會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理課件

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理2022/7/24會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作程序制定總體規(guī)劃 硬件平臺配置人才建設(shè)軟件選型管理持續(xù)改善軟件實(shí)施基礎(chǔ)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論第一階段：初裝第二階段：蔓延第三階段：控制第四階段：集成第五階段：數(shù)據(jù)管理第六階段：成熟會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理二、單位信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃認(rèn)清環(huán)境、形勢和自我單位信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的意義和原則單位信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的內(nèi)容會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1認(rèn)清環(huán)境、形勢和自我（1）你希望信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來什么？（2）管理人員的管理意識和管理

2、水平如何？（3）企業(yè)的管理基礎(chǔ)如何？（4）職工的文化素質(zhì)如何？（5）單位的技術(shù)力量如何？（6）企業(yè)的資金狀況如何？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理2單位信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的意義和原則（1）客觀可行原則（2）循序漸進(jìn)原則（3）整體規(guī)劃原則（4）客觀需要原則（5）方便實(shí)用原則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理3單位信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的內(nèi)容（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)（2）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的工作步驟（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)（4）資金預(yù)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件選型第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、會(huì)計(jì)軟件的概念及分類會(huì)計(jì)軟件的概念會(huì)計(jì)軟件的分類通用軟件與定制軟件核算型軟件與管理型軟件國外軟件與國內(nèi)

3、軟件會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用策略自行開發(fā)購買國外軟件購買國內(nèi)軟件選擇ASP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1自行開發(fā)軟件優(yōu)勢分析從企業(yè)最需要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，具有針對性充分考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求，簡單易用使企業(yè)自己的隊(duì)伍得到鍛煉有利于今后的維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)分析開發(fā)周期長，不能保證領(lǐng)導(dǎo)一以貫之的支持項(xiàng)目人員變更、項(xiàng)目控制不力使項(xiàng)目中途受阻不能保證快速升級居高不下的成本受當(dāng)前管理人員、開發(fā)人員水平的局限會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理2選擇國外會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢分析蘊(yùn)涵了先進(jìn)的管理思想，提供了可借鑒的參考模型全面集成、技術(shù)穩(wěn)定、功能靈活、系統(tǒng)開放發(fā)展了眾多的咨詢合作伙伴實(shí)力雄厚、發(fā)展穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)分析軟件購置費(fèi)用及年維

4、護(hù)費(fèi)用較高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平與國外軟件有差距用戶化與二次開發(fā)的工作量大軟件文檔或資料漢化不到位，學(xué)習(xí)與掌握起來難度大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理3選擇國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢分析支持網(wǎng)點(diǎn)眾多，可以得到當(dāng)?shù)胤?wù)機(jī)構(gòu)的快速響應(yīng)復(fù)雜程度低，易學(xué)易用文檔齊全，簡明易懂適合我國企業(yè)管理規(guī)范與處理慣例，二次開發(fā)少購置和維護(hù)方面的費(fèi)用相對較低風(fēng)險(xiǎn)分析發(fā)展歷史短，需要不斷積累管理方面的經(jīng)驗(yàn)軟件功能的全面集成和穩(wěn)定方面有待提高軟件供應(yīng)商實(shí)力不一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理4選擇ASP應(yīng)用服務(wù)提供商優(yōu)勢分析先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)一次性投資少功能強(qiáng)，多分支機(jī)構(gòu)的集中式管理全天候服務(wù)，支持多種訪問方式風(fēng)險(xiǎn)分析依賴我國寬帶網(wǎng)建設(shè)

5、ASP是一種全新的應(yīng)用模式安全性因素及相關(guān)制度體系建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理三、會(huì)計(jì)軟件選擇應(yīng)考慮的因素軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求考察軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺的建設(shè)第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺1網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的原則先進(jìn)性實(shí)用性可維護(hù)性安全性經(jīng)濟(jì)性開放性標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理2.網(wǎng)絡(luò)典型應(yīng)用參考方案小型局域網(wǎng)系統(tǒng)目標(biāo)：內(nèi)部文件傳輸、信息發(fā)送；服務(wù)器外設(shè)資源共享；安全運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件；移動(dòng)用戶利用PSTN低速接

