項(xiàng)目七-函課件

1、項(xiàng)目七 函函的結(jié)構(gòu)和寫法 一、標(biāo)題 函的標(biāo)題一般為完全式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。如市人民政府關(guān)于開展對越南旅游業(yè)務(wù)的函就是完全式標(biāo)題。 二、主送機(jī)關(guān) 寫明受函單位名稱，要寫其單位全稱或規(guī)范性簡稱。 三、正文 由于函的類別較多，從發(fā)文方向上看，可分為發(fā)函和復(fù)函。以上例文為發(fā)函。 發(fā)函是為商洽工作、詢問事項(xiàng)，主動(dòng)給其他機(jī)關(guān)發(fā)函。開頭要開門見山，直截了當(dāng)。開頭應(yīng)說明發(fā)函的目、根據(jù)或理由。函的主體事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。寫明所商洽、詢問、請示或答復(fù)的具體內(nèi)容。要求明確具體，條理清晰。給下級發(fā)函常用“以函復(fù)為要”、“以函復(fù)為盼”等；給平級發(fā)函常用“以函復(fù)為荷”、“盼

2、復(fù)”等，給上級發(fā)函常用“懇請函復(fù)”等，無論哪種結(jié)束語都要根據(jù)具體情況得體運(yùn)用。 四、落款和日期 正文結(jié)束以后，寫上發(fā)函機(jī)關(guān)名稱和發(fā)函日期。 寫函應(yīng)簡短明快，不用套話；應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、懇切，講究禮貌，不可強(qiáng)人所難，忌用指令性的語言。發(fā)函常用寫作思 路標(biāo)題正文1、開頭（發(fā)函要說明目的、根據(jù)或理由）2、主體（具體明確，有針對性）3、慣用結(jié)語落款與發(fā)布日期1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種2、事由+文種去函常用寫作模板(發(fā)函方)關(guān)于（事由）的函（文種）（受函單位名稱）：（去函的目、根據(jù)或理由），現(xiàn)函請如下（承啟語）：。（商洽、詢問、請示的具體內(nèi)容）懇請函復(fù)。（結(jié)束語） （發(fā)函方名稱） 年月日（發(fā)文日期）

3、函的基本理論知識一、函適用范圍 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定，函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。 函可以在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，包括相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向相關(guān)部門詢問具體事項(xiàng)，答復(fù)相關(guān)部門的詢問，以及催辦有關(guān)事宜等。二、函的特點(diǎn)1功能的多用性2寫作的靈活性3行文方向多向性 三、函的種類 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來，形式上有公文格式要求；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理，形式上沒有嚴(yán)格公文格式要求。 按其內(nèi)容、性質(zhì)和用途劃分，函可以分為：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請

4、示函、催辦函、轉(zhuǎn)辦函、邀請函、報(bào)送材料函等。 按函的行文方向劃分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩大類。無論是商洽工作、詢問事情，還是請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，主動(dòng)發(fā)函一方撰寫的函稱為發(fā)函，受函機(jī)關(guān)和單位針對來函所做的答復(fù)稱為復(fù)函。 函的基本知識 函的含義和用途函的特點(diǎn) 函的種類 功能的多用性寫作靈活性行文方向多向性 按性質(zhì)分 公函便函按內(nèi)容分商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、催辦函、轉(zhuǎn)辦函、邀請函、報(bào)送材料函等按行文方向分發(fā)函復(fù)函復(fù)函的結(jié)構(gòu)和寫法 一、標(biāo)題 復(fù)函和發(fā)函標(biāo)題寫法一樣，只需注意在標(biāo)題寫作中，要寫明是“復(fù)函”，如國家旅游局關(guān)于內(nèi)蒙古自治區(qū)與蒙古、俄羅斯開展團(tuán)體旅游活動(dòng)的復(fù)函。 二、主送機(jī)關(guān) 寫明受函單位名

