工作流說明書

1、Office AnyInfo工作流使用詳解概念篇隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而 工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高 工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個“萬能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于 行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管 理的方方面面。通過OA管理員進行合理的工作流程設(shè)置，以及對員工進行基本的操作培訓(xùn)， 熟悉并掌握好這個強大的工具，可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便 利，可以使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。Office

2、AnyInfo內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，依據(jù)通用化設(shè)計原則，經(jīng)歷多年的發(fā) 展與完善，將國際通行的工作流理論模型與中國企業(yè)用戶的實踐完美結(jié)合，充分 適應(yīng)中國國情。可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管 理，可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化 錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。簡單來說，工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。這 里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進行的很多不同類型的工作，都可以用 工作流系統(tǒng)來表達，Office AnyInfo的工作流由表單 和 流程這兩個重要因素 構(gòu)成：表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體

3、現(xiàn)，“表 單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外， 還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過“流程”的定義來體現(xiàn)，“流 程”是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，代表了一種制度或規(guī)范。Office AnyInfo工作流的一些概念：1、工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一 張“表單”，或者填寫會簽意見、傳遞附件。2、表單可以由軟件用戶自行設(shè)計（一般由OA管理員設(shè)計好）。3、Office AnyInfo的表單格式可以用Dream Weaver、Front Page等網(wǎng)頁設(shè)計 工具或Word設(shè)計，設(shè)計好后復(fù)制、粘貼

4、到OA的“表單智能設(shè)計器”中，再添加 表單控件就可以了。4、每個流程對應(yīng)一個表單，不同流程可以共用同一個表單。5、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需 定義好，自由流程無需定義流程步驟，但需要指定新建權(quán)限。6、固定流程的每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條 件等信息。7、固定流程第一個步驟設(shè)定的經(jīng)辦人，才有權(quán)新建該流程的工作；自由流程也 需要設(shè)定好新建權(quán)限（如果您發(fā)現(xiàn)自己不能新建工作，就是由于沒設(shè)置好第一個 步驟的經(jīng)辦人）。8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)

5、交下步或終止 流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。OA系統(tǒng)管 理員，可以查詢所有流程的工作。實戰(zhàn)篇下面以一個實際的“工作流程”的定制過程為例，詳細介紹工作流功能的使 用。該流程為軟件內(nèi)置的樣例流程：人事 分類下的出差申請。主題一：表單設(shè)計1、設(shè)計表單基本樣式首先，使用Word或網(wǎng)頁設(shè)計工具設(shè)計好表單基本樣式，比如用Word設(shè)計表 單如下：出差申請單2、建立表單進入OA系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理-工作流設(shè)置-設(shè)計表單”，新建表單如圖:填寫表單名稱，保存。然后點擊“表單智能設(shè)計”，打開表單智能設(shè)計器。把Word制作好的表格全 選后，復(fù)制/粘貼到表單設(shè)計器。如圖：這樣，表單的基本樣式

6、就制作好了。為什么我的表單類別處于“未分類”？答：如果用戶新建流程后，選擇使用該表單，則該表單會跟隨流程的分類，就不會再出 現(xiàn)在未分類表單中了。3、宏控件的使用為了方便用戶操作，中通軟OA智能表單設(shè)計器提供了豐富的宏控件，宏控件 可以代替手工輸入，實現(xiàn)根據(jù)用戶指定要求進行自動取值，使得工作流的表單填 寫更加智能與方便，下面舉例進行說明：表單中的“部門”項要求實現(xiàn)一個部門的下拉菜單效果，可以使用宏控件。 具體操作是這樣：把光標(biāo)定位在表單的合適位置，然后點擊宏控件按鈕，進行宏 控件設(shè)定，如圖：點擊確定，在表單上就生成了該控件，實際工作過程中，填寫表單時，就可 以選擇部門了。宏控件其它類型的使用方法

7、，與上面的例子基本類似。下面重點介紹一下來 自SQL查詢語句的宏控件。來自SQL查詢語句宏控件來自SQL語句的宏控件，因其定義格式比較復(fù)雜，需要具備SQL語言的 專業(yè)知識，并了解OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建議在技術(shù)支持人員指導(dǎo)下完成。 可以參照以下格式書寫SQL語句：下拉菜單型語句如：SELECT URL_DESC from URL where USER=order by URL_NO該語句表示列出全部公共網(wǎng)址，并按序號排序顯示單行輸入框語句如：select USER_NAME from USER where USER_ID=admin該語句表示查詢用戶名為admin的用戶的姓名注意：SQL語句中的

