教材管理信息系統(tǒng)

1、經(jīng)濟與管理學院管理信息系統(tǒng)實驗報告姓名：一、學校教材管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃1、開發(fā)背景介紹2、系統(tǒng)的需求分析（從學生、教師、教材科管理人員的角度分別進行）。3、系統(tǒng)的目標和功能分析二、學校教材管理信息系統(tǒng)的分析1、組織結(jié)構分析：對該系統(tǒng)涉及到的組織部門及其之間的功能關系進行分析，繪制出組織結(jié)構圖。2、系統(tǒng)需求分析：結(jié)合系統(tǒng)用戶的需求分析，提出系統(tǒng)的改進思路。3、系統(tǒng)新的邏輯方案設計（1）根據(jù)用戶對系統(tǒng)功能的預期，設計出系統(tǒng)功能結(jié)構圖（2）新系統(tǒng)業(yè)務流程設計，繪制新系統(tǒng)業(yè)務流程圖（3）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典；三、學校教材管理信息系統(tǒng)的設計1、統(tǒng)代碼

2、設計、校驗碼的設計2、數(shù)據(jù)庫設計（ER模型和關系數(shù)據(jù)模型設計）3、存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構設計（設計表（數(shù)據(jù)庫文件名稱、數(shù)據(jù)庫字段名稱、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構）、和表之間的關系4、輸出設計5、輸入設計一、學校教材管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃（一）開發(fā)背景介紹：隨著信息技術的發(fā)展，計算機在各行各業(yè)都得到越來越廣泛的應用，各級學校教育部門也同樣面臨著信息時代的巨大挑戰(zhàn)。教務管理工作是學校管理工作的重要組成部分，教務管理的計算機化將是建設現(xiàn)代化學校必不可少的基本條件。同時，隨著我國教育水平的提高，招生數(shù)量比例增大，傳統(tǒng)的學生管理的工作量繁瑣復雜。所以，針對具體情況開發(fā)了教務管理信息系統(tǒng)。（二）項目概況；節(jié)省人力資源，快

3、捷方便，提高學校管理的質(zhì)量，快捷的管理學生信息，教師信息，課程信息。通過該系統(tǒng)方便全校同學們選課，報名，查詢成績。教師發(fā)布成績等業(yè)務操作。（三）可行性分析：（1）管理可行性：信息化的教務管理在如今的信息時代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務信息化管理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進，所以從長遠利益出發(fā)，主管領導對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。（2）經(jīng)濟可行性：采用教務管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學資源，提高學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。（3）營運可行性：

4、本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。所以，綜上所述通過可行性分析研究，可進行開發(fā)。二、學校教材管理信息系統(tǒng)的分析2.1需求分析隨著科學技術的不斷提高，計算機網(wǎng)絡的功能已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。各類學校的校園網(wǎng)也運行了多年，但還有不少學校的管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，單機運行的信息孤島還為數(shù)不少，所以有必要進一步研究充分利用校園網(wǎng)合理整合原有異構數(shù)據(jù)庫，從而建立相關部門協(xié)同合作的管理系統(tǒng)。2.2信息系統(tǒng)規(guī)劃在需求分析的基礎上，我們提出了教材管理系統(tǒng)的總體結(jié)構方案，并根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和總體結(jié)構方案，確定

5、了系統(tǒng)的開發(fā)次序及時間安排。因為時間有限，所以我們除了上課時間，也充分利用了課后時間，保證系統(tǒng)的完成進度。2.3組織結(jié)構與功能分析教材管理處組織內(nèi)部的隸屬關系如下圖所示：其中各個部門的主要職能分別是：教材管理處處長：負責整體管理教材管理處各項事物，審批文件等。技術部：負責對系統(tǒng)進行日常維護，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞進行修復，并對系統(tǒng)進行及時更新和升級。采購部：根據(jù)教材管理部要求進行教材的采購。對于庫存不足的書進行及時采購，并在采購后及時入庫，保證庫存。教材管理部：對學生、教師的具體訂書情況進行錄入、管理，庫存充足則做領書處理，不足則通知采購部進行及時采購。會計部：負責向?qū)W校財務處申報各項費用，并進行管理。

6、主要是對購書款進彳丁審批、匯總。2.4業(yè)務流程分析教師填寫選書單，教材管理員根據(jù)圖書庫的庫存審核選書單，合格則生成最終選書單，不合格的則退給教師重寫，這些都是在線下進行，統(tǒng)一由教材科人員進行系統(tǒng)操作。然后根據(jù)庫存查詢數(shù)量，滿足條件則通知教師領用材料并修改庫存，生成銷售和庫存報表以及應收賬單分別送至圖書庫和財務處。如不滿足條件則生成采購單送至采購人員進行采購圖書，采購人員通過到過通知到財務處報銷購書費用。業(yè)務流程圖如下：2.5數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來,舍去了具體的組織機構等，以發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流中的問題。各系經(jīng)過統(tǒng)計教材需求量，將教材征定單交給教材管

7、理部門，教材管理部門擬訂計劃生成教材計劃表，并將定書單提交給供貨單位以求供貨單位供應教材，完成教材的采購工作后進行入庫登記，生成入庫單交于財務處進行結(jié)算。各班將領書單交于教材科，教材科將教材分發(fā)給各班級并進行出庫登記，生成出庫單交于財務處進行費用結(jié)算，并生成教材費用單。三、學校教材管理信息系統(tǒng)的設計（1）代碼編碼設計1）教材編碼代碼采用7位字符的層次碼表示，采用的方案如圖。出版日期肖籍代碼書籍類別2）班級代碼班級代碼采用4位字符的層次碼表示，采用的方案如圖順序號專業(yè)代碼入學年份教材管理系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊結(jié)構圖如下:系統(tǒng)功能主要包括訂書處理、領書處理、特殊處理、系統(tǒng)信息管理四個部分。以下按照不同的功

