如何使用OUTLOOK及注意事項(xiàng)

1、如何使用OUTLOOK及注意事項(xiàng)1、寫郵件時(shí)需要注意幾點(diǎn)問題2、郵件的正常接收及發(fā)送3、個(gè)人文件夾的增加4、外部郵箱的設(shè)置5、郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)存指定部門1寫郵件時(shí)需要注意幾點(diǎn)問題1、在點(diǎn)擊郵件發(fā)送之前：首先檢查有沒有主題 郵件的接收人是否有必要收到此郵件。2、大眾化郵件不需要發(fā)給董事長室3、如果你使用別人的郵箱來發(fā)郵件必須在郵件內(nèi)容后面打上你的名字/部門/時(shí)間4、發(fā)送的內(nèi)部郵件附件不能超過10M、外部郵件不能超過2M否則無法保證郵件正常發(fā)送。5、不要把與工作無關(guān)的郵件重重復(fù)復(fù)發(fā)過來發(fā)過去。6、平時(shí)收到一些如：通知、出差等你認(rèn)為不重要的郵件看完后要及時(shí)刪除。7、每個(gè)郵箱占用服務(wù)器空間為50-80M如果

2、沒有及時(shí)把用戶下面收件箱的郵件轉(zhuǎn)到個(gè)人文件夾下面的收件箱郵件超過容限時(shí)服務(wù)器會(huì)自動(dòng)關(guān)閉此郵箱。8、個(gè)人文件夾下面的收件箱所儲(chǔ)存的郵件是在本機(jī)電腦里面一般在D：盤下擴(kuò)展名為*.pst。此文件夾的郵件不能超過1.8G否則的話整個(gè)個(gè)人文件夾無法打開郵件丟失。9、個(gè)人文件夾下面的收件若超過1.8G時(shí)需要重新新建一個(gè)個(gè)人文件夾。2郵件的正常接收及發(fā)送1、要使用郵箱：請(qǐng)打開桌面的outlook、如果是XP系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)請(qǐng)輸入用戶名：密碼、域名：其中用戶名/密碼是一樣的域名為：ds(小寫）。98系統(tǒng)不用輸。有時(shí)因網(wǎng)絡(luò)慢需要點(diǎn)“重試”2、打開outlook后需要發(fā)郵件請(qǐng)點(diǎn)擊左上角的“新建”在編輯區(qū)域輸入郵件內(nèi)

3、容、如果要插入附件請(qǐng)點(diǎn)工具欄的“插入”“文件”找到你要的文件、最后點(diǎn)“插入”即可。3、當(dāng)內(nèi)容編輯完后，在”收件人“抄送”及“主題”檢查無誤后再點(diǎn)左上角的“發(fā)送”4、當(dāng)別人給你發(fā)郵件時(shí)在收件箱沒有看到請(qǐng)點(diǎn)擊標(biāo)題欄的“發(fā)送和接收”5、正常時(shí)郵件會(huì)自動(dòng)從用戶下面的收件箱轉(zhuǎn)到個(gè)人文件夾的收件箱。3個(gè)人文件夾的增加1、在桌面“Microsoft Outlook”上點(diǎn)右鍵選“屬性”在“服務(wù)”欄下點(diǎn)擊“添加”如下圖4個(gè)人文件夾的增加2、點(diǎn)擊“添加”后如圖3、點(diǎn)擊上圖的“personal folders”后如下圖：5個(gè)人文件夾的增加4、在”查找范圍“找到D：盤并在：”文件名處輸入“郵件.pst”點(diǎn)“打開”如下圖5、在彈出的窗口點(diǎn)“確定”6個(gè)人文件夾的增加6、在當(dāng)前窗口點(diǎn)擊“傳遞”并在“將新郵件傳遞到以下位置”選“personal folders” 最后點(diǎn)“確定”如下圖7外部郵箱的設(shè)置1、1、在桌面“Microsoft Outlook”上點(diǎn)右鍵選“屬性”在“服務(wù)”欄下點(diǎn)擊“添加”如下圖8外部郵箱的設(shè)置2、上圖點(diǎn)“添加”后點(diǎn)擊“internet 電子郵件“如下圖輸入自己的姓名/單位/電子郵件地址 9外部郵箱的設(shè)置3、點(diǎn)擊“服務(wù)”設(shè)置如下表。最后點(diǎn)確定10外部郵箱的設(shè)置4、點(diǎn)“傳遞”在“這些信息服務(wù)以下列順序處理收件人地址”點(diǎn)