最新公文寫作培訓(xùn)材料資料

1、公文具體講怎么寫公文很難，通過聽講了以后就能寫好公文，基本上是不可能的。我寫了兩年的公文，要總結(jié)經(jīng)驗，頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作、多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只是和大家作粗淺的交流。一、相關(guān)基礎(chǔ)知識1、公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。公文是辦理公務(wù)的重要

2、工具之一。2、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。在機(jī)關(guān)起草的實踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊伍條件。公文寫作的基本要求：要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。公文寫作的一般步驟和方法：明確發(fā)文主旨。收集有關(guān)材料。（3）擬出寫作提綱。（4）認(rèn)真起草正文。（5）反復(fù)檢查修改。二、幾種常用公

3、文的寫作（一）工作計劃工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。工作計劃分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款。（一）工作計劃的格式：1、計劃的名稱，也就是標(biāo)題。一般有以下幾種格式：1）發(fā)文機(jī)關(guān)時限內(nèi)容文種。2）發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種。3）內(nèi)容文種。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如“團(tuán)委XX部門XX年度工作計劃”或者“工作計劃一一團(tuán)委XX部門XX年度”。2、正文：計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3、結(jié)尾：一般是表決心的話，幾句便可。4、落款：寫

4、包含所屬部門及訂立計劃的日期。（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：1工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。正文小結(jié)：（1）前言。交代制定計劃的緣由，即回答“為什么要做”的問題。（2）主體。寫明計劃的三要素：目標(biāo)、措施、步驟，即解決“做什

5、么”、“怎么做”、“什么時候完成”的問題。（3）結(jié)尾。提出希望或號召。（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。2認(rèn)真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。3、根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。4、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。5、根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。6在實踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要

6、堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實際。（二）工作月報我們這里所指的工作月報是工作報告的一種，也可以說是它的縮影，在校園公文寫作中比較多見。為此，我們主要簡單講講它的一般寫法。工作月報的寫法：1、月報的標(biāo)題月報的標(biāo)題，主要的寫法是xxx單位xxx時間的工作月報如學(xué)生宿舍樓管理委員會2011年九月份工作月報2、月報的正文（1）月報導(dǎo)語：導(dǎo)語指報告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱為導(dǎo)語。（2）月報主體月報的主體，多采用總結(jié)式寫法。即主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工

7、作總結(jié)?？偨Y(jié)式寫法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計安排。按照時間先后，有所側(cè)重的來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式。總而言之，是對本月工作的具體匯報。3報告結(jié)語報告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模式化的套語收結(jié)全文。工作月報的范例：學(xué)生宿舍樓管理委員會2011年9月份工作月報九月是曲園的金秋，九月是新生的節(jié)日，在這個忙碌與欣喜并存的季節(jié)我們迎來了朝氣十足的2011級新生。在本月的工作中，學(xué)生宿舍樓管理委員會（以下簡稱樓管會）把重點放在新生工作上，現(xiàn)將本學(xué)期九月份工作開展情況總結(jié)如下：一、迎接11級新生，發(fā)放新生物品9月2日，學(xué)生宿舍樓管理委員會成立專門迎新工作小組，并制定工作

8、方案，全面負(fù)責(zé)我校新生物品發(fā)放工作。新生報到之日，在新大學(xué)生活動中心和西聯(lián)五教室設(shè)置新生物品發(fā)放處及收費(fèi)處，樓管會全體成員帶證上崗，全心全意服務(wù)于2011級新生。5日晚，新生物品發(fā)放工作圓滿結(jié)束。此項工作不僅受到新生家長的一致好評，而且使樓管會在新生中樹立起了良好的形象。二、走訪新生宿舍，增強(qiáng)同學(xué)維權(quán)意識9月3日、4日晚，學(xué)生宿舍樓管理委員會全體成員帶證對各公寓樓的新生宿舍進(jìn)行走訪，了解新生住宿情況并針對一些住宿問題進(jìn)行統(tǒng)計、整理以便及時解決。走訪過程中，向新生宣傳介紹了維權(quán)員制度，并就同學(xué)們關(guān)心的維權(quán)制度等問題進(jìn)行詳細(xì)解答。此次活動的開展，有助于新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活，同時增強(qiáng)了同學(xué)們的維權(quán)意

