)確，就是要正確地使用倍數(shù)、分?jǐn)?shù)。增加數(shù) 字時(shí)，要把除原數(shù)外的增加數(shù)和增加后的和數(shù)表達(dá)準(zhǔn)確。如“增加、提高、 上升、增大、擴(kuò)大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字的，是用來說明加上增加數(shù)的和數(shù)；帶“了”或不帶“了”字，是用來說明除原數(shù)外的增加數(shù)。例如：“增加為（增加到）過去的二倍”。意思是過去為壹，當(dāng)下為二?！霸?/p>

17、加倆倍（增加了倆倍）”。意思是過去為壹，當(dāng)下為三。“超額百分之八十”，意思是定額為壹百，實(shí)際為壹百八十。數(shù)字的減少，如“減少”、“降低”、“縮小”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字，是用來說明原數(shù)減少后的差數(shù)；帶“了” 字或不帶“了”字，是用來說明后面數(shù)字是減少數(shù)。例如：“降低到百分之八十”，意思是原來是壹百，當(dāng)下是八十?！敖档停ń档土耍┌俜种耸保馑际窃瓉硎且及?，當(dāng)下是二十。特別要注意的是，不能用“降低X倍”或“減 少X倍”的說法，為減少壹倍就意味著壹減壹等于零，如果減少或降低幾倍 就不可理解了。應(yīng)改用“降低或減少百分之幾”來表示。為了使數(shù)量的表達(dá)更為準(zhǔn)確，國家有關(guān)單位對數(shù)字的使用有嚴(yán)格

18、的規(guī) 定，我們于使用時(shí)壹定要加以注意。有些情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示 年代、時(shí)間，如公元前 8世紀(jì)，公元1995年，1997年7月1日，下午3 點(diǎn)50分，魯迅（1881.9.25 1936.10.19）等；表示計(jì)數(shù)和計(jì)量（包括正負(fù) 整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等），如：3/ 4, 2.5倍，37.5 %, 1 , 936 萬平方公里，45.5萬人民幣，270美元，13 /14次特別快車，12個(gè)月等，仍規(guī)定年份不能用簡寫，如1995年不能寫作95年。星期幾壹律用漢字，如星期六。農(nóng)歷和中國清代以前的歷史年用漢字，如正月十五，清咸豐十年九月二十日。但中國紀(jì)年和日本年號用阿拉伯?dāng)?shù)字，如民國38年

19、（1949年），昭和16年（1941年）。5位之上的數(shù)字要用萬、 億單位來表示，如345000000 公里應(yīng)寫為3.45億公里。應(yīng)當(dāng)使用漢字的情況是：數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型 詞、詞組、慣用詞、簡縮語或具有修辭色彩的語句，如四絕句、十滴水、八 國聯(lián)軍、“壹二九”運(yùn)動、第壹書記、差十萬八千里、七上八下，等等。表 示概數(shù)，如三五天、八歲、十之八九等，不要用頓號隔開。不是出當(dāng)下壹組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的壹位數(shù)，也能夠用漢字，如二本書、去過壹趟、三條意見等。第二節(jié)應(yīng)用寫作的表達(dá)方式壹、應(yīng)用寫作中的敘述敘述，就是把人物經(jīng)歷、事物發(fā)展變化過程的情況表述出來。它的思考方式是“怎么樣”。敘述有六要素：

20、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、 結(jié)果。敘述的方式有多種，從記敘的順序安排上見，有順序、倒敘、插敘；從記敘的詳略程度見，有詳敘和略敘；從記敘的線索關(guān)系上見，有合敘、分?jǐn)ⅲ?從記敘的不同角度上見，有直敘、婉敘；從記敘的結(jié)構(gòu)形式見，有縱敘、橫 敘。這里對順序、倒敘、插敘、詳敘、略敘作簡要地介紹。（壹）順敘順敘是按人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化等過程的先后順序來記敘。這種表達(dá)，有頭有尾有過程，層次清楚，順序井然。（二）倒敘倒敘是把事情的結(jié)局、高潮或后發(fā)生的事情提到前邊敘述，然后再依事情的原本順序進(jìn)行敘述。這種方法壹般用于比較曲折重大的事情的敘述中， 具有“懸念”的效果，誘發(fā)讀者追蹤尋源的興趣

