X金屬公司管理信息系統(tǒng)教學(xué)資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。X金屬公司管理信息系統(tǒng)X金屬公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告Felix6朱妙敏賀一帆王伶綺王華君蔡穎樂時(shí)偉二四年八月MIS系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告TOCo1-3hzHYPERLINKl_Toc808654911.概述PAGEREF_Toc80865491h3HYPERLINKl_Toc808654921.1.系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)PAGEREF_Toc80865492h3HYPERLINKl_Toc808654931.2.項(xiàng)目背景PAGEREF_Toc80865493h3HYPERLINKl_Toc808654942.

2、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查PAGEREF_Toc80865494h4HYPERLINKl_Toc808654952.1.組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍PAGEREF_Toc80865495h4HYPERLINKl_Toc808654962.1.1.企業(yè)組織概況PAGEREF_Toc80865496h4HYPERLINKl_Toc808654972.1.2.各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明PAGEREF_Toc80865497h6HYPERLINKl_Toc808654982.2.企業(yè)信息處理流程PAGEREF_Toc80865498h6HYPERLINKl_Toc808654992.2.1.人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF

3、_Toc80865499h6HYPERLINKl_Toc808655002.2.2.調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865500h9HYPERLINKl_Toc808655012.2.3.金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865501h11HYPERLINKl_Toc808655022.2.4.鋼材市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865502h14HYPERLINKl_Toc808655032.2.5.金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程PAGEREF_Toc80865503h14HYPERLINKl_Toc808655042.2.6.鋼材/有色供應(yīng)站業(yè)務(wù)

4、信息處理流程PAGEREF_Toc80865504h16HYPERLINKl_Toc808655052.2.7.業(yè)務(wù)處理邏輯說明PAGEREF_Toc80865505h17HYPERLINKl_Toc808655062.3.查詢及決策要求分析PAGEREF_Toc80865506h19HYPERLINKl_Toc808655072.4.現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)分析PAGEREF_Toc80865507h20HYPERLINKl_Toc808655083.新系統(tǒng)概述PAGEREF_Toc80865508h21HYPERLINKl_Toc808655093.1.新系統(tǒng)目標(biāo)PAGEREF_Toc8086550

5、9h21HYPERLINKl_Toc808655103.2.新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明PAGEREF_Toc80865510h21HYPERLINKl_Toc808655114.代碼設(shè)計(jì)說明PAGEREF_Toc80865511h23HYPERLINKl_Toc808655124.1.物資碼PAGEREF_Toc80865512h23HYPERLINKl_Toc808655134.1.1.產(chǎn)品分類PAGEREF_Toc80865513h23HYPERLINKl_Toc808655144.1.2.產(chǎn)品型號(hào)PAGEREF_Toc80865514h23HYPERLINKl_Toc808655154.1

6、.3.產(chǎn)品規(guī)格PAGEREF_Toc80865515h24HYPERLINKl_Toc808655164.1.4.校驗(yàn)碼PAGEREF_Toc80865516h24HYPERLINKl_Toc808655174.1.5.總結(jié)PAGEREF_Toc80865517h24HYPERLINKl_Toc808655184.2.合同編號(hào)PAGEREF_Toc80865518h24HYPERLINKl_Toc808655194.3.發(fā)票編號(hào)PAGEREF_Toc80865519h25HYPERLINKl_Toc808655205.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)PAGEREF_Toc80865520h26HYPERLI

7、NKl_Toc808655215.1.管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)PAGEREF_Toc80865521h26HYPERLINKl_Toc808655225.1.1.概述PAGEREF_Toc80865522h26HYPERLINKl_Toc808655235.1.2.合同管理PAGEREF_Toc80865523h26HYPERLINKl_Toc808655245.1.3.進(jìn)貨管理PAGEREF_Toc80865524h38HYPERLINKl_Toc808655255.1.4.銷售管理PAGEREF_Toc80865525h55HYPERLINKl_Toc808655265.1.5.庫存管理P

8、AGEREF_Toc80865526h78HYPERLINKl_Toc808655275.1.6.供應(yīng)商管理PAGEREF_Toc80865527h97HYPERLINKl_Toc808655285.1.7.客戶管理PAGEREF_Toc80865528h103HYPERLINKl_Toc808655295.1.8.人事管理PAGEREF_Toc80865529h107HYPERLINKl_Toc808655305.2.決策支持系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)PAGEREF_Toc80865530h113HYPERLINKl_Toc808655315.2.1.決策支持系統(tǒng)概述PAGEREF_Toc808655

9、31h113HYPERLINKl_Toc808655325.2.2.方法庫PAGEREF_Toc80865532h114HYPERLINKl_Toc808655335.2.3.模型庫及其管理系統(tǒng)PAGEREF_Toc80865533h115HYPERLINKl_Toc808655345.2.4.人機(jī)交互系統(tǒng)PAGEREF_Toc80865534h118HYPERLINKl_Toc808655355.3.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)PAGEREF_Toc80865535h118HYPERLINKl_Toc808655365.3.1.概述PAGEREF_Toc80865536h118HYPERLIN

10、Kl_Toc808655375.3.2.會(huì)議管理PAGEREF_Toc80865537h120HYPERLINKl_Toc808655385.3.3.工作組管理PAGEREF_Toc80865538h126HYPERLINKl_Toc808655395.3.4.公文管理管理PAGEREF_Toc80865539h130HYPERLINKl_Toc808655405.3.5.權(quán)限管理PAGEREF_Toc80865540h135HYPERLINKl_Toc808655415.3.6.信息發(fā)布PAGEREF_Toc80865541h139HYPERLINKl_Toc808655425.3.7.知識(shí)

11、管理PAGEREF_Toc80865542h143HYPERLINKl_Toc808655435.3.8.OA數(shù)據(jù)存貯定義PAGEREF_Toc80865543h147HYPERLINKl_Toc808655445.4.商務(wù)智能系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)PAGEREF_Toc80865544h149HYPERLINKl_Toc808655455.4.1.概述PAGEREF_Toc80865545h149HYPERLINKl_Toc808655465.4.2.數(shù)據(jù)處理PAGEREF_Toc80865546h150HYPERLINKl_Toc808655475.4.3.在線分析（OLAP）PAGEREF_T

12、oc80865547h150HYPERLINKl_Toc808655485.4.4.數(shù)據(jù)挖掘PAGEREF_Toc80865548h151HYPERLINKl_Toc808655495.4.5.前端分析PAGEREF_Toc80865549h1556課程設(shè)計(jì)工作總結(jié).157概述系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)名稱初步擬定為“Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)目標(biāo)是：適應(yīng)和促進(jìn)物資流通的社會(huì)化、合理化、信息化，建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存，統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)工作的全面的計(jì)算機(jī)處理，提高工作效率和工作質(zhì)量。提高物資流通的社會(huì)效益，建立物資配送信息子系