8、單引號請用符號、替換（該符號在鍵盤TAB上方）。目前，SQL語句中已支持以下宏變量，更加方便：SYS_USER_ID,表示當(dāng)前用戶的用戶IDSYS_DEPT_ID，表示當(dāng)前用戶的部門IDSYS_PRIV_ID，表示當(dāng)前用戶角色IDSYS_RUN_ID,表示當(dāng)前的工作流水號，可用于FLOW_RUN_DATA等表的查詢 舉例如：select USER_NAME from USER where USER_ID=SYS_USER_ID此句表示查詢當(dāng)前用戶的姓名select USER_NAME from USER where DEPT_ID=SYS_DEPT_ID此句表示查詢當(dāng)前部門所有用戶的姓名sel

9、ect USER_NAME from USER,USER_PRIV where USER.USER_PRIV= USER_PRIV.USER_PRIV AND DEPT_ID=SYS_DEPT_ID order by PRIV_NO 此句表示查詢當(dāng)前部門所有用戶的姓名，并按角色序號排序4、日歷控件的使用日歷控件用于實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，我們結(jié)合出差日期來看一下:建立日歷控件前，需要先創(chuàng)建一個單行輸入框型的宏控件（出差開始時間） 如圖：接下來，點日歷控件按鈕，進行日歷控件設(shè)定，此時，要填寫前面建立的單 行輸入框的名稱，這樣就可以把日歷控件和輸入控件建立起一個對應(yīng)關(guān)系，以后 在實際的工作辦理過程

10、中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入 框中，日歷控件設(shè)定如圖：注意：在表單設(shè)計器中，無法查看日歷控件的實際效果，只有在具體工作辦理時 才能使用。另外，一定要注意日歷控件是與其他控件配合使用的，不能單獨使用。5、計算控件的使用在日常工作中，填寫表單時，經(jīng)常會存在一些計算項目，使用計算控件可以 簡化人員操作，提高準(zhǔn)確性。以下舉例說明（以下舉例中制作的控件，沒有包含在上面的表單中）：首先，我們先建立好需要參與計算的項目，如圖，建立好交通費和住宿費這 兩個單行輸入框控件：接下來，點擊計算控件按鈕，建立一個計算控件，設(shè)定時需要輸入計算公式: 公式的規(guī)則就是四則運算規(guī)則，可以利用括號和加減乘

11、除，公式的計算項目就是 上面建立的單行輸入框控件的名稱，如圖：公式可以是四則混合運算，支持公式中出現(xiàn)常量、括號，下拉菜單控件如果 值為數(shù)字，也可以參與計算。計算控件，支持日期之間的時間差計算，可以計算出兩個日期所相差的天數(shù)。6、部門人員控件的使用（本實例中沒有用到）部門人員控件，用于選擇部門與人員，用法與日歷控件類似，都是配合其他 輸入控件使用的。7、簽章控件的使用（本實例中沒有用到）在V2.7版中，如果使用智能表單測試流程，會發(fā)現(xiàn)在該表單偏下位置，有 手寫和簽章按鈕，配合壓感繪圖板，可以寫出比較好的效果，同時手寫簽名或印 章可以與表單某些輸入項綁定，一旦這些輸入項的值發(fā)生變化，手寫簽名或印章

12、 就失效了。視覺確認與系統(tǒng)身份確認雙管齊下，可以確保工作流表單的權(quán)威性、 安全性。上圖為表單設(shè)計器中，簽章控件的設(shè)定界面，下圖為于寫與印章效果。智能表單期能測試）6年說月瓶日1血3）瞬日期頃06年10月80,273,2F軟件內(nèi)置的表單手寫簽章控件為試用版，簽名下方會有試用字樣，如需正式版本， 請聯(lián)系中通軟科技購買。8、保存表單設(shè)計然后，我們再把其它需要建立的輸入控件，根據(jù)實際情況設(shè)定好，同時可以 對格式作一些調(diào)整。至此，表單就設(shè)計完畢了，保存表單后退出表單智能設(shè)計器。下面總結(jié)幾個表單設(shè)計的小技巧：1、用FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁設(shè)計工具或Word軟件，可以制作風(fēng)格 多樣、

