Word高手進(jìn)階常用技巧和常見操作問題解答

1、Word操作技巧大全一、WORD打印設(shè)置技巧編輯完Word文檔最后一步就是打印了，這是最后一步驟，也是最關(guān)鍵的一個(gè)步驟，如果打印不成功或半途遇見什么問題，那么前面的制作和編輯過程就等于徒勞無功。所以學(xué)會(huì)如果正確的使用Word打印功能非常重要。下面就提供一些我們?cè)诖蛴≈杏鲆姷囊恍┏Ｒ妴栴}和一些技巧、經(jīng)驗(yàn)分享一下，希望大家能夠更容易的搞定。1、打印指定頁(yè)碼有些時(shí)候，我們只希望打印文檔中的某些頁(yè)碼。那么，只要點(diǎn)擊菜單命令“文件打印，在翻開的“打印對(duì)話框中，選中“當(dāng)前頁(yè)單項(xiàng)選擇項(xiàng)，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁(yè)面內(nèi)容；如果我們選中“頁(yè)碼范圍單項(xiàng)選擇項(xiàng)，那就可以隨意指定打印頁(yè)碼了。假設(shè)我們要打印的頁(yè)碼是

2、連續(xù)的，那么只要在“頁(yè)碼范圍處輸入起始和終止的頁(yè)碼，中間用“-連接就可以了。比方輸入“3-7，那么就會(huì)打印第三頁(yè)到第七頁(yè)的內(nèi)容。假設(shè)要打印的是不連續(xù)的頁(yè)碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁(yè)碼，中間用逗號(hào)間隔。如輸入“2,5,8,10，那就會(huì)打印第2、5、8、10頁(yè)的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比方輸入“1,3-5可以打印第一頁(yè)和第三頁(yè)到第五頁(yè)的全部?jī)?nèi)容，如圖1所示。2、打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)如果我們要在紙的兩面都進(jìn)行打印，那么可以選擇奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)分別打印。只要點(diǎn)擊圖1所示“打印對(duì)話框中“打印列表框中的“奇數(shù)頁(yè)選項(xiàng)或“偶數(shù)頁(yè)選項(xiàng)就可以了。如圖。3、打印指定區(qū)域在某些時(shí)候，我們要打印的也許

3、并不是連續(xù)的頁(yè)碼，也不是非連續(xù)的頁(yè)碼，而只是文檔中的某些特定內(nèi)容，它們也許跨頁(yè)或者跨節(jié)。那么此時(shí)，如果打印這些指定的區(qū)域呢？方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，先在文檔中選中這些內(nèi)容，然后點(diǎn)擊菜單命令“文件打印。此時(shí)，在翻開的“打印對(duì)話框中，“所選內(nèi)容單項(xiàng)選擇項(xiàng)就成為可用的了。對(duì)，選中它就可以了。如圖3所示。4、打印隱藏文字有些時(shí)候我們會(huì)在文檔中設(shè)置隱藏文字，比方老師們?cè)谥谱髟嚲頃r(shí)會(huì)把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時(shí)也許會(huì)要求把這些隱藏文字一并打印出來，比方老師們也會(huì)把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么，如何打印這些隱藏文字呢？點(diǎn)擊菜單命令“工具選項(xiàng)，在翻開的“選項(xiàng)對(duì)話框中點(diǎn)擊“打印選項(xiàng)卡，選中“打印

4、文檔的附加信息下的“隱藏文字復(fù)選項(xiàng)，如圖4所示。這樣，打印時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。5、在打印預(yù)覽中編輯文本一般我們會(huì)點(diǎn)擊菜單命令“文件打印預(yù)覽，然后在翻開的預(yù)覽窗口中觀察我們的打印設(shè)置是否合理。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，我們得關(guān)閉預(yù)覽窗口回到文檔中進(jìn)行相應(yīng)編輯操作。其實(shí)，默認(rèn)情況下，預(yù)覽窗口中鼠標(biāo)指針為放大鏡形，此時(shí)相當(dāng)于已經(jīng)點(diǎn)擊了放大功能，所以，單擊文檔會(huì)將文檔放大顯示。所以，我們只要單擊工具欄上“放大鏡按鈕，那么鼠標(biāo)指針就會(huì)由放大鏡形狀變成 I 形，此時(shí)我們就可以開始修改文檔了，如圖。6、防止文檔在打印時(shí)排至另一頁(yè)有時(shí)我們的文檔在最后一頁(yè)只有短短的一行或幾行，既浪費(fèi)紙張也不好看。如何防止這個(gè)