13、統(tǒng)。及時(shí)提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和輔助決策的信息，提高經(jīng)營(yíng)管理水平。能進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)分析及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。能提供與經(jīng)營(yíng)環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價(jià)格、資源需求等方面的市場(chǎng)信息，以利于以后供應(yīng)鏈的整合。實(shí)現(xiàn)信息共享，滿足地各類物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和提高靈敏度的要求。項(xiàng)目背景該項(xiàng)目由劉仲英教授組織，系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象為無錫市物資局及其下屬金屬公司，亦可用于類似進(jìn)行進(jìn)銷存管理的公司或單位部門，本小組01級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的6位同學(xué)（朱妙敏、王伶綺、蔡穎樂、賀一帆、時(shí)偉、王華君）負(fù)責(zé)對(duì)老系統(tǒng)分析和新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。具體分工如下：姓名承擔(dān)的任務(wù)朱妙敏庫存管理、供應(yīng)商、客戶

14、資料管理王伶綺進(jìn)貨管理蔡穎樂銷售管理賀一帆人事管理、決策支持系統(tǒng)王華君合同管理時(shí)偉倉庫、資料管理現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍企業(yè)組織概況以下為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖：公司經(jīng)理鋼材市場(chǎng)鋼材/有色供應(yīng)站金屬科鋼材/有色倉庫人秘科調(diào)運(yùn)科人事負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)科職教員組織員宣傳員紀(jì)檢員文書員調(diào)運(yùn)員運(yùn)輸員外勤員合同員計(jì)劃員物價(jià)員開票員統(tǒng)計(jì)員市場(chǎng)業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)員倉庫管理員銀行帳記帳員往來帳記帳員柜臺(tái)收款員出納員機(jī)房操作員業(yè)務(wù)員機(jī)房操作員機(jī)房操作員各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明A.人秘科負(fù)責(zé)全公司的勞資，人事，組織，職教，宣傳，紀(jì)檢，文書等管理工作。具體業(yè)務(wù)范圍包括：負(fù)責(zé)人事變動(dòng)及員工檔案資料的管理。負(fù)責(zé)員工日常的考勤管理和紀(jì)律

15、檢查的工作。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司各類組織活動(dòng)和宣傳工作。草擬文件及各類文案管理。B.調(diào)運(yùn)科負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的調(diào)度與管理。C.金屬科主要進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)配金屬材料的進(jìn)、銷、存管理和計(jì)劃外資源的籌集和銷售。具體業(yè)務(wù)過程有：進(jìn)行本市和市屬縣金屬材料的計(jì)劃編制和分配計(jì)劃外金屬材料的籌集和分配合同資源的督催（外勤）合同資料的管理，包括合同分析與統(tǒng)計(jì)金屬材料的進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)全公司的物資統(tǒng)計(jì)工作D.鋼材市場(chǎng)以市場(chǎng)交易的形式進(jìn)行計(jì)劃外金屬材料的購銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。E.鋼材/有色倉庫負(fù)責(zé)倉庫物資的驗(yàn)收，入庫，存放，保管，保養(yǎng)及物資出庫工作。F.鋼材/有色供應(yīng)站負(fù)責(zé)向客戶及時(shí)提供貨源信息，收集整理來自業(yè)務(wù)

16、員及客戶的反饋信息，及時(shí)通知有關(guān)的業(yè)務(wù)科室。G.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種帳務(wù)和資金管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)信息處理流程人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程人秘科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：人秘科人事變動(dòng)人事管理員工檔案管理上下班時(shí)間記錄文案管理草擬文件職業(yè)培訓(xùn)考勤管理其它紀(jì)律檢查組織活動(dòng)宣傳工作工作情況記錄人秘科功能圖人秘科第一層DFD人秘科第二層DFD人事與考勤管理人秘科第二層DFD其它人秘科第二層DFD組織培訓(xùn)調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程調(diào)運(yùn)科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：調(diào)運(yùn)科功能圖調(diào)運(yùn)科運(yùn)輸管理調(diào)度管理人員調(diào)度車輛調(diào)度執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)運(yùn)費(fèi)核算SHAPE*MERGEFORMAT調(diào)運(yùn)科DFD金屬科業(yè)務(wù)信息處理

17、流程金屬科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：金屬科功能圖有色進(jìn)貨管理鋼材進(jìn)貨管理鋼材計(jì)劃管理客戶需求管理計(jì)劃編制客戶需求合同統(tǒng)計(jì)銷售合同登記進(jìn)貨合同登記合同到貨處理核價(jià)造入庫單編拒付理由書業(yè)務(wù)管理金屬科業(yè)務(wù)計(jì)劃外勤管理外勤管理計(jì)劃管理統(tǒng)計(jì)管理進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)發(fā)貨統(tǒng)計(jì)合同管理進(jìn)貨管理銷售管理做可供資源表資源登記開票計(jì)劃外勤管理DFD統(tǒng)計(jì)管理DFD鋼材市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息處理流程鋼材市場(chǎng)功能圖可參閱組織職能示意圖。數(shù)據(jù)流圖：鋼材市場(chǎng)DFD金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程金屬/有色倉庫功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：金屬/有色倉庫功能圖金屬有色倉庫庫存管理建立臺(tái)帳入庫登記出庫登記庫存盤點(diǎn)庫存核帳庫存統(tǒng)計(jì)庫存帳調(diào)整SHAPE*MERGEFORM

18、AT金屬/有色倉庫DFD鋼材/有色供應(yīng)站業(yè)務(wù)信息處理流程鋼材供應(yīng)站功能圖見組織職能示意圖。數(shù)據(jù)流圖：鋼材/有色供應(yīng)站DFD業(yè)務(wù)處理邏輯說明1.人秘科1.1人事與考勤人秘科科長(zhǎng)按照上級(jí)人事調(diào)度的命令指示，修改相關(guān)記錄和檔案。每個(gè)工作日由考勤員負(fù)責(zé)考勤工作，并每天登記“考勤記錄”?？记趩T月底根據(jù)該月的“請(qǐng)假記錄”，“出差記錄”，“考勤記錄”，“上下班時(shí)間安排表”，“值班記錄”制作“閱讀員工考勤統(tǒng)計(jì)表”。統(tǒng)計(jì)表一式三份，一份由考勤員留底，一份交領(lǐng)導(dǎo)審閱，一份交財(cái)務(wù)科，供財(cái)務(wù)科工資結(jié)算使用，同時(shí)整理考勤記錄。1.2.1草擬文件按照上級(jí)下達(dá)的指示，草擬通知文件，供領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)到各科室。1.2.2宣傳工