13、顏色艷麗的表單。建議使用網(wǎng)頁設(shè)計工具設(shè)計好表單樣式，這樣比較方便 在表單設(shè)計器中調(diào)整（使用Word設(shè)計的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整）。2、可以選中控件，用鼠標(biāo)拖動其邊緣，改變其大小。3、在控件上按右鍵，可修改其屬性，或進行復(fù)制、粘貼。同一類型或名稱近 似的控件可以采用復(fù)制的辦法，快速生成，然后再進行詳細設(shè)定。4、在表格的單元格中，可以用鍵盤移動光標(biāo)，用Backspace鍵刪除控件前的 多余空格。5、可以選中控件，點擊居中按鈕，使控件位于表格中央。6、快捷鍵：ctr+c復(fù)制，ctrl+v粘貼，ctrl+z取消，ctrl+y重做。選擇編 輯HTML源文件模式，單擊鼠標(biāo)3次，再取消編輯HTML源文

14、件模式，可將所有內(nèi) 容全選，按Delete鍵可刪除。7、表單中還可以使用特殊的宏標(biāo)記文字，實際使用該表單時，宏標(biāo)記會顯示 為具體的信息，下面做一些說明：#表單，代表表單名稱#文號，代表文號或說明#文號計數(shù)器，代表文號計數(shù)器#時間，代表第一步驟的辦理日期#流水號，代表工作流水號8、如果需要改變原表單樣式，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原 來的控件拖動到新表單合適的位置（但控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上 到下，從左至右排序）9、特殊的控件文字格式設(shè)置技巧：當(dāng)打印表單時，控件所在位置，會顯示為 實際輸入的文字，其文字格式往往不夠理想，重新設(shè)計表格往往費時費力。 有一個小技巧可以解決此問題。方

15、法是：可以在Word里隨便輸入幾個字， 設(shè)置好字體的格式，復(fù)制粘貼到表單設(shè)計器的控件旁邊；然后把控件拖放 到這幾個字中間，再刪除這幾個字，這樣，在最終打印時，控件所輸入的 文字就會按照所設(shè)定的格式了。注意避免的問題：a、請勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁設(shè)計工具再編輯，這樣，控 件的屬性信息可能會丟失。b、修改已經(jīng)在使用的表單時，控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左 至右排序，否則表單將無法與歷史數(shù)據(jù)對應(yīng)。c、控件名稱不能含有空格，也最好不要使用標(biāo)點符號。表單設(shè)計好后，管理員對工作流的設(shè)置工作已完成大半，剩下的就是工作流 程的定義了。主題二：定義流程1、建立流程分類建立流程的分類，

16、點擊“新建流程分類”即可進入，輸入流程分類排序號和 流程分類名稱，再點擊確認即可，分類排序號僅是用于顯示時的順序。翼新建流程分類新建流程分類%管理流程分類序號名稱1公文蝙輯刪除2行政編輯刪除3人事瞬刪除4財宓蝙輯刪除5研發(fā)編輯刪除6生產(chǎn)瞬刪除7銷售蝙輯刪除2、新建流程進入OA系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理-工作流設(shè)置-設(shè)計流程”，選擇“新建流程”， 我們定義一個固定流程，如圖：|4流程基本屬性1流程分類：人事V流程排序號：2控制同一分類下流程的排序1流程名稱:出差申請流程類型:固定流程V表單：出差申請單允許附件:是V流程說明:1目自動生成工作名稱/文號11表達式：查看說明編號計數(shù)器：|0_用于表達式編號標(biāo)記

17、編號顯示長度：匚1為。表示按實際編號位數(shù)顯示1保存1 1返回新建流程時，需選擇流程分類、指定流程排序號、選擇固定流程或者是自由 流程（自由流程無需定義流程步驟）以及選擇所要用到的表單。如若在使用該流程時需要上傳附件，選擇“允許附件”中的是，否則選否。可以在流程說明中，對該流程注意事項作簡單描述，便于員工查閱。自動生成工作名稱/文號為可選項，使用自動文號，使得工作命名更加規(guī)范。默認的工作名稱如下：出差申請（2006-05-24 13:26:27）如果設(shè)定了表達式，則會按表達式指定格式生成工作名稱或文號。表達式中可以使用以下特殊標(biāo)記：Y：表示年M：表示月D：表示日H：表示時I：表示分S：表示秒F:

18、表示流程名U：表示用戶姓名SD:表示短部門名LD:表示長部門名R：表示角色N：表示編號，通過編號計數(shù)器取值并自動增加計數(shù)值例如，表達式為：成建委發(fā)YN號，編號位數(shù)為4自動生成文號如：成建委發(fā)20060001號例如，表達式為：BHN，編號位數(shù)為3自動生成文號如：BH001例如，表達式為：F流程（Y 年恒月 D日H:I）U自動生成文號如：請假流程（2006年01月01日10:30）張三如果指定了 “允許手工輸入文號”，則文號可以手工修改。最后保存設(shè)置，新建流程完畢。3、管理流程建立流程完畢后，返回設(shè)計流程界面，可以實現(xiàn)流程的設(shè)置與管理，如下圖 所示：在“管理流程”的列表中，點擊該流程對應(yīng)的“流程設(shè)

19、計器”操作項，進行 流程設(shè)計，也就是流程步驟的定義（固定流程需要定義步驟，而自由流程不需要）。流程設(shè)計器如下圖所示:這個圖顯示的是已經(jīng)定義好步驟的效果，在設(shè)計器空白處按右鍵，可以新建步驟 雙擊步驟方框，可以編輯該步驟的基本屬性，在步驟方框上按右鍵，可以看到該 步驟的設(shè)置菜單?？梢酝献Р襟E方框，使得布局顯示效果比較好時，可以保存布局您也可以切換到列表視圖，查看有關(guān)的步驟信息，與圖形視圖的使用是類似的。編輯流程步驟基本屬性如下圖所示：步驟“序號”的設(shè)置：序號應(yīng)為數(shù)字，流程中的步驟序號必須是連續(xù)的?！跋乱徊襟E”的設(shè)置：下一步驟可以設(shè)置為空，則表示流程按步驟序號依次執(zhí)行； 如設(shè)置，則表示允許跳轉(zhuǎn)至指定

20、步驟。例如：步驟1的下一個步驟設(shè)置為步驟3,則表示可以跳過步驟2直接流轉(zhuǎn) 全步驟3。也可以設(shè)置為多個分支，例如步驟1的下一個步驟設(shè)為步驟2和步驟 3,則表示流程的主辦人可選擇其中的一個流程分支，既可以是步驟2也可以是 步驟3,下一個步驟的分支沒有總數(shù)限制。如設(shè)置了 結(jié)束流程，表示可以在該 步驟轉(zhuǎn)交時，直接結(jié)束流程。充分利用下一步驟的設(shè)置，用戶就可以設(shè)計出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，滿足業(yè)務(wù)靈 活多變的需要?！皶炦x項”的設(shè)置：可根據(jù)需要設(shè)置允許、禁止和強制會簽，當(dāng)設(shè)定為強制會簽時，如果其他經(jīng)辦人 沒有簽署會簽意見，主辦人將不能轉(zhuǎn)交流程至下一步。轉(zhuǎn)交至此步驟時的自動選人規(guī)則：用于設(shè)置當(dāng)其他步驟轉(zhuǎn)至此步驟時，

21、系統(tǒng)智能 的給出自動選擇的經(jīng)辦人，免去用戶手工選擇的麻凡。經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦角色的設(shè)定:接下來，我們需要分別編輯每個步驟的經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦角色，可以 只設(shè)定其中的一項或幾項，系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)過程中的經(jīng)辦人選擇時，會取這三項的合 集。如圖，是設(shè)定經(jīng)辦人員：可寫字段的設(shè)定：流程要正確運轉(zhuǎn)，還需要設(shè)置好每個步驟的可寫字段，用于控制每個步驟中， 表單的各項目的輸入權(quán)限，例如，步驟1的可寫字段設(shè)置如下：步驟1 -編輯可寫字段本步驟可寫字段備選字段件 間間14-時時共由點剌蝴具期公事地結(jié)開工日人 程差差差差通門請請 流出出出出交部申申審批人審批日期審批結(jié)果審批意見編輯可寫字段時，對于名稱重復(fù)的項目，只

