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1、國有企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)模式與風(fēng)險防控分析作者:周廣安來源:經(jīng)營者2020年第24期周廣安摘要目前多數(shù)地區(qū)把營業(yè)收入作為對國有企業(yè)考核的重要指標(biāo)之一,部分大型國企以進 入世界500強為目標(biāo),過分關(guān)注營業(yè)收入規(guī)模的擴張,而貿(mào)易業(yè)務(wù)是企業(yè)快速擴大營業(yè)收入規(guī) 模的重要途徑。本文介紹國有企業(yè)為擴大規(guī)模運用的主要貿(mào)易模式及其存在的風(fēng)險,并提出相 關(guān)對策建議。關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 貿(mào)易業(yè)務(wù) 風(fēng)險防控近年來,國有企業(yè)與其他類型企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,有些國企以規(guī)模的擴大為目標(biāo),通過 大量開展貿(mào)易業(yè)務(wù)實現(xiàn)營業(yè)收入的快速增長。但是,部分國有企業(yè)對貿(mào)易業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險的 重視不夠。一、主要貿(mào)易業(yè)務(wù)模式貿(mào)易流程主要包括采購環(huán)節(jié)、倉
2、儲物流環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)。目前主要存在以下四種貿(mào)易模式:(一)以銷定采,終端直供式貿(mào)易國企根據(jù)下游客戶的購買需求,直接向上游供應(yīng)商采購,由上游供應(yīng)商直接發(fā)貨到下游終 端客戶,國企在貿(mào)易業(yè)務(wù)中不需要倉儲,不形成存貨。流程如下圖1:(二)各自倉庫交割貨物在采購過程中,國企向上游供應(yīng)商采購貨物,貨物由上游供應(yīng)商倉庫流向國企倉庫;在銷 售環(huán)節(jié),貨物由國企倉庫流向下游終端客戶倉庫。流程如下圖2:(三)采購和銷售環(huán)節(jié)指定倉庫交割貨物在采購過程中,國企向上游供應(yīng)商采購貨物,貨物在指定倉庫交割,未產(chǎn)生實際物流,僅 是倉單交割;在銷售環(huán)節(jié),貨物由所在倉庫流向銷售合同指定倉庫。流程如下圖3:(四)固定倉庫倉單交割在采
3、購與銷售過程中,僅進行倉單交割,貨物未發(fā)生移動,在指定倉庫將貨權(quán)先轉(zhuǎn)移到國 企,再轉(zhuǎn)移到下游客戶,整個貿(mào)易業(yè)務(wù)堅持快進快出、不建倉不囤貨的原則,交割的倉庫大多 為第三方倉庫。流程如下圖4:、可能存在的問題(一)應(yīng)收賬款余額過大部分國有企業(yè)為了擴大發(fā)展規(guī)模、提高市場占有率,放寬客戶信用管理,在下游銷售環(huán)節(jié) 采用賒銷的方式,導(dǎo)致應(yīng)收賬款急劇增加,存在一定的壞賬風(fēng)險。(二)入庫審批流程存在漏洞大部分企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)采用線上審批流程。對于固定倉庫倉單交割的形式,無實際貨物流, 入庫與出庫單據(jù)代表了貨權(quán)的轉(zhuǎn)移,部分國企對上游采用預(yù)付款的形式,在貨物入庫審批過程 中,對入庫單據(jù)的審核不嚴(yán),易發(fā)生貨權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
4、(三)存貨的清查盤點未有效落實部分國有企業(yè)對存貨的清查盤點未形成有效的制度性措施,財務(wù)部、審計部、風(fēng)控部等部 門僅采用不定期盤點或平均1年盤點一次,未形成有效的按月或按季存貨清查盤點風(fēng)險防控措 施。(四)部分貿(mào)易企業(yè)偏離集團主業(yè)經(jīng)營國有企業(yè)集團下屬單位中,有些貿(mào)易企業(yè)未圍繞所屬集團主業(yè)經(jīng)營,貿(mào)易品種與集團主業(yè) 上下游無關(guān)聯(lián)性。在開展偏離主業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù)中,發(fā)生損失的可能性較大。(五)對金融創(chuàng)新產(chǎn)品的風(fēng)險把控不足國企中開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)多為二級或三級企業(yè),其對金融創(chuàng)新型產(chǎn)品使用較少,理解不 深,風(fēng)險把控不足。企業(yè)在開展貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中會使用保函、信用證、商業(yè)保理等金融產(chǎn)品。 在使用這些金融創(chuàng)新產(chǎn)品時
