物業(yè)辦公室主任述職報告范文（5篇）精選

1、物業(yè)辦公室主任述職報告范文（5篇）溫馨提示：本文是筆者精心整理編制而成，有很強的的實用性和參考性，下載完成后可以直接編輯，并根據(jù)自己的需求進行修改套用。物業(yè)辦公室主任述職報告范文 第一篇：尊敬的領導們、同事們：大家好!是萬家公司辦公室主王圣博。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。自20XX年開始擔任辦公室主任, 到現(xiàn)在已經四年時間了, 在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任, 感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構, 是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐, 是推動各項工作朝著既定目標前進的中心, 而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒

2、, 除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外, 還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作, 能夠自加壓, 不斷學習, 強化服務意識, 注意加快工作節(jié)奏, 提高工作效率, 冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度, 避免疏漏和差錯, 基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來, 較好地履行了本崗位的工作職責, 完成了領導交辦的各項工作任務。以下是20 xx年的工作述職報告, 敬請各位領導和同事評議。一、辦公室主任的崗位職責(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一, 在決策形成過程中

3、, 協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二, 在決策實施過程中, 協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三, 在決策實施過程結束后, 協(xié)助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項, 如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等, 必須認真對待, 按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息, 監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工, 要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。3、管理職能。一是文書管理。及

4、時、正確的處理各種公文, 完成領導交付的各項文書撰寫任務, 保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調, 即指致力于上下級之間關系流融洽, 上令下行, 下情上曉, 上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調, 即協(xié)調公司各職能科室、各生產單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協(xié)調, 做好內部人員、內部事務管理, 形成團結高效的團隊組織, 發(fā)揮部門的最大功效。(二)辦公室主任具體的工作職能：1、依據(jù)

5、董事長、總經理工作方針目標的要求, 及時編制本部門工作方針目標, 并組織、落實、檢查、修訂。2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況, 及時向總經理匯報請示工作, 確保后勤保障工作得力。3、根據(jù)董事長、總經理的指示, 負責組織各類的工作會議, 并安排作好會務工作。4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。5、組織起草以公司名義的各類公文, 上傳下達, 信息流暢, 并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用, 禁止亂蓋亂用, 嚴肅公司形象。7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客

6、規(guī)格, 合理安排招待和陪同人員, 服務熱情、工作高效。8、負責公務車輛的管理和協(xié)調工作;根據(jù)輕重緩急, 協(xié)調安排各部門公務用車, 確保公車公用、服務公司。9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。11負責通勤班車的管理和協(xié)調, 確保職工上下班安全、準點出行。12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布, 并對其真實性負責。13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。14、負責協(xié)助領導協(xié)調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

7、二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。(一)完成的主要工作。1、完成各類行政公文寫作, 其中紅頭文件13份, 每月管委會會議紀要, 半年及全年公司工作總結, 日常各類通知、通報、發(fā)言材料等, 力求行文準確, 符合規(guī)范, 保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下, 以及自己積累的一些經驗, 現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則, 文字寫作水平也有顯著提高, 能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議, 如任城區(qū)經濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題, 出臺小

8、車管理補充規(guī)定, 所有公務車歸屬辦公室調配, 加強對司機的管理和約束, 根據(jù)輕重緩急、合理派車, 公務車利用效率明顯提高。4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務, 價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。5、完善班車管理制度, 針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題, 采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式, 保證了班車的良好運作, 與職工的關系也逐漸改善、融洽。6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排, 主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。8、完成銷售發(fā)貨

9、打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫, 存在字跡不清、名稱不全、任意涂改, 盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足, 發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領導建議, 自主開發(fā)萬家銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗, 開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印萬家銷售發(fā)貨軟件。于20XX年1月1日起, 投入使用, 銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單, 解決了以往存在的種種弊端, 現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平, 對安全生產進行實時監(jiān)控, 并借助科技手段, 加強廠區(qū)安保水平, 組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的C/S(客戶端服務器)模式, 易于擴展、維護, 共安裝53個