19、作負(fù)責(zé)公司宣傳工作。1.3.1組織面試根據(jù)公司招聘需求，安排招聘新員工的面試題目，時(shí)間，地點(diǎn)，及相關(guān)人員。1.3.2錄取統(tǒng)計(jì)對(duì)于新招聘的員工，按照公司既有規(guī)定，對(duì)其分配“職工號(hào)”。在分配號(hào)“職工號(hào)”后，應(yīng)在“員工信息數(shù)據(jù)”種寫入新員工的信息，并在“人事變動(dòng)”中作記錄。1.3.3組織培訓(xùn)對(duì)新員工進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.3.4崗位調(diào)整根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)員工工作崗位調(diào)整，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員工信息記錄。1.3.5員工辭退根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辭退員工，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員工信息記錄。2調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程2.1接受任務(wù)調(diào)度員接受金屬科、鋼材市場(chǎng)、倉庫發(fā)出的調(diào)運(yùn)單，

20、并作留存。2.2人員調(diào)度調(diào)度員根據(jù)調(diào)運(yùn)單及運(yùn)輸人員的工作狀態(tài)信息，安排運(yùn)輸人員。2.3車輛調(diào)度調(diào)度員根據(jù)調(diào)運(yùn)單及運(yùn)輸車輛的工作狀態(tài)信息安排車輛。2.4執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)運(yùn)輸員執(zhí)行完運(yùn)輸任務(wù)后應(yīng)將各類運(yùn)費(fèi)單據(jù)交給核算員。并將回執(zhí)單交給調(diào)運(yùn)科負(fù)責(zé)人員，由他將回執(zhí)單轉(zhuǎn)交給金屬科，鋼材市場(chǎng)或倉庫。2.5運(yùn)費(fèi)核算核算員負(fù)責(zé)將各種運(yùn)費(fèi)單據(jù)匯總，編制統(tǒng)一表單，上交財(cái)務(wù)科（統(tǒng)一表單應(yīng)附上各種單據(jù)）。3金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程3.1計(jì)劃外勤管理3.1.1外勤管理外勤員根據(jù)從鋼材市場(chǎng)和有色市場(chǎng)來的進(jìn)貨合同單，將其匯總并轉(zhuǎn)發(fā)給“進(jìn)銷存業(yè)務(wù)”，其中每份進(jìn)貨合同單要標(biāo)明性質(zhì)（計(jì)劃內(nèi)/外）。3.1.2計(jì)劃管理計(jì)劃員根據(jù)從鋼材/有

21、色市場(chǎng)獲得的預(yù)計(jì)供求數(shù)量，從“客戶”獲得的購貨需求，編制金屬材料的計(jì)劃與分配方案，包括計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外的。并將方案交于“業(yè)務(wù)主管”審閱，“業(yè)務(wù)主管”審閱后提出方案修改意見。其中“客戶”包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外。3.1.3統(tǒng)計(jì)管理匯總從進(jìn)貨管理來的物資入庫單和從銷售管理來的發(fā)貨單，并登記。統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨與發(fā)貨的種類，數(shù)量和金額，登記于統(tǒng)計(jì)表，并交于業(yè)務(wù)主管。4鋼材市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息處理流程。調(diào)查員將計(jì)劃外的市場(chǎng)金屬供求狀況匯總各計(jì)劃外勤管理，內(nèi)容包括計(jì)劃外的進(jìn)貨合同單和市場(chǎng)與及供求數(shù)量。5倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程5.1建立臺(tái)帳登記員根據(jù)核價(jià)員送來的“物資入庫單”，按物資的品號(hào)，規(guī)格型號(hào)歸類，形成“業(yè)務(wù)臺(tái)帳”。5.2入庫

22、登記登記員根據(jù)業(yè)務(wù)臺(tái)帳作入庫登記，并將入庫單交給統(tǒng)計(jì)員，入庫單作為“商品庫存信息”憑證。5.3出庫登記登記員根據(jù)核價(jià)員送來的“發(fā)貨單”，制作“商品出庫單”，并將出庫單交給統(tǒng)計(jì)員，出庫單作為“商品庫存信息”憑證。5.4庫存盤點(diǎn)由倉庫管理員定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并填寫“實(shí)際庫存情況統(tǒng)計(jì)表”。5.5庫存核臺(tái)帳將實(shí)際清點(diǎn)的庫存數(shù)與賬面數(shù)據(jù)核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)核查誤差原因，并進(jìn)行步驟5.7，調(diào)整賬面上的庫存數(shù)。5.6庫存統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員定期根據(jù)“商品庫存信息”，入庫單，出庫單，便支“庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，并上交領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)科室。5.7庫存臺(tái)帳整理調(diào)整“庫存信息”，使賬面數(shù)量同實(shí)際情況一致，由財(cái)務(wù)室處理。6鋼材供應(yīng)站

23、業(yè)務(wù)信息處理流程6.1供貨信息查詢。業(yè)務(wù)員按照客戶的購買需求從“產(chǎn)品信息庫”中查詢可供銷售的商品信息，反饋給客戶，并將客戶的業(yè)務(wù)需求反饋給業(yè)務(wù)科室。6.2供貨信息添加。由計(jì)算機(jī)操作員按業(yè)務(wù)科室送來的進(jìn)貨單，向“產(chǎn)品信息庫”添加商品信息。6.3供貨信息刪除。由計(jì)算機(jī)人員按業(yè)務(wù)科室送來得出貨單，從“產(chǎn)品信息庫”刪除商品信息。查詢及決策要求分析下面是公司經(jīng)理為制訂廠短期公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和決策而經(jīng)常需要做的各種主要查詢。本年度公司的各項(xiàng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值，主要指標(biāo)有：各大類金屬物資的進(jìn)貨額、銷售額；流轉(zhuǎn)費(fèi)用水平及費(fèi)率；上繳稅金；營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率；定額流動(dòng)資金平均占用情況；流動(dòng)資金平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。每月查以上各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行