5、問題呢？有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是：點(diǎn)擊菜單命令“文件打印預(yù)覽。在翻開的預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊工具欄中的“縮小字體填充按鈕，那么Word會(huì)自動(dòng)縮小文檔中所使用的每種字體的字號(hào)，并把最后頁(yè)中的那幾行并入到前面的頁(yè)中，如下圖。7、取消打印批注批注是多人合作編輯文檔時(shí)經(jīng)常用到的功能，默認(rèn)情況下批注是可以直接打印出來的。但是當(dāng)文檔已經(jīng)編輯完成的時(shí)候，那批注其實(shí)已經(jīng)沒有什么用處了。那么，如何在打印時(shí)不打印那些批注呢？其實(shí)，用不著逐個(gè)刪除文檔中的批注的。只要我們?cè)凇按蛴?duì)話框中在“打印內(nèi)容的列表中選擇“文檔就可以了，如下圖。8、打印特定章節(jié)如果我們編輯的文檔比擬復(fù)雜，經(jīng)常需要插入一些分節(jié)符，將文檔并成假設(shè)干節(jié)，并在各個(gè)小

6、節(jié)中分別設(shè)置頁(yè)碼。但我們?cè)诖蛴∥臋n時(shí)，可能會(huì)只打印第二節(jié)的第二頁(yè)到第五節(jié)的第三頁(yè)。那么，此時(shí)，如何設(shè)置呢？還是點(diǎn)擊菜單命令“文件打印，翻開那個(gè)“打印對(duì)話框。選中“頁(yè)碼范圍單項(xiàng)選擇項(xiàng)，在后面的輸入框中輸入“p2s2-p3s5就可以了，如圖8所示?？闯鰜砹税?？字母“p后面的數(shù)字表示頁(yè)碼，而字母“s后面的數(shù)字表示節(jié)號(hào)。所以，如果要打印第二節(jié)全部的內(nèi)容，那么在輸入框中直接輸入“s2就行了。如果輸入“s2,s5，那么打印的就是第二節(jié)和第五節(jié)的全部?jī)?nèi)容了。當(dāng)然，只打印第三節(jié)的第二頁(yè)到第七頁(yè)的內(nèi)容，應(yīng)該輸入的就是“p2s3-p7s3了。9、直接打印沒商量通常我們打印都是啟動(dòng)Word，翻開要打印的文檔，然后點(diǎn)

7、擊“打印按鈕進(jìn)行打印。這當(dāng)然沒錯(cuò)，但如果要打印的內(nèi)容很多，而我們卻并不需要逐個(gè)文檔進(jìn)行打印設(shè)置的話，那這些操作就顯得太羅嗦了。其實(shí)我們完全可以在資源管理器窗口中，選中一個(gè)或多個(gè)Word文檔，單擊右鍵，單擊彈出菜單中的“打印選項(xiàng)。這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻開Word應(yīng)用程序，同時(shí)將選中的文檔直接發(fā)送到打印機(jī)中進(jìn)行打印。而打印結(jié)束后，Word程序會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。方便吧？10、沒有打印機(jī)也打印預(yù)覽打印預(yù)覽可以幫助我們?cè)诖蛴≈坝^察打印效果，以防止無謂的錯(cuò)誤。但這個(gè)功能需要打印機(jī)的支持。如果我們沒有打印機(jī)，如何解決問題呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們可以虛擬一個(gè)打印機(jī)解決問題。在控制面板中翻開打印機(jī)窗口，雙擊“添加打印機(jī)圖標(biāo)。