9、識。三、檢查新生內(nèi)務(wù)，營造良好宿舍環(huán)境為鞏固我校新生軍訓(xùn)成果，9月10日上午學(xué)生宿舍樓管理委員會協(xié)助學(xué)生公寓管理中心老師聯(lián)合各院系共同展開以“綠色軍營建我家”為主題的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比活動，并將檢查結(jié)果以通報的形式發(fā)放至各院系團(tuán)總支。通過本次新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比活動，增強(qiáng)了2011級新生營造整潔、溫馨住宿環(huán)境的意識，也為下一步宿舍管理工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。四、換屆選舉結(jié)束，順利交接工作9月23日晚學(xué)生宿舍樓管理委員會在新大活505室進(jìn)行了換屆選舉活動，共有來自各部委的31名選手參加了競選。本次競選采取自由報名的方式，本著公平公正的原則進(jìn)行。競選共分為自我演講和評委提問兩個環(huán)節(jié)，每環(huán)節(jié)約三分鐘。選舉活

10、動進(jìn)行了約三小時，辦公室主任劉恒章對此次競選活動做了點評，最后所有樓管會成員合影留念。競選結(jié)果于27日公布，隨即樓管會換屆工作結(jié)束。五、招賢納士，開展納新工作為進(jìn)一步做好納新工作，學(xué)生宿舍樓管理委員會全力做好前期的宣傳工作。于9月24日下午，與校學(xué)生會其他各部委一同在北操場展開2011屆新生的納新工作。在此次納新活動中，樓管會共收到報名簡歷300余份，并從中擇優(yōu)選拔了新干事120余名。至此，納新?lián)Q屆工作圓滿結(jié)束，并于28日在新大學(xué)生活動中心505室召開新生見面會。新成員的加入，為樓管會注入了新鮮的血液，他們將與老成員一起為我校宿舍管理水平再上新臺階而共同努力。九月份的工作已順利完成。學(xué)生宿舍樓

11、管理委員會將進(jìn)一步做好宿舍管理工作，切實履行職責(zé)，及時了解同學(xué)們的住宿情況，更好地為同學(xué)們服務(wù)，維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益，為同學(xué)們創(chuàng)造舒適、溫馨的生活環(huán)境。在今后的工作中，腳踏實地，銳意進(jìn)取，帶領(lǐng)11級新成員以最飽滿的熱情和最堅定的信心迎接更多的挑戰(zhàn)，爭取在以后的歲月中取得更好的成績。學(xué)生宿舍樓管理委員會2011年9月29日（三）工作總結(jié)工作總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。基本情況：（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客

12、觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。（2）成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。（3）經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。工作總結(jié)的構(gòu)成：總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的.標(biāo)題（例如:某某部門某年工作總結(jié)）標(biāo)題,即總結(jié)

13、的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).正文正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾.（1）開頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體.（2）主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.（3）結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題.署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.（落款時間應(yīng)寫成二0一0

14、年的格式）寫好總結(jié)需要注意的問題：（1）總結(jié)前要充分占有材料。（2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。（3）條理要清楚。4）要剪裁得體，詳略適宜。（5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。小結(jié)：工作總結(jié)的寫法1、標(biāo)題綜合性總結(jié)一般采用完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、時間、內(nèi)容范圍、文種組成。專題性總結(jié)多采用主題式標(biāo)題；或采用正副標(biāo)題，正題揭示總結(jié)的中心要點，副題點明發(fā)文機(jī)關(guān)、時間、總結(jié)對象或范圍等。2、正文（1）前言部分：概述基本情況。或?qū)懨骺偨Y(jié)依據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合效果；或概括出總結(jié)的基本內(nèi)容和主要精神；或簡述主要成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)；或揭示全文要點；或介

15、紹背景情況，交代寫作動機(jī)和目的。（2）主體部分：重點闡述工作的具體做法、所取得的成績、體會或經(jīng)驗、問題或教訓(xùn)等。結(jié)尾部分：主要寫明今后的打算，努力的方向。（四）策劃書寫作格式：（一）策劃書名稱。盡可能具體的寫出策劃名稱，如“X年X月XX大學(xué)XX活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。（二）活動背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析）