24、情況：各項(xiàng)指標(biāo)本月完成數(shù)；各項(xiàng)指標(biāo)累計(jì)完成數(shù)；完成數(shù)占全年計(jì)劃的百分?jǐn)?shù)；與去年同期完成相比情況。季度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)執(zhí)行情況分析查詢：進(jìn)、銷額增減原因；利潤(rùn)增減原因；費(fèi)用增減原因；定額流動(dòng)資金平均占用結(jié)構(gòu)及增減原因；流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)快慢原因。未來期指標(biāo)預(yù)測(cè)：下月、季、年各大類物資進(jìn)、銷額預(yù)測(cè)；下年度其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè)；市場(chǎng)價(jià)格信息及預(yù)測(cè)?，F(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)分析根據(jù)我們的分析不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行系統(tǒng)存在以下優(yōu)缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)有：現(xiàn)行系統(tǒng)被現(xiàn)有人員熟練使用現(xiàn)行系統(tǒng)流程清晰，有一定適應(yīng)性現(xiàn)行系統(tǒng)對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要求較低但與此同時(shí)，現(xiàn)行系統(tǒng)存在著以下的缺點(diǎn)：部分流程陳舊，不適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)代的要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式陳舊，缺乏更新缺乏對(duì)供應(yīng)

25、鏈的整合與控制缺乏CRM對(duì)客戶滿意、客戶關(guān)系的服務(wù)控制辦公自動(dòng)化應(yīng)用程度不高不支持工作流技術(shù)缺乏決策支持系統(tǒng)缺乏對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的能力新系統(tǒng)概述新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)如下：在設(shè)計(jì)過程中，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有流程，簡(jiǎn)化工作，提高效率，降低成本。按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)規(guī)范重新設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)格式。對(duì)進(jìn)銷存的各個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。建立電子報(bào)表制度。運(yùn)用工作流技術(shù)加快內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的速度。根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息，尤其是大量的進(jìn)、銷事務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型輔助決策。支持未來對(duì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)展。新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明新系統(tǒng)將分成四個(gè)部分來建設(shè)，包括MIS（管理信息系統(tǒng)部分）、OA（辦公自動(dòng)化部分）DSS

26、（決策支持系統(tǒng)部分）、BI（商業(yè)智能部分）。我們對(duì)于各個(gè)部分的分析設(shè)計(jì)采用了不同的分析設(shè)計(jì)辦法，其中MIS和OA部分采用SA方法表示。對(duì)于DSS和BI采用了文字描述的辦法，參照了SA方法中的一些格式，形成了功能圖主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)分析法。因?yàn)镈SS和BI都以算法為主。用DFD表示并無實(shí)際意義。MIS的功能主要包括：合同管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、人事管理。OA的功能主要包括：公文管理、會(huì)議管理、權(quán)限管理、工作組管理、知識(shí)管理、消息管理。DSS的功能主要包括：模型庫及其管理系統(tǒng)、方法庫及其管理系統(tǒng)、人機(jī)界面系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)的主要職責(zé)是提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)，優(yōu)化企

27、業(yè)庫存和財(cái)務(wù)情況。BI的功能主要是從企業(yè)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，提煉出對(duì)企業(yè)有用的信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。主要功能包括：數(shù)據(jù)處理、在線分析處理（OLAP）、數(shù)據(jù)挖掘（DataMining）、前端分析。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如下：代碼設(shè)計(jì)說明物資碼本系統(tǒng)的物資碼設(shè)計(jì)如下：產(chǎn)品屬性：有色金屬類、鐵及鐵錠、錳和鉻、鋼材、廢金屬，一共五大類，采用一位編碼。屬性碼：1有色金屬類2鐵及鐵錠3錳和鉻4鋼材5廢金屬產(chǎn)品分類不銹鋼板、工業(yè)用無縫不銹鋼管、銅合金材料、鋼材料（不銹鋼棒、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件）、鋁合金材料、稀有金屬合金材料，采用一位編碼。分類碼：1不銹鋼板2工業(yè)用無縫不銹鋼管3銅合金材料4鋼材料（不銹鋼棒、

28、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件）5鋁合金材料6稀有金屬合金材料產(chǎn)品型號(hào)W6Mo5Cr4V2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V2、W18CrV、W6Mo5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V3、W2Mo9Cr4VCo8、W6Mo5Cr4V2Co5、Cr12Mo1V1、7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiV1、5Cr4Mo3SiMnVAl、3Cr2W8V。采用二位編碼。型號(hào)碼：01W6Mo5Cr4V202W9Mo3Cr4V03W2Mo9Cr4V204W18CrV05W6Mo5Cr4V2A06W6Mo5Cr4V307W2Mo9Cr4VCo808W6Mo5Cr4V2Co509Cr12Mo1V1107C

29、r7Mo2V2Si114Cr5MoSiV1125Cr4Mo3SiMnVAl133Cr2W8V產(chǎn)品規(guī)格10450，采用二位編碼。規(guī)格碼：011002300350046005700680071000812009150101701120012250133001435015450校驗(yàn)碼取等比級(jí)數(shù)：2eqo(sup5(0),sdo2()，2eqo(sup5(1),sdo2()，2eqo(sup5(2),sdo2()，2eqo(sup5(3),sdo2()，2eqo(sup5(4),sdo2()，2eqo(sup5(5),sdo2()作為各位權(quán)重加權(quán)和（即各位代碼乘以權(quán)重之和）除以19所得到的余數(shù)即為校驗(yàn)

30、碼?？偨Y(jié)屬性碼分類碼型號(hào)碼規(guī)格碼校驗(yàn)碼合同編號(hào)設(shè)計(jì)合同的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確地表示本公司的供貨合同和銷售合同，該綜合代碼可反映合同號(hào)、交易公司號(hào)。合同種類：0供貨合同、1銷售合同日期（年月），采用四位編碼，例如：0406表示2004年6月合同序列號(hào)，采用六位編碼公司號(hào)指為所簽合同的公司專門定的號(hào)碼，用來區(qū)別不同的公司，采用三位編碼。校驗(yàn)碼采用2位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，模100總結(jié)：種類日期合同序列號(hào)交易公司號(hào)校驗(yàn)碼發(fā)票編號(hào)設(shè)計(jì)發(fā)票的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確表示本公司的供方發(fā)票和銷售發(fā)票。發(fā)票編號(hào)由合同號(hào)和發(fā)票序列號(hào)組成，構(gòu)成如下：合同號(hào)發(fā)票序列號(hào)校驗(yàn)

31、碼其中，校驗(yàn)碼采用兩位，取等差序列1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，模100。新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)概述管理信息系統(tǒng)部分的功能主要包括：合同管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、人事管理。合同管理合同管理新系統(tǒng)功能圖合同管理子系統(tǒng)新功能圖合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖合同管理子系統(tǒng)第一層新DFD合同管理子系統(tǒng)第二層新DFD合同管理第三層新DFD-1.1“合同登記”處理邏輯的細(xì)化1合同管理第三層新DFD-1.1“合同登記”處理邏輯的細(xì)化2合同管理第三層新DFD-1.2“合同查詢”處理邏輯的細(xì)化合同管理第三層新DFD-1.3“合