21、。這種寫法要注意倒敘部分、順敘部分的過渡銜接，以免內(nèi)容紊亂。（三）插敘插敘是把其他事情插入正于敘述的事件之中的敘述。插入的事情壹般和正于敘述的事情關(guān)聯(lián)聯(lián)。使用插敘，能使事情的來龍去脈更清楚完整，內(nèi)容更豐富飽滿。但插敘不宜長，否則就會旁枝溢出，喧賓奪主了。（四）詳敘詳敘是對人物或事件發(fā)展的詳細(xì)的敘述。它是根據(jù)文章主旨的需要，把有關(guān)材料寫得具體些、詳盡些，以突出中心，增強(qiáng)表現(xiàn)力。（五）略敘略敘，是把非本質(zhì)的、瑣細(xì)的現(xiàn)象和過程排除于外，只保留本質(zhì)的重大 的現(xiàn)象和過程，其內(nèi)容比較抽象，簡明扼要，文字也比較精煉、簡潔。這樣寫能夠突出、鮮明地交代事物和現(xiàn)象的發(fā)展、變化過程中最為實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，同時(shí)也可使有關(guān)

22、方面均有所交代，使內(nèi)容更為完整。詳敘和略敘應(yīng)完美地統(tǒng)壹于篇章之中，使文章疏密有致，詳略得當(dāng)，效果增強(qiáng)。敘述的方式仍有多種，其實(shí)均是敘述的具體變化，不再多述。于寫作時(shí)，這些敘述方式經(jīng)常是幾種互相交錯使用，我們要根據(jù)實(shí)際情況來選定。敘述人的經(jīng)歷和事件的發(fā)展，仍有壹個(gè)由誰來敘述的問題，需要確定人稱。敘述的人稱有三種。第壹人稱的敘述，作者以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，敘述的是“我”的所見所聞所感，給人以親切、真實(shí)之感。其稱謂壹般是“我”、“我們”，也有將人稱代詞和名詞合用，構(gòu)成復(fù)指，加強(qiáng)語氣，如“我英勇的人民解放軍”、“我們?nèi)w醫(yī)護(hù)人員”等。第壹人稱于新聞報(bào)道、書信、法律文書等應(yīng)用寫作中較多運(yùn)用。第二人稱，其稱

23、謂是“你”、“你們”，壹般用于自己較熟悉的對象或特指對象，有比較強(qiáng)烈的親切感。于應(yīng)用寫作中， 壹般用于書信、電報(bào)等，如慰問信、賀電等。相對而言，第二人稱于應(yīng)用寫作中使用范圍較窄。第三人稱的敘述，其稱謂是“他”、“她”、“他們”壹般用于反映事物的全貌，作者站于“第三者”的角度，用敘述他人的口吻， 把人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)展反映出來。第三人稱的敘述不受時(shí)間、空間的限 制，具有極大的客觀性和靈活性。三種人稱，有時(shí)單壹使用，有時(shí)配合使用，只要從實(shí)際出發(fā)，靈活運(yùn)用, 就能收到較好的敘述效果。敘述可說是應(yīng)用寫作中常用的表達(dá)方式之壹，其主要作用是：第壹，介紹人物的經(jīng)歷、 事跡以及人和人之間的各種關(guān)系，如公務(wù)文

24、體、事務(wù)文體的“方案”、“簡報(bào)”、“總結(jié)”，新聞文體的“通訊”、“特寫”中的 先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的典型事跡，“通報(bào)”中受批評處分者所犯的錯誤，“表揚(yáng)信”中的好人好事等，均要運(yùn)用敘述這壹表達(dá)方式。第二，交代事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等，總之能夠 讓讀者了解事態(tài)全貌，從而顯示其本質(zhì)。第三，陳述事實(shí)，為議論作基礎(chǔ)，為主旨提供依據(jù)。這主要體當(dāng)下以議論為主的文章中，如新聞文體的“評論”就是陳述事實(shí)的同時(shí)進(jìn)行分析、提 出觀點(diǎn)的?！巴▓?bào)”的決定也是根據(jù)情節(jié)的輕重對有關(guān)人員作出處理的。正因如此，我們于使用敘述這壹方式時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（壹）真實(shí)可靠應(yīng)用寫作的敘述均將成為觀點(diǎn)成立的依據(jù)。因此，真實(shí)