10、攝像頭分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權限, 各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作?，F(xiàn)已經投入正常運行、效果良好, 為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。10、組織維護思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等, 保證了良好的辦公平臺。11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展, 人員也隨之增多, 相應的辦公設備也越來越多, 現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺, 相關配套打印設備與網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備均由下屬信息科負責維護, 根據(jù)工作量大、任務多的特點, 合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量, 較好的完成

11、了維護任務。(二)存在的問題和不足。1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協(xié)調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺, 對其溝通和培訓不足。3、與基層職工溝通不夠, 對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化, 要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。三、下一步的工作打算1、立足本崗位, 充分發(fā)揮個人和團隊的能力, 當好領導的助手, 積極獻計獻策, 不推諉、不扯皮, 廉潔高效、態(tài)度熱情, 為公司發(fā)展貢獻力量。2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡的基礎上, 進一步融合、改

12、善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺, 整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等, 考察開發(fā)萬家MIS集成系統(tǒng)。3、推進公司通訊方式的整合, 變內部有線通訊為無線通信, 融合手機虛擬網(wǎng), 不僅新上項目增設電話便捷, 還可以實現(xiàn)手機、內部電話免費通信, 減少公司通訊設施投入和維護費用。4、合理調配公司后勤資源, 著力改善職工廠區(qū)生活條件, 抓好餐飲、班車、信息、福利四大項, 提供有力的后勤保障, 反應迅速、真抓實干, 讓領導放心、讓職工舒心。5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡、簡報等媒體工具, 加強與職工的溝通, 提高職工對企業(yè)的認同度。6、組織好各類重要的會議和接待, 維護良好

13、的公司形象。7、做好日常的公文處理, 保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。8、完成領導交辦的其他工作。結束語：展望新一年, 們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越, 萬家公司也將在集團公司的領導下繼續(xù)蓬勃成長, 做大做強。做為最早一批來到萬家園區(qū)參加建設的一名年輕職工, 時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。心中有一個信念, 一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步, 以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己, 在崗位上發(fā)光發(fā)熱, 為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事, 履行好辦公室主任的崗位職能, 請領導和同事們監(jiān)督的言行!物業(yè)辦公室主任述職報告范文 第二篇：尊敬的中心領導、各位同事：大家好!是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)

14、的xxx, 在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快, _年不知不覺就過去了, 回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里, 有些收獲, 但更多的是留下了太多的遺憾。小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務, 通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力, 小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn), 就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上, 更上一個臺階, 提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風, 首先在廣泛征求各方面意見的基礎上, 從完善各項規(guī)章制度出發(fā), 先后制定了小區(qū)員工崗位規(guī)范、小區(qū)保安管理辦法、小區(qū)應急處理程序、保安執(zhí)勤文明用語、小區(qū)食堂管理實施細則及小區(qū)物品管理辦法等一系列

15、管理制度, 并在小區(qū)內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳, 力爭從工作實際出發(fā), 細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理：一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治：1、 對小區(qū)內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理, 同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理, 保證小區(qū)內無死角或盲區(qū);3、 對所有路燈進行了清洗, 全面清除燈罩內外的污染物;4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護, 避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理, 并重新粉刷油漆, 保證住戶有一個舒適、安全的

16、休閑場所。二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄, 給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難, 所以一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度, 對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語, 到宿舍的清潔衛(wèi)生等, 都作了細致的規(guī)定, 并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性, 專門安排由保安隊長帶隊, 也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下, 在暑假期間投資八千多元, 在小區(qū)內的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng), 并添置了保安器材。同時, 為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患, 又投資四千多元, 安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上, 也注意加大和派出所民警、社區(qū)

17、, 以及友鄰單位的溝通協(xié)調, 力求通過將內外部相結合, 來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。三、完善水電管理, 盡力做到住戶有所呼, 水電有所應, 小問題及時解決, 大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題, 及時上報或商請有關部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度, 并根據(jù)氣候變化, 及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調整, 既保證小區(qū)內有足夠的照明, 又最大限度的節(jié)約電能損耗。四、 在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時, 組織綠化人員積極開展育苗補種工作, 同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度, 提前做好防凍防霜措施, 保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人

