辦公室機構(gòu)設(shè)置方案與工作職責(zé)

1、辦公室機構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)一、辦公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任 2 名）（一）主任崗位職責(zé)：按照辦公室工作職責(zé)范圍主持學(xué)院辦公室全面工作。根據(jù)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定本部門工作計劃，統(tǒng)籌安排各項工作。搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù) 建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，考核、督促工作人員落實崗位職責(zé)。按照院領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決定，審定辦公室發(fā)布通告、 通知及其他文件。負(fù)責(zé)安全穩(wěn)定工作、保密工作和信訪工作。及時簽批上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的來文，督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示 文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項。根據(jù)黨、政領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門綜合性工 作。組織安排黨委會、院長辦公會議日程

2、及黨政工作的重 要會議，審定會議紀(jì)要并督辦會議決定。調(diào)查研究，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)組織接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校視察、參觀、訪問等工作。指導(dǎo)外事辦工作。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊的管理，審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支 出，經(jīng)費報銷。完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）辦公室副主任崗位職責(zé)分管秘書科和信息檔案科工作。協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學(xué)院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及黨政重要會議、全校性大會、大型活動組織安排工作。協(xié)助主任做好安全

3、穩(wěn)定工作和信訪工作。負(fù)責(zé)重要材料的起草和日常公文的審核工作。負(fù)責(zé)機要保密工作和公章、介紹信的把關(guān)、使用。負(fù)責(zé)辦公室周工作、全院3周工作及領(lǐng)導(dǎo)接待日安排。負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理及信息采集、調(diào)研工作。負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒及校史的編印工作。負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作，指導(dǎo)全院的檔案業(yè)務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）辦公室副主任（兼外事辦主任）崗位職責(zé)分管綜合科和外事辦工作。協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作和日常管理工 作。協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學(xué)院的各項 決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要活動的組織工作。負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日、重大活動時的值班安排和總值班工

4、 作。負(fù)責(zé)車輛的管理，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車 任務(wù)。負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、固定資產(chǎn)和院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的 管理工作。負(fù)責(zé)公用通訊管理，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公 設(shè)備的配置工作。負(fù)責(zé)辦公樓值班室、收發(fā)室的管理工作。負(fù)責(zé)外事辦工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、秘書科（3人：科長1名，文字秘書1名，內(nèi)勤秘書1名）（一）工作職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院黨委和行政發(fā)文以及院外來文、院內(nèi)呈文等 各類公文的規(guī)范化管理工作。參與學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話 等重要文稿以及其它各類文字材料的起草工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任，分管副主任組織黨委

5、全委會、 常委會、院務(wù)會、書記辦公會、中心組學(xué)習(xí)等重要會議，安 排會議議題，作好會議通知和記錄，起草印發(fā)會議紀(jì)要，檢 查落實會議決議的執(zhí)行情況。參與全校性重要會議和重要活動的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)上級重要文件和學(xué)院重大決議執(zhí)行情況的檢查與 督辦工作。負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、安全穩(wěn)定與保密工作。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作安排和全院階段 性工作安排。負(fù)責(zé)學(xué)院及職能部門發(fā)文的初審工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁有關(guān)欄目的管理工作。負(fù)責(zé)機要室和文印室管理工作。（二）秘書科科長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂秘書科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排秘 書科的各項工作。負(fù)責(zé)黨委全委會、院長辦公會會議通知工作，負(fù)責(zé)會議記錄，起草會議紀(jì)要，檢查落

6、實會議決議的執(zhí)行情況。參與學(xué)院規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各 類文字材料的起草工作。負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好安全穩(wěn)定工作。具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作和學(xué)院各部門 三周工作安排。負(fù)責(zé)對外辦公自動化管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）文字秘書職責(zé)：負(fù)責(zé)院外各級黨政系統(tǒng)來文和院內(nèi)黨政部門呈文的辦 理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院黨政發(fā)文和辦公室發(fā)文的登記、編號、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。負(fù)責(zé)黨政收文和發(fā)文執(zhí)行情況的檢查、督辦工作。負(fù)責(zé)機要文件、資料的管理和保密宣傳教育工作。負(fù)責(zé)黨政文件、材料的歸檔工作。參與黨政會議的通知、組織等會務(wù)工作。參與黨政公文、

7、材料的起草工作。負(fù)責(zé)書記、院長信件、資料的收取及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)機要室日常管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）內(nèi)勤秘書崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管 和使用，負(fù)責(zé)全院各處級單位印章的刻制工作。負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼證、法人委托 書、介紹信及便函的管理和使用。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員辦公用品的管理和發(fā)放。負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康墓芾?。?fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤。負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會等重要會議會務(wù)工作。負(fù)責(zé)接聽辦公室對外電話。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、信息檔案科（3人：科長1名，信息檔案秘書1名， 檔案員1名）（一）工作職責(zé)：負(fù)責(zé)圍繞學(xué)院的中心工作，開展調(diào)查研究，為

