物流管理系統(tǒng)總體方案培訓(xùn)介紹課件

1、供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)2018年1月 一、系統(tǒng)介紹二、角色及主要流程介紹三、關(guān)鍵模塊功能介紹 供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄一、實現(xiàn)采購全過程管理提高采購效率管理提升物資需求采購池采購方案采購結(jié)果合同擬稿合同審批正式訂單訂單收貨發(fā)票校驗付款采購全過程管理實現(xiàn)從采購需求、采購方案、采購結(jié)果、采購訂單、收貨、發(fā)票校驗、付款的全過程管理實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程貫通和數(shù)據(jù)共享可根據(jù)框架協(xié)議直接下達預(yù)制采購訂單，預(yù)制采購訂單審批后直接生成正式訂單，簡化框架訂單審批流程，提升采購效率可根據(jù)采購訂單追溯收貨憑證和發(fā)票憑證，實現(xiàn)采購訂單監(jiān)控需求申請結(jié)束計調(diào)需求辦理倉管出入辦理料帳過賬辦理采購線核心流程需求匯總辦理物資需求

2、辦理轉(zhuǎn)采購采購訂單供應(yīng)鏈管理-核心流程物資需求匯總物資需求申請收貨結(jié)束匹配VMI庫存匹配VMI庫存物流線核心流程計調(diào)員倉管員料帳員計調(diào)員開始開始倉管員一、系統(tǒng)介紹物流輔助與其他系統(tǒng)的交互概要圖5SAP物流輔助系統(tǒng)WBS計劃建設(shè)物資需求采購輔助系統(tǒng)全面預(yù)算省端系統(tǒng)活動預(yù)算物資需求鏈接運維成本物資需求鏈接省端末梢需求池收貨反饋鋪貨訂單需求辦理出入庫流程預(yù)算庫存物料憑證訂單收貨項目系統(tǒng)（PS模塊）物料管理（MM模塊）訂單逆向物流管理VMI管理寄售管理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹 - 采購專業(yè)功能架構(gòu)年度需求計劃管理月度需求計劃管理需求管理采購申請管理采購方案管理采購過程管理采購結(jié)果管理采購訂單管理框架

3、協(xié)議管理物資需求管理份額下達份額調(diào)整份額管理份額預(yù)警物料主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理價格庫管理日常點評嵌入式點評陽光點評推送式點評評估模型設(shè)置評估產(chǎn)品設(shè)置供應(yīng)商后評估后評估批次管理后評估評分后評估查詢統(tǒng)計服務(wù)進度確認(rèn)服務(wù)進度管理專家?guī)旃芾砀犊钌暾埜犊罟芾砑尚枨蟪蕡笸獠块T戶首頁會員中心可研協(xié)同設(shè)計協(xié)同新聞中心施工協(xié)同監(jiān)理協(xié)同合同協(xié)同訂單協(xié)同付款協(xié)同B2B協(xié)同供應(yīng)商管理供應(yīng)商庫存施工隊庫存協(xié)同規(guī)劃協(xié)同移動工管供應(yīng)商履約管理非通購物車采購輔助物流輔助物資需求提報領(lǐng)用需求提報備庫需求提報需求匯總退貨需求辦理轉(zhuǎn)用需求辦理調(diào)撥需求辦理備庫需求辦理工余料退庫辦理報廢需求辦理物資需求辦理領(lǐng)料需求辦

