Word高手進階常用技巧和常見操作問題解答

1、Word操作技巧大全一、WORD打印設(shè)置技巧編輯完Word文檔最后一步就是打印了，這是最后一步驟，也是最關(guān)鍵的一個步驟，如果打印不成功或半途遇見什么問題，那么前面的制作和編輯過程就等于徒勞無功。所以學(xué)會如果正確的使用Word打印功能非常重要。下面就提供一些我們在打印中遇見的一些常見問題和一些技巧、經(jīng)驗分享一下，希望大家能夠更容易的搞定。1、打印指定頁碼有些時候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼。那么，只要點擊菜單命令“文件打印，在翻開的“打印對話框中，選中“當(dāng)前頁單項選擇項，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁面內(nèi)容；如果我們選中“頁碼范圍單項選擇項，那就可以隨意指定打印頁碼了。假設(shè)我們要打印的頁碼是

2、連續(xù)的，那么只要在“頁碼范圍處輸入起始和終止的頁碼，中間用“-連接就可以了。比方輸入“3-7，那么就會打印第三頁到第七頁的內(nèi)容。假設(shè)要打印的是不連續(xù)的頁碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10，那就會打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比方輸入“1,3-5可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部內(nèi)容，如圖1所示。2、打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁如果我們要在紙的兩面都進行打印，那么可以選擇奇數(shù)頁與偶數(shù)頁分別打印。只要點擊圖1所示“打印對話框中“打印列表框中的“奇數(shù)頁選項或“偶數(shù)頁選項就可以了。如圖。3、打印指定區(qū)域在某些時候，我們要打印的也許

3、并不是連續(xù)的頁碼，也不是非連續(xù)的頁碼，而只是文檔中的某些特定內(nèi)容，它們也許跨頁或者跨節(jié)。那么此時，如果打印這些指定的區(qū)域呢？方法其實很簡單，先在文檔中選中這些內(nèi)容，然后點擊菜單命令“文件打印。此時，在翻開的“打印對話框中，“所選內(nèi)容單項選擇項就成為可用的了。對，選中它就可以了。如圖3所示。4、打印隱藏文字有些時候我們會在文檔中設(shè)置隱藏文字，比方老師們在制作試卷時會把答案設(shè)置成隱藏文字。但在打印文檔時也許會要求把這些隱藏文字一并打印出來，比方老師們也會把試卷連同答案一并打印供自己作為樣卷使用。那么，如何打印這些隱藏文字呢？點擊菜單命令“工具選項，在翻開的“選項對話框中點擊“打印選項卡，選中“打印

4、文檔的附加信息下的“隱藏文字復(fù)選項，如圖4所示。這樣，打印時就會連同隱藏文字一并打印了。5、在打印預(yù)覽中編輯文本一般我們會點擊菜單命令“文件打印預(yù)覽，然后在翻開的預(yù)覽窗口中觀察我們的打印設(shè)置是否合理。如果此時發(fā)現(xiàn)問題，我們得關(guān)閉預(yù)覽窗口回到文檔中進行相應(yīng)編輯操作。其實，默認情況下，預(yù)覽窗口中鼠標(biāo)指針為放大鏡形，此時相當(dāng)于已經(jīng)點擊了放大功能，所以，單擊文檔會將文檔放大顯示。所以，我們只要單擊工具欄上“放大鏡按鈕，那么鼠標(biāo)指針就會由放大鏡形狀變成 I 形，此時我們就可以開始修改文檔了，如圖。6、防止文檔在打印時排至另一頁有時我們的文檔在最后一頁只有短短的一行或幾行，既浪費紙張也不好看。如何防止這個