5、稱，要寫其單位全稱或規(guī)范性簡稱。 三、正文 復(fù)函是針對來函作復(fù)，為被動(dòng)行文。開頭先引述來文，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”等過渡句過渡到下文。復(fù)函的主體無論是在商洽工作還是答復(fù)問題上，同樣都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。復(fù)函結(jié)尾給上級常用“特此回復(fù)”、“專此回復(fù)”等，應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。 四、落款和日期 正文結(jié)束以后，寫上發(fā)函機(jī)關(guān)名稱和發(fā)函日期。復(fù)函常用寫作思路標(biāo)題正文1、開頭（引述來文）2、主體（具體明確，有針對性）3、慣用結(jié)語落款與發(fā)布日期1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種2、事由+文種復(fù)函常用寫

6、作模板(復(fù)函方)關(guān)于（事由）的復(fù)函（文種）（受函單位名稱）：（稱呼受函單位）（號）（來函標(biāo)題）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下（承啟語）：。（復(fù)函的具體內(nèi)容）特此函復(fù)。（結(jié)束語） （復(fù)函方名稱） 年月日（發(fā)文日期）邊學(xué)邊練函的特點(diǎn)有 、 、。參考答案 功能的多用性、寫作的靈活性、行文方向多向性2、關(guān)于函的敘述，正確的是（ ）A函按其內(nèi)容、性質(zhì)和用途劃分，函可以分為：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、催辦函、轉(zhuǎn)辦函、邀請函、報(bào)送材料函等。B按函的行文方向劃分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩大類。C復(fù)函得結(jié)尾給上級常用“特此回復(fù)”、“專此回復(fù)”等。D給下級發(fā)函常用“以函復(fù)為要”、“以函復(fù)為盼”等；給平級發(fā)

7、函常用“以函復(fù)為荷”、“盼復(fù)”等，給上級發(fā)函常用“懇請函復(fù)”等。參考答案 ABCD根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題 1旅游學(xué)院與市旅游局就旅游管理培訓(xùn)班一事進(jìn)行答復(fù)和進(jìn)一步協(xié)商。參考答案1旅游學(xué)院關(guān)于為市旅游局舉辦旅游管理培訓(xùn)班的復(fù)函 根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題 2市旅游局向旅游學(xué)院發(fā)文，欲派遣部分人員前往旅游學(xué)院進(jìn)行旅游管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。參考答案2市旅游局關(guān)于派遣人員進(jìn)行旅游管理培訓(xùn)的函關(guān)于旅行社設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域范圍的復(fù)函河南省旅游局：你局關(guān)于對第二十一條第二款認(rèn)定的函（豫旅2009299號）收悉?，F(xiàn)函復(fù)如下：旅行社條例實(shí)施細(xì)則第二十一條第二款“設(shè)立社設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的區(qū)域范圍，應(yīng)當(dāng)在設(shè)立社所在地的設(shè)區(qū)的市的行政區(qū)劃內(nèi)”，是指市區(qū)旅行社可以在其所在設(shè)區(qū)的市的區(qū)縣（包括縣級市）設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)；市屬各縣（包括縣級市）的旅行社也可在市區(qū)及該市所管轄的其他縣（包括縣級市）設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。此復(fù)。 國家旅游局管理監(jiān)督司 二九年十月二十九日分析關(guān)于旅行社設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域范圍的復(fù)函，回答以下問題：（1）標(biāo)題寫法：_（2）主送機(jī)關(guān)：_（3）引述來文：_（4）過渡句：_（5）復(fù)函事項(xiàng)有幾點(diǎn)并歸納一下：_（6）復(fù)函結(jié)束語：_（7）復(fù)函機(jī)關(guān)和復(fù)函時(shí)間：_ 根據(jù)下列材料，擬寫一份發(fā)函，并針對此發(fā)函擬寫一份復(fù)函。 省旅游高職高專教育研究會(huì)欲