22、需加入一個就可以了。 流程公共附件，也作為可寫字段的一個特例在此處設(shè)定操作權(quán)限。設(shè)定允許在不可寫情況下自動賦值的宏控件:是指：不是可寫字段的宏控件，希望能自動賦值，但不能修改，可以在這里 設(shè)置，字段名稱用英文逗號隔開。V2.7版，即使在前面的步驟中，控件已經(jīng)有 了輸入的值，在主辦人辦理時，也會自動刷新為當(dāng)前值。什么是條件設(shè)置？通過條件設(shè)置，可實現(xiàn)表單數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)交時進行校驗，并能夠自動選擇流程分 支，從而實現(xiàn)流程的自動化、條件化控制。條件設(shè)置分為轉(zhuǎn)入條件和轉(zhuǎn)出條件，可通過條件生成器幫助書寫條件表達 式。條件生成器：用于幫助使用者書寫條件表達式，當(dāng)條件有多條時，默認是 “與”的關(guān)系，也就是必須同時滿

23、足。如果指定了條件公式，則按照條件公式所 給出的關(guān)系來進行判斷。轉(zhuǎn)入條件列表：是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)入條件，才可以轉(zhuǎn)入本步驟，合理設(shè)定轉(zhuǎn)入 條件，可形成流程的條件分支。比如，在一個費用審批流程中，金額小于500由部門經(jīng)理審批（步驟2），金 額大于或等于500由總經(jīng)理審批（步驟3），那么步驟2的轉(zhuǎn)入條件可設(shè)為： 金額 = 500轉(zhuǎn)出條件列表：是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)出條件，才可以轉(zhuǎn)出本步驟，如下圖，是流 程第一步驟“出差申請”的條件設(shè)置，當(dāng)出差地點不為空時，才允許轉(zhuǎn)交下一步 驟。條件設(shè)置說明：條件列表處用于存儲全部條件，每一行為一個條件，條件的標(biāo)號就是其行號。 如果不設(shè)置條件公式，所有條件之間均為“與”的關(guān)系如果

24、設(shè)置條件公式，條件公式中需要引用條件列表中的條件，引用方法為在中括 號中加入條件的行號例如：“滿足條件1或者條件2”的條件公式為：1 or“滿足條件1或者條件2,且滿足條件3”的條件公式為：（1 or）and 3滿足條件1，且不滿足條件2”的條件公式為：1 and !2注意：條件列表中的空行也將被視作一行，請盡量不要留存空行 特別說明：對于復(fù)選框控件，選中時值為on，未選中時值為空。3、定義流程監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T在“管理流程”的列表中，點擊“編輯監(jiān)控人員”，可以指定監(jiān)控該流程的 人員（如下圖），監(jiān)控人員可以隨時將該流程的工作轉(zhuǎn)交下步、終止（自由流程） 或刪除，并可以查詢該流程的全部工作。同樣方

25、法，可設(shè)置該流程的查詢?nèi)藛T，查詢?nèi)藛T可以查詢該流程的全部工作。至此，工作流的設(shè)置全部完畢。關(guān)于工作流的數(shù)據(jù)管理、菜單定義，請咨詢 技術(shù)支持人員。特別注意：對于自由流程，需要定義好流程的新建權(quán)限，才能夠使用。主題三：工作流的實際使用1、工作辦理與轉(zhuǎn)交進入OA系統(tǒng)的“工作流”菜單，選擇“新建工作”，如圖:弱請選擇工作流程 凹|點常用工作流程公文行政人事員工離職移交手續(xù)話假申詰出差申詰加班登記獎懲擬案研發(fā)生產(chǎn)銷售測試云程上次建立的工作上次辦理時間9操作督查督辦督查督辦 C2006-12-0T 10:20:24)2006-12-07 10:20:26快速新建向?qū)瘴氖?2006-11-16 15:08

26、:28)2006-11-16 15:08:30快速新建向?qū)г捪旧暝捲捪旧阨f (2006-07-11 13:24:20)2006-07-11 12:29:43快速新建向?qū)Ц钤?溢程2DQ6年CI6月如日21號文件2006-06-02 10:35:33快速新建向?qū)С霾钌暾埑霾钌阨f (2006-05-09 16:38:34)2006-05-09 16:38:37快速新建向?qū)в唵?、生產(chǎn)、發(fā) -4-tS JU訂單、生產(chǎn)、發(fā)貨(2006-04-17 17:05:52)2006-04-17 17:05:55快速新建向?qū)奶?1試文號 1RK(2006-02-10 13:13:02)2006-02-10

