工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

1、工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策摘要：在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下，信息化管理已經(jīng)融入到各行各業(yè)中，也為 工程項(xiàng)目的管理開辟了一條新道路?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目中的管理是工程企業(yè)發(fā)展的重 要的環(huán)節(jié)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)構(gòu)成影響。因此，工程項(xiàng)目的信息化發(fā)展已經(jīng)成為 了該領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。本文首先分析了工程項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)涵，然后歸納了 工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀，最后詳細(xì)闡述了工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策及發(fā)展 趨勢(shì)。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化管理；軟件開發(fā)；IT治理思想；數(shù)據(jù)共享一、工程項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)涵分析（一）促進(jìn)運(yùn)營管理，提高企業(yè)效益作 為工程管理信息化的核心，運(yùn)營管理的地位很重要，也很關(guān)鍵。信息化為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)

2、及管理工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息提供了一個(gè)有效的載體， 特別是面對(duì)日益龐大的項(xiàng)目規(guī)模，對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息的收集和管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的 發(fā)展累計(jì)大量的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)企業(yè)各層級(jí)管理人員提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析支持，幫 助管理人員做出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各項(xiàng)決策。（二）整合信息資源，推動(dòng)伙伴協(xié)作工程項(xiàng)目管理信息資源涵蓋的內(nèi)容涉及 組織類、資源類、經(jīng)濟(jì)類及技術(shù)類和標(biāo)準(zhǔn)類等多個(gè)方面，這些海量數(shù)據(jù)的存在必 然會(huì)使得資源、風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)、檢索、控制、集成等都上升了難度，所以信息資源 整合就成了必不可少的一種選擇。通過信息化手段，建立以業(yè)主方為核心、兼顧各外延單位的一整套信息化項(xiàng) 目管理體系。在業(yè)主方內(nèi)部，通過項(xiàng)目主管部門和相關(guān)職能部

3、門的工作協(xié)同，完 成橫向的項(xiàng)目職能協(xié)同；在業(yè)務(wù)方外部，通過與外延單位信息溝通，完成縱向的 項(xiàng)目多級(jí)溝通。借助這種內(nèi)部協(xié)同和外部溝通矩陣式應(yīng)用模式，達(dá)到工程項(xiàng)目管 理目的。（三）規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)由于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，工程建設(shè)項(xiàng) 目的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、 分析、防范和控制。通過信息化的實(shí)施，使得項(xiàng)目開展過程中的工作流程得以固化，從而保證項(xiàng) 目管理的全面性與可靠性，另一方面通過對(duì)工程項(xiàng)目開展過程中各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、 信息采集、存儲(chǔ)、管理、使用方式的改變可以改進(jìn)項(xiàng)目管理及業(yè)務(wù)工作模式與流 程、提高工作質(zhì)效、拓展業(yè)務(wù)空間、促進(jìn)企業(yè)獲取最佳資源效益，

4、不斷持續(xù)改進(jìn)。二、工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀（一）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)目前我國在項(xiàng)目 工程管理方面沒有具備完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒有達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。各 類軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息處理都不同，無法形成統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，容易造成信息 準(zhǔn)確，導(dǎo)致了工程方面流程脫節(jié)。（二）企業(yè)內(nèi)部信息不流通對(duì)于工程項(xiàng)目而言，傳統(tǒng)管理方式都是以管理者 的經(jīng)驗(yàn)為主，而管理者的經(jīng)驗(yàn)不能時(shí)刻與市場(chǎng)變化保持一致，經(jīng)驗(yàn)不足或認(rèn)識(shí)不 夠，導(dǎo)致工程項(xiàng)目擴(kuò)展出現(xiàn)問題，以及信息量方面的不斷增加。而大部分工程項(xiàng) 目的管理者與基層部門之間的溝通很少，各部門之間不能有效溝通，出現(xiàn)問題不 能及時(shí)解決，造成工程的進(jìn)度緩慢和質(zhì)量不過關(guān)等問題。（三）項(xiàng)目

5、管理信息化意識(shí)不強(qiáng)目前大部分的項(xiàng)目管理中運(yùn)用的信息化管理 在軟件的使用中并未按照本企業(yè)中的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，對(duì)于軟件的使用偏向于 形式化，只能針對(duì)一些數(shù)據(jù)作以處理，使信息管理在實(shí)際工作中并無聯(lián)系。項(xiàng)目 管理信息化意識(shí)也取決于企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力的資源配備條件。工程企業(yè) 的管理不僅需要注意信息化的發(fā)展，還需要掌握技術(shù)因素，管理層需要建立起信 息化理念，才能避免工程由于管理不當(dāng)所產(chǎn)生的問題。三、工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策（一）提高管理層的信息化管理理念加強(qiáng)管 理層的信息化管理理念，需要轉(zhuǎn)變思維，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在管理模式上找到缺陷。增 加管理層的課程教育，建立管理層競(jìng)爭(zhēng)監(jiān)督模式，提高項(xiàng)目管理信息化意識(shí)