5、問題呢？有一個簡單的方法是：點擊菜單命令“文件打印預(yù)覽。在翻開的預(yù)覽窗口中點擊工具欄中的“縮小字體填充按鈕，那么Word會自動縮小文檔中所使用的每種字體的字號，并把最后頁中的那幾行并入到前面的頁中，如下圖。7、取消打印批注批注是多人合作編輯文檔時經(jīng)常用到的功能，默認情況下批注是可以直接打印出來的。但是當(dāng)文檔已經(jīng)編輯完成的時候，那批注其實已經(jīng)沒有什么用處了。那么，如何在打印時不打印那些批注呢？其實，用不著逐個刪除文檔中的批注的。只要我們在“打印對話框中在“打印內(nèi)容的列表中選擇“文檔就可以了，如下圖。8、打印特定章節(jié)如果我們編輯的文檔比擬復(fù)雜，經(jīng)常需要插入一些分節(jié)符，將文檔并成假設(shè)干節(jié)，并在各個小

6、節(jié)中分別設(shè)置頁碼。但我們在打印文檔時，可能會只打印第二節(jié)的第二頁到第五節(jié)的第三頁。那么，此時，如何設(shè)置呢？還是點擊菜單命令“文件打印，翻開那個“打印對話框。選中“頁碼范圍單項選擇項，在后面的輸入框中輸入“p2s2-p3s5就可以了，如圖8所示?？闯鰜砹税?？字母“p后面的數(shù)字表示頁碼，而字母“s后面的數(shù)字表示節(jié)號。所以，如果要打印第二節(jié)全部的內(nèi)容，那么在輸入框中直接輸入“s2就行了。如果輸入“s2,s5，那么打印的就是第二節(jié)和第五節(jié)的全部內(nèi)容了。當(dāng)然，只打印第三節(jié)的第二頁到第七頁的內(nèi)容，應(yīng)該輸入的就是“p2s3-p7s3了。9、直接打印沒商量通常我們打印都是啟動Word，翻開要打印的文檔，然后點

7、擊“打印按鈕進行打印。這當(dāng)然沒錯，但如果要打印的內(nèi)容很多，而我們卻并不需要逐個文檔進行打印設(shè)置的話，那這些操作就顯得太羅嗦了。其實我們完全可以在資源管理器窗口中，選中一個或多個Word文檔，單擊右鍵，單擊彈出菜單中的“打印選項。這樣系統(tǒng)會自動翻開Word應(yīng)用程序，同時將選中的文檔直接發(fā)送到打印機中進行打印。而打印結(jié)束后，Word程序會自動關(guān)閉。方便吧？10、沒有打印機也打印預(yù)覽打印預(yù)覽可以幫助我們在打印之前觀察打印效果，以防止無謂的錯誤。但這個功能需要打印機的支持。如果我們沒有打印機，如何解決問題呢？其實很簡單，我們可以虛擬一個打印機解決問題。在控制面板中翻開打印機窗口，雙擊“添加打印機圖標(biāo)。

8、在翻開的安裝向?qū)Т翱谥校葘ⅰ氨镜卮蛴C選中，然后在生產(chǎn)商列表和打印機列表中，隨意選一項盡量選擇我們熟悉的或與以后可能用到的打印機型號相近或相同的打印機型號，如圖9所示。選中“希望把這臺打印機設(shè)置為Windows應(yīng)用程序的默認打印機，“端口設(shè)置保持默認數(shù)值。如果提示“要打印測試頁嗎？，選擇“否。點擊“完成，系統(tǒng)會自動完成其它的操作。當(dāng)打印機窗口中出現(xiàn)了新打印機圖標(biāo)時，就說明虛擬打印機已經(jīng)安裝好了。此時，我們就可以“打印預(yù)覽，并預(yù)覽到打印效果了。好了，就先到這里吧。相信有了上面這幾招墊底兒，應(yīng)付一般情況下的Word打印問題也應(yīng)該沒什么問題了。說不定，在某種情況下，咱也可以混個“高手的帽子戴戴呢！

