工程項(xiàng)目管理的集成化管理分析

1、工程項(xiàng)目管理的集成化管理分析摘要：集成化管理是工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)，文章主要分析了傳統(tǒng)工程項(xiàng)目 管理存在的問(wèn)題，介紹了工程項(xiàng)目集成化管理的基本理論，提出了工程項(xiàng)目集成 化管理的方法，并給出了相應(yīng)的集成化管理改進(jìn)建議。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；集成管理；管理手段傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理手段中存在的不足和缺陷1.1策劃項(xiàng)目管理、施工項(xiàng)目管理和建設(shè)項(xiàng)目管理之間不存在任何交叉點(diǎn)， 它們是相互獨(dú)立進(jìn)行的。這樣就直接影響了施工項(xiàng)目工程的正常運(yùn)行和工期。每 個(gè)工程項(xiàng)目管理都獨(dú)立完成施工任務(wù)，缺乏一個(gè)完整的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)，一個(gè) 環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，其它生產(chǎn)環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響。這種沒(méi)有瞻仰性的發(fā)展目光和施工 計(jì)劃，不利于施工工程

2、項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1.2缺乏統(tǒng)一銜接性和一致性由于策劃項(xiàng)目單位、施工項(xiàng)目單位、建設(shè)單位實(shí)行的是獨(dú)立的責(zé)任承擔(dān)制， 使得整個(gè)工程項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的銜接和協(xié)調(diào)。此外，由于工 程項(xiàng)目管理在初期的時(shí)候不關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃決策，在工程建設(shè)過(guò)程中才發(fā)現(xiàn) 設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題，需要從新更改各種設(shè)計(jì)方案，這樣就不利于整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn) 度的完成。1.3工程項(xiàng)目管理者素質(zhì)有待提高當(dāng)前很多施工企業(yè)的工程項(xiàng)目集成化管理者大多是憑借著自己在工程項(xiàng)目 中取得的經(jīng)驗(yàn)而得到的管理手段，他們沒(méi)有接觸過(guò)國(guó)內(nèi)國(guó)際先進(jìn)的管理知識(shí)和技 術(shù)成果。工程項(xiàng)目的集成化管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面2.1管理方式和手段的集成化工程項(xiàng)

3、目的管理涉及到的學(xué)科非常廣泛，其中包括社會(huì)學(xué)科、自然科學(xué)、 管理知識(shí)、系統(tǒng)學(xué)科、工程技術(shù)等方面。如果在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)只采取單一 的管理方式，從一定程度上來(lái)看是存在局限性的，不能夠滿(mǎn)足工程項(xiàng)目集成化管 理的需求、。因此，作為施工企業(yè)需要應(yīng)用多種管理手段和管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)工程 項(xiàng)目的集成化管理目標(biāo)。2.2實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的集成化所謂的管理目標(biāo)集成化是指將所有工程項(xiàng)目參與者的管理目標(biāo)作為整個(gè)工 程項(xiàng)目的管理目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。它強(qiáng)調(diào)的是整個(gè)施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性， 這種集成化管理可以最大限度地減少因?yàn)槟硞€(gè)單位某種特殊原因而給企業(yè)帶來(lái)的 損失。因?yàn)轫?xiàng)目參與者一定要努力實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，只有這樣才

4、能保證 自己的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。2.3把各種管理要素進(jìn)行集成化管理工程項(xiàng)目管理包括成本、人力資源、溝通、質(zhì)量等多個(gè)要素，因此，進(jìn)行 要實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的集成化管理就得把這些要素進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.4實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的集成化明確管理目標(biāo)和任務(wù)、職責(zé)和分工的界限，建立一個(gè)以集成化管理為核心 的決策、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理體系。工程項(xiàng)目管理的集成化管理手段1）建立健全信息反饋機(jī)制。要建立健全施工企業(yè)信息反饋機(jī)制就得建立 企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用當(dāng)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送信息的現(xiàn)實(shí)條件，即時(shí)實(shí)現(xiàn) 施工企業(yè)內(nèi)部的信息共享和傳遞。同時(shí)，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展的具體情況來(lái) 研究適合自身企業(yè)的信息傳遞系統(tǒng)軟件。

5、更好地實(shí)現(xiàn)施工管理和經(jīng)濟(jì)管理的一體 化、實(shí)時(shí)化。可以肯定的是，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，施工企業(yè)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí) 性將得到很大的提高，大大減少信息傳遞的失誤、失實(shí)，這給施工企業(yè)信息集成 化管理提供了有效的條件。2）成立突發(fā)事件處理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息集成化管理只是為了更有 效地實(shí)現(xiàn)集成管理，而要實(shí)施集成管理就得成立突發(fā)事件處理機(jī)制。因此，施工 企業(yè)按照內(nèi)部結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)立各層次的責(zé)任分工，維護(hù)工作次序的正常運(yùn)行，建立應(yīng) 對(duì)突發(fā)事件的信息分享和信息處理中心，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)工作人員的工作 能力。此外還要充分利用信息的實(shí)時(shí)化為企業(yè)決策提供有力的依據(jù)，讓施工企業(yè) 在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和重大問(wèn)題時(shí)能夠做到及時(shí)、有