4、理庫存盤點回收物資退庫辦理回收物資翻新廢舊及閑置物資收繳辦理回收物資維修備貨需求提報VMI庫存發(fā)貨VMI訂單收貨VMI庫存轉(zhuǎn)自有業(yè)務(wù)查詢匯總統(tǒng)計庫存查詢報表導(dǎo)出收貨辦理回收需求提報報廢需求提報調(diào)撥需求提報VMI庫存退貨退貨需求提報轉(zhuǎn)用需求提報需求管理自有庫存管理報表查詢VMI庫存管理回收物資銷售拆舊料分揀拆舊料合并逆向物流管理一、系統(tǒng)介紹二、角色及主要流程介紹三、關(guān)鍵模塊功能介紹 供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄系統(tǒng)角色角色角色描述職能需求人業(yè)務(wù)部門需求發(fā)起人物資領(lǐng)繳料業(yè)務(wù)制單人、倉庫日常業(yè)務(wù)發(fā)起人計調(diào)員倉庫協(xié)調(diào)、安排、調(diào)度倉庫庫存的管理人員承接業(yè)務(wù)部門需求進行辦理料帳員倉庫庫存帳務(wù)管理人員庫存

5、物資入庫入帳、出庫出帳倉管員倉庫物資實物管理人員物資實物收貨、實物發(fā)貨采購員采購管理員采購系統(tǒng)采購人員部門領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)進行審批物流管理系統(tǒng)涉及的角色主要包括：開始物資需求申請物資需求辦理結(jié)束核心業(yè)務(wù)物資需求主要流程概述主要流程概述匹配供應(yīng)商庫存匹配自有庫存轉(zhuǎn)采購領(lǐng)料需求申請VMI庫存轉(zhuǎn)自有訂單收貨采購訂單收貨領(lǐng)料出庫辦理物流管理系統(tǒng)流程概要：需求部門發(fā)起物資需求申請、審批結(jié)束后，單據(jù)流轉(zhuǎn)至物資采購中心計調(diào)崗待辦列表中；計調(diào)人員對需求單進行辦理，根據(jù)庫存情況有3種辦理方式：匹配自有庫存、匹配VMI庫存、轉(zhuǎn)采購；需求部門引用已經(jīng)辦理過的物資需求發(fā)起領(lǐng)料需求申請，提交后單據(jù)流轉(zhuǎn)

6、至計調(diào)崗待辦列表中；計調(diào)員根據(jù)領(lǐng)料需求單信息進行庫存匹配，提交通知倉管員進行領(lǐng)料出庫，流程結(jié)束。需求匯總庫存屬性庫存屬性描述計價料一般指根據(jù)采購訂單收貨，按照訂單原值入庫的新物資堪用料拆舊回收的有可利用價值的利舊物資拆舊料拆舊回收時，未進行詳細(xì)分類入庫的物資，在入庫后會進行再次分揀可翻新料拆舊回收后可以送出翻新的物資（線纜）可維修料拆舊回收后可以送出維修的物資（終端）已翻新料供應(yīng)商翻新后，根據(jù)翻新訂單入庫的物資已維修料供應(yīng)商維修后，根據(jù)維修訂單入庫或保內(nèi)維修入庫的物資廢料無使用價值已報廢的物資庫存屬性主要包括：一、系統(tǒng)介紹二、角色及主要流程介紹三、關(guān)鍵模塊功能介紹 供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目

7、錄系統(tǒng)介紹關(guān)鍵模塊功能介紹需求管理自有庫存管理 VMI庫存管理逆向物流管理報表查詢服務(wù)確認(rèn)供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄需求管理-業(yè)務(wù)描述 實現(xiàn)需求的收口，統(tǒng)一管理； 提高采購供應(yīng)業(yè)務(wù)效率； 加強采購供應(yīng)信息化管理； 實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享、統(tǒng)計分析和處理。 各業(yè)務(wù)部門申報物資供應(yīng)的物資需求申請入口，以及物資采購中心發(fā)起日常作業(yè)需求的入口。包括物資需求，備庫需求，領(lǐng)料，退庫，拆舊廢舊回收，調(diào)撥和轉(zhuǎn)用等需求。業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)目標(biāo)需求名稱業(yè)務(wù)說明關(guān)鍵控制點制單人物資需求各省各地市業(yè)務(wù)需求部門因項目建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展及日常生產(chǎn)需要領(lǐng)取庫存物資時，則向采購部門發(fā)起物資需求申請。采購部門計調(diào)員根據(jù)當(dāng)前庫存情況，判斷