16、，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。（三）活動目的、意義和目標(biāo)：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。（四）資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。（五）活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但

17、表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。（六）

18、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。（七）活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。（八）活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并

19、茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。附：進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清

20、單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進(jìn)展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負(fù)責(zé)及時調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人

21、員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧比較正式的策劃書一般有封面（標(biāo)有標(biāo)題.主辦方.承辦方.日期.?；栈驁F(tuán)徽）小結(jié)：（一）正文：標(biāo)題關(guān)于舉辦活動的策劃?；虿邉潟?。（二）活動背景：（歷史事件或在思想下）七、八句話既可。（三）活動目的：為進(jìn)一步鞏固，或提高能力，或?qū)⒙涞綄嵦帲蚣ぐl(fā)，特舉辦此次活動。（四）主題或名稱（五）活動時間，地點（要寫全稱）（六）面向的對象或參賽對象（七）主辦單位或承辦單位（八）活動流程：分條，有條理。前期宣傳（網(wǎng)站或條幅）活動內(nèi)容

22、（想法落實到紙面）作品選拔【選拔方式，評委,規(guī)則，作品要求（主題,規(guī)格,上交方式,獎項設(shè)置）】（九）注意事項（不重要但應(yīng)提到的）（十）進(jìn)行背景，影響以及可行性要求分析（十一）落款（主辦單位，承辦單位，日期）五）倡議書格式標(biāo)題：*的倡議書（或者直接寫倡議書）稱呼：親愛的*（尊敬的*）（頂格寫，稱謂必須有針對性）：正文：口倡議的背景；2.提出提出倡議的理由；這個觀點有什么根據(jù)；4你的具體的倡議內(nèi)容；5.結(jié)尾要體現(xiàn)你的決心和呼吁別人也加入進(jìn)來（起到發(fā)出號召的目的）。（要一針見血，不要含含糊糊，繞彎子。）名：*（單位，個人或集體）年*月*日（名字在前日期在后。）（最好在此之前選好材料。）（倡議書要有充

23、足的理由，有說服力且符合時代背景）六）講話稿一：講話稿和一般的公務(wù)性文字寫作不同，它沒有固定的寫作格式，可以根據(jù)所講問題是靈活安排結(jié)構(gòu)方式。然而實際工作中，常見的講話稿結(jié)構(gòu)一般分為標(biāo)題和正文。標(biāo)題：講話稿的標(biāo)題一般有下面兩種方式，直接法，即直接注明什么人，什么時間，什么會議上的講話；復(fù)式標(biāo)題法，即整個標(biāo)題由一個主題，一個副標(biāo)題和講話時間、講話人等部分組成。正文包括以下內(nèi)容：（一）稱謂。講話稿一般都有稱謂如“同志們”“代表們”。（二）開頭。講話稿的開頭要說明講話稿的要領(lǐng)，即提出問題，說明會議的指導(dǎo)思想。歸納起來有以下類型（1）強(qiáng)調(diào)空間，時間，概略地描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。（2）開

24、門見山，提出中心話題。傳達(dá)精神，布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。（三）主體。講話的關(guān)鍵部分。結(jié)構(gòu)布局方法有時間順序、工作進(jìn)度安排、工作性質(zhì)的主次安排、講話內(nèi)容的輕重分量安排、問題的邏輯關(guān)系。講話稿主體無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。（四）結(jié)尾。歸納出講話的主要內(nèi)容，提出解決方法、今后的任務(wù)要求或提出號召等。講話稿一定要有結(jié)尾（表達(dá)美好祝愿）（五）落款右下角寫明時間二：講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話必備的前提準(zhǔn)備，所以它具有思想性與鼓動性兩大特點。講話稿要有理論色彩，要能表達(dá)思想，能夠分析問題，去說服人。從而達(dá)到打動聽眾，讓人接受，它更注重具有鼓勵、激勵作用。（七）通知通知：

