臨沂大學(xué)學(xué)院教學(xué)檔案管理細(xì)則

1、 臨沂大學(xué)教務(wù)處臨大教字201214號(hào)臨沂大學(xué)學(xué)院教學(xué)檔案管理細(xì)則為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等工作中的作用，根據(jù)臨沂大學(xué)教學(xué)檔案管理辦法中的有關(guān)要求，制定以下細(xì)則。一、教學(xué)檔案管理的基本要求（一）凡在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料，均應(yīng)以紙質(zhì)、電子、照（膠）片或錄相（音）等載體形式予以收錄保存。（二）我校教學(xué)檔案實(shí)行學(xué)校、學(xué)院兩級(jí)管理：凡是在本校教學(xué)工作中形成的、對(duì)學(xué)校工作有永久或長(zhǎng)期保存價(jià)值的教學(xué)檔案，一律移交學(xué)校檔案室（一級(jí)教學(xué)檔案管理），職能部門及各學(xué)院應(yīng)保存一級(jí)教學(xué)檔案的復(fù)印件,便于工作查找

2、；凡是各學(xué)院在教學(xué)工作中形成的、僅對(duì)學(xué)院工作有保存價(jià)值或不需要長(zhǎng)久保存的教學(xué)檔案，由學(xué)院負(fù)責(zé)收集、整理、保存并提供利用（二級(jí)教學(xué)檔案管理）。（三）各學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，學(xué)院檔案員具體負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的管理工作。（四）各學(xué)院應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，將教學(xué)檔案管理落實(shí)在日常教學(xué)管理中，在部署、檢查、總結(jié)、考核教學(xué)工作的同時(shí)，注意教學(xué)檔案的形成、積累和歸檔。（五）各學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門的教學(xué)檔案室，并配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，確保檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。二、教學(xué)檔案的形成與積累（一）各學(xué)院檔案員要隨時(shí)收集教學(xué)文件材料，分

3、類存放。（二）教學(xué)文件材料一般歸檔一份，重要的一級(jí)管理教學(xué)文件材料，各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況保留兩份，一份由學(xué)校檔案室保存，一份由各學(xué)院自存，便于以后查找。（三）歸檔的教學(xué)檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，格式統(tǒng)一（檔案案卷封面由學(xué)校統(tǒng)一給出格式，學(xué)院印制使用），手續(xù)完備，制作和書寫材料利于長(zhǎng)期保存。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的電子公文歸檔管理暫行辦法以及電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）執(zhí)行。（四）教學(xué)檔案材料一般按照學(xué)年度整理。三、教學(xué)檔案的整理（一）根據(jù)教學(xué)文件的形成規(guī)律，原則上相同內(nèi)容的文件組成一卷或一盒。同一內(nèi)容的文件材料較多時(shí)，可分別組成若干卷或若

4、干盒；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)問(wèn)題單一、材料較少的文件合成一卷或一盒。（二）教學(xué)文件材料一律采用A4紙；非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的文件（如試卷、畢業(yè)論文）應(yīng)專柜保管。（三）屬專項(xiàng)檔案的文件，已歸入其他類檔案的，應(yīng)在相關(guān)的卷或盒內(nèi)注明檔案參見案卷號(hào)或復(fù)制相應(yīng)材料后分別存放。（四）具體檔案整理規(guī)范可參照臨沂大學(xué)檔案工作規(guī)范中的要求執(zhí)行。四、教學(xué)檔案分類目錄及說(shuō)明（一）學(xué)院教學(xué)檔案按二級(jí)進(jìn)行分類編目。一級(jí)類目學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；二級(jí)類目為教學(xué)檔案的基本類別，設(shè)十三個(gè)二級(jí)類目。（二）教學(xué)檔案分類編號(hào)辦法學(xué)院教學(xué)類檔案檔號(hào)=學(xué)年度號(hào)（或年度號(hào)）+分類號(hào)+案卷號(hào)其模式：20102011JX001N案卷號(hào)（或盒號(hào)）二級(jí)類目