8、是通過預(yù)占供應(yīng)商庫存、預(yù)占自有庫庫存、還是發(fā)起采購需求進行響應(yīng)；針對不同的業(yè)務(wù)需求類型分為：資本性工程項目、運維成本項目、活動預(yù)算；采購分類分為：物資、服務(wù)業(yè)務(wù)部門需求人領(lǐng)料需求業(yè)務(wù)需求部門發(fā)起物資需求申請之后，采購部門進行備貨操作；業(yè)務(wù)部門根據(jù)建設(shè)進度需要，對庫存可用物資的領(lǐng)用申請、審批，領(lǐng)料發(fā)貨過程的實物及帳務(wù)處理領(lǐng)料需求發(fā)起申請，其物資清單可以引用對應(yīng)項目已辦理過的物資需求物資清單業(yè)務(wù)部門需求人回收物資退庫申請根據(jù)退庫的不同業(yè)務(wù)該功能分為3類：工余料退庫：根據(jù)原領(lǐng)料信息，進行原值收繳入庫；拆舊料退庫：包括三料繳料及終端回收兩類報廢及閑置物資收繳：包括固定資產(chǎn)收繳、非固定資產(chǎn)收繳業(yè)務(wù)部門需

9、求人需求匯總地市發(fā)起的物資需求，需要提交至省公司由省公司計調(diào)員進行統(tǒng)一辦理的，可以通過需求匯總的功能簡化省公司計調(diào)員的操作。需要省物流中心統(tǒng)一辦理的需求，在進行需求匯總后，匯總需求流轉(zhuǎn)到省公司計調(diào)員進行統(tǒng)一辦理計調(diào)員備庫需求計調(diào)員判斷庫存余量，如果需要進行批量采購則發(fā)起備貨需求，備貨需求發(fā)送至采購系統(tǒng)由采購管理員進行采購。根據(jù)倉庫的是否有采購權(quán)限，備庫類型分為：中心庫備庫需分屯庫備庫計調(diào)員轉(zhuǎn)用需求適用于項目庫存轉(zhuǎn)通用庫存、通用庫存轉(zhuǎn)項目庫存、項目庫存轉(zhuǎn)項目庫存項目庫存轉(zhuǎn)項目庫存是系統(tǒng)后臺自動實現(xiàn)的轉(zhuǎn)用類型計調(diào)員調(diào)撥需求跨地市間、地市內(nèi)調(diào)撥的物資移動，需發(fā)起調(diào)撥需求申請調(diào)撥分調(diào)入方發(fā)起、調(diào)出方發(fā)

10、起、上級發(fā)起需求人退貨需求采購部門因收料入庫操作錯誤或物資質(zhì)量等問題，需將物資退回供應(yīng)商，需發(fā)起退貨需求；期初割接庫存通過期初庫存退貨需求發(fā)起退貨退貨包括：1、根據(jù)已收貨訂單退貨；2期初割接庫存退貨計調(diào)員報廢需求對已毀損、無法繼續(xù)使用的庫存物資進行報廢過帳管理需要有成本才能進行報廢計調(diào)員需求管理-需求業(yè)務(wù)匯總開始發(fā)起需求申請需求審核確認(rèn)結(jié)束物資需求按需求類型可以分為一下三種：資本性工程運維成本項目活動預(yù)算物資需求按采購分類可以分為物資服務(wù)需求管理-核心流程核心流程物資需求的分類例：需求管理-系統(tǒng)操作入口需求提報部門和采購部門關(guān)注需求管理-資本性工程項目物資需求資本性工程類物資需求資本性工程類物