32、同統(tǒng)計(jì)”處理邏輯的細(xì)化合同管理第三層新DFD-1.4“合同注銷”處理邏輯的細(xì)化合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存貯定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：合同編號(hào)：D1簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)“合同”的規(guī)范化信息組成：合同號(hào)+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價(jià)+已完成數(shù)+合同完成情況+完成日期+注銷否+備注關(guān)鍵字：合同號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：注銷合同檔案編號(hào)：D2簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)已經(jīng)注銷的“合同”的規(guī)范化信息組成：合同號(hào)+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價(jià)+合同執(zhí)行情

33、況+備注+注銷日期關(guān)鍵字：合同號(hào)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：進(jìn)貨合同單簡(jiǎn)述：供貨廠與公司簽訂的原始供貨合同憑證組成：合同號(hào)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+電報(bào)+電話+收貨單位碼+收貨單位名+電報(bào)（收）+電話（收）+收貨地址+結(jié)算地址+開戶銀行（結(jié)）+賬號(hào)（結(jié)）+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+郵編（供）+電報(bào)（供）+電話（供）+開戶銀行（供）+賬號(hào)（供）+運(yùn)輸方式+物資碼+品名+規(guī)格+型號(hào)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨日期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：銷售合同單簡(jiǎn)述：客戶與公司簽訂的原始供貨合同憑證組成：合同編號(hào)

34、+合同號(hào)+合同依據(jù)+合同性質(zhì)+供方單位號(hào)+訂貨單位號(hào)+收貨單位號(hào)+結(jié)算單位號(hào)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+物資碼+簽訂人員工號(hào)+交貨日期+付款日期+合同價(jià)+合同數(shù)量+合同執(zhí)行情況+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新往來單位簡(jiǎn)述：供貨合同中出現(xiàn)的新供貨單位資料及銷售合同中出現(xiàn)的新客戶資料組成：公司號(hào)+公司名稱+公司性質(zhì)+公司業(yè)務(wù)+市號(hào)+電話+地址+郵政編碼+傳真+電子郵件+開戶行+賬號(hào)+法人代表+聯(lián)系人+備注流通量：5份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：10份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新物資簡(jiǎn)述：供貨合同中出現(xiàn)的新公物資資料組成：物資碼+品名+規(guī)格+

35、型號(hào)+計(jì)量單位+參考價(jià)格+備注流通量：3份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：10份/月數(shù)據(jù)元素定義數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：運(yùn)輸方式簡(jiǎn)述：供貨廠向公司發(fā)貨采用的運(yùn)輸方式別名：無長(zhǎng)度：10個(gè)字符取值/含義：例：“D上海港”，表示運(yùn)輸方式為水運(yùn)，到達(dá)港為上海港。注：第一位為運(yùn)輸方式編碼，其中A整到站B零到站C專運(yùn)線D水運(yùn)合同管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明名稱：編輯合同單編號(hào)：1.1.1（1.1.1）簡(jiǎn)述：確定供方發(fā)來的合同是否正確并符合要求處理邏輯小說明：對(duì)于每一張供方發(fā)來的合同輸入合同依據(jù)、運(yùn)輸方式、合同數(shù)、合同價(jià)、備注。根據(jù)提示選擇簽訂日期、訂貨單位、供貨單位、收貨單位、結(jié)算單位、物資品名、規(guī)格、

36、型號(hào)、交貨日期。如未相應(yīng)的往來單位或物資不在所選項(xiàng)內(nèi)則轉(zhuǎn)而執(zhí)行供應(yīng)商管理或客戶管理或物資登記。根據(jù)運(yùn)輸方式、合同數(shù)、合同價(jià)、簽訂日期、訂貨單位、供貨單位、收貨單位、結(jié)算單位、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、交貨日期不能為空及簽訂日期應(yīng)在交貨日期之前的原則：如果不合格則出錯(cuò)處理否則提示核對(duì)輸入內(nèi)容如用戶確定無誤則顯示自動(dòng)生成的合同號(hào)及供貨單位名、收貨單位名、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、交貨日期計(jì)算并顯示金額進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)貨數(shù)量（銷貨單價(jià)銷貨數(shù)量）之后轉(zhuǎn)處理邏輯1.1.2（1.1.2）名稱：建立合同明細(xì)編號(hào)：1.1.2（1.1.2）簡(jiǎn)述：將用戶輸入的相關(guān)合同信息進(jìn)行規(guī)格化處理輸入數(shù)據(jù)庫處理邏輯小說明：對(duì)于一份待處理的

37、合同如果不合格則出錯(cuò)處理否則寫入數(shù)據(jù)庫并且顯示數(shù)據(jù)已寫入名稱：查詢分類編號(hào)：1.2.0簡(jiǎn)述：獲取有關(guān)人員想要查詢的類別處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)查詢要求根據(jù)提示選擇輸入單位名、合同性質(zhì)、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、簽訂日期、交貨日期如果有關(guān)人員輸入的是單位名則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.1如果有關(guān)人員輸入的是合同性質(zhì)則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.2如果有關(guān)人員輸入的是物資明細(xì)則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.3如果有關(guān)人員輸入的是簽訂日期則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.4如果有關(guān)人員輸入的是交貨日期則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.2.5名稱：按單位查詢編號(hào)：1.2.1簡(jiǎn)述：按選擇的單位名進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的單位

38、查詢要求根據(jù)單位名檢索“往來單位”、“合同”如果有結(jié)果顯示“往來單位”表里公司號(hào)、公司名稱并顯示“合同”表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果則出錯(cuò)處理名稱：按合同性質(zhì)查詢編號(hào)：1.2.2簡(jiǎn)述：按合同性質(zhì)進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的合同性質(zhì)查詢要求根據(jù)“合同性質(zhì)”搜索“合同”如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同”表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”

39、表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、規(guī)格、型號(hào)如果無結(jié)果，則出錯(cuò)處理名稱：按物資明細(xì)查詢編號(hào)：1.2.3簡(jiǎn)述：按物資品名、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的物資品名或型號(hào)或規(guī)格查詢要求根據(jù)“物資明細(xì)”搜索“合同”表、“物資”表如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同”表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)檢索“往來單位”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果，

40、則出錯(cuò)處理名稱：按簽訂日期查詢編號(hào)：1.2.4簡(jiǎn)述：按合同簽訂日期進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的簽訂日期查詢要求根據(jù)“簽訂日期”搜索“合同”表如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同”表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果，則出錯(cuò)處理名稱：按合同交貨日期查詢編號(hào)：1.2.5簡(jiǎn)述：按合同交貨日期進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的“交貨日期”查詢要求根據(jù)提示選擇輸入要查詢的交貨日期根