25、可靠是敘述的關(guān) 鍵，缺乏真實(shí)的敘述不但沒有價(jià)值，仍會帶來危害。要做到真實(shí)，就必須實(shí) 事求是，如實(shí)敘述事情的本來面目。要真實(shí)地?cái)⑹?，就?yīng)有真實(shí)的材料，材 料的真實(shí)決定了敘述的真實(shí)。正如毛澤東同志于改造我們的學(xué)習(xí)中所說 的那樣：“就需不憑主觀想象、不憑壹時(shí)的熱情，不憑死的書本，而憑客 觀存于的事實(shí)，詳細(xì)地占有材料，于馬克思列寧主義壹般原理的指導(dǎo)下，從 這些材料中引出正確的結(jié)論。這種結(jié)論，不是甲乙丙丁的現(xiàn)象羅列，也不是 夸夸其談的濫調(diào)文章，而是科學(xué)的結(jié)論。這種態(tài)度，有實(shí)事求是之意，無嘩 眾取寵之心?！蔽覀兙褪且赃@種態(tài)度來敘述事實(shí)。這樣才能讓敘述為表達(dá) 正確的主旨服務(wù)。（二）清楚完整我們面對的生活復(fù)

26、雜多樣，要求我們敘述的人物和事件紛繁復(fù)雜，因而 我們要善于辨別主次，于眾多的頭緒中理出壹條主線，且讓這條主線貫穿全 文。所敘事情，不管是全面的，仍是局部的，甚至是片斷，均應(yīng)相對完整， 幾個(gè)要素交代明白。要省略其中壹些要素的話，也應(yīng)充分考慮到是否會影響 讀者的理解。如此，我們才能將所述事實(shí)完整而清晰地告訴讀者。（三）詳略得當(dāng)應(yīng)用寫作中所涉及事物發(fā)展的各個(gè)階段不同，人物所發(fā)揮的作用各異。我們敘述時(shí)就要把這些反映體現(xiàn)出來，從具體需要出發(fā)，有所側(cè)重，當(dāng)詳細(xì)處不可輕描淡寫，當(dāng)簡略處不能冗長累贅。總之要有詳有略，適宜得體。（四）起伏生動應(yīng)用寫作的敘述當(dāng)然不同于文學(xué)創(chuàng)作中的敘述，但也不是壹味地平鋪直 敘，以

27、至人物全無生氣，事物沒有情趣。其實(shí)每個(gè)人均有血肉、有思想，每 件事均起伏、變化著發(fā)展。因此，我們于敘述時(shí)要努力運(yùn)用不同的敘述方法, 表現(xiàn)出人物事件的立體效應(yīng)，敘述過程有快慢、有抑揚(yáng)、有張弛，盡可能使 文章有聲有色、多彩多姿。二、應(yīng)用寫作中的說明說明是壹種對客觀事物進(jìn)行介紹或解說的表達(dá)方式，通過簡明的文字，讓讀者認(rèn)識事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、狀態(tài)、成因、功能，以及同壹事物中此部分和他部分，不同事物之間的關(guān)系等。被說明的對象既能夠是具體的實(shí)物，如山水風(fēng)光、器械物品、飛禽走獸等；也能夠是抽象的事理，如立場、觀點(diǎn)、科學(xué)知識、生活百科等。說明不同于記敘、描寫。記敘側(cè)重具體反映 事物的發(fā)展過程。描寫著力于對

28、人物、事物、環(huán)境的刻畫和描摹，且顯現(xiàn)某 種情態(tài)。而說明卻只是對事物或現(xiàn)象作直接而理性的解說。說明的特性決定了它的廣泛存于。說明于應(yīng)用寫作中也是常用的表達(dá)方式之壹。大到對黨和國家政策法規(guī)的宣傳闡釋，小到對日用消費(fèi)品功能、使 用的說明介紹，大大小小簡短復(fù)雜的應(yīng)用文均可能運(yùn)用這壹方式。說明何以 于應(yīng)用寫作中有較高的使用頻率呢？這是因?yàn)樗軌驈亩喾矫嬲归_內(nèi)容，充分顯示事物的客觀性，把意義點(diǎn)明，使主旨更加透徹明白，增強(qiáng)可信性和說 服力。具體說來，有以下幾個(gè)作用：第壹，作為壹種構(gòu)成文章的主要表達(dá)方式。于應(yīng)用文中不少體式是以說明為主的，如通知、批示、解說詞、商品說明書、廣告中的壹部分等。通常、茅以升的稱為說