8、在翻開的安裝向?qū)Т翱谥?，先將“本地打印機(jī)選中，然后在生產(chǎn)商列表和打印機(jī)列表中，隨意選一項(xiàng)盡量選擇我們熟悉的或與以后可能用到的打印機(jī)型號(hào)相近或相同的打印機(jī)型號(hào)，如圖9所示。選中“希望把這臺(tái)打印機(jī)設(shè)置為Windows應(yīng)用程序的默認(rèn)打印機(jī)，“端口設(shè)置保持默認(rèn)數(shù)值。如果提示“要打印測(cè)試頁(yè)嗎？，選擇“否。點(diǎn)擊“完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成其它的操作。當(dāng)打印機(jī)窗口中出現(xiàn)了新打印機(jī)圖標(biāo)時(shí)，就說明虛擬打印機(jī)已經(jīng)安裝好了。此時(shí)，我們就可以“打印預(yù)覽，并預(yù)覽到打印效果了。好了，就先到這里吧。相信有了上面這幾招墊底兒，應(yīng)付一般情況下的Word打印問題也應(yīng)該沒什么問題了。說不定，在某種情況下，咱也可以混個(gè)“高手的帽子戴戴呢！

9、11、在Word中使用“書籍折頁(yè)進(jìn)行書籍排版打印在使用Word2021編輯和排版Word文檔時(shí)，有時(shí)需要將Word文檔例如求職者的求職簡(jiǎn)歷、個(gè)人收集的文檔資料打印裝訂為書籍形式的小冊(cè)子。借助Word2021提供“書籍折頁(yè)功能，用戶很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的本教程在Word2003中同樣適用，操作步驟如下所述：第1步，翻開Word2021文檔窗口，切換到“頁(yè)面布局功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置分組中，單擊顯示“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框按鈕，如圖2021082101所示。圖2021082101 單擊顯示“頁(yè)面設(shè)置按鈕第2步，翻開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，切換到“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。在“頁(yè)碼范圍區(qū)域單擊“多頁(yè)下拉三角按鈕，并在翻開的下拉菜單

10、中選擇“書籍折頁(yè)選項(xiàng)，如圖2021082102所示。圖2021082102 選擇“書籍折頁(yè)選項(xiàng)第3步，切換到“紙張選項(xiàng)卡，單擊“紙張大小下拉三角按鈕，并在翻開的下拉菜單中選擇適宜的紙張類型。由于使用“書籍折頁(yè)頁(yè)面設(shè)置后，紙張方向只能選擇“橫向，因此用戶應(yīng)中選擇2倍于書籍幅面的紙張類型。例如，如果書籍是A4幅面，那么應(yīng)該選擇A3紙張；如果書籍是B5幅面，那么應(yīng)該選擇B4幅面。完成紙張大小的設(shè)置后單擊“確定按鈕，如圖2021082103所示。圖2021082103 選擇紙張大小第4步，返回Word2021文檔窗口，依次單擊“文件“打印按鈕。在“設(shè)置區(qū)域單擊“單面打印下拉三角按鈕，并選擇“手動(dòng)雙面打

11、印選項(xiàng)，這樣可以更好地控制紙張的正、反面放置。然后單擊“打印按鈕開始打印。完成第一張的打印后，需要將該紙張反面放入打印機(jī)以打印反面可能需要屢次嘗試才能確定的放置方向，如圖2021082104所示。圖2021082104 選中“手動(dòng)雙面打印復(fù)選框二、word排版技巧1.頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整 問：要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的局部就可以翻開頁(yè)面設(shè)置窗口。 2.Word 中巧選文本內(nèi)容 問：在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定局部文件內(nèi)容或全

12、部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？ 答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法： 1 字或詞的選?。?將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 2 任意連續(xù)的文字選?。?將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift 鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首或末，再按住“ Shift 鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末或首并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。 3 一行文

13、字的選?。?將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可； 4 一段文字的選?。?將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 5 整個(gè)文件內(nèi)容的選取： 把指針移到該文件中任一行首在指針變成向右的箭頭時(shí)，快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容也可利用組合鍵“ Ctrl+A 快速選定。 另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。?Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至

14、文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本用于一邊看一邊選取文本。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示：在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取模式窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展會(huì)由灰變成黑色，然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，假設(shè)再按一次“ F8 鍵那么可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵光標(biāo)鍵上面的那些鍵配合使用，