18、員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶, 最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員, 利用化糞池內的肥料, 對小區(qū)內的灌木進行根部施肥, 既清理了化糞池, 又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上, 制定了小區(qū)保潔制度, 細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序, 將每人每天的工作量明細化, 做到工作到哪里, 就監(jiān)督到哪里, 同時加大了對室外球嘗消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ? 使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。六、制定了小區(qū)食堂管理細則, 對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督, 同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的

19、實際問題, 保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境;七、在增收節(jié)支方面, 除了大力開展水電節(jié)約管理外, 們對外單位在小區(qū)內的用電情況進行了調查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調, 并經雙方確認, 追回電信局在小區(qū)內設置小靈通機站的電費15386元, 但由于電信局年終結算, 所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下, 投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造, 力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點, 但由于個人的經營能力有限, 未能實現(xiàn)這一愿望?？v觀自己這一年的工作, 只能用慚愧兩個字來形容, 沒有稱職的工作能力, 也沒有能讓人滿意的工作成績。由于以前一直從事具體工作, 缺乏管理經驗, 再加上受

20、自己能力的限制, 致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想, 既辜負了中心領導對的期望, 也對不起小區(qū)員工對的大力支持, 以及那些關心幫助過的人。近一段時間一直在反思自己這一年的工作, 究竟有哪些不足的地方?首先覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤, 沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來, 把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上, 而缺乏大局觀和經濟意識, 對小區(qū)經濟運行的成本核算和經費支出, 沒有引起足夠的重視, 致使XX年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識, 未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經營小區(qū)食堂期間, 又因為自己能力有限, 沒能創(chuàng)造出理想的經

21、濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質, 還達不到管理崗位的要求, 特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間, 深深感到自己開展工作的難度很大, 有一種獨木難支的感覺。但是同樣在這一年當中, 也學到了很多很多的知識, 這首先要感謝中心領導給的這次機會, 讓在一個全新的平臺和環(huán)境里, 接觸到了不同的人和事, 既開闊了自己的眼界, 也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷, 對走好以后的路, 乃至于的一生, 都將是一筆非常珍貴的財富。同時還要感謝那些給予關心、物業(yè)辦公室主任述職報告范文 第三篇：在XX年的工作中, 辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī), 同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑, 結合琿春實

22、際情況, 對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。一、進一步強化單位的制度建設今年辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度, 每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務知識, 要求每位單位職工都要認真做好學習筆記, 同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面, 辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況, 從提高個人的自身素質建設出發(fā), 真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用, 使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點, 切實做好自身的本職工作, 從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。二、建立、建全單位的

23、檔案管理工作為保存好辦的相關檔案資料, 實行檔案統(tǒng)一管理。今年辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理, 同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔, 即：（1）開發(fā)建設單位確保自管的房屋；（2）使用房屋進行抵頂維修基金的房屋；（3）欠繳維修基金的房屋；（4）維修基金繳納比較齊全的房屋；為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷, 大大地增加了工作速度和工作效率。三、物業(yè)維修基金的管理工作（1）、為進一步確保物業(yè)買受人的合法權益, 杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生, 今年辦與房產局通過業(yè)務上的溝通, 制定了嚴禁的收繳維修基金程序, 即：維修基金必須由物業(yè)買受人自已到單位繳納,

24、同時憑借維修基金收據(jù)到房產局辦理產權手續(xù), 房產局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。（2）、為了更好地建立維修基金賬戶明細, 細化維修基金賬戶管理, 今年, 辦由會計及業(yè)務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況, 將維修基金賬戶以棟分設賬戶, 有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。（3）、催繳維修基金的工作：今年, 在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中, 對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定, 要求整改。為此, 辦積極地向上級領導做出了匯報, 經研究決定, 市政府向市開發(fā)單

25、位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實施當中。四、業(yè)主委員會的管理工作為便于住宅小區(qū)的管理, 充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則, 今年辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會, 同時又重新審批了海關住宅小區(qū)業(yè)主委員會, 并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進入海關住宅小區(qū)進行了物業(yè)管理。五、基金的使用情況今年維修基金的使用, 主要還是對礦區(qū)職工福利房進行維修改造。根據(jù)年初計劃, 現(xiàn)已完成了屋面防水改造（使用彩鋼瓦材料）15棟, 面積為7627平方米, 使用資金為526,263元人民幣；屋面增做防寒層共計38棟, 面積為27271平方米, 使用資金

