元旦晚會策劃(共11頁)

1、元旦晚會策劃(chu) 科協(xié)活動(hu dng)部 目錄(ml)序曲活動名稱活動目的晚會性質(zhì)活動(hu dng)宗旨節(jié)目(jim)來源及要求活動(hu dng)對象及范圍晚會組織機(jī)構(gòu)活動時(shí)間及地點(diǎn)晚會整體流程十一.當(dāng)天工作安排十二.晚會籌備安排十三.應(yīng)急預(yù)案一.序曲 又是嶄新的公元，又是明媚的伊始，西電科技協(xié)會迎來了他新的一歲。在這過去的一年中經(jīng)歷了趣味運(yùn)動會的歡聲笑語，也經(jīng)歷了星火杯從策劃，布場，調(diào)試再到秘密答辯，交叉復(fù)議，公開答辯的忙碌與充實(shí)，雖然我們是如風(fēng)一般的漢子與妹子，但我們心中仍然氤氳著：我為我是科協(xié)人而自豪。元旦佳節(jié)即將來臨，我們將歡聚大活小劇場，載歌載舞，共同迎來新的一年新的希

2、望。 二.活動(hu dng)名稱西電科協(xié)元旦(Yundn)晚會三活動(hu dng)目的 為了總結(jié)一年來忙碌的工作，為了慶賀26屆星火杯的成功，也為了更好地迎接2014年的到來，西電科技協(xié)會將舉辦元旦晚會，以加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系和認(rèn)識，增進(jìn)成員之間的了解和友誼，同時(shí)開創(chuàng)科協(xié)的新氣象。四.晚會性質(zhì) 通過開辦晚會，以節(jié)目表演，現(xiàn)場互動的形式增強(qiáng)活動部成員的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，增加科協(xié)人對組織的了解，促進(jìn)他們更好地融入這個集體，建立積極樂觀向上的態(tài)度，并且加強(qiáng)各部之間的交流溝通，增進(jìn)小伙伴之間的友誼，體現(xiàn)出科協(xié)是一個溫暖的大家庭。五.活動宗旨博采眾長，展示新一代科協(xié)的風(fēng)采；促進(jìn)各系部大融合(rngh)，

3、繁榮校園文化。六節(jié)目(jim)來源及要求 節(jié)目來源(liyun)：每個部至少出3個節(jié)目并送至節(jié)目策劃組審核 節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，內(nèi)容積極向上并符合主題七.活動對象及范圍活動對象：全體科協(xié)成員范圍：全校師生八.晚會組織機(jī)構(gòu)西電科技協(xié)會九.活動時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間：具體時(shí)間待定 地點(diǎn):大活小劇場十.晚會整體流程 待定十一.當(dāng)天工作安排1.晚會前期工作 12：10舞臺組人員準(zhǔn)時(shí)到現(xiàn)場布置舞臺（幕布，燈光，音響及周邊裝飾）；負(fù)責(zé)桌椅擺放的全體人員（后勤組）準(zhǔn)時(shí)到現(xiàn)場布置；（按場地規(guī)劃圖）技術(shù)組人員調(diào)試設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)，燈光），排除硬件故障 12:30 現(xiàn)場彩排，明確(mngqu)晚會整體流程，確保

4、晚會質(zhì)量 16:40所有工作人員就位（配合控制現(xiàn)場(xinchng)，演員、主持人化妝、發(fā)型、服裝） 16:50匯報(bào)(hubo)所有晚會情況（設(shè)備、器材道具、演員、主持人、觀眾）確保晚會正常順利舉辦 19:00禮儀組成員恭迎領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，指導(dǎo)觀眾和演員的入場 19:30晚會準(zhǔn)備開始2.晚會中期工作 禮儀組:接待嘉賓和觀眾 聯(lián)絡(luò)員：現(xiàn)場信息的傳遞、確保各組之間的交流配合 技術(shù)組：設(shè)備接線、播放背景音樂；負(fù)責(zé)設(shè)備的操控工作；熟悉開關(guān)控制，根據(jù)節(jié)目的氛圍調(diào)控；舞臺組：器材道具的搬運(yùn)（舞臺區(qū)）；演員的化妝，入場退場安排（演員區(qū)） 3.晚會后期工作禮儀組：指導(dǎo)觀眾，嘉賓，演員的退場后勤組：小劇場舞臺的清潔

5、舞臺(wti)組：舞臺物資的整理收集技術(shù)組：各種燈光(dnggung)，音箱設(shè)備的調(diào)試，整理歸還宣傳組,晚會籌備組：負(fù)責(zé)(fz)小劇場觀眾席的清潔十二.晚會籌備安排1.籌備委員會顧問：團(tuán)委書記 總負(fù)責(zé)人： 總策劃： 節(jié)目策劃組組長： 禮儀組組長：后勤組組長： 技術(shù)組組長：舞臺組組長： 宣傳組組長：外聯(lián)組組長; 晚會籌備組組長：聯(lián)絡(luò)員： 主持人：節(jié)目策劃組：活動部 秘書處 禮儀組：競賽部后勤組：學(xué)院部 技術(shù)組：計(jì)算機(jī)部舞臺組：科普部 宣傳組:新聞網(wǎng)絡(luò)部外聯(lián)組：外聯(lián)部 晚會籌備組：成果轉(zhuǎn)化部2.各組安排第一項(xiàng)目組：晚會籌備組 任務(wù)：1.監(jiān)督，指導(dǎo)和參與各項(xiàng)目組的工作；2.組織晚會籌備期間的各項(xiàng)會議