15、那么可更方便地進(jìn)行選取，如按下“ Home 鍵或“ End 鍵，那么能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl 鍵再按下這兩個(gè)鍵，那么選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半局部和后半局部。如果按“ PageUp 鍵或“ PageDown 鍵，那么是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“ Esc 鍵即可。 3.Word 中合并文件 問：在編輯文件時(shí)，假設(shè)要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用翻開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。 1翻開要合并

16、的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具比擬并合并文件選項(xiàng)。 2選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并中選擇“合并到該文件項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)假設(shè)要合并多個(gè)文件，那么可按此方法依次進(jìn)行。 4.快速定位光標(biāo) 問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問怎樣進(jìn)行快速定位呢？ 答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下： Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+

17、End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 5.字號(hào)快速調(diào)整 問：在 Word 中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ，而假設(shè)再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？ 答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+ 組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+ 組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+ 來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ 選項(xiàng) 視圖格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。

18、15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體16.問：Word里怎么自動(dòng)生成目錄??？答：用“格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有方法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。18.問：做目錄的時(shí)候有什么方法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比方： 1.1 標(biāo)題11.2 標(biāo)題2答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比方一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫20.問

19、：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，病癥如下：磁盤已滿或翻開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新翻開word，然后粘貼，然后，保存。21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1比擬好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入對(duì)象，選由文件創(chuàng)立，然后選中上面的WORD文件，確定；2還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比擬好的方法；3可以先做成文本框，再粘貼過去；4復(fù)制

20、粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。22.問：有沒有方法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。24.問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有方法讓它不要顯示呢？答：“視圖“顯示段

21、落標(biāo)志，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落25.問：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁(yè)腳嗎？答：插入腳注和尾注26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27.問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符

22、里有29.問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號(hào)“，然后選中“，到-?格式-?中文版式-?帶圈字符-?選“30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型 ，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok31.問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)等，怎么調(diào)出來？答：工具自定義命令類別工具命令修訂把“修訂等拖到工具欄上33

23、.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多項(xiàng)選擇項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以參加內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式翻開，追加上就可。34.問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對(duì)象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編

24、輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？答：裝公式編輯器mathtype好了：36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定

25、值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比方設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)特別是有下標(biāo)的不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的方法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候：選中所有內(nèi)容，ctrlC把WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是重新翻開WORD編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space41.問：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在Math

26、type公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1在MathType preference file中，選你剛剛所定義的文件；2在Range中，選Wholedocument。最后，選OK，即OK了。42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖43.問：怎樣可以去掉word里面公式，

27、或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具選項(xiàng)-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了44.問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的局部格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？答：用主控文檔的方

28、法比擬好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)？答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)47.問：Word里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比方小五或小四什么的。48.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的變成，有人遇到過這個(gè)問題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來50.問

29、：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按Ctrl，“shift和+51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉?。窟@個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可52.問：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比擬小，但是表格數(shù)比擬多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？答：試試在局局部欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。53.問：為什么換機(jī)器翻開WORD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器翻開就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不

30、一樣吧，或者版本不同54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框55.問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找適宜的方案，把圖放在文字的底層56.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比方advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。57.問：怎么給word文檔加密？答：翻開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)翻開、修改權(quán)

31、限密碼，保存58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。59.問：Word無法識(shí)別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號(hào)，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個(gè)問題，有沒有方便的解決方法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋60.問：請(qǐng)教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點(diǎn)origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工

32、具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減62.問：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找65.問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)

33、制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼對(duì)清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個(gè)方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordw

34、ord有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比方：temp.doc，看看是不是小了很多。68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可

35、以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的這樣就看不見文本框了，然后將文本框和你的括號(hào)或其他符號(hào)組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種方法：一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否那么WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。WORD中，插入，圖形，來自,文件，找到文件就可以插入了。71.問：文章用

36、WORD翻開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross紅叉怎么辦？答：根本上沒有方法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的局部添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以到達(dá)快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文

37、檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的方法是把圖片的屬性中的浮動(dòng)去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于防止紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有方法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦？答：重新翻開會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)到達(dá)了一個(gè)文件夾中可以

38、包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以tmp擴(kuò)展名結(jié)束，返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：l按CtrlA選定整個(gè)文檔。2按Ctr