5、代號(hào)級(jí)類目代號(hào)學(xué)年度號(hào)（或年度號(hào)）二級(jí)類目代號(hào)：綜合類師資隊(duì)伍建設(shè)學(xué)科專業(yè)建設(shè)課程建設(shè)教材建設(shè)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)研究與教學(xué)改革教研室建設(shè)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控學(xué)風(fēng)建設(shè)課務(wù)管理考務(wù)管理學(xué)籍管理JX01JX02JX03JX04JX05JX06JX07JX08JX09JX10JX11JX12JX13JX14附：臨沂大學(xué)教學(xué)檔案分類目錄教務(wù)處（教學(xué)評(píng)估與督導(dǎo)中心）二。一二年四月五日臨沂大學(xué)學(xué)院教學(xué)檔案分類目錄類目名稱保管期限備注（一）綜合類長(zhǎng)期1學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及落實(shí)措施長(zhǎng)期2學(xué)年度、學(xué)期工作計(jì)劃及總結(jié)等材料長(zhǎng)期3.學(xué)院黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)、教授委員會(huì)等研究教學(xué)工作會(huì)議材料（含會(huì)議記錄、圖片資料等）長(zhǎng)期4.學(xué)院

6、教學(xué)管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則及教學(xué)管理人員的崗位職責(zé)等長(zhǎng)期5專職教學(xué)管理人員一覽表（按學(xué)年度）長(zhǎng)期6.校級(jí)及以上重要教學(xué)管理文件長(zhǎng)期7校慶工作材料長(zhǎng)期8.校友通訊錄（或花名冊(cè)）長(zhǎng)期9.學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期10.學(xué)院歷史沿革長(zhǎng)期11.學(xué)院大事記長(zhǎng)期12.學(xué)院信息簡(jiǎn)報(bào)等長(zhǎng)期13.學(xué)校及各部門下發(fā)的文件及學(xué)院的實(shí)施方案等材料長(zhǎng)期（二）師資隊(duì)伍建設(shè)1學(xué)校關(guān)于師資隊(duì)伍建設(shè)的文件長(zhǎng)期2.學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等文件材料長(zhǎng)期3.師資隊(duì)伍信息匯總表（按學(xué)年統(tǒng)計(jì)），全體教師名冊(cè)（分系、教研室，包含姓名、性別、年齡、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、學(xué)科、專業(yè)、任課名稱等）長(zhǎng)期4教師訪學(xué)、進(jìn)修材料長(zhǎng)期5青年

7、教師培養(yǎng)方案及實(shí)施辦法等材料長(zhǎng)期6校級(jí)及以上各類教學(xué)評(píng)獎(jiǎng)（教學(xué)名師獎(jiǎng)、青年教學(xué)能手、講課比賽、最受歡迎教師等）申報(bào)、評(píng)審材料及證書復(fù)印件長(zhǎng)期7學(xué)院教風(fēng)建設(shè)及教書育人、為人師表典型材料長(zhǎng)期8.教師科研情況匯總（項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書、成果獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件及重要成果原件或復(fù)印件等）長(zhǎng)期9教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案（含教學(xué)日歷、學(xué)期教學(xué)質(zhì)量考核、教學(xué)年度考核、教學(xué)獎(jiǎng)懲、訪學(xué)進(jìn)修等材料）（按人立卷）長(zhǎng)期10.外聘教師的有關(guān)材料長(zhǎng)期（三）學(xué)科專業(yè)建設(shè)1學(xué)校關(guān)于學(xué)科專業(yè)建設(shè)的文件長(zhǎng)期2學(xué)院學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)情況等材料（含專業(yè)沿革材料）長(zhǎng)期3.新上專業(yè)申報(bào)、建設(shè)及學(xué)士學(xué)位申報(bào)與評(píng)審等材料長(zhǎng)期4.校級(jí)特色專業(yè)、校企共建專業(yè)等

8、申報(bào)與建設(shè)材料長(zhǎng)期5.省級(jí)及以上特色專業(yè)、校企共建專業(yè)、綜合改革試點(diǎn)專業(yè)等申報(bào)與建設(shè)材料長(zhǎng)期6.專業(yè)培養(yǎng)方案制訂的意見、論證報(bào)告、專豕鑒定意見等材料長(zhǎng)期7.校級(jí)及以上專業(yè)評(píng)估的有關(guān)材料長(zhǎng)期8.校級(jí)及以上重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的有關(guān)材料長(zhǎng)期（四）課程建設(shè)1.學(xué)校關(guān)于課程、創(chuàng)新課堂建設(shè)的文件長(zhǎng)期2.學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃、總結(jié)等材料長(zhǎng)期3.學(xué)院創(chuàng)新課堂建設(shè)的有關(guān)材料長(zhǎng)期4.校級(jí)及以上精品課程申報(bào)、建設(shè)、驗(yàn)收材料長(zhǎng)期5.校級(jí)特色課程申報(bào)、建設(shè)、驗(yàn)收材料長(zhǎng)期6.校級(jí)雙語(yǔ)課程申報(bào)、建設(shè)、驗(yàn)收材料長(zhǎng)期7.網(wǎng)絡(luò)課程、課件制作及獲獎(jiǎng)情況的材料長(zhǎng)期8.分專業(yè)課程教學(xué)大綱匯編長(zhǎng)期9.外聘課程建設(shè)的有關(guān)材料長(zhǎng)期10.大類平臺(tái)課程、

