工作中最常用excel函數(shù)公式大全03988

1、-. z工作中最常用的e*cel函數(shù)公式大全一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS(數(shù)字)2、取整=INT(數(shù)字)3、四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR(A2/B2,)說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),補款,)說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復的容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。2、統(tǒng)計不重復的總人數(shù)公式：C2

2、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的根本用法3、單條件模糊求和公式：詳見下列圖說明：如果需要進展模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如*A*就表示a前和后有任意多個

3、字符，即包含A。4、多條件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11)說明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表一樣位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2: $B$25=$E2) *$C$2:$C$25)說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式 1、單條件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明：查

4、找是VLOOKUP最擅長的，根本用法2、雙向查找公式公式=INDE*(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)說明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDE*函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下列圖說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值4、多條件查找公式:詳見下列圖說明:公式原理同上一個公式5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式;詳見下列圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對應的值 公式：詳見下列圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串

5、處理公式 1、多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型容合并，數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的局部公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個3、截取-前的局部公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)說明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)說明:公式是利用強插N個空字符的方式進展截取5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND(,

6、A2)=0,否,是)說明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。6、字符串查找一對多公式：B2=IF(COUNT(FIND(,A2)=0,其他,東北)說明：設置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結果七、日期計算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算A1是開場日期2011-12-1，B1是完畢日期(2013-6-10)。計算：相隔多少天.=datedif(A1,B1,d) 結果：557相隔多少月 =datedif(A1,B1,m) 結果：18相隔多少年 =datedif(A1,B1,Y) 結果

7、：1不考慮年相隔多少月.=datedif(A1,B1,Ym) 結果：6不考慮年相隔多少天.=datedif(A1,B1,YD) 結果：192不考慮年月相隔多少天.=datedif(A1,B1,MD) 結果：9datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明：Y 時間段中的整年數(shù)。M 時間段中的整月數(shù)。D 時間段中的天數(shù)。MD 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。YD 天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21,重復,)。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FAL

8、SE)/360,0)。3、從輸入的18位號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、從輸入的讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式的C2代表的是輸入的單元格。5、求和： =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進展求和；6、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)

9、 對55名學生的成績進展排名；8、等級： =IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設K列、M列和N列分別存放著學生的平時總評、期中、期末三項成績；10、最高分： =MA*(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域55名學生的最高分；11、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域55名學生的最低分；12、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：1 =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設把結果存放于K57單元格；2 =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K

10、56區(qū)域9599.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K58單元格；3=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K59單元格；4=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K60單元格；5=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K61單元格；6=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K

11、62單元格；7 =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設把結果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算*一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351區(qū)域共350人男性人數(shù)；13、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10014、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10015、標準差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化；16、條件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假設B

12、列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結果表示求該班男生的成績之和；17、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設C列C3:C322區(qū)域存放學生的性別，G列G3:G322區(qū)域存放學生所在班級代碼1、2、3、4、5，則此函數(shù)返回的結果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生)。不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。18、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。19、在Word中三個

13、小竅門：連續(xù)輸入三個可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個-可得一條直線。連續(xù)輸入三個=可得一條雙直線。一、e*cel中當*一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比方：A11時，C1顯示紅色0A11時，C1顯示綠色A1條件格式，條件1設為：公式 =A1=12、點格式-字體-顏色，點擊紅色后點確定。條件2設為：公式 =AND(A10,A1字體-顏色，點擊綠色后點確定。條件3設為：公式 =A1字體-顏色，點擊黃色后點確定。4、三個條件設定好后，點確定即出。二、E*CEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并防止重復錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)圍，點數(shù)據(jù)-有效性-設置，有效性條

14、件設成允許文本長度等于5具體條件可根據(jù)你的需要改變。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否翻開中文輸入法等，定義好后點確定。2、用條件格式防止重復。選定A列，點格式-條件格式，將條件設成公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1，點格式-字體-顏色，選定紅色后點兩次確定。這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。三、在E*CEL中如何把B列與A列不同之處標識出來.一、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比擬：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點格式-條件格式，將條件設為:單元格數(shù)值不等于=B2點格式-字體-顏色，選中紅色，點兩次確定。用格式刷將A2單元格的條

15、件格式向下復制。B列可參照此方法設置。二、如果是A列與B列整體比擬即一樣數(shù)據(jù)不在同一行：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點格式-條件格式，將條件設為:公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點格式-字體-顏色，選中紅色，點兩次確定。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。按以上方法設置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。四、E*CEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作.由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字一樣時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序

16、來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復制到相應圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用選擇性粘貼/數(shù)值復制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況數(shù)據(jù)圍作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進展多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是，B列是班級，C列是語文成績，D列是錄取結果，現(xiàn)在要統(tǒng)計班級為二，語文成績大于等于104，錄取結果為重本的人數(shù)。統(tǒng)計結果存放在本工作表的其他列。公式如下：=S

17、UM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本.假定對A1單元格進展判斷有無指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,無)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),無,有)求*一區(qū)域不重復的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100圍不重復數(shù)據(jù)的個數(shù)，*個數(shù)重復屢次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后

18、按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為*，在引用位置框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表一般為第一個sheet的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK(*&INDE*(*,ROW()&!A1,INDE*(*,ROW()將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。-. z函數(shù)表達方式詳細說明數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)2備注=t0day()2021 -8-4=TODAY()，用來顯示今天的時間2=YEAR(F3)1978=YEAR()提取日期里面的年份1978-9-28=NOW()2021 -8-4 11:29=NOW，用來顯示現(xiàn)在的時間9=DATEDIF(F9,G9,y)7=DATEDIF(A1,A2,y) 這是計