39、lC將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。3關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？。4選擇【是】按鈕。5重新翻開Word程序。6按CtrlV，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否那么可能無法刪除所有選擇的文件。 (完)我們?cè)跒g覽某些網(wǎng)頁(yè)時(shí)，有的時(shí)候你想選取某些文本進(jìn)行復(fù)制，可按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，無論如何也無法選中需要的文

40、字。這是網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)者給它參加了不能選中的腳本，簡(jiǎn)單防止別人拷貝其網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。其實(shí)解決的方法很簡(jiǎn)單，可采用以下方法嘗試。方法一：點(diǎn)擊“查看“源文件?？梢苑_一個(gè)文本文件，在里面找到相應(yīng)的內(nèi)容就可以復(fù)制了。方法二：點(diǎn)擊“文件“另存為保存類型中選擇 “文本文件(*.txt)方法三：先保存網(wǎng)頁(yè)文件另存為保存類型“網(wǎng)頁(yè)，然后再用Frontpage或word編輯，再?gòu)?fù)制相關(guān)內(nèi)容。方法四：?jiǎn)螕鬒E瀏覽器的“工具/Internet選項(xiàng)菜單，進(jìn)入“平安標(biāo)簽頁(yè)，單擊“自定義級(jí)別按鈕，在翻開的“平安設(shè)置對(duì)話框中，將所有“腳本選項(xiàng)禁用，確定后按F5鍵刷新網(wǎng)頁(yè)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那些無法選取的文字可以選取了。注意的是在采集到了自

41、己需要的內(nèi)容后，記得給腳本解禁，否那么會(huì)影響我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)。方法五：利用抓圖軟件SnagIt實(shí)現(xiàn)。SnagIt中有一個(gè)“文字捕獲功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的網(wǎng)頁(yè)文字。單擊窗口中的“文字捕獲按鈕，單擊“輸入菜單，選擇“區(qū)域選項(xiàng)，最后單擊“捕獲按鈕，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成帶十字的手形圖標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵在網(wǎng)頁(yè)中拖動(dòng)選出你要復(fù)制的文本，松開鼠標(biāo)后會(huì)彈出一個(gè)文本預(yù)覽窗口，可以看到網(wǎng)頁(yè)中的文字已經(jīng)被復(fù)制到窗口中了。剩下的工作就好辦了，把預(yù)覽窗口中的文字復(fù)制到其他文本編輯器中即可，當(dāng)然也可以直接在這個(gè)預(yù)覽窗口中編輯修改后直接保存。方法六：使用特殊的瀏覽器。如TouchNet Browser瀏覽器具

42、有編輯網(wǎng)頁(yè)功能，可以用它來復(fù)制所需文字。在“編輯菜單中選擇“編輯模式，即可對(duì)網(wǎng)頁(yè)文字進(jìn)行選取。Word 應(yīng)用小技巧1、快速改變Word文檔的行距選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。 2、去除頁(yè)眉的橫線 在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方法去掉： 1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉 2.選取格式選項(xiàng)，選取邊框和底紋，邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇無，應(yīng)用于選擇段落，確定即可。3、Word

43、小技巧：快速找到上次修改的位置“Shift+F5”快捷鍵，即在剛翻開上次修改正的文檔時(shí)，按下“Shift鍵的同時(shí)，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。4、快速定位書簽 在需要定位的位置，選取“插入菜單中的“書簽命令，翻開書簽對(duì)話框；在其中，設(shè)置好書簽名后，按“添加即可；在同樣的對(duì)話框中，選擇一個(gè)書簽，單擊定位即可。5、平均Word文檔的分欄我們?cè)趯?duì)Word文檔進(jìn)行分欄的過程，往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄是不等長(zhǎng)的，其實(shí)，你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“連續(xù)單項(xiàng)選擇按鈕，然后“確定，

44、這時(shí)候最后一頁(yè)的欄也變成等長(zhǎng)的了。 6、更快速的“全部保存 有文章介紹過,在Word 2000中想保存多篇翻開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件菜單中的“全部保存即可；其實(shí)有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存按鈕，這時(shí)“保存按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。 專家點(diǎn)評(píng):這是我盼望已久的一個(gè)技巧。實(shí)際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時(shí)單擊翻開按鈕那么可以實(shí)現(xiàn)保存的功能，反之亦然。讀者可以這樣來試驗(yàn)，先按下Shift，再單擊一個(gè)按鈕不要松開鼠標(biāo)按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌?，然后移開鼠標(biāo)即可。 7、Word 表格計(jì)