9、通識(shí)選修課程、專業(yè)選修課程建設(shè)的有關(guān)材料長(zhǎng)期（五）教材建設(shè)1學(xué)校關(guān)于教材建設(shè)的文件長(zhǎng)期2學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃、措施等材料長(zhǎng)期3.教材（含聲像資料）選用論證報(bào)告、訂購(gòu)計(jì)劃表及教材使用情況等材料四年4.獲獎(jiǎng)教材目錄、證書復(fù)印件和教材樣本長(zhǎng)期5.校級(jí)及以上立項(xiàng)教材建設(shè)申報(bào)書、建設(shè)情況及建設(shè)成果長(zhǎng)期6教材評(píng)獎(jiǎng)的有關(guān)材料長(zhǎng)期7.輔助教材（含講義、習(xí)題集、閱讀書目等）建設(shè)的有關(guān)材料長(zhǎng)期8教材（電子教材等）建設(shè)的其他材料長(zhǎng)期（六）實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)1學(xué)校關(guān)于實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐教學(xué)的文件長(zhǎng)期2學(xué)院關(guān)于實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的規(guī)定、方案、辦法等長(zhǎng)期3.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃及措施長(zhǎng)期4.實(shí)驗(yàn)室一覽表長(zhǎng)期5.實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理規(guī)

10、章制度長(zhǎng)期6.實(shí)驗(yàn)室新建、改建、擴(kuò)建報(bào)告和建設(shè)總結(jié)長(zhǎng)期7.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱長(zhǎng)期8.實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書長(zhǎng)期9分學(xué)期實(shí)驗(yàn)安排表長(zhǎng)期10.實(shí)驗(yàn)室開放記錄四年11.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目變動(dòng)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容革新相關(guān)材料（綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)等）四年12.實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表（含哪些課程開設(shè)實(shí)驗(yàn)、是否獨(dú)立設(shè)課、綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)比例等）長(zhǎng)期13.學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告等材料學(xué)生離校后三年14.各專業(yè)實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃（含各專業(yè)的實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)書）長(zhǎng)期15校外實(shí)習(xí)基地情況一覽表、協(xié)議書等材料長(zhǎng)期16.校外社會(huì)實(shí)踐、社科教育等基地情況一覽表、協(xié)議書長(zhǎng)期17實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)學(xué)生、帶隊(duì)指導(dǎo)教師名單和實(shí)習(xí)單位分布表長(zhǎng)期18實(shí)習(xí)總結(jié)（附優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教

11、師名單）長(zhǎng)期19.學(xué)生教育實(shí)習(xí)教案（1份/生）、教育調(diào)查報(bào)告（1篇/生）、學(xué)生實(shí)習(xí)工作小結(jié)（1份/生）、實(shí)習(xí)成績(jī)表學(xué)生離校后三年20.語(yǔ)言文字工作的有關(guān)材料長(zhǎng)期21.學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況長(zhǎng)期（七）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）1學(xué)校關(guān)于畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的有關(guān)文件2.學(xué)院關(guān)于畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的規(guī)定等3.學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃、工作總結(jié)、選題分析和質(zhì)量分析報(bào)告長(zhǎng)期4.學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題、指導(dǎo)教師名單長(zhǎng)期5.學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）及任務(wù)書長(zhǎng)期6.學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文本長(zhǎng)期7學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)匯總表長(zhǎng)期8.優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選集長(zhǎng)期（八）教學(xué)研究與教學(xué)改革1學(xué)校關(guān)于教學(xué)研究及教學(xué)改革的文件長(zhǎng)期2