26、為810,000元。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了棟。同時因為河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應強烈, 現(xiàn)經市政府相關領導批準后, 又對其使用SBS防水材料進行補修, 現(xiàn)已經補修完工的面積約為8000多平方米。六、物業(yè)管理企業(yè)的資質管 今年, 物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質審批下放到地方之后, 辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質審批及建檔。經過審查, 具備三級資質管理的企業(yè)共四家, 即：琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質。同時對吉興物業(yè)管

27、理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質, 否則將要求其退出市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進一步凈化了市的物業(yè)管理市場, 推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。七、來年的工作計劃1、大力提倡業(yè)主委員會的成立；2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況；3、加強宣傳力度, 喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識；4、進一步建立健全專項維修基金的收繳制度；5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場；6、嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入；物業(yè)辦公室主任述職報告范文 第四篇：小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力, 小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn), 就必須使小區(qū)的各項工作在原來的

28、基礎上, 更上一個臺階, 提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風, 首先在廣泛征求各方面意見的基礎上, 從完善各項規(guī)章制度出發(fā), 先后制定了小區(qū)員工崗位規(guī)范、小區(qū)保安管理辦法、小區(qū)應急處理程序、保安執(zhí)勤文明用語、小區(qū)食堂管理實施細則及小區(qū)物品管理辦法等一系列管理制度, 并在小區(qū)內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳, 力爭從工作實際出發(fā), 細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理：一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治：1、 對小區(qū)內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理, 同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,

29、 保證小區(qū)內無死角或盲區(qū);3、 對所有路燈進行了清洗, 全面清除燈罩內外的污染物;4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護, 避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理, 并重新粉刷油漆, 保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄, 給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難, 所以一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度, 對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語, 到宿舍的清潔衛(wèi)生等, 都作了細致的規(guī)定, 并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性, 專門安排由保安隊長帶隊, 也不定期參與夜間巡

30、邏;再次是在中心領導的關心下, 在暑假期間投資八千多元, 在小區(qū)內的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng), 并添置了保安器材。同時, 為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患, 又投資四千多元, 安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上, 也注意加大和派出所民警、社區(qū), 以及友鄰單位的溝通協(xié)調, 力求通過將內外部相結合, 來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。三、完善水電管理, 盡力做到住戶有所呼, 水電有所應, 小問題及時解決, 大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題, 及時上報或商請有關部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度, 并根據(jù)氣候變化, 及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調整,

31、 既保證小區(qū)內有足夠的照明, 又最大限度的節(jié)約電能損耗。四、 在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時, 組織綠化人員積極開展育苗補種工作, 同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度, 提前做好防凍防霜措施, 保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶, 最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員, 利用化糞池內的肥料, 對小區(qū)內的灌木進行根部施肥, 既清理了化糞池, 又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上, 制定了小區(qū)保潔制度, 細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序, 將每人每天的工作量明細化,

32、做到工作到哪里, 就監(jiān)督到哪里, 同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ? 使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。六、制定了小區(qū)食堂管理細則, 對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督, 同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題, 保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境;七、在增收節(jié)支方面, 除了大力開展水電節(jié)約管理外, 們對外單位在小區(qū)內的用電情況進行了調查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調, 并經雙方確認, 追回電信局在小區(qū)內設置小靈通機站的電費15386元, 但由于電信局年終結算, 所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下, 投資39000

33、多元對小區(qū)食堂進行了改造, 力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點, 但由于個人的經營能力有限, 未能實現(xiàn)這一愿望。物業(yè)辦公室主任述職報告范文 第五篇：在XX年的工作中, 辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī), 同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑, 結合琿春實際情況, 對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。一、進一步強化單位的制度建設今年辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度, 每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務知識, 要求每位單位職工都要認真做好學習筆記, 同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面, 辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況, 從提高個人的自身素質建設出發(fā), 真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用, 使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點, 切實做好自身的本職工作, 從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。二、建立、建全單位的檔案管理工作為保存好辦的相關檔案資料, 實行檔案統(tǒng)一管理。今年辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理, 同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔, 即：(1)開發(fā)建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