29、明文的這類文章也是以說明為主的，如張衡的地動儀 、李時(shí)珍的中國石橋等；仍有壹些著名的論著，如沈括的夢溪筆談本草綱目等，通篇以說明為主要表達(dá)方式。至于當(dāng)今科學(xué)工作者的論著 以及科普讀物更是不勝枚舉了。第二，為敘述和描寫介紹背景材料、人物經(jīng)歷、環(huán)境方位、物體功用等，能使讀者加深對文章敘述、描寫的理解，從而便于讀者把握主旨。比如事故 調(diào)查分析方案的寫作，通常要把事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、后果、現(xiàn)場勘查的 具體情況作出介紹說明，為分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠 的依據(jù)。第三，為議論作必要的準(zhǔn)備。介紹事件或背景、援引論據(jù)或作詮釋性的注釋，于公務(wù)文體、事務(wù)文體中使用較多， 如“通報(bào)”、“會議紀(jì)要”

30、、“簡報(bào)”、 “總結(jié)”、“調(diào)查方案”等。實(shí)際寫作時(shí)，說明往往和敘述、描寫、議論等表達(dá)方式結(jié)合使用。說明的種類很多。從方法上見，有定義說明、比較說明、比喻說明、舉 例說明、詮釋說明、弓I用說明、數(shù)據(jù)說明等；從形式上見，有圖表說明、實(shí) 物說明；從用途上見，有實(shí)驗(yàn)說明、文藝說明、游覽說明等；從角度來見， 有概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明等?，F(xiàn)重點(diǎn)介紹幾種說明方法：（壹）概貌說明這種方法是將所說明的對象從外觀上概括地介紹給讀者，給人以總體印象，它注重事物的整體性。如中國石拱橋的開頭部分是這樣寫的:石拱橋的橋洞成弧形，就象虹。古代神話里說，雨后彩虹是“人間天上的橋”，通過彩虹就能上天。我國詩人愛

31、把拱、橋比作虹，說拱橋是“臥虹”“飛虹”，把水上拱橋形容為“長虹臥波”。石拱橋于世界橋梁史上出現(xiàn)得比較早。這種橋不但形式優(yōu)美，而且結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，能幾十年、幾百年甚至上千年雄跨于江河之上，于交通方面發(fā)揮作用。這樣寫先聲奪人，立刻給讀者留下了石拱橋“形式優(yōu)美”、“結(jié)構(gòu)堅(jiān)固”的深刻印象，而這正是作者的說明目的。（二）程序說明這是對所說明的對象從制作過程或工藝流程乃至施工進(jìn)程的解說。這種說明十分注意程序之間的連接，同時(shí)也要常常運(yùn)用相應(yīng)的術(shù)語。實(shí)驗(yàn)方案的寫法，主要是以程序步驟說明為主。大家比較熟悉的葉圣陶先生的景泰藍(lán) 的制作就是按照景泰藍(lán)的制作工序進(jìn)行介紹的。（三）分解說明這是對完整的事物進(jìn)行劃段解說。這種

32、說明往往需要階段分解準(zhǔn)確，或以時(shí)間為序，或以空間為序、或以事物內(nèi)部邏輯關(guān)系為序來劃段。各個(gè)階段解說的事理要有壹致性，解說的語言也要有壹致性，要考慮前后的順序是否 合理，更需要注意突出每個(gè)階段或每個(gè)部分的本質(zhì)特點(diǎn)。我們于日常生活中 接觸的各類說明書大均是以這種方式介紹商品的名稱、構(gòu)造、各部分功能、 使用和保養(yǎng)（或貯藏）方法等。（四）舉例說明這是壹種通過舉例的方法來解說事物的寫法。采用這種方法應(yīng)注意抓住 所舉實(shí)例和說明對象的相似點(diǎn)，如有些例行公文要求填報(bào)多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為 使報(bào)表填寫準(zhǔn)確、生動，常于填表說明中舉例說明。（五）比較說明這是把倆種或多種事物進(jìn)行比較以顯示說明對象本質(zhì)特征的寫法。進(jìn)行 比較

