計算機(jī)基礎(chǔ)實訓(xùn)項目3--制作銷售情況統(tǒng)計表課件

1、模塊三Excel 2010電子表格制作項目3 制作銷售情況統(tǒng)計表通常表格中的數(shù)據(jù)在完成計算之后，我們常常需要對里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。本項目就是對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行常見的排序、篩選等操作。其中包括了表格的窗口凍結(jié)、不同條件格式的設(shè)置、多個關(guān)鍵字的排序、文本數(shù)字的簡單篩選和設(shè)定篩選條件區(qū)域的復(fù)雜篩選等內(nèi)容。案例分析工作表的復(fù)制標(biāo)題行的凍結(jié)條件格式的設(shè)置多個關(guān)鍵字的排序數(shù)字條件的篩選文本條件的篩選高級篩選相關(guān)知識點(diǎn)1、打開素材文件夾中的“一號雜貨店.xlsx”工作簿，選擇“原始數(shù)據(jù)”工作表中的I2單元格，計算每種商品的單個利潤，輸入公式為“=G2*H2/100-F2”，拖動鼠標(biāo)完成I列的數(shù)據(jù)計算。任務(wù)3-

2、1 計算“單個利潤”和“總利潤”2、在J1單元格中輸入“總利潤”，在J2中輸入公式為“=I2*D2”，拖動單元格完成這一列的數(shù)據(jù)計算。任務(wù)3-1 計算“單個利潤”和“總利潤”3、把F列、G列、I列、J列等四列的數(shù)據(jù)選擇，選擇【開始】選項卡中數(shù)字格式下的“￥中文（中國）”，設(shè)置金額的格式。任務(wù)3-1 計算“單個利潤”和“總利潤”1、鼠標(biāo)右擊“原始數(shù)據(jù)”工作表的表格標(biāo)簽，選擇“移動或復(fù)制”。任務(wù)3-2 復(fù)制工作表2、在打開的移動或復(fù)制工作表對話框中選擇“移至最后”、勾選“建立副本”，依次復(fù)制7張相同的工作表備用。任務(wù)3-2 復(fù)制工作表3、為了方便管理數(shù)據(jù)，將這些工作表分別重命名為“凍結(jié)窗口”、“條

3、件格式”、“排序”、“折扣90以上”、“脫脂牛奶”、“利潤最高20%”、“多重篩選”等。任務(wù)3-2 復(fù)制工作表1、在“凍結(jié)窗口”工作表中，我們把鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意單元格，打開【視圖】選項卡中“窗口”下的“凍結(jié)窗口”，選擇其中的“凍結(jié)首行”。任務(wù)3-3 凍結(jié)標(biāo)題行2、設(shè)置完畢之后滾動鼠標(biāo)，標(biāo)題行就被凍結(jié)住，而一直出現(xiàn)，如圖所示。如不需要凍結(jié)標(biāo)題行，則可以再打開窗口下來菜單選擇“取消凍結(jié)窗口”。任務(wù)3-3 凍結(jié)標(biāo)題行1、選擇“條件格式”工作表，選取“總利潤”列的數(shù)據(jù)區(qū)域打開【開始】選項卡“樣式”里面“條件格式”，選擇“數(shù)據(jù)條”“顏色漸變”中的“淺藍(lán)色數(shù)據(jù)條”。單元格里面的數(shù)據(jù)如果是正數(shù)，就是藍(lán)色條狀表示

4、，如果為負(fù)數(shù)，就是紅色條狀表示。任務(wù)3-4 條件格式的設(shè)置1、打開“排序”工作表，單擊表格中任意單元格，打開【數(shù)據(jù)】選項卡下的“排序和篩選”，選擇“排序”命令。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選2、在打開的排序?qū)υ捒蛑?，我們先設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為品種、升序；然后單擊“添加條件”，在“次要關(guān)鍵字”中輸入“數(shù)量”，設(shè)置降序；再次單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”中輸入“總利潤”、降序排序。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選3、單擊“確定”按鈕后返回表格，表格將以品種為主要關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序，若品種相同，則以數(shù)量列進(jìn)行降序排序，若數(shù)量相同，就以總利潤的多少進(jìn)行降序排序。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選4、打開“折扣90以上

5、”工作表，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡下的“篩選”，在H1單元格的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”中的“大于或等于”選項。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選5、在“自定義自動篩選方式”中輸入“90”，將折扣大于90的數(shù)據(jù)篩選出來，單擊“確定”按鈕，返回表格。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選6、在“脫脂牛奶”表格中，再次選擇【數(shù)據(jù)】選項卡里面“篩選”，在A1單元格的下拉菜單中選擇“文本篩選”中的“包含”。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選7、在“自定義自動篩選方式”對話框中“包含”一欄里輸入“脫脂”，篩選出脫脂牛奶的數(shù)據(jù)。單擊“確定”按鈕，返回表格。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選8、在“利潤最高20%”的表格中，選擇【數(shù)據(jù)】選項卡里面“篩選”，

6、在J1單元格的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”中的“10個最大的值”。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選9、在彈出的對話框中選擇設(shè)置“20”、“百分比”等選項，單擊“確定”按鈕，返回表格，篩選出“總利潤”最高的20%的商品。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選10、在“多重篩選”工作表中，在原標(biāo)題行的上面插入新的4個空行，輸入如下圖所示的內(nèi)容作為篩選的條件，稱為條件區(qū)域。其中第一行是標(biāo)題行，其內(nèi)容必須和表格相匹配，下面兩行是相對復(fù)雜的兩個篩選的條件。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選11、接著打開【數(shù)據(jù)】選項卡里的“排序和篩選”中的“高級”。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選12、在彈出的“高級篩選”對話框中，設(shè)置“列表區(qū)域”為原始表格的數(shù)

7、據(jù)區(qū)域范圍“$A$5:$J$39”，“條件區(qū)域”為“$B$1:$J$3”單擊“確定”按鈕。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選12、在彈出的“高級篩選”對話框中，設(shè)置“列表區(qū)域”為原始表格的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍“$A$5:$J$39”，“條件區(qū)域”為“$B$1:$J$3”單擊“確定”按鈕。任務(wù)3-5 根據(jù)條件篩選排序和篩選是excel中常用的分析數(shù)據(jù)的方法，并且隨著版本的不斷提升，這些命令越來越好用。根據(jù)關(guān)鍵字的不同選擇，我們可以設(shè)置根據(jù)文本、數(shù)字甚至顏色的排序。而篩選也可以依據(jù)表格內(nèi)容，設(shè)定不同的條件，找到我們所需要的記錄。本項目是對產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。主要是利用Excel中的公式計算完成“總利潤”的求和。再使用條件格式和篩選命令，設(shè)置不同的條件，對表格進(jìn)行文本、數(shù)字等內(nèi)容的篩選，找到滿足符合條件的信息。案例總結(jié)打開素材文件夾中的“各專業(yè)學(xué)生分配