8、能處理對具體功能進行描述：一、訂書處理：教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師、或者教材科訂書，首先選擇需要定的教材，輸入教材使用的學年度，如果為學生訂書需要選擇系和班級，填入需要訂購的數(shù)量，如果是教師訂書需要填寫教師名字，選擇確定，訂書的過程就完成了。二、領書處理：教材科人員通過登錄頁面登錄成功后，可以通過菜單選擇為學生、老師做領書處理。當學生代表來領書時，通過班級就可以查詢到需要領什么書，需要領多少本，什么書已經(jīng)領取了等信息，領書成功會做上領書標記。教師來領書時，通過選擇教師名字，就可以知道需要領什么書，也和學生類似的在領書后做領書標記。三、特殊處理：特殊處理指的是

9、換書、報損、零售、統(tǒng)計、查詢這些功能。教材科人員從登錄模塊登錄后可以進入這些功能模塊。換書是只書本身由缺陷的情況下，對領書的學生或老師做換書處理，并作記錄。報損是因為其它教材科的原因造成的問題做報損處理，并且登記。零售是對丟失教材的學生做零售處理，并且記錄。這些操作都是要在教材科有自己購買相關教材的情況下才能進行。如果在進行這些操作的時候，數(shù)量少于閥值將報警，數(shù)量不足或沒有庫存的時候會彈出提示框并關閉相關功能。統(tǒng)計功能是在選擇學年度和教材后統(tǒng)計訂購數(shù)量，或者按班級統(tǒng)計訂購數(shù)量。查詢模塊是所有用戶在沒有登錄情況下都可以操作，可以按模糊查詢、按授課教師等方式查詢教材相關信息。四、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理

10、員從登錄頁面進入系統(tǒng)，選擇用戶類型為“系統(tǒng)管理”。系統(tǒng)管理員登錄后不能進入教材科用戶使用的模塊。系統(tǒng)管理員可以添加刪除修改教材信息,管理各類用戶，設置報警閥值，管理班級和系的信息。數(shù)據(jù)庫設計E-R圖（3）存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構設計（設計表（數(shù)據(jù)庫文件名稱、數(shù)據(jù)庫字段名稱、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構）、和表之間的關系序號數(shù)據(jù)表名稱說明1damage對報損的教材進行記錄21ingshu對學生和教師領書進行記錄3dingshu對學生和教師訂書進行記錄4user用戶信息5jiaocai教材信息記錄6iiuinber庫存報警閥值記錄7change對換書的教材進行記錄8sell對銷售的教材進行記錄9class記錄班級

11、和系的信息數(shù)據(jù)表清單字段名屬性主鍵/外鍵說明zuozhenchar(20)敎材作者daterichar(10)出版日期booknazneriQhar(30)書名ISBNnchar(20)ISBN號priceMoney價格tiaomaNumerical3/0)條形碼號cov-ierNchar(50)封面，可以対空jcIDInt主鍵自動帥chubanshenchar(30)出版社教材信息表字段名屬性主鍵/外耀說明Ds._IDint主健自動增加numberNumeri(10,o)訂書數(shù)量timedstetime訂書時間nameNchar(10)外鍵操作者尊1assNchar(20)訂書班級depar

12、tm&ntNchar(20)訂書系teacherNa：bar(20)訂書教師jiaodaikebit是否數(shù)材科訂書xndNchar(10)使用學年度BooknameNchar(30)書名訂書信息表字段名屬性主鍵/外鍵說明clIDirrt主鍵自動增加depajrtmtietn&har(20.)莠名心1assnchar(20)班級名班級信息表字段名屬性主鍵/外鍵說明seID|int主鍵自動增加numbernuroericffi,0)銷售數(shù)量fimedatetime銷售時間ruaineNchar(10)外鍵操作看BdoknEaiaeNohar(建0)書名PriceMoney總價格銷售信息表(45)輸

13、入/輸出設計輸入設計輸入內(nèi)容：用戶名、密碼，登錄成功后可進入系統(tǒng)進行相應的輸入。教材管理系統(tǒng)能夠完成教材基本信息的錄入以及各種詳細信息等，體現(xiàn)了教材管理的最新發(fā)展。根據(jù)教師的提交情況，采取較為靈活的方式輸入。在輸入界面中，可以通過選擇、填寫等方式來實現(xiàn)信息的輸入,數(shù)據(jù)庫文件由手工寫入的教材信息組成，使數(shù)據(jù)庫輸入的工作可以簡潔直觀，可方便完成以后的數(shù)據(jù)保存、編輯等工作。比如在輸入年份的時候要按照規(guī)定格式寫，如2007-2008。在教材管理系統(tǒng)中設置下拉列表供用戶選擇教材名，選頂后可單擊按鈕即可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入。輸出設計輸出內(nèi)容：1、登陸成功，用戶將直接進入系統(tǒng)進行操作；2、正常操作下輸出用戶所查詢等操作顯示內(nèi)容；3、無這個用戶或密碼錯誤，將會跳出對話框顯示出現(xiàn)錯誤；4、當輸入內(nèi)容