12、學(xué)院關(guān)于教學(xué)研究及教學(xué)改革的文件、辦法等長(zhǎng)期3.學(xué)院教學(xué)管理干部及教師發(fā)表教學(xué)研究論文目錄及論文復(fù)印件（按年統(tǒng)計(jì)匯總）長(zhǎng)期4.開展教育思想學(xué)習(xí)與討論的有關(guān)材料（文件、論文集、報(bào)告會(huì)紀(jì)要等）長(zhǎng)期5.校級(jí)及以上教改項(xiàng)目匯總表及附件（含申報(bào)表、任務(wù)書，結(jié)項(xiàng)報(bào)告、鑒定表，成果）長(zhǎng)期6校級(jí)及以上教學(xué)成果獎(jiǎng)材料長(zhǎng)期7.校級(jí)及以上人才培養(yǎng)模式改革創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)材料長(zhǎng)期8.教學(xué)內(nèi)容、方法和手段改革以及考試內(nèi)容、方法和手段改革相關(guān)材料長(zhǎng)期（九）教研室建設(shè)長(zhǎng)期1.學(xué)校關(guān)于教研室建設(shè)的文件長(zhǎng)期2學(xué)院教研室建設(shè)制度與措施3.教研室教研活動(dòng)記錄本長(zhǎng)期4.教研室聽課記錄本長(zhǎng)期5.教研室有關(guān)教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)的材料長(zhǎng)期（十）

13、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1學(xué)校關(guān)于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的有關(guān)文件長(zhǎng)期2學(xué)院教學(xué)質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控的有關(guān)文件3.各主要教學(xué)環(huán)節(jié)（課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、考試環(huán)節(jié)等）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期4常規(guī)教學(xué)工作檢查、抽查記錄與總結(jié)（如期初、期中、期末檢查等，要求有原始記錄）四年5.各類人員的聽課記錄四年6.學(xué)院開展學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)活動(dòng)資料及分析材料長(zhǎng)期7教學(xué)督導(dǎo)的有關(guān)材料長(zhǎng)期8教學(xué)事故處理記錄和相關(guān)材料長(zhǎng)期（十一）學(xué)風(fēng)建設(shè)1學(xué)校關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)的文件長(zhǎng)期2學(xué)院有關(guān)學(xué)風(fēng)建設(shè)的文件長(zhǎng)期3.本科學(xué)生導(dǎo)師制相關(guān)材料長(zhǎng)期4.學(xué)生參加科研工作情況及公開發(fā)表論文、發(fā)明創(chuàng)作、學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表以及獲獎(jiǎng)原件或相關(guān)

14、復(fù)印件長(zhǎng)期5.學(xué)生違紀(jì)處分相關(guān)材料長(zhǎng)期6.學(xué)生（或集體）受各級(jí)各類表彰情況（附文件、證書復(fù)印件）長(zhǎng)期7.學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選材料長(zhǎng)期8學(xué)生文化素質(zhì)教育有關(guān)材料（講座、重要活動(dòng)等）長(zhǎng)期9學(xué)生就業(yè)（含考研）、社會(huì)聲譽(yù)有關(guān)材料長(zhǎng)期10.學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)及實(shí)踐成果原件或復(fù)印件長(zhǎng)期11.各專業(yè)生源情況長(zhǎng)期（十二）課務(wù)管理1學(xué)校關(guān)于教學(xué)運(yùn)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期2分專業(yè)每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行表長(zhǎng)期3教師教學(xué)任務(wù)安排表長(zhǎng)期4.每學(xué)期課程表（按照班級(jí)、教室、教師的分類課表）四年5.任課教師情況統(tǒng)計(jì)表（含主講教師資格、高級(jí)職務(wù)教師為本科生開課情況）長(zhǎng)期6.調(diào)（停）課申請(qǐng)單、學(xué)期調(diào)（停）課匯總表四年（十三）考務(wù)管理1學(xué)校關(guān)于考試管理的文件長(zhǎng)期2.學(xué)院關(guān)于考試管理的文件、考試組織方案等長(zhǎng)期3各科期末考試卷（含參考答案與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）學(xué)生離校后四年4試卷分析表學(xué)生離校后四年5每學(xué)期考試安排表及相關(guān)工作記錄學(xué)生離校后四年6.課程考核成績(jī)記錄表（原始成績(jī)表）長(zhǎng)期7學(xué)期學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)表（以班級(jí)為單位）長(zhǎng)期8.大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)統(tǒng)考、普通話水平測(cè)試等通過(guò)情況學(xué)生離校后四年9.成績(jī)公示單短期（十