9、11、在Word中使用“書籍折頁進行書籍排版打印在使用Word2021編輯和排版Word文檔時，有時需要將Word文檔例如求職者的求職簡歷、個人收集的文檔資料打印裝訂為書籍形式的小冊子。借助Word2021提供“書籍折頁功能，用戶很容易實現(xiàn)這個目的本教程在Word2003中同樣適用，操作步驟如下所述：第1步，翻開Word2021文檔窗口，切換到“頁面布局功能區(qū)。在“頁面設(shè)置分組中，單擊顯示“頁面設(shè)置對話框按鈕，如圖2021082101所示。圖2021082101 單擊顯示“頁面設(shè)置按鈕第2步，翻開“頁面設(shè)置對話框，切換到“頁邊距選項卡。在“頁碼范圍區(qū)域單擊“多頁下拉三角按鈕，并在翻開的下拉菜單

10、中選擇“書籍折頁選項，如圖2021082102所示。圖2021082102 選擇“書籍折頁選項第3步，切換到“紙張選項卡，單擊“紙張大小下拉三角按鈕，并在翻開的下拉菜單中選擇適宜的紙張類型。由于使用“書籍折頁頁面設(shè)置后，紙張方向只能選擇“橫向，因此用戶應(yīng)中選擇2倍于書籍幅面的紙張類型。例如，如果書籍是A4幅面，那么應(yīng)該選擇A3紙張；如果書籍是B5幅面，那么應(yīng)該選擇B4幅面。完成紙張大小的設(shè)置后單擊“確定按鈕，如圖2021082103所示。圖2021082103 選擇紙張大小第4步，返回Word2021文檔窗口，依次單擊“文件“打印按鈕。在“設(shè)置區(qū)域單擊“單面打印下拉三角按鈕，并選擇“手動雙面打

11、印選項，這樣可以更好地控制紙張的正、反面放置。然后單擊“打印按鈕開始打印。完成第一張的打印后，需要將該紙張反面放入打印機以打印反面可能需要屢次嘗試才能確定的放置方向，如圖2021082104所示。圖2021082104 選中“手動雙面打印復(fù)選框二、word排版技巧1.頁面設(shè)置快速進行調(diào)整 問：要對 Word 進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件頁面設(shè)置選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要進行“頁面設(shè)置，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的局部就可以翻開頁面設(shè)置窗口。 2.Word 中巧選文本內(nèi)容 問：在 Word 文件中進行編輯操作時，經(jīng)常需選定局部文件內(nèi)容或全

12、部內(nèi)容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？ 答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法： 1 字或詞的選?。?將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 2 任意連續(xù)的文字選取： 將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift 鍵配合鼠標(biāo)左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標(biāo)移到要選取的文字首或末，再按住“ Shift 鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末或首并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。 3 一行文

13、字的選取： 將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可； 4 一段文字的選?。?將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 5 整個文件內(nèi)容的選取： 把指針移到該文件中任一行首在指針變成向右的箭頭時，快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容也可利用組合鍵“ Ctrl+A 快速選定。 另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。?Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至

14、文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本用于一邊看一邊選取文本。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴展選取模式窗體狀態(tài)欄的“擴展會由灰變成黑色，然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個字符，假設(shè)再按一次“ F8 鍵那么可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵光標(biāo)鍵上面的那些鍵配合使用，

15、那么可更方便地進行選取，如按下“ Home 鍵或“ End 鍵，那么能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl 鍵再按下這兩個鍵，那么選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點的整篇文章的前半局部和后半局部。如果按“ PageUp 鍵或“ PageDown 鍵，那么是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時，只需按一下“ Esc 鍵即可。 3.Word 中合并文件 問：在編輯文件時，假設(shè)要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用翻開原文件對內(nèi)容進行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。 1翻開要合并

16、的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具比擬并合并文件選項。 2選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并中選擇“合并到該文件項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時假設(shè)要合并多個文件，那么可按此方法依次進行。 4.快速定位光標(biāo) 問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節(jié)省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？ 答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下： Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+