27、13:13:06快速新建向?qū)Я⑧辽暾埩㈨椛?2005-10-2T 11:42:50)2005-10-27 11:42:53快速新建向?qū)Чぷ鹘晦k工作壹辦(2005-10-19 16:09:34)2005-10-19 16:09:38快速新建向?qū)覀円陆ǖ氖恰俺霾钌暾垺绷鞒?，先展開人事分類，如果曾經(jīng)辦理過，可 以在右側(cè)快速新建或使用向?qū)?，如果沒有辦理過，在左側(cè)點擊出差申請，右側(cè)列 出了自動文號，以及工作流程的步驟信息，用戶可憑借此圖查看流程的各步驟序 號、名稱和流程可選方向。通請選擇工作流程留填寫該工作的名稱或文號步賣序號名稱族程可選方向1出差申請2領(lǐng)導(dǎo)審批3申詰入查詢審批結(jié)果f結(jié)束查看流程設(shè)計

28、圖|查看流程 設(shè)計圖一點擊新建并辦理后，直接進入辦理界面。如暫時不想馬上辦理，點擊返回按鈕，回到待辦工作界面。該工作已經(jīng)成為 自己的當(dāng)前待辦工 作，用戶也可以委托本步驟的其他經(jīng)辦人代為辦 理：.那理中的工作凌水號施程工作名稱/文號步柔與涂程圖施程操作309出差申詰出差申Q006-12-20 14:30:26)第1步：出差申請夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊臃297收支收(2006-11-16 15:08:28)第3步：擬辦意見夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊臃3033. 1表單測試3. 1表單測試流程（2006年戒月CIT日14:07 ） 040第2步：申請批就夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊臃302督查督辦督查督辦(2006-

29、12-07 10:20:24)第3步：主辦單位查閱夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊臃3013. 1表單測試3. 1表單測試流程（2W6年月CIT日1CI：CI3 ） 039第1步：申請批教夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊臃2723. 1表單測試3. 1表單沏試流程（WS6年能月留日15:43 ） 024第3步：財蓉登記夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊臃186收支收5： (2006-04-26 14:02:33)第1步：簽收夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)壹冊臃182測試1流程雹明年口4月19日均號文件第1步:步驟1夕主辦 委托劇轉(zhuǎn)變冊臃爵已辦結(jié)的工作2783. 1表單測試3. 1表單刑試流程（2W6年W月弟日況詼）030第4步：申詰批款收回冊臃

30、進入辦理界面后，可以在表單上填寫相關(guān)信息，灰色的輸入框表示無權(quán)修改 （非本步驟的可寫字段）。填寫完畢后，如選擇保存返回，則暫不轉(zhuǎn)交下步，此 后還可再進行修改；如選擇轉(zhuǎn)交，將自動保存，并進入轉(zhuǎn)交下步的界面。只有主辦人能修改表單的內(nèi)容（可以保存表單）和上傳公共附件，其他經(jīng)辦 人只能填寫“會簽意見”和上傳私有附件。第一步驟的主辦人就是流程發(fā)起人自 己。對于多人辦理的步驟，填寫“會簽意見”可實現(xiàn)會簽的目的，快捷輸入會列 出最近輸入過的50條意見，可直接選擇。在工作辦理過程中，可以查看流程圖，了解流程流轉(zhuǎn)情況:在工作辦理過程中，可以查看和打印表單:如果認為輸入的信息無誤，在待辦工作界面，點擊勺轉(zhuǎn)交即可結(jié)

31、束本步驟辦 理工作，轉(zhuǎn)交下一步驟處理，只有主辦人能進行此操作：可以指定多人會簽辦理，其中需要指定一個主辦人。還可以給下一步驟的 經(jīng)辦人發(fā)送短消息提醒。已轉(zhuǎn)交下一步驟的工作，在對方未接收辦理前，仍可收 回重新辦理。選擇“僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人”，則所有經(jīng)辦 人按照先到先得的原則，其中任何一個經(jīng)辦人接收辦理該工作后，其他經(jīng)辦人將 不能經(jīng)辦該工作，僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理。我們選擇一個經(jīng)辦人“劉向前”，并點擊前面的“主辦人”按鈕，將其設(shè)為 主辦人。接下來，在本例中，以用戶“劉向前”登錄，可以收到短消息提醒:同時，在桌面上也會有提示，可直接點擊進入該工作的辦理界面:第二步驟