6、；3.負(fù)責(zé)所有工作人員的組織管理；4.負(fù)責(zé)晚會全程的指揮控制；5.文件和信息的傳遞；6.匯報(bào)和反饋工作進(jìn)展情況第二項(xiàng)目組:節(jié)目(jim)策劃組確定晚會邀請的嘉賓(ji bn)和制作臺卡2.制做好邀請函并送出邀請函；3.制作晚會節(jié)目單；4.選拔培訓(xùn)主持人及主持人的形象設(shè)計(jì)、臺詞；5.寫好領(lǐng)導(dǎo)致辭稿；6.完成節(jié)目篩選及彩排工作第三(d sn)項(xiàng)目組：宣傳組設(shè)計(jì)舞臺背景幕布；2.制作好宣傳海報(bào)；3.設(shè)計(jì)橫幅內(nèi)容；4.粘貼好海報(bào)和掛好橫幅；5.通過廣播站等方式進(jìn)行宣傳；7.負(fù)責(zé)舞臺幕布的布置；第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組 負(fù)責(zé)晚會資金的來源，教室的租借；2.負(fù)責(zé)音箱，燈光，調(diào)音等設(shè)備的租借；3.負(fù)責(zé)晚會幕布的噴

7、繪；4.負(fù)責(zé)物資的購買（引用水，熒光棒，禮炮，布置材料）第五項(xiàng)目組：禮儀組聯(lián)系安排好幾個禮儀隊(duì)成員；2.安排禮儀成員負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及老師等嘉賓；3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和老師簽到，迎接并確認(rèn)入席；4.擺放處領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓牌、飲料、節(jié)目單；5.選派兩人在小劇場門口負(fù)責(zé)維持秩序，兩人指引觀眾及演員進(jìn)退場第六項(xiàng)目組：后勤組 負(fù)責(zé)(fz)場地規(guī)劃設(shè)計(jì)，座位席的安排及布置；2.晚會期間場后勤保障以及(yj)處理緊急情況；3.晚會當(dāng)晚嘉賓(ji bn)席桌椅的擺放和搬運(yùn)；4.晚會前后物資的收集、整理、擺放;5.負(fù)責(zé)音箱,燈光設(shè)備的搬運(yùn)擺放;第七項(xiàng)目組：舞臺組完成一切服裝、道具預(yù)定工作；2.登記好所有節(jié)目的道具；3.負(fù)責(zé)活動

8、當(dāng)天演員的簽到工作，通知演員到現(xiàn)場做好準(zhǔn)備；4.后臺秩序維護(hù)；5.道具搬運(yùn)；6.負(fù)責(zé)演員化妝，演員服裝更換工作；7.負(fù)責(zé)麥克風(fēng)管理，合理安排演員的入場，上場，開麥關(guān)麥；8.節(jié)目催場第八項(xiàng)目組：技術(shù)組 1.籌備背景音樂文件；2.設(shè)計(jì)晚會期間舞臺燈光設(shè)備，音響設(shè)備布置方案；3.負(fù)責(zé)好現(xiàn)場的設(shè)備調(diào)試；4.音響控制和音樂播放；5.準(zhǔn)備人人墻，并在晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)調(diào)控 十三.應(yīng)急(yng j)預(yù)案1.停電(tn din)應(yīng)急預(yù)案預(yù)防措施:活動前做好場地電力,照明的排查(pi ch)工作應(yīng)急處理：若晚會前停電，則由主持人宣布晚會改天舉辦在停電期間，由宣傳組負(fù)責(zé)看管服裝道具工作，由禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作，后勤

9、組維持現(xiàn)場秩序負(fù)責(zé)舞臺音響設(shè)備燈光設(shè)備等的看管2.節(jié)目應(yīng)急預(yù)案預(yù)防措施：活動前24小時(shí)，由節(jié)目策劃組在每個節(jié)目安排一個經(jīng)紀(jì)人，負(fù)責(zé)節(jié)目的情況跟蹤，特殊情況及時(shí)向節(jié)目策劃組匯報(bào)應(yīng)急處理：負(fù)責(zé)節(jié)目催場的工作人員需要在上一個節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)；節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；（與主持人同步溝通，做好工作(gngzu)3.設(shè)備(shbi)應(yīng)急預(yù)案預(yù)防措施：活動前8小時(shí)，由技術(shù)部和校外技術(shù)人員深入溝通，讓操作人員了解到晚會全程演出情況和相關(guān)注意事項(xiàng)。彩排也要有現(xiàn)場設(shè)備(shbi)調(diào)控。準(zhǔn)備更多重要設(shè)備，如9號電池、音頻線、電源線等。應(yīng)急處理：如果麥克風(fēng)沒聲音，及時(shí)讓舞臺組更換麥克風(fēng)4.失火應(yīng)急預(yù)案預(yù)防措施：嚴(yán)禁晚會現(xiàn)場內(nèi)吸煙，活動前后檢查好線路，排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一