45、算在Word 2000的表格中，可以進(jìn)行比擬簡(jiǎn)單的四那么運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后翻開“表格下拉菜單中的“公式命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)。計(jì)算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行數(shù)用1、2、3表示 8、Word斜線表頭將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格菜單中的“繪制斜線表頭命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭樣式共有5種可選擇，分別填入“行標(biāo)題右上角的工程、“列標(biāo)題左下角的工程和“數(shù)據(jù)標(biāo)題中間格的工程以及“字體大小等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵

46、即可刪除該斜線表頭。 9、快速重復(fù)輸入在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時(shí)按下ALT與ENTER鍵那么剛剛輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。 10、改變文字方向只要把字體設(shè)成“字體，如“宋體就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用11、字符與Unicode代碼的互換首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，假設(shè)需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上邊操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X12、找回

47、喪失的Word文件單擊“翻開按鈕，選“文件類型框中的“所有文件選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有翻開備份文件的文件夾。單擊“視圖按鈕。在“名稱欄中，文件名顯示為“XX備份，在“類型框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔。找到該文件并雙擊。那么翻開該文件。要找會(huì)喪失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保存?zhèn)浞荩⑶椅募呀?jīng)保存了備份。 13、使用Word漢英互譯中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，其中有翻譯后的詞匯。 14、活用WORD的特殊字符替換功能點(diǎn)“編輯下“替換，選擇

48、“高級(jí)。在“查找內(nèi)容和“替換為中使用“特殊字符可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比方，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！ 15、快捷鍵之快捷鍵 同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+(數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵)，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀。 將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤對(duì)話框，將光標(biāo)放到“

49、請(qǐng)按新快捷鍵輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會(huì)顯示您的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，單擊“刪除可以去除不需要的快捷鍵。 16、通過雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式 多數(shù)word使用者知道：選中一局部文字時(shí)，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個(gè)刷子去刷別的文字可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)技巧可防止上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。假設(shè)要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。 17、使用雙擊修改工程符號(hào)和編號(hào)Meli

50、ssa Van Doren, 華盛頓, D.C. 您是否已經(jīng)厭倦了尋找菜單命令來修改您的Word文檔中的編號(hào)方案了呢？如果是，那就跳過菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧： 要想翻開“工程符號(hào)與編號(hào)對(duì)話框并調(diào)整編號(hào)方案，請(qǐng)雙擊編號(hào)列表中的一個(gè)編號(hào)。 B、Office 辦公室軟件 Excel 應(yīng)用小技巧1、Excel小技巧 Excel 2002新增了一項(xiàng)“文本到語音功能，利用這項(xiàng)功能我們可以讓Excel工作表開口說話，并可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)語音校對(duì)，大大方便了我們的輸入校對(duì)工作。單擊“工具菜單下的“語音，然后選擇“文本到語音命令，翻開“文本到語音之后，會(huì)出現(xiàn)“文本到語音的任務(wù)面板，共有五個(gè)控制按鈕，從左到右

51、依次是“朗讀單元格、“停止朗讀、“按行、“按列和“安回車鍵開始朗讀。如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個(gè)數(shù)據(jù)可能輸錯(cuò)了，如果是以前你可能要拿著原稿，對(duì)著屏幕一一檢查，現(xiàn)在好了，你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“文本到語音任務(wù)面板的“朗讀按鈕，然后看著你的原稿，聽著Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時(shí)難免出錯(cuò)，為什么不在輸入時(shí)仔細(xì)校對(duì)呢？選擇“文本到語音任務(wù)面板的“按下回車鍵開始朗讀按鈕，然后開始輸入，你在按回車鍵結(jié)束對(duì)一個(gè)單元格的輸入時(shí)，Excel會(huì)接著讀出的你剛剛所輸入的內(nèi)容，這下可好了，我們眼睛著著原稿，雙手不停地輸入，耳朵聽著剛剛輸入的內(nèi)容，從而充分調(diào)動(dòng)眼、手、耳等器官功能，