33、時(shí)應(yīng)兼顧事物之間相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，以使讀者達(dá)到于比較中更鮮明、更 清晰地認(rèn)識事物的目的。比較說明又有橫比、縱比之分。橫比說明是將倆種 能夠作比的事物拿來進(jìn)行比較，以說明事物的性質(zhì)、特點(diǎn)。縱比說明是將壹 事物的不同時(shí)期的情況拿來進(jìn)行比較，以說明某種問題變化情況。簡報(bào)、總 結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析方案等經(jīng)常利用多種數(shù)據(jù)進(jìn)行縱橫比較，說明本期工作的 本質(zhì)特征。（六）圖表說明這是用圖表來說明事物特征、本質(zhì)意義的方法。它具直觀性和生動性， 易于把復(fù)雜的事物或事理說清楚，便于讀者明了和接受。圖表分為圖和表倆 種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如統(tǒng)計(jì)表、歷史年表等。圖片常配有 簡短扼要的文字說明；表格常和精確的數(shù)據(jù)結(jié)

34、合使用。圖表說明于應(yīng)用文體中是很普遍的說明方法。之上這些說明方式經(jīng)常配合使用，如前文所引的中國石拱橋的開頭 部分，既有概貌說明，也有比喻說明。因?yàn)檎f明于應(yīng)用寫作中使用廣泛，我們就更應(yīng)該正確有效地使用它，為此，我們應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：第壹，知識要有科學(xué)性。說明是于向讀者介紹事物、闡釋事理，實(shí)際是 于向人們傳播知識，即教人以知。那么，說明的內(nèi)容就應(yīng)該揭示事物或事理 的本質(zhì)特征，必須符合事物的客觀實(shí)際，做到概念準(zhǔn)確，判斷合理，分類明 晰，等等。而且，這些知識均應(yīng)是經(jīng)過人們的科學(xué)實(shí)驗(yàn)或社會實(shí)踐已證明了 的事物的基本屬性和基本規(guī)律。第二，內(nèi)容要有實(shí)用性。因?yàn)閼?yīng)用文體大多直接用于工作、 生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、 生活

35、的每個(gè)環(huán)節(jié)，而說明又是介紹有關(guān)知識和情況的，它比其他幾種表達(dá)方 式具有更直接的實(shí)用效能。這表當(dāng)下它介紹的有關(guān)情況同人們的實(shí)踐活動有 直接密切的關(guān)系。以事故調(diào)查方案為例，事故勘查說明必須成為查明事故發(fā) 生的原因、性質(zhì)的直接有力的證據(jù)。再者，說明的實(shí)用性仍表現(xiàn)為對人物實(shí) 踐活動的直接指導(dǎo)上。例如，人們總是按照說明書上的要求操作某種機(jī)器， 否則，不是使用不靈就是機(jī)器報(bào)廢，甚至?xí)霈F(xiàn)事故。第三，語言要有通俗性。這是由說明的科學(xué)性、實(shí)用性決定的。因?yàn)榫?壹般情況而言，它所介紹傳播的科學(xué)知識是面向讀者的，要能使廣大群眾所 接受且發(fā)揮實(shí)際作用，就必須把話說得明白易懂，能為各個(gè)文化層次的讀者理解。第四，解說要

36、有條理性。 說明即客觀冷靜地對事物的特征、性質(zhì)、原因、結(jié)果、功用、過程、規(guī)則等進(jìn)行解釋、介紹，讓人們用最少的時(shí)間更便捷的 方法獲得正確可靠的知識。我們解說的過程本身就要符合所介紹事物的客觀 規(guī)律同時(shí)也要適應(yīng)人們的接受能力和欣賞習(xí)慣，符合人們認(rèn)知事物的普遍規(guī) 律，這就是說明的條理。 但講究條理且非固定不變，大千世界萬物各有特色，說明的條理也該因物施“說”了，能夠空間為序，能夠時(shí)間為序，能夠邏輯 關(guān)系為序，仍可綜合多種順序?yàn)橐俭w，不壹而足。三、應(yīng)用寫作中的議論議論，就是作者通過事實(shí)材料及邏輯推理闡明道理，表明自己見解主張，以及駁斥別人觀點(diǎn)的壹種表達(dá)方式。于議論中主要用議論來完成說理。于應(yīng) 用寫作中