41、據(jù)“交貨日期”搜索“合同”表如果有結(jié)果顯示“合同”表里的合同編號(hào)、簽訂日期顯示“合同”表里合同號(hào)、簽訂日期、合同數(shù)、合同價(jià)、已完成數(shù)、交貨日期并根據(jù)“合同”表里訂貨單位號(hào)、收貨單位號(hào)、結(jié)算單位號(hào)、物資碼檢索“往來單位”、“物資”，顯示“往來單位”表里的公司名稱及“物資”表里的物資品名、型號(hào)、規(guī)格如果無結(jié)果，則出錯(cuò)處理名稱：匯總分類編號(hào)：1.3.0簡(jiǎn)述：獲取有關(guān)人員想要匯總的類別處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)匯總要求根據(jù)提示選擇匯總類別如果有關(guān)人員選擇的是按物資匯總則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.3.1如果有關(guān)人員選擇的是按單位匯總則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯1.3.2名稱：按物資分類匯總編號(hào)：1.3.1簡(jiǎn)述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫

42、中的內(nèi)容按所選擇的時(shí)間間隔根據(jù)物資分類匯總處理邏輯小說明：對(duì)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按物資分類進(jìn)行累加匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯1.3.3名稱：按單位分類匯總編號(hào)：1.3.2簡(jiǎn)述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容按所選擇的時(shí)間間隔根據(jù)單位分類匯總處理邏輯小說明：對(duì)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按單位分類進(jìn)行累加匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯1.3.3名稱：制作合同完成情況明細(xì)匯總表編號(hào)：1.3.3簡(jiǎn)述：將處理邏輯1.3.1，1.3.2中的匯總情況制作合同完成情況明細(xì)匯總表處理邏輯小說明：根據(jù)合同分類匯總生成報(bào)表，并提供預(yù)覽轉(zhuǎn)處理邏輯1.3.4名稱：打印合同完成情況明細(xì)匯總表編號(hào)：1.3.4簡(jiǎn)述：將處理邏輯1.3.3中的制作合同完成情況明細(xì)匯總表打印輸出

43、處理邏輯小說明：對(duì)于已制作合同完成情況明細(xì)匯總表進(jìn)行打印輸出如果打印設(shè)備故障則提示設(shè)備故障或者打印機(jī)未準(zhǔn)備好否則打印輸出合同完成情況明細(xì)匯總表名稱：查找需注銷合同編號(hào)：1.4.1簡(jiǎn)述：在“合同”中查找需注銷的合同處理邏輯小說明：按合同交貨日期搜索“合同”表，將當(dāng)前日期交貨日期的合同執(zhí)行情況置為“已過期”。照“合同執(zhí)行情況已執(zhí)行”或“合同執(zhí)行情況已過期”搜索“合同”表顯示搜索結(jié)果轉(zhuǎn)處理邏輯1.4.2名稱：合同轉(zhuǎn)儲(chǔ)編號(hào)：1.4.2簡(jiǎn)述：將1.4.1查找到的需注銷合同內(nèi)容從“合同”表轉(zhuǎn)貯到“注銷合同檔案”表處理邏輯小說明：搜索結(jié)果登入“注銷合同檔案”表并加入“注銷時(shí)間”字段，內(nèi)容為系統(tǒng)時(shí)間轉(zhuǎn)處理邏輯

44、1.4.3名稱：合同注銷編號(hào)：1.4.3簡(jiǎn)述：將已轉(zhuǎn)儲(chǔ)的合同從“合同”表注銷處理邏輯小說明：在“合同”表中將1.4.2中已轉(zhuǎn)儲(chǔ)的記錄的“刪除否”設(shè)為true合同管理新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.1“合同登記”處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.2“合同查詢”處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.3“合同統(tǒng)計(jì)”處理邏輯合同管理新結(jié)構(gòu)圖-1.4“合同注銷”處理邏輯進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理新系統(tǒng)功能圖進(jìn)貨管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)貨管理子系統(tǒng)第一層新DFD進(jìn)貨管理子系統(tǒng)第二層新DFD進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.1“運(yùn)單登記”處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.2“發(fā)票登記”處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-

45、2.3“編拒付說明書”處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.4“進(jìn)貨查詢”處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理第三層新DFD-2.5“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”處理邏輯的細(xì)化進(jìn)貨管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：物資入庫單編號(hào)：B1簡(jiǎn)述：存貯“物資入庫單”的規(guī)范化信息組成：入庫單號(hào)+供方發(fā)票號(hào)+制單日期+開單人員工號(hào)+倉庫號(hào)+應(yīng)收數(shù)量+驗(yàn)收日期+驗(yàn)收數(shù)量+驗(yàn)收人員工號(hào)+可供應(yīng)量+已售數(shù)量+新開入庫單否+退貨否+注銷否+備注關(guān)鍵字：入庫單號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：進(jìn)貨發(fā)票編號(hào)：H1簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)進(jìn)貨發(fā)票的規(guī)范化信息組成：供方發(fā)票號(hào)+發(fā)票日期+進(jìn)貨合同號(hào)+進(jìn)貨單價(jià)+進(jìn)貨數(shù)量+運(yùn)單號(hào)+拒付理由+狀態(tài)+備注關(guān)鍵字：供方

46、發(fā)票號(hào)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：拒付理由書簡(jiǎn)述：由于供方發(fā)票與合同單價(jià)不符或進(jìn)貨的驗(yàn)收數(shù)量與應(yīng)受數(shù)量不符，故開出拒付理由書流通量：2份/月高峰期：無高峰期流通量：5份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新進(jìn)貨運(yùn)單簡(jiǎn)述：進(jìn)貨活動(dòng)中的原始進(jìn)貨運(yùn)單憑證組成：運(yùn)單號(hào)+運(yùn)輸方式+運(yùn)費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+目的地+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)述：供公司了解日進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：日期+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/日高峰期：高峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)述：供公司了解日進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：日期+品名+型號(hào)

47、+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/日高峰期：高峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)述：供公司了解月進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：月份+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/月高峰期：高峰期流通量：數(shù)據(jù)流定義卡名稱：年進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)述：供公司了解年進(jìn)貨情況的報(bào)表組成：年份+品名+型號(hào)+規(guī)格+進(jìn)貨總量+交貨單位名流通量：1份/年高峰期：高峰期流通量：進(jìn)貨管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明名稱：新建進(jìn)貨運(yùn)單編號(hào)：2.1.1簡(jiǎn)述：登記新的進(jìn)貨運(yùn)單邏輯處理小說明：對(duì)于每一份新進(jìn)貨運(yùn)單根據(jù)提示輸入運(yùn)單號(hào)、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、備注根據(jù)“運(yùn)單號(hào)”搜索運(yùn)單表如果不存在重復(fù)的運(yùn)單號(hào)則保存添