11、資需求發(fā)起的入口計劃建設(shè)系統(tǒng)-建設(shè)管理-采購管理-資本性物資需求供應(yīng)鏈物流管理-日常業(yè)務(wù)-需求管理-物資需求通常由什么角色發(fā)起物資需求？工程管理員或者項目管理員關(guān)鍵控制字段說明工程編號：資本性工程項目編號或單項工程編號（允許主項未分解單項工程前，通過主項發(fā)起物資需求）是否一次性領(lǐng)料：選擇是，在計調(diào)需求辦理完結(jié)后，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)需求明細(xì)的領(lǐng)料申請，默認(rèn)值：否（必須是單項工程才可以選到是 ）預(yù)估單價：服務(wù)的預(yù)估單價默認(rèn)值是1需求管理-運維成本項目物資需求運維成本項目類物資需求發(fā)起運維成本類物資需求的入口運維成本管理系統(tǒng)-項目管理-物資需求供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)-日常業(yè)務(wù)-需求管理-物資需求關(guān)鍵控制字

12、段說明成本項目編號：因運維成本修理費立項的子項目。過濾條件：立項申請人所在的部門過濾。例如：采購部-小張立項的運維項目，財務(wù)部的小李是查詢不到的總帳科目：手選科目，出庫列帳推導(dǎo)憑證網(wǎng)格元素：網(wǎng)絡(luò)維護設(shè)備的一種分類是否一次性領(lǐng)料：選擇是，在計調(diào)需求辦理完結(jié)后，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)需求明細(xì)的領(lǐng)料申請，默認(rèn)值：是需求管理-活動預(yù)算成本物資需求活動預(yù)算類物資需求發(fā)起活動預(yù)算類物資需求，其他除修理費成本費用外的，成本費用物資需求入口供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)-日常業(yè)務(wù)-需求管理-物資需求關(guān)鍵控制字段說明活動預(yù)算：信息來源自財輔全面預(yù)算系統(tǒng)，相當(dāng)于一個項目預(yù)算，預(yù)算承擔(dān)部門做為費用的管理活動預(yù)算指標(biāo)：指標(biāo)維度，是活動

13、預(yù)算的單元載體，如銷售費用指標(biāo)（即銷售費用），工資獎金指標(biāo)（用于做工資預(yù)算），一個活動可以關(guān)聯(lián)多個指標(biāo)成本中心：選取成本中心，縮小了活動預(yù)算的查詢范圍，提高效率。是否一次性領(lǐng)料：選擇是，在計調(diào)需求辦理完結(jié)后，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)需求明細(xì)的領(lǐng)料申請，默認(rèn)值：是用途類別，客戶：與SAP配置的靜態(tài)數(shù)據(jù)，用于確定和推導(dǎo)移動類型和財務(wù)科目系統(tǒng)介紹關(guān)鍵模塊功能介紹需求管理自有庫存管理 VMI庫存管理逆向物流管理報表查詢服務(wù)確認(rèn)供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄庫存管理通過庫存的精確化管理，實現(xiàn)庫存帳帳相符，帳實相符；通過庫存的精確化管理以提高庫存的周轉(zhuǎn)率；合理利用現(xiàn)有庫存滿足需求提高和優(yōu)化供應(yīng)效率；對業(yè)務(wù)部門發(fā)起

14、的各類需求進行辦理，包括物資的入庫、出庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)用、盤點、報廢等活動進行可視化、精確化的管理；負(fù)責(zé)辦理采購物資等各類物資出入庫流程的管理；業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)目標(biāo)開始結(jié)束料帳辦理倉管辦理入庫流程關(guān)鍵要點庫存管理部分，角色分為計調(diào)員倉管員料帳員倉管根據(jù)采購訂單進行收貨入庫辦理，并提交單據(jù)料帳對入庫單進行入庫過賬確認(rèn)庫存管理-核心流程收貨辦理開始結(jié)束倉管辦理料帳辦理計調(diào)辦理出庫流程關(guān)鍵要點庫存管理部分，角色分為計調(diào)員倉管員料帳員計調(diào)員根據(jù)領(lǐng)料需求信息匹配庫存開領(lǐng)料單倉管根據(jù)領(lǐng)料單揀料出庫，并提交單據(jù)料帳根據(jù)領(lǐng)料單進行出庫過賬確認(rèn)庫存管理-核心流程領(lǐng)料需求辦理計調(diào)員角色功能介紹庫存管理-計調(diào)辦理計調(diào)員常用