17、End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 5.字號快速調(diào)整 問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而假設(shè)再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整？ 答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+ 組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+ 組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+ 來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ 選項 視圖格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

18、15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體16.問：Word里怎么自動生成目錄??？答：用“格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有方法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。18.問：做目錄的時候有什么方法時右邊的頁碼對齊？比方： 1.1 標(biāo)題11.2 標(biāo)題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比方一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫20.問

19、：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，病癥如下：磁盤已滿或翻開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新翻開word，然后粘貼，然后，保存。21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1比擬好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入對象，選由文件創(chuàng)立，然后選中上面的WORD文件，確定；2還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比擬好的方法；3可以先做成文本框，再粘貼過去；4復(fù)制

20、粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。22.問：有沒有方法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。24.問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有方法讓它不要顯示呢？答：“視圖“顯示段

21、落標(biāo)志，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27.問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符

22、里有29.問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號“，然后選中“，到-?格式-?中文版式-?帶圈字符-?選“30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型 ，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok31.問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)等，怎么調(diào)出來？答：工具自定義命令類別工具命令修訂把“修訂等拖到工具欄上33

23、.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多項選擇項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以參加內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式翻開，追加上就可。34.問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編

24、輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？答：裝公式編輯器mathtype好了：36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定

25、值即可。這樣會有一個問題，比方設(shè)置為18磅，有些公式符號特別是有下標(biāo)的不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的方法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrlC把WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是重新翻開WORD編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Math

26、type公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1在MathType preference file中，選你剛剛所定義的文件；2在Range中，選Wholedocument。最后，選OK，即OK了。42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖43.問：怎樣可以去掉word里面公式，

27、或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的局部格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方

28、法比擬好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項47.問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比方小五或小四什么的。48.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的變成，有人遇到過這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來50.問

29、：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按Ctrl，“shift和+51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比擬小，但是表格數(shù)比擬多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局局部欄，每個分欄中一個表格。53.問：為什么換機器翻開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器翻開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設(shè)置不

30、一樣吧，或者版本不同54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框55.問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找適宜的方案，把圖放在文字的底層56.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比方advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。57.問：怎么給word文檔加密？答：翻開文檔，另存為工具常規(guī)選項翻開、修改權(quán)

31、限密碼，保存58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。59.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決方法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋60.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工

32、具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片設(shè)置對象格式版式嵌入型64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)

33、制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordw

34、ord有強大的壓縮功能，把文檔另存為比方：temp.doc，看看是不是小了很多。68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可

35、以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的這樣就看不見文本框了，然后將文本框和你的括號或其他符號組合成一個圖形，就萬無一失了。70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種方法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否那么WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自,文件，找到文件就可以插入了。71.問：文章用

36、WORD翻開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross紅叉怎么辦？答：根本上沒有方法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的局部添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以到達快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文

37、檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的方法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于防止紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有方法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦？答：重新翻開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)到達了一個文件夾中可以

38、包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件臨時文件以波浪號開始，以tmp擴展名結(jié)束，返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：l按CtrlA選定整個文檔。2按Ctr

39、lC將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。3關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？。4選擇【是】按鈕。5重新翻開Word程序。6按CtrlV，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否那么可能無法刪除所有選擇的文件。 (完)我們在瀏覽某些網(wǎng)頁時，有的時候你想選取某些文本進行復(fù)制，可按住鼠標(biāo)左鍵拖動，無論如何也無法選中需要的文

40、字。這是網(wǎng)頁的設(shè)計者給它參加了不能選中的腳本，簡單防止別人拷貝其網(wǎng)頁內(nèi)容。其實解決的方法很簡單，可采用以下方法嘗試。方法一：點擊“查看“源文件?？梢苑_一個文本文件，在里面找到相應(yīng)的內(nèi)容就可以復(fù)制了。方法二：點擊“文件“另存為保存類型中選擇 “文本文件(*.txt)方法三：先保存網(wǎng)頁文件另存為保存類型“網(wǎng)頁，然后再用Frontpage或word編輯，再復(fù)制相關(guān)內(nèi)容。方法四：單擊IE瀏覽器的“工具/Internet選項菜單，進入“平安標(biāo)簽頁，單擊“自定義級別按鈕，在翻開的“平安設(shè)置對話框中，將所有“腳本選項禁用，確定后按F5鍵刷新網(wǎng)頁，你就會發(fā)現(xiàn)那些無法選取的文字可以選取了。注意的是在采集到了自