48、加并自動(dòng)將運(yùn)單類型設(shè)為“進(jìn)貨”并顯示運(yùn)單號(hào)、目的地、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、備注否則出錯(cuò)處理名稱：修改進(jìn)貨運(yùn)單編號(hào)：2.1.2簡(jiǎn)述：修改已有的進(jìn)貨運(yùn)單邏輯處理小說明：對(duì)于當(dāng)前已有進(jìn)貨運(yùn)單根據(jù)需要修改進(jìn)貨運(yùn)單保存或取消修改操作名稱：刪除進(jìn)貨運(yùn)單編號(hào)：2.1.3簡(jiǎn)述：刪除已有的進(jìn)貨運(yùn)單邏輯處理小說明：對(duì)于當(dāng)前已有進(jìn)貨運(yùn)單1.根據(jù)需要?jiǎng)h除進(jìn)貨運(yùn)單保存或取消刪除操作名稱：新建供方發(fā)票編號(hào)：2.2.1簡(jiǎn)述：登記新的供方發(fā)票邏輯處理小說明：對(duì)于每一份新供方發(fā)票根據(jù)提示輸入供方發(fā)票號(hào)、進(jìn)貨合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、交貨單位、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、發(fā)票日期、備注根據(jù)“供方發(fā)票號(hào)”搜索

49、供方發(fā)票表如果不存在重復(fù)的供方發(fā)票號(hào)則根據(jù)“進(jìn)貨合同號(hào)”搜索合同表，以相應(yīng)合同的“物資號(hào)”搜索物資表如果供方發(fā)票的物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格與搜索結(jié)果完全相符則判斷供方發(fā)票的進(jìn)貨數(shù)量與搜索結(jié)果是否相符如果供方發(fā)票的進(jìn)貨數(shù)量與搜索結(jié)果相符則保存添加并自動(dòng)將供方發(fā)票狀態(tài)改為“需開入庫單”如果供方發(fā)票的進(jìn)貨數(shù)量與搜索結(jié)果不符則保存添加并自動(dòng)將供方發(fā)票拒付理由改為“數(shù)量不符”如果存在重復(fù)的供方發(fā)票號(hào)或者供方發(fā)票的物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格與搜索結(jié)果不完全相符則出錯(cuò)處理名稱：修改供方發(fā)票編號(hào)：2.2.2簡(jiǎn)述：修改當(dāng)前已有且未開入庫單也未注銷的供方發(fā)票邏輯處理小說明：對(duì)于當(dāng)前已有且未開入庫單也未注銷的

50、供方發(fā)票根據(jù)需要修改供方發(fā)票保存或取消修改操作名稱：開物資入庫單編號(hào)：2.2.3簡(jiǎn)述：為新供方發(fā)票開據(jù)相應(yīng)的物資入庫單，查詢舊供方發(fā)票所對(duì)應(yīng)的物資入庫單邏輯處理小說明：對(duì)于每張新供方發(fā)票遍歷倉庫表，根據(jù)供方發(fā)票上的進(jìn)貨數(shù)量，為供方發(fā)票對(duì)應(yīng)的這批進(jìn)貨分配將要存放的倉庫，將倉庫號(hào)填入“物資入庫單”表的倉庫號(hào)字段，將分配到此倉庫中的物資數(shù)量填入“物資入庫單”表的應(yīng)收數(shù)量字段自動(dòng)填寫“物資入庫單”表的供方發(fā)票號(hào)字段自動(dòng)將系統(tǒng)日期填入“物資入庫單”表的制單日期字段自動(dòng)填寫“物資入庫單”表的開單人員工號(hào)字段保存或取消操作對(duì)于每張舊供方發(fā)票1查詢?cè)摪l(fā)票對(duì)應(yīng)的物資入庫單名稱：制作拒付說明書編號(hào)：2.3.1簡(jiǎn)述

51、：為供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的未歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書邏輯處理小說明：對(duì)于每張供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的未歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書報(bào)表，內(nèi)容包括拒付日期、供方發(fā)票號(hào)、交貨單位名、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、拒付理由提供報(bào)表的打印預(yù)覽功能提供打印拒付說明書報(bào)表的功能，對(duì)已制作的拒付說明書進(jìn)行打印輸出若打印失敗則出錯(cuò)處理名稱：歸檔為歷史拒付說明書編號(hào)：2.3.2簡(jiǎn)述：將需拒付且未歸檔的供方發(fā)票進(jìn)行歸檔處理邏輯處理小說明：對(duì)于每張需拒付且未歸檔的供方發(fā)票將其供方發(fā)票表中相對(duì)應(yīng)的“狀態(tài)”字段改為已注銷提示歸檔操作已完成名稱：制作歷史拒付說明書編號(hào)：2

52、.3.3簡(jiǎn)述：為供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的已歸檔供方發(fā)票制作拒付說明書邏輯處理小說明：對(duì)于每張供方發(fā)票數(shù)量與合同數(shù)量不符或驗(yàn)收數(shù)與應(yīng)收數(shù)不符的已歸檔供方發(fā)票制作歷史拒付說明書報(bào)表，內(nèi)容包括拒付日期、供方發(fā)票號(hào)、交貨單位名、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、拒付理由提供歷史拒付說明書報(bào)表的打印預(yù)覽功能提供打印歷史拒付說明書報(bào)表的功能，對(duì)已制作的歷史拒付說明書進(jìn)行打印輸出若打印失敗則出錯(cuò)處理名稱：進(jìn)貨查詢分類編號(hào)：2.4.0簡(jiǎn)述：將進(jìn)貨人員的對(duì)進(jìn)貨的查詢要求進(jìn)行分類處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)查詢要求根據(jù)提示選擇輸入發(fā)票日期、物資品名、物資型號(hào)、物資規(guī)格、交貨單位名如果有關(guān)人員輸入的

53、是物資明細(xì)則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯2.4.1如果有關(guān)人員輸入的是發(fā)票日期則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯2.4.2如果有關(guān)人員輸入的是交貨單位名則轉(zhuǎn)而執(zhí)行處理邏輯2.4.3名稱：按物資明細(xì)查詢編號(hào)：2.4.1簡(jiǎn)述：按物資品名、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的物資品名或型號(hào)或規(guī)格查詢要求根據(jù)“物資明細(xì)”搜索“供方發(fā)票”表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票”表里的供方發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號(hào)字段，搜索“物資”表，顯示物資品名、型號(hào)、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號(hào)，搜索“合同”表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位”表，以顯示公司名如果無結(jié)果，則出錯(cuò)處理名稱