15、辦理按鈕：轉(zhuǎn)采購：指定采購員后，點擊提交觸發(fā)采購輔助接口匹配VMI庫存：觸發(fā)轉(zhuǎn)VMI庫物資轉(zhuǎn)自有流程匹配自有庫庫存：預(yù)占電信自有庫存物資倉管員角色功能介紹庫存管理-倉管辦理倉管員職責(zé)介紹：出庫業(yè)務(wù)：收到出庫單之后物資及時出庫入庫業(yè)務(wù)：根據(jù)到貨的物資及時收貨進行收貨開單管理料帳員角色功能介紹庫存管理-料帳辦理料帳員的職責(zé)介紹：料帳員根據(jù)倉管員和計調(diào)員反饋的信息進行庫存調(diào)整過帳，提交單據(jù)后，料單信息傳SAPMM接口后SAP生成物料憑證系統(tǒng)介紹關(guān)鍵模塊功能介紹需求管理自有庫存管理 VMI庫存管理逆向物流管理報表查詢服務(wù)確認(rèn)供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄 對物資進行庫存管理的同時，縮短供貨周期；實現(xiàn)供

16、應(yīng)商庫存按集團、省份、地市份額，統(tǒng)一管控；供應(yīng)商寄存在電信倉庫、未進行采購結(jié)算、所有權(quán)還屬于供應(yīng)商的庫存。當(dāng)業(yè)務(wù)部門在提出物資需求時，采購部先對供應(yīng)商庫存物資實施采購操作之后，再提貨出庫業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)目標(biāo)供應(yīng)商庫存管理開始結(jié)束VMI備貨訂單核心流程VMI備貨訂單收貨不生成SAP憑證；需求預(yù)占VMI庫存后可由計調(diào)員手工釋放預(yù)占；供應(yīng)商庫實時庫存通過接口同步至外部門戶；分庫計調(diào)員可預(yù)占中心庫供應(yīng)商庫存，由中心庫計調(diào)員進行發(fā)貨辦理；轉(zhuǎn)自有訂單生成后系統(tǒng)同步生成VMI領(lǐng)料出庫辦理；轉(zhuǎn)自有訂單收貨會生成SAP憑證；分公司物資需求辦理匹配VMI庫存，預(yù)占的是省公司的VMI庫存，統(tǒng)一收貨由省公司處理，VMI領(lǐng)

17、料辦理也是省公司處理關(guān)鍵要點VMI訂單收貨轉(zhuǎn)自有訂單VMI備貨需求需求辦理-預(yù)占供應(yīng)商庫存供應(yīng)商庫存管理物資需求/備貨需求轉(zhuǎn)自有訂單收貨自有物資領(lǐng)料出庫核心業(yè)務(wù)-VMI處置供應(yīng)商庫存管理處置類型業(yè)務(wù)描述VMI備貨需求VMI倉庫管理人員發(fā)起VMI備貨需求，經(jīng)過審批后單據(jù)推送至采購員進行VMI備貨訂單下達；VMI訂單收貨VMI倉庫倉管員根據(jù)VMI備庫訂單進行收貨，提交之后計調(diào)/料賬進行確認(rèn)入庫，此時入庫信息不傳送SAP過賬；VMI庫存轉(zhuǎn)自有物資需求辦理時選擇預(yù)占VMI庫存，同時會生成VMI轉(zhuǎn)自有的采購申請至采購輔助，采購輔助進行轉(zhuǎn)自有采購；VMI庫存發(fā)貨系統(tǒng)收到VMI轉(zhuǎn)自有訂單后，VMI倉庫計調(diào)員

