WebDesk企業(yè)協(xié)作平臺(tái)培訓(xùn)演示

1、 西岸楓谷商務(wù)數(shù)據(jù)有限公司W(wǎng)ebdesk企業(yè)協(xié)作平臺(tái)演示第1頁，共27頁。公司簡介我們公司南寧西岸楓谷商務(wù)數(shù)據(jù)有限公司是北美群組軟件開發(fā)商在中國西南的分支機(jī)構(gòu)，我們一直潛心致力于企業(yè)級(jí)協(xié)同軟件的產(chǎn)品研發(fā)，經(jīng)過5年多的努力，于2003年完成了WebDesk企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)英文版的開發(fā)，并在溫哥華地區(qū)的產(chǎn)品推廣中取得驕人業(yè)績。于2006年完成了對(duì)WebDesk的漢化及本地化適應(yīng)性調(diào)整，并獲得國家專利局WebDesk企業(yè)協(xié)作平臺(tái)的著作權(quán)，一舉通過了信息產(chǎn)業(yè)部的軟件生產(chǎn)企業(yè)鑒定，成為國家級(jí)的軟件開發(fā)提供商。并于2010年3月率先通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證，成為廣西首批20多家高新技術(shù)企業(yè)之一。 第2頁，共2

2、7頁。 概述隨著日趨復(fù)雜和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化、無紙化工作的必要性，那么如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)信息共享和人員工作效率，使企業(yè)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)高效信息溝通，并幫助企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，已成為目前多數(shù)企業(yè)管理層所擬定的一項(xiàng)切實(shí)可行的規(guī)劃措施。第3頁，共27頁。協(xié)同工作平臺(tái)的本質(zhì)是要對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行規(guī)劃，以達(dá)到疏通管理渠道，提高管理效率，節(jié)約管理成本的目的。WebDesk企業(yè)協(xié)作平臺(tái)是集消息發(fā)布、郵件傳輸、任務(wù)協(xié)作監(jiān)控、審批流程、數(shù)據(jù)報(bào)表、文件共享、日程提醒、即時(shí)通訊、賬戶權(quán)限等管理功能為一體，輔助企業(yè)構(gòu)建電子化辦公的企業(yè)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)集成化管理。

3、 第4頁，共27頁。使用平臺(tái)的目的1、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，提高企業(yè)辦公效率2、共享企業(yè)內(nèi)部資源信息，實(shí)現(xiàn)資源共 享化3、高效的辦公系統(tǒng)，快速提高企業(yè)核心競(jìng)爭力和執(zhí)行力4、促進(jìn)無紙化辦公，節(jié)約日常辦公成本5、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)第5頁，共27頁。目錄一、個(gè)人信息設(shè)置二、審批流程三、內(nèi)部郵件四、通知公告五、網(wǎng)絡(luò)U盤六、報(bào)表中心七、工作日記八、提醒器第6頁，共27頁。一、個(gè)人信息的設(shè)置第7頁，共27頁。1、帳號(hào)說明 帳號(hào)為姓名全拼+名字首字母。例如：李宏 宇 lihy 2、修改密碼 首次登陸系統(tǒng)，密碼和帳號(hào)一致，登陸后系統(tǒng)會(huì)迫使大家修改密碼 3、完善個(gè)人資料4、自定義桌面的設(shè)置第

4、8頁，共27頁。二、審批流程第9頁，共27頁。1、為了簽發(fā)一份文件而在各個(gè)部門奔波，并且經(jīng)常因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤2、與審批流程相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理3、審批流程的審批意見不能完整地保存并歸檔現(xiàn)狀分析第10頁，共27頁。 使用webdesk企業(yè)協(xié)作平臺(tái)，通過系統(tǒng)管理員對(duì)流程的合適設(shè)置，員工填寫申請(qǐng)、以及領(lǐng)導(dǎo)審批等工作都直接在網(wǎng)上進(jìn)行，相關(guān)資料當(dāng)作附件上傳，領(lǐng)導(dǎo)無論出差還是在家只要是能上網(wǎng)的地方（不管是電腦或者手機(jī)）都可以對(duì)流程進(jìn)行審批，且只要有需要領(lǐng)導(dǎo)審批的流程，系統(tǒng)都可以自動(dòng)發(fā)短信到領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上，這樣既能為公司實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省公司資源、人力、物力。使企業(yè)運(yùn)營更加的高效、規(guī)范