54、：按發(fā)票日期查詢編號(hào)：2.4.2簡(jiǎn)述：按發(fā)票日期進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的發(fā)票日期查詢要求根據(jù)“發(fā)票日期”搜索“供方發(fā)票”表如果有結(jié)果顯示“供方發(fā)票”表里的供方發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號(hào)字段，搜索“物資”表，顯示物資品名、型號(hào)、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號(hào)，搜索“合同”表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位”表，以顯示公司名如果無結(jié)果，則出錯(cuò)處理名稱：按交貨單位查詢編號(hào)：2.4.3簡(jiǎn)述：按交貨進(jìn)行查詢處理邏輯小說明：對(duì)每一個(gè)符合規(guī)定的交貨單位名查詢要求根據(jù)“交貨單位名”搜索“供方發(fā)票”、“合同”、“往來單位”表如果有結(jié)果顯示“

55、供方發(fā)票”表里的供方發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號(hào)字段，搜索“物資”表，顯示物資品名、型號(hào)、規(guī)格根據(jù)“供方發(fā)票”表里的合同號(hào)，搜索“合同”表，得到供貨單位碼，用此供貨單位碼搜索“往來單位”表，以顯示公司名如果無結(jié)果，則出錯(cuò)處理名稱：進(jìn)貨匯總分類編號(hào)：2.5.0簡(jiǎn)述：獲取想要進(jìn)貨匯總統(tǒng)計(jì)的類別邏輯處理小說明：對(duì)每一個(gè)進(jìn)貨匯總要求根據(jù)提示選擇匯總統(tǒng)計(jì)的類別如果選擇的是“按日進(jìn)貨量統(tǒng)計(jì)”則轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.1如果選擇的是“按月進(jìn)貨量統(tǒng)計(jì)”則轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.2如果選擇的是“按年進(jìn)貨量統(tǒng)計(jì)”則轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.3名稱：按日進(jìn)貨量匯總編號(hào)：2.5.1簡(jiǎn)述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)

56、容按物資明細(xì)、交貨單位、發(fā)票日期進(jìn)行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資”表、“往來單位”表、“供方發(fā)票”表按交貨單位名、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、日期對(duì)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.4名稱：按月進(jìn)貨量匯總編號(hào)：2.5.2簡(jiǎn)述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細(xì)、交貨、月份進(jìn)行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資”表、“往來單位”表、“銷售發(fā)票”表按交貨單位名、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、月份對(duì)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.4名稱：按年進(jìn)貨量匯總編號(hào)：2.5.3簡(jiǎn)述：根據(jù)數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容按物資明細(xì)、交貨、年份進(jìn)行匯總邏輯處理小說明：根據(jù)“物資”表、“往來單位”表、“銷售發(fā)票”表按交貨單位名、物資品名、型號(hào)、規(guī)格、年

57、份對(duì)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行匯總。轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.4名稱：制作報(bào)表編號(hào)：2.5.4簡(jiǎn)述：按2.5.1，2.5.2，2.5.3的匯總結(jié)果制作成進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表邏輯處理小說明：根據(jù)匯總結(jié)果制作成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供報(bào)表預(yù)覽轉(zhuǎn)處理邏輯2.5.5名稱：打印輸出編號(hào)：2.5.5簡(jiǎn)述：將處理邏輯2.5.4中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出邏輯處理小說明：對(duì)于已制作的進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行打印輸出如果打印失敗則出錯(cuò)處理進(jìn)貨管理新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.1.1“新建進(jìn)貨運(yùn)單”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.1.2“修改進(jìn)貨運(yùn)單”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.1.3“刪除進(jìn)貨運(yùn)單”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.2.1“新建供方發(fā)票”

58、處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.2.2“修改供方發(fā)票”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.2.3“開物資入庫單”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.3.1“制作拒付說明書”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.3.2“歸檔為歷史拒付說明書”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.3.3“制作歷史拒付說明書”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.4“進(jìn)貨查詢”處理邏輯進(jìn)貨管理新結(jié)構(gòu)圖2.5“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”處理邏輯銷售管理銷售管理新系統(tǒng)功能圖銷售管理子功能新功能圖銷售管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖銷售管理子系統(tǒng)第一層新DFD銷售管理子系統(tǒng)第二層新DFD銷售管理第三層新DFD-3.1“銷售發(fā)貨”處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.2“銷售運(yùn)單”處理邏輯的細(xì)化銷

59、售管理第三層新DFD-3.3“銷售發(fā)票”處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.4“銷售發(fā)票”處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.5“銷售查詢”“發(fā)貨單查詢”處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.5“銷售查詢”“銷售發(fā)票查詢”處理邏輯的細(xì)化銷售管理第三層新DFD-3.6“銷售統(tǒng)計(jì)”處理邏輯的細(xì)化銷售管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：發(fā)貨單編號(hào)：S1簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)發(fā)貨單的規(guī)范化信息組成：發(fā)貨單號(hào)+供應(yīng)依據(jù)+銷售合同號(hào)+通知過磅數(shù)+實(shí)發(fā)數(shù)+開單日期+發(fā)貨日期+開單人員工號(hào)+發(fā)貨人員工號(hào)+開票否+入庫單號(hào)+備注關(guān)鍵字：發(fā)貨單號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：缺貨表編號(hào)：S2簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)銷售

60、合同的缺貨信息組成：缺貨號(hào)+銷售合同號(hào)+缺貨數(shù)量+已刪除關(guān)鍵字：缺貨號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：銷售發(fā)票編號(hào)：S3簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)銷售發(fā)票的規(guī)范化信息組成：銷售發(fā)票號(hào)+發(fā)票日期+發(fā)貨單號(hào)+運(yùn)單號(hào)+銷售單價(jià)+銷售數(shù)量+已結(jié)算+注銷否+備注關(guān)鍵字：銷售發(fā)票號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義卡名稱：運(yùn)單編號(hào)：B2簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)所有運(yùn)單的規(guī)范化信息組成：運(yùn)單號(hào)+運(yùn)單類型+運(yùn)輸方式+運(yùn)費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+目的地+備注關(guān)鍵字：運(yùn)單號(hào)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：新銷售運(yùn)單簡(jiǎn)述：銷售活動(dòng)中的原始銷售運(yùn)單憑證組成：運(yùn)單號(hào)+運(yùn)輸方式+運(yùn)費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+目的地+備注流通量：150份/月高峰期：每年5月和11月高峰期流通量：300份/月數(shù)據(jù)流定義卡