18、根據(jù)VMI轉(zhuǎn)自有訂單信息進行VMI庫存發(fā)貨；VMI庫存退貨根據(jù)已收貨的VMI備庫訂單進行退貨需求創(chuàng)建，并且進行退貨出庫操作。系統(tǒng)介紹關(guān)鍵模塊功能介紹需求管理自有庫存管理 VMI庫存管理逆向物流管理報表查詢服務(wù)確認(rèn)供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄實現(xiàn)廢舊物資的效益最大化；實現(xiàn)廢舊物資的可追溯，可跟蹤，提升的庫存管理水平回收物資包括工余料退庫、拆舊物資、閑置固定資產(chǎn)以及維修終端回收物資等；繳料分類入庫、物資翻新、物資置換以及物資銷售等業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)目標(biāo)逆向物流管理開始結(jié)束拆舊料退庫需求核心業(yè)務(wù)-回收辦理三料繳料逆向物流管理報廢及閑置物資退庫需求終端回收倉管辦理料賬入賬固定資產(chǎn)非固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)說明

19、1、逆向物流退庫待辦理單據(jù)的前置信息都來自需求管理-回收退庫需求申請；2、拆舊料退庫類型分為三料繳料及終端回收，其中三料繳料回繳物資庫存屬性包括：堪用料、拆舊料、廢料、可翻新料；終端回收回繳物資庫存屬性包括：堪用料、拆舊料、廢料、可維修料；3、固定資產(chǎn)收繳開單時，需先將報廢固定資產(chǎn)通過系統(tǒng)模版導(dǎo)入到物流系統(tǒng)；4、除堪用料外，單價為0，不可改?？坝昧系膯蝺r，可根據(jù)“物資理論重量配置“表中設(shè)置的價值帶出，單價為只讀、不可改；5、退庫辦理的流程首先是倉管員收繳開單，料賬過賬。核心業(yè)務(wù)-回收物資處置逆向物流管理處置類型業(yè)務(wù)描述回收物資翻新針對庫存屬性為“可翻新料”的回收物資（主要是電纜類）進行翻新出庫

20、的操作；翻新過的物資通過翻新訂單在收貨辦理中進行訂單收獲入庫?；厥瘴镔Y維修針對庫存屬性為“可維修料”的回收物資（主要是終端類）進行維修出庫的操作；維修出庫分為保內(nèi)維修和保外維修；保內(nèi)維修的物資在維修后，直接收貨入庫，保外維修的物資則根據(jù)保外維修訂單進行訂單收貨入庫。回收物資銷售庫存屬性為“廢料”的回收物資，根據(jù)實際情況進行銷售出庫，該業(yè)務(wù)物流系統(tǒng)管理范圍是管理物資的出庫，銷售產(chǎn)生的收入則在線下處理。拆舊料分揀倉管員對庫存屬性為“拆舊料”的物資，進行分揀，通過分揀轉(zhuǎn)換這部分物資的實際庫存屬性，拆舊料可分揀為：堪用料、可翻新料、可維修料、廢料；回收物資合并不同批次的同一種物料，系統(tǒng)支持將該類物料合并成一個批次。系統(tǒng)介紹關(guān)鍵模塊功能介紹需求管理自有庫存管理 VMI庫存管理逆向物流管理報表查詢服務(wù)確認(rèn)供應(yīng)鏈物流輔助系統(tǒng)系統(tǒng)介紹目錄本次集中MSS將報表分為二級、三級、四級報表，分別在不同的系統(tǒng)中實現(xiàn)，物流系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是三級報表的內(nèi)容；物流系統(tǒng)報表查詢功能主要是針對日常工作中常用的信息查詢類報表進行展示。提供實時庫存信息查詢；需求單據(jù)、物料單據(jù)信息查詢；系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息查詢。業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)目標(biāo)報表查詢物流系統(tǒng)報表查詢報