模塊12常用辦公軟件訓(xùn)練課件

1、模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練ExcelWordPowerPointInternet故事-啟迪 故事： 電腦中毒了！ 常用辦公軟件的安全問(wèn)題 雖然總經(jīng)理在北京出差，但總經(jīng)理秘書小王仍然特別忙。今天上班后，她將總經(jīng)理在“國(guó)際家電博覽會(huì)”開幕式的講話稿輸入到WORD文檔里。將一些數(shù)據(jù)通過(guò)EXCEL制成表格與圖形，并將這些表格與圖形插入到WORD文檔里。完成后，打印出來(lái)校對(duì)兩遍無(wú)誤后，又將演講稿的核心內(nèi)容提練出來(lái)，制作成演講用的PPT文件。制作完成后，將WORD文檔與PPT，通過(guò)電子郵件發(fā)送給出差在外的總經(jīng)理，發(fā)送完畢后，小王發(fā)了短信告知總經(jīng)理，請(qǐng)其查收審核，如有不妥再進(jìn)一步修改。做完這項(xiàng)工作，小王坐下來(lái)

2、靠在椅子上，伸了伸酸痛的胳膊。心想，這項(xiàng)工作整整用了我兩個(gè)小時(shí)，好累??！現(xiàn)在總算可以喘口氣啦！于是，她打開郵箱，查收郵件。小王從第一個(gè)郵件開始點(diǎn)擊，??！不好，電腦突然變黑屏了，可能無(wú)意中點(diǎn)擊了垃圾郵箱的廣告，沒(méi)有想到，電腦竟然中毒了。更加可悲的是，小王電腦里邊存儲(chǔ)的所有文件都異常丟失了，里邊包含了公司的重要文件。小王馬上拿起電腦部的電話，請(qǐng)求電腦維修工程師的幫助啟迪：秘書人員經(jīng)常使用的辦公軟件包括：WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET等，這些軟件是秘書工作的必備工具，秘書人員要熟練運(yùn)用。與此同時(shí)，秘書要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，文件隨時(shí)保存，重要文件要養(yǎng)成備份的習(xí)慣?？梢酝ㄟ^(guò)

3、移動(dòng)硬盤、光盤等存儲(chǔ)設(shè)備。在電腦上安裝殺毒軟件，定期升級(jí)、殺毒，慎重從網(wǎng)絡(luò)下載軟件或文件，不要隨意打開可疑的郵箱鏈接，以免中毒。 第一部分知識(shí)點(diǎn)介紹模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練知識(shí)結(jié)構(gòu)圖模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練一、Word“訓(xùn)練一：Word”使用的素材Word-1.docWord-2.docWord-3.docWord-4.doc模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、Excel“訓(xùn)練二：Excel”使用的素材Excel-1.xlsExcel-2.xlsExcel-3.xlsExcel-4.xls模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerP

4、oint創(chuàng)建或打開演示文稿版式選擇，對(duì)象插入與編輯風(fēng)格設(shè)計(jì)（母版、應(yīng)用設(shè)計(jì)主題）頁(yè)眉、頁(yè)腳、背景等設(shè)計(jì)放映效果設(shè)置并觀看演示文稿存盤（保存、另存為）“訓(xùn)練二： PowerPoint”使用的素材Power.ppt模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練三、PowerPoint(一)瀏覽器軟件的設(shè)置（二）通過(guò)Internet搜索引擎搜索資料（三）電子郵件的使用四、互聯(lián)網(wǎng)模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練第二部分實(shí)踐訓(xùn)練一、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)（一）實(shí)訓(xùn)目的本實(shí)訓(xùn)通過(guò)實(shí)際動(dòng)手操作，強(qiáng)化秘書人員對(duì)辦公自動(dòng)化軟件的使用和維護(hù)方面知識(shí)的了解和掌握，切實(shí)將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際技能，使學(xué)生能夠熟練掌握各種設(shè)備的使用方法，了解常見的故障類型和解決方案

5、，并能對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)。（二）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容制作符合要求的Word文檔制作符合要求的Excel文檔用Powerpoint制作演講文件通過(guò)Internet搜索資料，收發(fā)郵件等網(wǎng)上辦公的操作和局域網(wǎng)的使用模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練（三）實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備場(chǎng)地：機(jī)房實(shí)驗(yàn)軟件環(huán)境：Office 2010（Word、Excel、Powerpoint）IE 9.0（四）分?jǐn)?shù)計(jì)算本部分四個(gè)訓(xùn)練，每個(gè)訓(xùn)練總分為100分。如果教師選擇全部或其中的幾個(gè)訓(xùn)練，最后得分可以取平均分。模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練二、訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練一Word P278-282訓(xùn)練二Excel P282-286訓(xùn)練三Powerpoint P286-288訓(xùn)練