6、效的處理。4、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)集成化管理的途徑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)集成化管理的方式和渠道是十分豐富的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于 自身發(fā)展的具體情況來(lái)構(gòu)建各自的集成化管理模式。對(duì)于管理模式來(lái)說(shuō)，最重要 的就是將市場(chǎng)需求、發(fā)展規(guī)律和自身情況結(jié)合起來(lái)進(jìn)行管理。就目前我國(guó)施工企 業(yè)發(fā)展來(lái)看，我們都知道結(jié)構(gòu)和秩序是為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略而服務(wù)的， 因此，本人覺(jué)得最好是抓住內(nèi)部結(jié)構(gòu)的組建和內(nèi)部秩序的構(gòu)建。（1）內(nèi)部秩序的重組。企業(yè)的內(nèi)部秩序是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和分工協(xié)作的體 系，企業(yè)根據(jù)工程施工項(xiàng)目的具體情況來(lái)構(gòu)建相應(yīng)的工作秩序。對(duì)工作人員的行 為進(jìn)行約束，同時(shí)保證施工工程項(xiàng)目的按期完成。重組內(nèi)部結(jié)構(gòu)秩序需要加強(qiáng)四 個(gè)方面的

7、建設(shè)。第一，加強(qiáng)施工企業(yè)制度管理體系，作為一個(gè)施工企業(yè)得職權(quán)明確，責(zé)任 落實(shí)。按照企業(yè)管理功能和結(jié)構(gòu)的需要明確不同專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和管理層面之間的工作 責(zé)任。此外還要排列好企業(yè)崗位秩序，按照崗位設(shè)計(jì)來(lái)落實(shí)個(gè)人或單位責(zé)任制， 根據(jù)相應(yīng)的工作能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)合理地分配工作崗位，并且形成標(biāo)準(zhǔn)的崗位工作 制度。第二，革新審核方式和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。要提高施工企業(yè)的工作效率就得建立健 全工作審核制度，針對(duì)員工的實(shí)際工作業(yè)績(jī)來(lái)進(jìn)行考核，并且還要建立相應(yīng)的業(yè) 績(jī)檔案，以此作為升職、加薪的依據(jù)。但是一方面要防止過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或 員工個(gè)人的重獎(jiǎng)，忽略了專(zhuān)業(yè)人員在工作中的作用；另一個(gè)方面要嚴(yán)格審核，堅(jiān) 持給為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)的

8、少數(shù)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)他們的工作積極性和工 作熱情。第三，注重培養(yǎng)企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高他們的綜合素質(zhì)。作為一個(gè)企 業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就得重視人才資源的培養(yǎng)。定期給內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培 訓(xùn)活動(dòng)，并且要求他們將培訓(xùn)中所習(xí)得的知識(shí)和技能運(yùn)用到實(shí)際工作中來(lái)，這樣 不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且也能夠從整體上員工個(gè)人的綜合素質(zhì)。第四，加強(qiáng)企業(yè)作風(fēng)建設(shè)，杜絕腐敗現(xiàn)象。一個(gè)企業(yè)只有每個(gè)員工都將自 己的技能和知識(shí)都投入到其建設(shè)中來(lái)，才能夠形成強(qiáng)大的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。員工 一定要將自己的個(gè)人價(jià)值和企業(yè)的價(jià)值統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，將個(gè)人意志服從于企 業(yè)意志。提倡團(tuán)隊(duì)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。尤其是

9、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者 和管理者一定要起到帶頭和模范作用。（2）企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的構(gòu)建。從新構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)內(nèi)部的 分工合作和職責(zé)關(guān)系，從企業(yè)的整體運(yùn)行來(lái)滿(mǎn)足不同業(yè)主的不同需求。一個(gè)企業(yè) 的發(fā)展必定要靠某種內(nèi)在結(jié)構(gòu)來(lái)支撐，只有構(gòu)建得合理、科學(xué)、功能得到良好發(fā) 展的結(jié)構(gòu)才能保證企業(yè)的良好運(yùn)行和發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成自己的優(yōu)勢(shì)。 對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)主要是圍繞兩個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行：接項(xiàng)目和做項(xiàng) 目。企業(yè)要生存下去就得接項(xiàng)目，企業(yè)要想取得發(fā)展成果就得做項(xiàng)目這兩大項(xiàng)目 是交叉運(yùn)行的。企業(yè)要想在內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)重組上取得良好成績(jī)就得做好這兩個(gè)方 面的工作：一是，投入大量的人力資源在接訂單項(xiàng)目上，其

10、中包括軟件和硬件的 管理系統(tǒng)的工作人員。二是，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)水平，集中企業(yè)優(yōu)秀 人才加入，形成企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)勢(shì)。為提高企業(yè)履行合約的效率，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè) 方面來(lái)著手進(jìn)行：1、加強(qiáng)企業(yè)層面和工程項(xiàng)目層面的聯(lián)系。優(yōu)化企業(yè)層面系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)，合理配置人才資源。2.加強(qiáng)硬件管理系統(tǒng)和軟件管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系。在 企業(yè)的管理系統(tǒng)中以軟件管理系統(tǒng)為主導(dǎo)力量，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目的。 企業(yè)管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化的加強(qiáng)，有利于項(xiàng)目合同的履行，進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平。總之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的集成化管理提供了有 利條件，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，工 程項(xiàng)目的集成化管理必然成為一種發(fā)展趨勢(shì)，并且在未來(lái)的施工企業(yè)工程項(xiàng)目管 理中發(fā)揮更多的優(yōu)勢(shì)。作為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者我們應(yīng)當(dāng)十分清楚傳統(tǒng)工程 項(xiàng)