32、主辦人，在辦理后，點擊勺轉(zhuǎn)交此時可以看到當(dāng)前步驟的辦理狀態(tài)，紅色表示正在辦理中，如果從辦人沒有 辦理完畢，主辦人應(yīng)根據(jù)實際情況，酌情決定是否轉(zhuǎn)交下一步。選擇步驟時，可選擇分支步驟，可以根據(jù)流程定義的分支。在此例中，可以 回轉(zhuǎn)至第一步驟，也可以繼續(xù)第三步驟。如圖為第三步驟結(jié)束后，進行轉(zhuǎn)交。第三步驟被定義為可以結(jié)束流程，點擊 結(jié)束流程按鈕即可，結(jié)束時，可以選擇通知本流程所有步驟的經(jīng)辦人。這樣，一個出差申請流程就執(zhí)行完了，流轉(zhuǎn)過程中所輸入的數(shù)據(jù)將自動存檔。以上舉例說明，主要針對主辦人的操作，作為從辦人，不能填寫表單，只能 填寫會簽意見，從辦人確認辦理完畢后，點擊“辦理完畢”按鈕即可。2、工作查詢：選

33、擇要查詢的流程后，指定查詢條件:查詢結(jié)果如下:所有流程類型V所有狀態(tài)V 我經(jīng)辦的V施水號I名8；!|2006-01-01 |至|鬧|1口盛g余工作查詢結(jié)果選擇荒水號工作名稱/文號開蛤時間公共圈件狀態(tài)操作309出差申(2006-12-20 14:30:26)2006-12-20 14:32:29無執(zhí)行中流程圖辦理委托3033. 1表單徹試流程（雹明年戒月CI7日14:07 ） 0402006-12-07 14:07:32無執(zhí)行中流程圈辦理委托302督查督C2006-12-0T 10:20:24)2006-12-07 10:20:26無執(zhí)行中流程圖辦理委托3013. 1表單廁試流程（2006年洗月

34、D7日10:03 ） 0392006-12-07 10:03:49無執(zhí)行中流程圖辦理委托297收 5：C2006-ll-16 15:08:28)2006-11-16 15:08:30無執(zhí)行中流程圖辦理委托296收3T(2006-11-16 15:05:04)2006-11-16 15:05:08無執(zhí)行中流程圖2793. 1表單刨試流程（雹明年如月前日14:46 ） 0312006-10-26 14:46:10無執(zhí)行中流程圈2T83. 1表單也1試流程（網(wǎng)如年1口月26日10:38 ） 0302006-10-26 10:38:49無執(zhí)行中流程圖收回2723. 1表單廁試流程（雹無年明月網(wǎng)日15:

35、43 ） 0242006-08-23 15:43:43無執(zhí)行中流程圖辦理委托2683. 1表單刨試流程（雹明年D8月叫日15:44） 0162006-08-21 15:44:20無執(zhí)行中流程圖辭管理員冊J除可以打印或查看流程圖，也可以選擇部份或所有查詢結(jié)果生成Excel報表:icrosoft Excel -流程：出差申請-救據(jù)報3表dw:如 文件 編輯堡）視圖。 插A（x）格式。 工具（!）數(shù)據(jù)皿 茵口叫 幫助如菖 Sifl f次國1誨J土2 7魚乏箕 國訐體二產(chǎn) 二辰B6ABCDEFG1名稱依號流程狀態(tài)流程開始時間申請人申請日期部門交通工具2出差前請流己結(jié)束2007-1-15 10:19系統(tǒng)管理員2007-1-15研發(fā)中心火車3出差申請流執(zhí)行中2007-1-12 20:38王希國2007-1-12研發(fā)中心火車可以利用Excel進行篩選、統(tǒng)計等工作。表單設(shè)計中如果使用了 “列表控件”，也可以將列表項批量導(dǎo)出匯總，參考 OA系統(tǒng)內(nèi)置的“智能表單功能測試”流程。工作流查詢結(jié)果，提供了辦理、委托、收回的鏈接，便于執(zhí)行相關(guān)操作。工作流