6、四互聯(lián)網(wǎng) P288-290訓(xùn)練內(nèi)容略：(1)請(qǐng)參見教材；(2)請(qǐng)見課件文件夾中的“模塊12 訓(xùn)練素材”模塊十二常用辦公軟件訓(xùn)練第三部分拓展訓(xùn)練電子教案模版配色（1）模塊一禮儀訓(xùn)練總經(jīng)理秘書的一天臨近年底，總經(jīng)理秘書小王事情特別多。上午9點(diǎn)鐘，辦公室主任向總經(jīng)理請(qǐng)示公司年會(huì)的安排問(wèn)題。10點(diǎn)召開公司年度董事會(huì)會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)理秘書小王將董事會(huì)決議打印出來(lái)，總經(jīng)理審閱無(wú)誤后，請(qǐng)董事在決議上簽字，并加蓋公司公章，存檔。中午，董事會(huì)成員在公司食堂一號(hào)包間進(jìn)餐。下午1點(diǎn)鐘，總經(jīng)理乘飛機(jī)去廣州參加工業(yè)博覽會(huì)。小王開始了下午的工作。她從抽屜里，將總經(jīng)理審核修改過(guò)的總經(jīng)理在公司年度總結(jié)與表彰大會(huì)上的發(fā)言

7、稿拿出來(lái)，開始輸入到WORD文檔里。然后，小王將財(cái)務(wù)處送來(lái)的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部送來(lái)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和銷售部送來(lái)的銷售數(shù)據(jù)等輸入到EXCEL中，制成表格。小王根據(jù)總經(jīng)理報(bào)告中關(guān)于銷售量、利潤(rùn)增長(zhǎng)、成本、人員等文字描述要求，將數(shù)據(jù)制成相應(yīng)的圖形，以增強(qiáng)說(shuō)服力。比如，近三年的銷售量、利潤(rùn)、成本等制成曲線圖；將人員構(gòu)成、成本構(gòu)成等制成餅狀圖；將不同產(chǎn)品的銷售量制成柱狀圖。并將這些表格與圖形插入到WORD文檔里。她排版時(shí)將標(biāo)題用了小二號(hào)，黑體，居中；正文用了四號(hào)，仿宋體，25磅行距，段落首行空兩格。完成后，打印出來(lái)校對(duì)無(wú)誤后，又將演講稿的核心內(nèi)容提練出來(lái)，制作成演講用的PPT文件。制作完成后，小王想將WOR

8、D文檔與PPT，通過(guò)電子郵件發(fā)送給出差在外的總經(jīng)理。點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)瀏覽器后，她靜靜地等待網(wǎng)頁(yè)打開。突然屏幕上顯示，網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有連接。她低頭一看，原來(lái)，網(wǎng)絡(luò)插頭松了。她重新插入后，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常。下午3點(diǎn)鐘，小王打開郵箱，發(fā)現(xiàn)有十幾封未讀郵件，趕快看看吧。第七封郵件的主題是“dear friend ,long time no see”難道是我國(guó)外的老同學(xué)發(fā)來(lái)的，打開郵件，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)鏈接，小王雙擊后，電腦突然變黑屏了，“不好，垃圾郵件，中毒了！”小王暗暗叫苦，再打開電腦，發(fā)現(xiàn)電腦里邊存儲(chǔ)的所有文件都丟失了，里邊包含了公司的重要文件。下午3點(diǎn)半，小王趕快用360軟件，對(duì)電腦進(jìn)行了全面的檢查與殺毒。接著她又用卡巴斯基、金山毒霸進(jìn)行了殺毒，刪除了一此帶病毒文件。但有些文件仍然找不到。電腦重新啟動(dòng)后，仍然找不到文件。最后，小王只好拿起電腦部的電話，請(qǐng)求電腦維修工程師的幫助。最后，在電腦部工程師的專業(yè)處理下，文件都找了回來(lái)。但小王仍心有余悸，對(duì)于電腦工程師關(guān)于電腦使用安全的叮囑更是連連點(diǎn)頭。下午5點(diǎn)鐘，小王將工作記錄本，細(xì)細(xì)地看了一遍，確保事情都已經(jīng)處理完畢，才把辦公桌整理好，鎖上門下班。要求：1本拓展訓(xùn)練為辦公軟件的綜合