6、入遠(yuǎn)程訪問局域網(wǎng)資源。拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)：星型。硬件配置：服務(wù)器兩臺，WINDOWS工作站若干，NT工作站若干；網(wǎng)卡10塊；HUB一個(gè)；調(diào)制解調(diào)器；不間斷電源；備份設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)軟件：中文NT SERVER4.0, WINDOWS NT WORKSTATION ,WIN98.NT網(wǎng)絡(luò)模式：單域。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺選擇操作系統(tǒng)選擇瀏覽器軟件選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1選擇操作系統(tǒng)選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)UNIXWINDOWS NTNOVELL NETWARE選擇工作站操作系統(tǒng)Windows系列2選擇瀏覽器軟件IE、Navigator會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理3選擇數(shù)據(jù)庫管理系

7、統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2桌面數(shù)據(jù)庫Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理二、對不同人員知識結(jié)構(gòu)的基本要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、會(huì)

8、計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要依據(jù)國家法律、法令的規(guī)定要滿足企業(yè)管理的需要應(yīng)適合計(jì)算機(jī)的工作特點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化會(huì)計(jì)輸出信息的規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)范化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化分析企業(yè)管理對信息的具體要求分析現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況設(shè)計(jì)科學(xué)合理的憑證的單據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化規(guī)范會(huì)計(jì)科目完善各項(xiàng)定額制定企業(yè)內(nèi)部價(jià)格完善各項(xiàng)編碼歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化憑證、往來賬、銀行賬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理三、會(huì)計(jì)工作程序的規(guī)范化會(huì)計(jì)科目體系的規(guī)范化設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須滿足會(huì)計(jì)核算的要求設(shè)置的會(huì)計(jì)科目必須滿足管理的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須滿足報(bào)表

9、的需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目要保持相對穩(wěn)定性設(shè)置會(huì)計(jì)科目要滿足會(huì)計(jì)制度的要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化分析企業(yè)原有的業(yè)務(wù)核算方法對有關(guān)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行整理確定會(huì)計(jì)電算化條件下的核算方法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理三、會(huì)計(jì)信息輸出的規(guī)范化賬簿體系的規(guī)范化財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范化管理報(bào)表的規(guī)范化分析企業(yè)原有管理報(bào)表體系是否滿足需要確定會(huì)計(jì)電算化條件下管理報(bào)表的種類、格式和內(nèi)容報(bào)表格式和計(jì)算公式的設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理第六節(jié) 軟件實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、如何理解實(shí)施是一種個(gè)性化的、專業(yè)化的服務(wù)向企業(yè)提供一種有助于其實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一整套、有價(jià)值的解決方案，并指導(dǎo)用戶完成管理軟件的客戶化工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，降低成

10、本，提高效率。是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的活動(dòng)需要由專業(yè)的咨詢顧問和客戶方項(xiàng)目人員協(xié)同完成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理二、企業(yè)管理軟件的應(yīng)用必須選擇實(shí)施完成管理軟件的客戶化改造及配置管理軟件領(lǐng)域擴(kuò)大，功能齊全軟件應(yīng)用難度大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜對應(yīng)用人員的素質(zhì)及協(xié)作要求高完成知識轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理三、軟件實(shí)施的組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施是“一把手工程”項(xiàng)目組織架構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)實(shí)施方客戶方項(xiàng)目經(jīng)理功能顧問若干技術(shù)顧問若干項(xiàng)目經(jīng)理信息部門核心實(shí)施組財(cái)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理四、軟件實(shí)施的主要工作制定實(shí)施計(jì)劃系統(tǒng)調(diào)研與需求分析確定解決方案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模擬運(yùn)行新舊系統(tǒng)并行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建