41、己需要的內(nèi)容后，記得給腳本解禁，否那么會影響我們?yōu)g覽網(wǎng)頁。方法五：利用抓圖軟件SnagIt實現(xiàn)。SnagIt中有一個“文字捕獲功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的網(wǎng)頁文字。單擊窗口中的“文字捕獲按鈕，單擊“輸入菜單，選擇“區(qū)域選項，最后單擊“捕獲按鈕，這時光標(biāo)會變成帶十字的手形圖標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵在網(wǎng)頁中拖動選出你要復(fù)制的文本，松開鼠標(biāo)后會彈出一個文本預(yù)覽窗口，可以看到網(wǎng)頁中的文字已經(jīng)被復(fù)制到窗口中了。剩下的工作就好辦了，把預(yù)覽窗口中的文字復(fù)制到其他文本編輯器中即可，當(dāng)然也可以直接在這個預(yù)覽窗口中編輯修改后直接保存。方法六：使用特殊的瀏覽器。如TouchNet Browser瀏覽器具

42、有編輯網(wǎng)頁功能，可以用它來復(fù)制所需文字。在“編輯菜單中選擇“編輯模式，即可對網(wǎng)頁文字進行選取。Word 應(yīng)用小技巧1、快速改變Word文檔的行距選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。 2、去除頁眉的橫線 在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁眉留下任何信息也無法自動去除此橫線。這時可以采用下述的方法去掉： 1.確認插入點位于頁眉 2.選取格式選項，選取邊框和底紋，邊框設(shè)置選項選擇無，應(yīng)用于選擇段落，確定即可。3、Word

43、小技巧：快速找到上次修改的位置“Shift+F5”快捷鍵，即在剛翻開上次修改正的文檔時，按下“Shift鍵的同時，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。4、快速定位書簽 在需要定位的位置，選取“插入菜單中的“書簽命令，翻開書簽對話框；在其中，設(shè)置好書簽名后，按“添加即可；在同樣的對話框中，選擇一個書簽，單擊定位即可。5、平均Word文檔的分欄我們在對Word文檔進行分欄的過程，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的，其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符命令，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)單項選擇按鈕，然后“確定，

44、這時候最后一頁的欄也變成等長的了。 6、更快速的“全部保存 有文章介紹過,在Word 2000中想保存多篇翻開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件菜單中的“全部保存即可；其實有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存按鈕，這時“保存按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。 專家點評:這是我盼望已久的一個技巧。實際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時單擊翻開按鈕那么可以實現(xiàn)保存的功能，反之亦然。讀者可以這樣來試驗，先按下Shift，再單擊一個按鈕不要松開鼠標(biāo)按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌缓笠崎_鼠標(biāo)即可。 7、Word 表格計

45、算在Word 2000的表格中，可以進行比擬簡單的四那么運算和函數(shù)運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后翻開“表格下拉菜單中的“公式命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)。計算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行數(shù)用1、2、3表示 8、Word斜線表頭將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格菜單中的“繪制斜線表頭命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式共有5種可選擇，分別填入“行標(biāo)題右上角的工程、“列標(biāo)題左下角的工程和“數(shù)據(jù)標(biāo)題中間格的工程以及“字體大小等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按Del鍵

