試驗(yàn)室樣品管理制度

1、試驗(yàn)室樣品管理制度目的樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、留存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。范圍本制度適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、留存、處置、識(shí)別等管理。職責(zé)收樣室負(fù)責(zé)試驗(yàn)樣品管理。試驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品留存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。試驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。試驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。樣

2、品的取樣取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻率到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣，取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。當(dāng)有外委樣品送檢時(shí)，由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。試驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。試驗(yàn)人員對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn)，或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括狀態(tài)和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。樣品的識(shí)別樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。樣品區(qū)分標(biāo)識(shí)，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、留存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不

3、同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各試驗(yàn)室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中，對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。樣品的留存質(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專(zhuān)門(mén)且適宜的樣品留存場(chǎng)所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品留存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。對(duì)要求在特定環(huán)境條件下留存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)識(shí)。相關(guān)試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)要求，對(duì)危險(xiǎn)樣品保管

4、作出具體規(guī)定。試驗(yàn)檢測(cè)中心負(fù)責(zé)保管樣品的完好性、完整性。各試驗(yàn)室應(yīng)在相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中按樣品性質(zhì)和其性能要求的不同對(duì)保管條件作出規(guī)樣品的處理樣品從取樣到試驗(yàn)這段時(shí)間里，由于受物理的、化學(xué)的作用會(huì)發(fā)生不同程度的變化，這些變化會(huì)影響樣品分析的準(zhǔn)確性，為了使這種變化降低到最小程度，必須在采樣時(shí)對(duì)樣品采取保護(hù)措施。根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求，需要進(jìn)行預(yù)處理的樣品，在做好前期處理后，再存放在樣品管理場(chǎng)所。對(duì)于制備的試驗(yàn)樣品，在制做樣品過(guò)程中，需要平行取樣，一方面進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)使用，一方面送至樣品管理場(chǎng)所存放。存放于樣品間的樣品，報(bào)廢品必須嚴(yán)格按照相應(yīng)程序處理。樣品的保密與安全試驗(yàn)檢測(cè)中心對(duì)樣品的檢測(cè)、留存和處置，嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的安全保密制度