52、實(shí)現(xiàn)高速輸入。 2、使用自定義序列排序使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置 3、在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)方法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式單元格對(duì)齊，在“水平對(duì)齊中選擇“分散對(duì)齊，最后將列寬調(diào)整到最適宜的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 4、快速選定Excel區(qū)

53、域 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。5、Excel自帶的例如文件在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL例如文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API例如,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學(xué)習(xí)加載宏規(guī)劃求解的一個(gè)例如文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品

54、組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì). 6、Office使用技巧：快速選擇Excel工作表 在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。 7、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵 在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí),可以利用“Ctrl+鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲(chǔ)存格顯示計(jì)算的結(jié)果,還是公式本身,每按一次就切換到顯示或隱藏 這也許是您盼望已久的一個(gè)功能；也許您每次都是從“工具-“選項(xiàng)-“視圖-“窗口選項(xiàng)-“公式來切換的。8、Exce

55、l 2002 小竅門: 快速隱藏選中單元格所在行和列 在 Excel 中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0注意:以上對(duì)于小鍵盤數(shù)字無效. 9、“自制快捷按鈕在EXCEL中，有時(shí)需把已合并的單元格取消合并。如果通過“格式-單元格-對(duì)齊操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們可以通過如下操作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時(shí)調(diào)用： 1.右擊工具欄任一處，選擇“自定義(C)； 2.選擇“命令標(biāo)簽，類別“格式； 3

56、.在命令中選擇“取消合并按鈕，將其拖到工具欄適宜位置； 4.關(guān)閉“自定義窗口就可以使用了。 其他一些快捷鍵也可如上操作完成，如“增大/減小字號(hào)、“凍結(jié)拆分窗口等。 以上方法，WORD同樣適用。 10、用簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的Excel函數(shù)創(chuàng)立一個(gè)時(shí)間表編輯-替換 5左下角點(diǎn)高級(jí),在新彈出的選項(xiàng)的左下角點(diǎn)格式-字體 6在字體顏色的框里,選其他顏色-自定義里,填上水印的RGB值.確定 7回到查找與替換窗口,查找中填?,替換欄留空 8點(diǎn)全部替換,OK! PS,此法任何有水印的網(wǎng)站都適用(將內(nèi)容粘貼到word后，先選定要?jiǎng)h除的水印的一小局部，然后格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義，記下紅色、綠色和藍(lán)色的值。

57、然后選擇編輯-替換-高級(jí)-格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義，填入你剛剛得到的顏色值，在替換為一欄中填入一些空格，然后全部替換即可消掉水印。)二 第1章1.2 編輯排版技巧(2) 輕松選取文件列在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢？答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來說要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可。 巧去網(wǎng)址超鏈接線當(dāng)我們?cè)赪ord文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線，請(qǐng)問有

58、沒有方法去除呢？答：這其實(shí)是Word自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl Z或“Alt BackSpace，便可將下劃線取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇“工具菜單欄中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接復(fù)選框，最后單擊“確定按鈕完成關(guān)閉。 英文單詞換行排在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)特別是中英文混排時(shí)，大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請(qǐng)問有沒有方法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址參加一個(gè)不間斷空格，具體操

59、作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞除最后一個(gè)單詞后的空格并按下“Ctrl Shift Space組合鍵即可。 不同頁(yè)面的設(shè)置在一些特殊的Word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁(yè)面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問此時(shí)除了把不同頁(yè)面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，還有沒有其他方法輕松完成設(shè)置？答：要在Word中同一文件中設(shè)置不同頁(yè)面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件頁(yè)面設(shè)置命令，在“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁(yè)面，再次翻開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，并按需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后項(xiàng)，如圖1-13所示，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁(yè)面設(shè)

60、置。圖1-13 不同頁(yè)面設(shè)置 修改自動(dòng)加標(biāo)注在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請(qǐng)問有沒有方法做到這呢？答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。翻開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具修訂命令翻開修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，Word將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。 字體設(shè)置快速做在Word中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請(qǐng)問有沒有快捷的方法來完成設(shè)置呢？答：可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對(duì)常用