5、、穩(wěn)健。第11頁，共27頁。三、內(nèi)部郵件第12頁，共27頁。普通郵件與webdesk內(nèi)部郵件的對(duì)比第13頁，共27頁。四、通知公告第14頁，共27頁。功能列表1、可在發(fā)布公告的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向指定 的相關(guān)人員發(fā)布各種通知，可選定發(fā)布 對(duì)象2、看查看公告接收人查看公告的情況，是否已查看、什么時(shí)候查看3、公告可攜帶附件第15頁，共27頁。五、網(wǎng)絡(luò)U盤第16頁，共27頁。簡介 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤是一種類似于硬盤的靈活的文件存儲(chǔ)方式。一共包含三個(gè)內(nèi)容：我的文檔、同事文檔、公司文檔。 我的文檔：類似于一個(gè)你自己的U盤，存放任何你想放的資料。 同事文檔：你的同事可以通過設(shè)置文件共享的方式將資料共享 給你； 公司文檔：

6、只要用于存儲(chǔ)公司的資料。只有有權(quán)限的人才能使用。第17頁，共27頁。功能可在其上建立多級(jí)文件目錄，并可對(duì)指定目錄進(jìn)行共享訪問權(quán)限的設(shè)定，對(duì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤上的office文檔可進(jìn)行在線編輯，在線編輯允許用戶將修改后的文檔直接保存到服務(wù)器，系統(tǒng)使用獨(dú)占式的鎖定機(jī)制，當(dāng)某用戶在修改文檔的過程中，其他用戶只能查看文檔而無法進(jìn)行修改，直到此用戶關(guān)閉編輯器。無需隨身攜帶,不受地域限制,可同時(shí)上傳、下載多個(gè)文件。上傳ZIP壓縮文件時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)將它解壓后釋放到相應(yīng)的目錄下?？蓪?duì)指定文件進(jìn)行復(fù)制、剪切，并移動(dòng)到指定文件夾內(nèi)，經(jīng)過授權(quán)的共享用戶可同步更新文件，密碼保護(hù)，高安全性能。 第18頁，共27頁。六、報(bào)表中心第

7、19頁，共27頁。功能介紹報(bào)表中心可基于多服務(wù)器進(jìn)行企業(yè)報(bào)表的協(xié)作管理，其與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤是一樣是類似于硬盤的靈活的文件存儲(chǔ)方式,可在其上建立二級(jí)文件目錄，并可對(duì)指定目錄進(jìn)行共享訪問權(quán)限的設(shè)定，對(duì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤上的office文檔可進(jìn)行在線編輯，在線編輯允許用戶將修改后的文檔直接保存到服務(wù)器，系統(tǒng)使用獨(dú)占式的鎖定機(jī)制，當(dāng)某用戶在修改文檔的過程中，其他用戶只能查看文檔而無法進(jìn)行修改，直至此用戶關(guān)閉編輯器?？赏瑫r(shí)上傳、下載多個(gè)文件。上傳ZIP壓縮文件時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)將它解壓后釋放到相應(yīng)的目錄下。經(jīng)過授權(quán)的共享用戶可同步更新文件。 第20頁，共27頁。現(xiàn)狀分析1、各公司人員通過QQ、E-mail傳送和接收數(shù)據(jù)報(bào)表

8、，常常會(huì)遇到延誤或郵件丟失的問題，統(tǒng)計(jì)人員在接到報(bào)表后需加班加點(diǎn)做統(tǒng)計(jì)工作。2、使用郵寄的方式不僅浪費(fèi)耗材，增加公司成本，公司統(tǒng)計(jì)人員在收到表格后還需重復(fù)做數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)工作，浪費(fèi)大量時(shí)間及精力；3、公司各地分部表格結(jié)構(gòu)的不統(tǒng)一，造成公司總部匯總數(shù)據(jù)的困難，沒有合理的設(shè)計(jì)匯總表與各分表的鏈接關(guān)系，造成太多的重復(fù)勞動(dòng)第21頁，共27頁。webdesk企業(yè)報(bào)表模塊的優(yōu)越性 1、網(wǎng)絡(luò)文件共享，省去報(bào)表傳送與接收的過程：各分部人員直接在平臺(tái)上填寫數(shù)據(jù)，有權(quán)限的人員即看到最新的數(shù)據(jù)更新。2、數(shù)據(jù)在線修改：數(shù)據(jù)表可通過網(wǎng)絡(luò)在線修改，直接保存至公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。3、自動(dòng)生成匯總統(tǒng)計(jì)表 第22頁，共27頁。七、工作日記第23頁，共27頁。功能介紹員工日記記錄了每一員工每天的工作情況供記錄員工每天工作的內(nèi)容并保存圖片或資料附件?？梢允跈?quán)給相關(guān)的的工作人員