25、通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機(jī)關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。通知包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。通知的寫法：1、標(biāo)題寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”。學(xué)生公寓管理中心多用這種方式，咱樓管會一般是發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種。2、稱呼寫被通知者的姓名或職稱或

26、單位名稱，在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時省去稱呼，直起正文。）3、正文另起一行，空兩格寫正文。一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，恕不一一講述。4、落款正文結(jié)束后在右下方署名署時并蓋公章。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明

27、扼要，是被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。（八）通報通報分為表揚(yáng)性通報、批評性通報和情況通報。（一）通報的寫作格式通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報屬下行公文。通報由標(biāo)題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。（1）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報則可不寫主送機(jī)關(guān),或在正文中、發(fā)至范圍中注明。標(biāo)題的寫法一般是：“通報”“關(guān)于XXX的通報”“XXX關(guān)于XXX的通報”（2）正文包括原因、事項、處理意見、經(jīng)驗教訓(xùn)、要求及希望、號

28、召等內(nèi)容。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：主要事實表彰性通報突出主要的先進(jìn)事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。分析指出事例的教育意義表彰性通報，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。提出要求情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。尾部由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。(二)通報的寫作范例20092號學(xué)生工作部團(tuán)委2009年4月10日陽春三月，萬物復(fù)蘇。開學(xué)以來，公寓管理中心加大了學(xué)生宿舍的衛(wèi)

29、生、紀(jì)律檢查力度，整體檢查結(jié)果良好，但仍有部分宿舍存在衛(wèi)生較差、使用違章電器等現(xiàn)象。春天正值疾病高發(fā)期，宿舍衛(wèi)生工作凸顯重要。同時，近期高校學(xué)生公寓失火、失竊事件頻發(fā)。因此，希望各院系高度重視學(xué)生宿管工作，積極配合公寓管理中心共同抓好曲阜師范大學(xué)學(xué)生宿舍管理工作，為同學(xué)們營造一個整潔、舒適、安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境?，F(xiàn)將本月檢查結(jié)果通報如下：會議記錄在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整?；疽螅簻?zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，

30、會議性質(zhì)。、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)。、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點：會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)

31、性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。注意事項：1、真實、準(zhǔn)確2、要點不漏：3、始終如一：4、注意格式：寫作技巧：一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性

32、、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。小結(jié)：會議記錄的寫作格式會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩部分：一部

33、分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。會議記錄的寫作范例：例文：會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員審閱會議主持人字主要議題發(fā)言記錄：三、注意事項在日常的公文寫作中，為使其規(guī)范化、統(tǒng)一化，特列出一些注意事項，可概括為8個“規(guī)范”。1

34、、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實典型，新鮮有力。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。3、文章格式規(guī)范。公文普遍的格式是：公文標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款（發(fā)文單位和成文時間）。4、文字表述要規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬

35、性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。但是公文同樣可以寫得很好，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。此外，用詞符合語法與邏輯要求全程、簡稱的使用先全后簡。5、標(biāo)點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個文件的通知，到縣級，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院*文件的通知。6、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一

36、時用大寫，一時用小寫。表述時間段，一般應(yīng)表述為具體的年份，如2010年等。7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。通報8、行文層次序數(shù)的寫法及排版：目前有些亂。一個正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個層次，總標(biāo)題用二號華文中宋字體。第一個層次，是大標(biāo)題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標(biāo)題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數(shù)字表示，即1.2.3.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示。排版格式版面：A4頁邊距：上邊距為：37mm1mm左邊距：28mm1m

37、m版心尺寸為：156mrH225mm（不含頁碼）結(jié)構(gòu)層次的序號：自動生成層次按：.*1.*1）*同一層次用一種項目符號字體：標(biāo)題：二號、黑體正文：四號、宋體、26磅行距頁碼：五號、宋體、居中或居右表格：標(biāo)題欄：文字居中、垂直居中表中文字：垂直居中表中數(shù)據(jù):垂直居中，右對齊四、具體方法如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談幾種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。1、循序漸進(jìn)任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變?？梢韵葟耐ㄖ?、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。2、照貓畫虎所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。一個立志在公文寫作上