8、學(xué)院黨 委、行政決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)學(xué)院信息報送和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱等信息刊物的 編輯工作。負(fù)責(zé)學(xué)院高等教育基層統(tǒng)計報表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā) 布及上報工作，做好數(shù)據(jù)分析工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁的建設(shè)、更新和維護。負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)的實施與管理。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室信訪工作。負(fù)責(zé)政務(wù)信息反饋平臺的日常管理和督辦落實工作。負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒及校史的編印工作。負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理及對全院檔案相 關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。（二）信息檔案科科長崗位職責(zé) ：負(fù)責(zé)制訂信息檔案科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安 排信息檔案科的各項工作。負(fù)責(zé)信息調(diào)研及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱等信息刊物的編審 工作。負(fù)責(zé)高等教育基層統(tǒng)計報表相關(guān)數(shù)

9、據(jù)的統(tǒng)計、分析工 作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的信訪工作。負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁的日常管理維護工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)自動化的實施與管理工 作。7負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編纂工作。負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）信息檔案秘書崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)信息報送及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱等信息刊物的編輯工作。圍繞學(xué)院中心工作開展信息調(diào)研工作，并定期編輯出版信息調(diào)研報告。做好上級部門和兄弟院校有關(guān)信息及網(wǎng)上信息的搜集和整理。做好高等教育基層統(tǒng)計報表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作。做好對全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）檔案員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)全院檔案的收集、歸檔、查閱工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

10、其他工作。四、綜合科（2人：科長1名，政務(wù)秘書1名）（一）工作職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院的公務(wù)接待工作。參與全校性重要會議、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的管理、維修、使用。負(fù)責(zé)公用通訊管理，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公樓值班室及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室的管理。負(fù)責(zé)學(xué)院收發(fā)室的管理和全院報刊征訂工作。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請款、購票和報銷工作。負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日放假及值班工作的安排。負(fù)責(zé)辦公用品、紀(jì)念品的購置與管理。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)的登記、管理和財務(wù)報銷工作。協(xié)調(diào)機關(guān)彳丁政各部門的有關(guān)工作。（二）綜合科科

11、長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂綜合科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排綜 合科的各項工作。協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排，具體負(fù)責(zé)車輛 管理。參與全校性重要會議和重大活動的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)辦公室各類賬務(wù)報銷的初審及報賬工作。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請款、購票和報銷工作。負(fù)責(zé)辦公樓值班室及值班電話的管理工作。負(fù)責(zé)全校節(jié)假日值班及作息時間安排。負(fù)責(zé)全院報刊的征訂和東西校區(qū)收發(fā)室管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)書記、院長辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。負(fù)責(zé)記錄書記、院長日常工作的安排情況，并做好重 大事件的提醒工作。負(fù)責(zé)書記、院長信件、資料的收取及

12、呈送工作。完成書記、院長及主任交辦的其他工作。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室的管理。具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)上級機關(guān)和兄弟院院領(lǐng)導(dǎo)的接待、票務(wù)和食宿安 排。負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)念品、辦公用品的購置工作。負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的登記和管理工作。參與全校性重要會議、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）收發(fā)室工作職責(zé)：（3人：正式工1人，臨時用工 2人）東校區(qū)收發(fā)員：負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門及師生的報刊、 信件分送工作。西校區(qū)收發(fā)員：負(fù)責(zé)西校區(qū)各系各部門及師生的報刊、 信件分送工作。（五）司機班工作職責(zé)：（7人：正式工5人，臨時用工2人）負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)服務(wù)

13、工作和其它公務(wù)用車。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）辦公樓值班室工作職責(zé)（臨時用工1人）負(fù)責(zé)辦公樓公共衛(wèi)生。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、 會議室、接待室衛(wèi)生及開水供應(yīng)。負(fù)責(zé)辦公樓夜間值班。五、外事辦（2人：主任1名，專干1名，均為兼職）（一）工作職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項對外方針、政策和外事 法規(guī)，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，制定國際合作工作發(fā)展規(guī)劃，為 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供外事咨詢，協(xié)調(diào)全校外事活動。負(fù)責(zé)辦理上級主管部門下達、學(xué)院組團及其他各類出 國人員的派出工作。負(fù)責(zé)外教人員資格審查、聘請、報批等手續(xù)，外教人 員的管理等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院與國外院校交流與合作事宜，建立和保持與 國外大學(xué)和機構(gòu)的聯(lián)系與合作。負(fù)責(zé)接待來訪

14、外賓的邀請、接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。積極主動開展對外交流，促進學(xué)院對外開放。招收和管理外國留學(xué)生。辦理相關(guān)人員出國手續(xù)。（二）外事辦主任工作職責(zé)：認(rèn)真貫徹落實國家外事工作有關(guān)法規(guī)條令，保守國家機密，維護國家利益；組織制訂學(xué)院外事管理、國際交流有 關(guān)規(guī)章制度，具體負(fù)責(zé)外事辦公室的工作。制訂工作計劃，保證各項計劃的貫徹落實。認(rèn)真貫徹落實上級部門的指示精神，完成上級外事部 門下達的工作任務(wù)。指導(dǎo)外事專干開展各項業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)相關(guān)人員出國手續(xù)辦理過程中的審核、把關(guān)。積極拓展對外交流平臺，促進學(xué)院對外開放。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）外事專干工作職責(zé)：認(rèn)真貫徹落實國家外事工作有關(guān)法規(guī)條令，保守國家 機密，