46、即可刪除該斜線表頭。 9、快速重復(fù)輸入在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時按下ALT與ENTER鍵那么剛剛輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。 10、改變文字方向只要把字體設(shè)成“字體，如“宋體就可以令文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對于設(shè)置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用11、字符與Unicode代碼的互換首先，輸入一個需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，假設(shè)需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時，和上邊操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X12、找回

47、喪失的Word文件單擊“翻開按鈕，選“文件類型框中的“所有文件選項。在文件夾列表中，雙擊含有翻開備份文件的文件夾。單擊“視圖按鈕。在“名稱欄中，文件名顯示為“XX備份，在“類型框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔。找到該文件并雙擊。那么翻開該文件。要找會喪失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保存?zhèn)浞?，并且文件已?jīng)保存了備份。 13、使用Word漢英互譯中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個對話框，其中有翻譯后的詞匯。 14、活用WORD的特殊字符替換功能點“編輯下“替換，選擇

48、“高級。在“查找內(nèi)容和“替換為中使用“特殊字符可以實現(xiàn)許多你意想不到的功能。比方，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記，在替換為中輸入一個“段落標(biāo)記進行替換。數(shù)千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！ 15、快捷鍵之快捷鍵 同時按下Ctrl+Alt+“+(數(shù)字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標(biāo)符號會變成一個奇怪的形狀。 將這個鼠標(biāo)符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤對話框，將光標(biāo)放到“

49、請按新快捷鍵輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除可以去除不需要的快捷鍵。 16、通過雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式 多數(shù)word使用者知道：選中一局部文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個技巧可防止上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。假設(shè)要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。 17、使用雙擊修改工程符號和編號Meli

50、ssa Van Doren, 華盛頓, D.C. 您是否已經(jīng)厭倦了尋找菜單命令來修改您的Word文檔中的編號方案了呢？如果是，那就跳過菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧： 要想翻開“工程符號與編號對話框并調(diào)整編號方案，請雙擊編號列表中的一個編號。 B、Office 辦公室軟件 Excel 應(yīng)用小技巧1、Excel小技巧 Excel 2002新增了一項“文本到語音功能，利用這項功能我們可以讓Excel工作表開口說話，并可以在輸入數(shù)據(jù)時實現(xiàn)語音校對，大大方便了我們的輸入校對工作。單擊“工具菜單下的“語音，然后選擇“文本到語音命令，翻開“文本到語音之后，會出現(xiàn)“文本到語音的任務(wù)面板，共有五個控制按鈕，從左到右

51、依次是“朗讀單元格、“停止朗讀、“按行、“按列和“安回車鍵開始朗讀。如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個數(shù)據(jù)可能輸錯了，如果是以前你可能要拿著原稿，對著屏幕一一檢查，現(xiàn)在好了，你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍，然后點擊“文本到語音任務(wù)面板的“朗讀按鈕，然后看著你的原稿，聽著Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時難免出錯，為什么不在輸入時仔細校對呢？選擇“文本到語音任務(wù)面板的“按下回車鍵開始朗讀按鈕，然后開始輸入，你在按回車鍵結(jié)束對一個單元格的輸入時，Excel會接著讀出的你剛剛所輸入的內(nèi)容，這下可好了，我們眼睛著著原稿，雙手不停地輸入，耳朵聽著剛剛輸入的內(nèi)容，從而充分調(diào)動眼、手、耳等器官功能，

52、實現(xiàn)高速輸入。 2、使用自定義序列排序使用自定義序列排序 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置 3、在Excel中輸入人名時使用“分散對齊在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個方法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式單元格對齊，在“水平對齊中選擇“分散對齊，最后將列寬調(diào)整到最適宜的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 4、快速選定Excel區(qū)

53、域 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。5、Excel自帶的例如文件在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個EXCEL例如文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API例如,事件,自動化,ADO等演示數(shù)據(jù),對學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學(xué)習(xí)加載宏規(guī)劃求解的一個例如文件,當(dāng)中包含6個方面的應(yīng)用：產(chǎn)品