5、,往往會發(fā)生一些不可控風(fēng)險。三、風(fēng)險防控建議(一)加強應(yīng)收賬款管理,防范壞賬損失風(fēng)險應(yīng)建立應(yīng)收賬款監(jiān)督檢查機制,將應(yīng)收賬款納入績效考核管理工作。定期對應(yīng)收賬款回收 情況、賬齡等進行分析,合理制定企業(yè)應(yīng)收賬款等余額的控制預(yù)警線。發(fā)生貨款逾期時,業(yè)務(wù) 部門要停止發(fā)貨,了解違約原因,制定催收策略,做好對賬,保護債權(quán)。(二)掌握資金流、貨物流、票據(jù)流,控制貨權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險應(yīng)嚴(yán)格按照貿(mào)易業(yè)務(wù)流程開展業(yè)務(wù),及時掌握資金流、貨物流、票據(jù)流信息,把控好各環(huán) 節(jié)的風(fēng)險。在貨權(quán)轉(zhuǎn)移過程中,首先要判斷賣方是否享有貨物所有權(quán);其次要判斷貨物是否真 實存在;最后要判斷貨權(quán)轉(zhuǎn)移文件是否真實有效,包括提單、運單、倉單、貨權(quán)轉(zhuǎn)移
6、證明等。(三)加強合同管理風(fēng)險控制應(yīng)制定合同管理流程,劃分合同分類。所有合同在事前都要經(jīng)過法務(wù)人員咨詢論證、修改 或?qū)忛啠?jīng)營類合同依據(jù)的不同要素進行分權(quán)分級審批把關(guān),有效確保合同質(zhì)量。合同中 要明確規(guī)定業(yè)務(wù)執(zhí)行過程異常情況及糾紛處理流程。盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化合同版本與條款,簽訂合 同前要嚴(yán)格審查上下游交易方的關(guān)聯(lián)性。(四)圍繞所屬集團主業(yè)開展業(yè)務(wù)要圍繞集團主業(yè)延伸上下游產(chǎn)業(yè)鏈,在滿足集團內(nèi)部產(chǎn)品供應(yīng)的情況下,為取得規(guī)模優(yōu)勢, 降低成本,搶占市場。貿(mào)易類企業(yè)要聚焦集團主業(yè),脫虛向?qū)崳宰鰪娮鰞?yōu)集團主業(yè),創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,挖潛主業(yè)附加值,以集團主業(yè)為依托,整合上下游資源,大力發(fā)展風(fēng)險可控的高效貿(mào) 易業(yè)務(wù)。加強學(xué)習(xí)交流有些國有企業(yè)在開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的過程中流程規(guī)范,風(fēng)險把控較好。在業(yè)務(wù)模式流程創(chuàng)新、 信用風(fēng)險控制、合同風(fēng)險控制、貨權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險控制、庫存風(fēng)險管理方面合規(guī)高效,值得學(xué)習(xí)。 國有企業(yè)之間應(yīng)多開展貿(mào)易業(yè)務(wù)經(jīng)驗交流分享,以更好地開展貿(mào)易業(yè)務(wù),防范風(fēng)險。四、結(jié)語在市場經(jīng)濟環(huán)境中,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身主業(yè)方向開展貿(mào)易業(yè)務(wù),找準(zhǔn)貿(mào)易模式,在服務(wù) 主業(yè)的基礎(chǔ)上發(fā)展壯大貿(mào)易業(yè)務(wù)。同時在資金、貨物、合同、單據(jù)等各方面防范可能出現(xiàn)的風(fēng) 險。(作者單位為廣州市市屬國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)測評價中心)參考文獻羅超英.國有企業(yè)供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險控制研究】J .財會學(xué)習(xí),2019
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