11、設(shè)與管理1制定實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃分為實(shí)施主計(jì)劃和分階段實(shí)施計(jì)劃，甚至細(xì)分到每周工作計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)，是制定分階段實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃中應(yīng)包括項(xiàng)目的階段劃分、每個(gè)階段的起始時(shí)間、項(xiàng)目實(shí)施的工作內(nèi)容、雙方應(yīng)配備的人力資源、應(yīng)提交的階段成果等。項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃應(yīng)與用戶充分溝通,并經(jīng)雙方簽字定稿。分階段實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃的細(xì)化，一般每個(gè)實(shí)施階段擬定一份。分階段實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃中對本階段所要完成的工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)分，進(jìn)一步明確了雙方的責(zé)任，對每項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人、部門，保證了項(xiàng)目的順利推進(jìn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理2系統(tǒng)調(diào)研與需求分析分析企業(yè)目標(biāo)和策略；了解和分析當(dāng)前業(yè)

12、務(wù)內(nèi)容及處理流程；結(jié)合軟件功能和業(yè)務(wù)目標(biāo)，對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新調(diào)整和優(yōu)化改進(jìn)；確定系統(tǒng)配置和報(bào)表方面的需求；收集必要信息，為實(shí)施運(yùn)行階段的數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備；確定新的業(yè)務(wù)處理流程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理程序、完成的任務(wù)與處理步驟。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理3確定解決方案單位基本情況：包括單位名稱、已購買的模塊、系統(tǒng)實(shí)施的總體目標(biāo)等?？傮w流程圖；各模塊基本參數(shù)、業(yè)務(wù)流程的確定；結(jié)帳流程；特殊業(yè)務(wù)的變通處理；目前軟件無法解決的問題及建議方案。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理4數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確定編碼方案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的內(nèi)容靜態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求及時(shí)、準(zhǔn)確和完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理5模擬運(yùn)行確定模擬運(yùn)行的階段目標(biāo)；準(zhǔn)備業(yè)務(wù)處理流程

13、、標(biāo)準(zhǔn)化編碼和模擬數(shù)據(jù)；設(shè)置關(guān)鍵的用戶報(bào)表；輸入數(shù)據(jù)，熟悉軟件功能及實(shí)際業(yè)務(wù)處理的解決方法；將模擬運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題記錄在案并作出相應(yīng)決策，找出解決問題的方法；對模擬運(yùn)行過程歸納總結(jié)，進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔；制定用戶各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的文檔、處理程序和工作要求；審閱本階段的目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理6新舊系統(tǒng)并行項(xiàng)目小組及最終用戶必須要投入特別是開始利用新系統(tǒng)處理階段，有必要可利用周末或晚上進(jìn)行集中的業(yè)務(wù)錄入，保證業(yè)務(wù)處理的連續(xù)不受外界干擾，而且強(qiáng)化熟練程度。做好培訓(xùn)工作使最終用戶掌握新系統(tǒng)的操作和新的業(yè)務(wù)處理流程制訂詳細(xì)的業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定企業(yè)各種業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)中是如何處理的。并讓每位相關(guān)的最終用戶知道、理解。制訂必要的制度，確保按規(guī)定操作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理五、培訓(xùn)是知識轉(zhuǎn)移的手段培訓(xùn)工作貫穿項(xiàng)目實(shí)施過程的始終，實(shí)施的不同階段，培訓(xùn)的對象、目的、內(nèi)容、執(zhí)教人員都會(huì)有所不同。企業(yè)管理層培訓(xùn)項(xiàng)目組成員培訓(xùn)最終用戶培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理第七節(jié) 管理持續(xù)改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與管理一、周期性運(yùn)行審查1應(yīng)用審查了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況；向用戶介紹功能與技術(shù)上的