54、組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計. 6、Office使用技巧：快速選擇Excel工作表 在Excel中，要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs)，然后點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。 7、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵 在excel工作表中輸入計算公式時,可以利用“Ctrl+鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲存格顯示計算的結(jié)果,還是公式本身,每按一次就切換到顯示或隱藏 這也許是您盼望已久的一個功能；也許您每次都是從“工具-“選項-“視圖-“窗口選項-“公式來切換的。8、Exce

55、l 2002 小竅門: 快速隱藏選中單元格所在行和列 在 Excel 中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0注意:以上對于小鍵盤數(shù)字無效. 9、“自制快捷按鈕在EXCEL中，有時需把已合并的單元格取消合并。如果通過“格式-單元格-對齊操作，費時費力。我們可以通過如下操作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時調(diào)用： 1.右擊工具欄任一處，選擇“自定義(C)； 2.選擇“命令標(biāo)簽，類別“格式； 3

56、.在命令中選擇“取消合并按鈕，將其拖到工具欄適宜位置； 4.關(guān)閉“自定義窗口就可以使用了。 其他一些快捷鍵也可如上操作完成，如“增大/減小字號、“凍結(jié)拆分窗口等。 以上方法，WORD同樣適用。 10、用簡單而強大的Excel函數(shù)創(chuàng)立一個時間表編輯-替換 5左下角點高級,在新彈出的選項的左下角點格式-字體 6在字體顏色的框里,選其他顏色-自定義里,填上水印的RGB值.確定 7回到查找與替換窗口,查找中填?,替換欄留空 8點全部替換,OK! PS,此法任何有水印的網(wǎng)站都適用(將內(nèi)容粘貼到word后，先選定要刪除的水印的一小局部，然后格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義，記下紅色、綠色和藍色的值。

57、然后選擇編輯-替換-高級-格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義，填入你剛剛得到的顏色值，在替換為一欄中填入一些空格，然后全部替換即可消掉水印。)二 第1章1.2 編輯排版技巧(2) 輕松選取文件列在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進行選取即可。 巧去網(wǎng)址超鏈接線當(dāng)我們在Word文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時，Word會自動產(chǎn)生鏈接下劃線，請問有

58、沒有方法去除呢？答：這其實是Word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl Z或“Alt BackSpace，便可將下劃線取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動功能：選擇“工具菜單欄中的“自動更正選項，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式選項卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接復(fù)選框，最后單擊“確定按鈕完成關(guān)閉。 英文單詞換行排在輸入英文或較長網(wǎng)址時特別是中英文混排時，大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有方法讓英文單詞截斷換行排呢？答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址參加一個不間斷空格，具體操

59、作方法是先選擇詞組中每個單詞除最后一個單詞后的空格并按下“Ctrl Shift Space組合鍵即可。 不同頁面的設(shè)置在一些特殊的Word版式設(shè)置時，需要將一個文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請問此時除了把不同頁面做成另一個文件進行設(shè)置外，還有沒有其他方法輕松完成設(shè)置？答：要在Word中同一文件中設(shè)置不同頁面，可以采用下面這種方法進行：首先在菜單欄單擊“文件頁面設(shè)置命令，在“頁面設(shè)置對話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次翻開“頁面設(shè)置對話框，并按需要對頁面進行調(diào)整后，在“應(yīng)用于下拉菜單中選擇“插入點之后項，如圖1-13所示，此時便可在同一個文件中得到不同的頁面設(shè)

60、置。圖1-13 不同頁面設(shè)置 修改自動加標(biāo)注在完成某個文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有方法做到這呢？答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進行一些設(shè)置即可。翻開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具修訂命令翻開修訂功能，這樣便會在進行文件閱讀修改時，Word將自動地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對于不同修訂者的修改會自動采用不同的顏色進行區(qū)分。 字體設(shè)置快速做在Word中對文字進行編輯時，經(jīng)常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請問有沒有快捷的方法來完成設(shè)置呢？答：可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對常用