15、維護國家利益；負(fù)責(zé)外事辦公室的日常工作。協(xié)助主任制訂工作計劃，保證各項計劃的貫徹落實。負(fù)責(zé)學(xué)院外事管理工作日常事務(wù)。負(fù)責(zé)外國專家聘請、服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)外國留學(xué)生的招收、管理等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院外派留學(xué)生的聯(lián)絡(luò)、管理等工作。負(fù)責(zé)辦理相關(guān)人員出國手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、人員編制（管理崗位 11人，工勤崗位11人，共計22名）管理崗位11人，其中：主任 1名，副主任2名（兼 外事辦主任），科長3名，秘書4名（文字秘書1名，內(nèi)勤 秘書1名，行政秘書1名，信息檔案秘書兼外事專干 1名）， 檔案員1名。工勤崗位11人（正式工6名，臨時用工5名），其中：司 機7名（臨時用工2名），收發(fā)室3名（臨時用工

16、2名），辦公 樓值班室1名（臨時用工）。人類在漫長的歲月里，創(chuàng)造了豐富多彩的音樂文化，從古至今，從東方到西方，中國文化藝術(shù)，淵源流長。我國最早的歌曲可以追溯到原始社會，例如傳說中伏羲時的【網(wǎng)罟之歌】，詩經(jīng)中的【關(guān)關(guān)雉鳩】，無論是思想內(nèi)容，還是藝術(shù)形式，都已發(fā)展到很高的水平。我們?nèi)A人音樂有著悠久的歷史，有著獨特的風(fēng)格，在世界上，希臘的悲劇和喜劇，印度的梵劇和中國的京劇，被稱為【世界三大古老戲劇】，而京劇則是國之瑰寶，是我們?nèi)A人的驕傲， 亦是世界上最璀璨的一顆明珠。你可知道高山流水遇知音的故事？你可知道諸葛亮身居空城，面對敵兵壓境，飲酒撫琴的故事？列寧曾經(jīng)說過：我簡直每天都想聽奇妙而非凡的音樂，我

17、常常自豪的，也許是幼稚的心情想，人類怎么會創(chuàng)造出這樣的奇跡？一個偉大的無產(chǎn)階級革命家，為什么對音樂如此癡狂？音樂 究竟能給我們帶來什么？泰戈爾說：我舉目漫望著各處，盡情的感受美的世界，在我視力所及的地方，充滿了彌漫在天地之間的樂曲。【二】音樂，就是靈魂的漫步，是心事的訴說，是情愫的流淌，是生命在徜徉，它可以讓寂寞綻放成一朵花，可以讓時光婉約成一首詩，可以讓歲月凝聚成一條河，流過山澗，流過小溪，流入 你我的麥田我相信所有的人，都曾被一首歌感動過，或為其旋律，或某句歌詞，或沒有緣由，只是感動，有的時候，我們喜歡一首歌，并不是這首歌有多么好聽，歌詞寫的多么好，而是歌詞寫的像自己，我們開心的時候聽的是

18、音樂，傷心的時候，慢慢懂得了歌詞，而真正打動你的不是歌詞，而是在你的生命中，關(guān)于那首歌的故事或許，在我們每個人的內(nèi)心深處，都藏著一段如煙的往事，不經(jīng)陽光，不經(jīng)雨露，任歲月的青苔覆蓋，而突然間，在某個拐角，或者某間咖啡廳，你突然聽到了一首歌，或是你熟悉的旋 律，剎那間，你淚如雨下，即使你不愿意去回憶，可是瞬間便觸碰了你心中最柔軟的地方，蕩起了心靈最深處的漣漪，這就是音樂的神奇，音樂的魅力！【三】德國作曲家，維也納古典音樂代表人貝多芬，49歲時已經(jīng)完全失聰，然而，他的成名曲【命運交響曲】卻是震驚世界，震撼我們的心靈，在他的音樂世界里，你能感受到生命的悲愴，歲月的波瀾，和與命運的抗衡，這就是音樂賦予的力量！貝多芬說：音樂是比一切智慧、一切哲學(xué)更高的啟示，誰能滲透我音樂的意義，便能超脫尋常人無以自拔的苦難。其實，人生就是一次漫長的旅行，一場艱難的跋涉，無論遇見怎樣的風(fēng)景，繁華過后，終歸平淡，無論遇見還是告別，相聚亦是別離，我們都應(yīng)該懷著感恩的心，善待生命，善待自己每一首歌都是一個故事，每一段音樂都是一段過往，不知哪首歌里寫滿了你的故事？哪段音樂有你最美的回憶？想念一個人的時候，是否在安靜的夜晚？悲傷的時候，是否單曲循環(huán)？高 興時分，是否在音樂里手舞足蹈？我喜歡音樂，沒有任何理由，音樂是我靈魂的伴侶，是我生活的知己，它能懂我的喜，伴我的憂，伴隨著淡淡的旋律，它便融入我的生