37、，議論作為壹種常用的表達(dá)方式，于分析情況、講明道理、闡明觀 點(diǎn)、得出結(jié)論時(shí)往往均要用到它。議論常常和敘述、描寫等其他方式綜合運(yùn) 用，象調(diào)查方案、總結(jié)、新聞評論、市場調(diào)查方案、可行性分析方案等文體 均這樣。于敘述或描寫的時(shí)候，議論往往表示壹個(gè)判斷，作者用它來表明對 人物、事情的認(rèn)識或評價(jià)，能夠起到揭示文章層次意義和主旨的作用。而于 說明的時(shí)候，議論則往往被用來闡述要說明的中心意義，或者用來對被說明 的事物或事理作簡要的評說。例如于壹則醫(yī)療事故的通報(bào)中就體現(xiàn)了這壹占：八、說明急性闌尾炎是壹種常見的外科急腹癥，議論，簡要評說診斷且不困難。敘述地區(qū)衛(wèi)生院胡XXX作馬虎，處理草率，于沒有明 確診斷以前，

38、濫用麻醉劑杜冷丁， 掩蓋了臨床癥狀，延誤了病人的治療時(shí)間, 造成較為嚴(yán)重的醫(yī)療事故。議論這種對人民生命財(cái)產(chǎn)極不負(fù)責(zé)的做法是十分錯誤的。議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。壹是論點(diǎn)。它是作者對所論問題提出的見法，是提出來準(zhǔn)備讓讀者接受 的道理。論點(diǎn)又能夠分為中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。中心論點(diǎn)能夠于壹篇文章的開 頭提出，也能夠于末尾以結(jié)論的形式提出，能夠于文章論說過程中出現(xiàn)，多 以壹個(gè)判斷性的語句出當(dāng)下文章明顯的位置上。但也有這樣的情況，中心論 點(diǎn)且不用語句明顯地概括出來，而是蘊(yùn)含于全篇文章之中，經(jīng)讀者歸納才能 得到。分論點(diǎn)是中心論點(diǎn)分化出來的，常常是文章每壹部分開始提出的小論 點(diǎn)。這些分論點(diǎn)實(shí)則是為中心論

39、點(diǎn)服務(wù)的，分論點(diǎn)集合、概括、歸納起來就 是中心論點(diǎn)。中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之間是主從關(guān)系。幾個(gè)分論點(diǎn)之間或呈且列 關(guān)系，從不同角度來證明中心論點(diǎn)；或呈遞進(jìn)關(guān)系，層層深入地證明中心論 點(diǎn)。二是論據(jù)。它是作者用來證明論點(diǎn)的理由和事實(shí)。它是論點(diǎn)的基礎(chǔ)，沒 有它，論點(diǎn)無法成立。只有論據(jù)有力、令人信服，才是成功的議論，才會達(dá) 到預(yù)期的目的。論據(jù)壹般包括理論材料（即道理、觀念等）和事實(shí)材料。三是論證。它是以論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法，反映了論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。壹般包括論點(diǎn)提出的原因，對論點(diǎn)的基本解說，證明論點(diǎn)的正 確，歸納論證的結(jié)果等幾部分。論證分為倆種形式：立論和駁論。立論就是 正面證明白己的觀點(diǎn)。因?yàn)樗?/p>

40、主要致力于“立”，故稱立論。駁論是通過反駁對立的、錯誤的觀點(diǎn)，從而證明自己見解、主張的正確性。駁論有三種反 駁方式：反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。這三種既可單用，也可兼用。立 論和駁論是對立的， 但又是統(tǒng)壹的，它們相輔相成。于以立論為主的文章里, 有時(shí)也要批駁錯誤觀點(diǎn)；于以駁論為主的文章里，駁斥對方的論點(diǎn)就必然要 闡述、確立和之對立的觀點(diǎn)，破中有立。無論是立論仍是駁論，均要運(yùn)用壹定的論證方法，才能做到論證周到嚴(yán)密，令人信服。常用的論證方法有以下幾種：例證法。也叫舉例法，是以事實(shí)為論據(jù)，用典型的事例證明論點(diǎn)正 確的方法。.歸納法。它是以事實(shí)為論據(jù)，從許多“個(gè)別”事例中“歸納”出“壹 般”性的結(jié)論的論證方法，即先分析后綜合。演繹法。它是以推理的方式，從“壹般”性結(jié)論“演繹”出“個(gè)別” 的論斷，即先綜合后分析。引證法。它是以引用經(jīng)典、名人著作中的言論，科學(xué)的定義、公理、格言、諺語來證明論點(diǎn)的方法。由于這些引文經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，已為世人所共 認(rèn)，所以它本身已無須再進(jìn)行論證了。這種方法于推理時(shí)常用。.對比法。它是把不同情況或事物