6、及其 自身信息化業(yè)務(wù)水平。從企業(yè)運(yùn)營的角度出發(fā)，將項(xiàng)目管理信息化列入企業(yè)的整 體發(fā)展范圍中，保障管理信息化的理念在企業(yè)項(xiàng)目中達(dá)到強(qiáng)化，并大力向企業(yè)員 工宣傳管理信息化理念。（二）采用比較先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)與應(yīng)用模式自行開發(fā)和直接購 買是目前我國工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的采取的模式。租用服務(wù)模 式在國外十分流行且也達(dá)到了成熟水平，就是說PM-ASP模式對(duì)于解決上述問題 有很好的效果。PMASP服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)完全開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)提 供服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主要取決于租用時(shí)間、用戶數(shù)、項(xiàng)目數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小等。 對(duì)項(xiàng)目管理信息服務(wù)具有需求的客戶可以直接租用，對(duì)信息化管理問題予

7、以解決。（三）工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)當(dāng)基于IT治理思想IT治理主要對(duì)企業(yè)或政府采 用的機(jī)制是不是有效進(jìn)行描述，通過應(yīng)用IT為企業(yè)分配的相關(guān)使命的順利完成創(chuàng) 造保證，同時(shí)對(duì)信息技術(shù)和過程的風(fēng)險(xiǎn)平衡、為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造保證條 件。目前我國不少工程項(xiàng)目管理信息化采取的IT戰(zhàn)略規(guī)劃均缺乏全局統(tǒng)一性，缺 乏統(tǒng)籌規(guī)劃，沒有形成統(tǒng)一的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，很多地方顯得無序混亂，存在很多權(quán) 力保護(hù)下的信息孤島，信息資源未實(shí)現(xiàn)共享化、網(wǎng)絡(luò)化。工程項(xiàng)目管理信息化基 于IT治理要對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系進(jìn)一步明確，對(duì)IT應(yīng)用管理制度不斷 改善，這樣對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避具有積極作用。（四）加大資金投入，突出政策引導(dǎo)

8、政府主管部門應(yīng)該制定相應(yīng)的政策措施， 鼓勵(lì)刺激建筑工程行業(yè)加速信息化建設(shè)步伐。國家應(yīng)該盡快規(guī)范建筑工程行業(yè)信 息化標(biāo)準(zhǔn)，方便施工企業(yè)明確自身管理水平，尋找信息化管理模式，制定信息管 理編碼和信息管理規(guī)劃。（五）數(shù)據(jù)即時(shí)共享建立起統(tǒng)一、規(guī)范的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)的掌控和流 通進(jìn)行及時(shí)的處理，將信息化全面運(yùn)用到企業(yè)管理中，借鑒國外先進(jìn)的管理信息 化標(biāo)準(zhǔn)，建立起符合我國市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的科學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于目前我國企業(yè)中 所使用的信息化管理軟件多數(shù)都是第三方軟件提供，信息內(nèi)容多為不統(tǒng)一，且無 法兼容。在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)前，需提高項(xiàng)目管理的信息化水平，自主研發(fā)或 借助第三方數(shù)據(jù)接口軟件將數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，形

9、成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù) 共享和信息化軟件的兼容。四、現(xiàn)代工程管理信息化發(fā)展趨勢(shì)展望隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，工程項(xiàng) 目管理信息化研究已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)，信息和通訊技術(shù)的 應(yīng)用將體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化等特點(diǎn)，應(yīng)用的趨勢(shì)主要包括以 下幾個(gè)方面：首先是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和項(xiàng)目全生命周期管理思想的項(xiàng)目信息門戶。 該門戶將實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命周期各階段之間信息的無遺漏、無重復(fù)傳遞和處理，滿 足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，利用網(wǎng)絡(luò)互 聯(lián)及云技術(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享，最 終形成一個(gè)高效率信息交流的信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)虛擬

10、環(huán)境。其次是三維仿真技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。三維仿真技術(shù)將運(yùn)用計(jì)算機(jī) 技術(shù)生成一個(gè)逼真的、具有多種感知的虛擬環(huán)境，可以廣泛應(yīng)用于工程結(jié)構(gòu)分析、 模擬施工過程、安全防災(zāi)工程及項(xiàng)目招投標(biāo)中，在工程管理的每個(gè)專業(yè)中都有著 廣闊的應(yīng)用前景。再次，地理信息系統(tǒng)(GIS)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合也將成為工程項(xiàng)目管理的技 術(shù)趨勢(shì)。GIS能夠處理對(duì)象的空間定位特征，將其空間位置及其屬性結(jié)合起來。在 GIS的集成環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫被GIS系統(tǒng)平臺(tái)完全封裝，效率較高，不僅具有圖形顯 示、編輯處理等功能，而且提供強(qiáng)大的空間分析能力，通過內(nèi)置的屬性數(shù)據(jù)庫， 將圖形與數(shù)庫進(jìn)行關(guān)連，實(shí)現(xiàn)圖形到屬性或?qū)傩缘綀D形的雙向查詢。五、結(jié)語工程管理信息化進(jìn)程雖然不盡如人意，但建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化 的步