如何抗干擾與提高效率

1、 干如何抗干擾與提高效率方法一：防干擾時(shí)段抗干擾最容易想到的辦法就是屏蔽所有干擾。在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干擾時(shí)段”，個(gè)人認(rèn)為，這個(gè)辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時(shí)段，那么在這個(gè)時(shí)段內(nèi)，此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會(huì)議?；蛟S有人要問了，如果真的有急事，找不到人怎么辦呢？在時(shí)間管理一書中，托馬斯提出了個(gè)“共同抗干擾時(shí)段”的方法。某個(gè)人的抗干擾時(shí)段要知會(huì)所有相關(guān)人員，并且指派好應(yīng)急工作的交接對象。這就意味著，能完成相同工作的人的抗干擾時(shí)段必須是錯(cuò)開的，而且不能太長這樣，即使在輪班的人在搞不定事情的情況下，你也能較為及時(shí)的去處理這個(gè)

2、急事。方法二：集中處理，點(diǎn)到為止對于不緊急、不重要，但是頻繁出現(xiàn)的事情，可以采取集中處理的辦法。比如，對于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章，這些都是無法預(yù)測的干擾，如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西，又很想看，那么，我建議你建立一個(gè)EXCEL表格：把文章、視頻的url分類整理到這個(gè)列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后，專門選擇1個(gè)小時(shí)，逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞，然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂性質(zhì)的，沒有必要去細(xì)讀，所以惜知貓建議，點(diǎn)到為止。順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”，或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友，會(huì)對各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過，生怕錯(cuò)

3、過了什么好東西；他們訂閱了一大堆東西，收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。（在拖延心理學(xué)中對這類人的形成做了詳細(xì)的剖析，這里不解釋原因，只提供解決方案。）如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢？時(shí)間管理一書提出的解決方案是：勇敢的標(biāo)記為已讀！如果這個(gè)信息足夠重要，你一定也會(huì)在別處看到的！快速提高學(xué)習(xí)效率的小技巧你的學(xué)習(xí)要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的要求。根據(jù)你自己的情況制定一個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)間表，并且要堅(jiān)持執(zhí)行下去，直到形成這樣的學(xué)習(xí)習(xí)慣。每當(dāng)學(xué)習(xí)完一段時(shí)間后，根據(jù)后面剩余的時(shí)間把學(xué)習(xí)內(nèi)容分為幾個(gè)部分。要避免用一晚上的時(shí)間做填鴨式的學(xué)習(xí)。你專心致志學(xué)習(xí)15分鐘的效果要比你三心二意學(xué)習(xí)60分鐘的效果好得多。很自然地

4、，一段時(shí)間學(xué)習(xí)過程中的開始和結(jié)尾部分總是回憶的高潮。因?yàn)橐貏e注意一篇演講稿，一個(gè)章節(jié)或是一個(gè)段落的中間內(nèi)容。而且，很多教材也是按照這個(gè)原則編排的。確保你在學(xué)習(xí)的時(shí)候不會(huì)感到饑餓；要避免在學(xué)習(xí)之前吃高糖分的食物；學(xué)習(xí)之前最好吃一些高蛋白質(zhì)的食物，總的來說要獲取適當(dāng)?shù)臒崃俊．?dāng)你放松的時(shí)候，學(xué)習(xí)能力可以有所提高，所以在學(xué)習(xí)之前，用一定的時(shí)間做運(yùn)動(dòng)，可以伸展一下四肢或者散散步，或者把兩項(xiàng)活動(dòng)綜合一下，當(dāng)然，也不論這些放松方式是否對你最有效果。要在一個(gè)舒服的環(huán)境中學(xué)習(xí)，如果可能的話，最好有自然的光線。如果你要學(xué)習(xí)一門新的科目，那么，首先你要做一個(gè)關(guān)于這個(gè)論題的調(diào)查，這樣你可以知道部分和總體之間是如何聯(lián)

5、系的。例如，你的任務(wù)是閱讀一篇課文，那么就要瀏覽序論，看看內(nèi)容目錄和章節(jié)的前言和總結(jié)。積極的學(xué)習(xí)有助于你保持注意力，所以你可以記筆記，做自測題，做字謎，畫些重點(diǎn)，或者進(jìn)行小姐學(xué)習(xí)。用自己的話寫一個(gè)簡明的提綱，或者用最中肯的觀點(diǎn)形成一個(gè)思路。消極的學(xué)習(xí)速度很慢而且學(xué)習(xí)興趣也不高。為了增強(qiáng)對材料的記憶力，想一想他們是如何與前面的內(nèi)容相聯(lián)系的；找出它們和你已經(jīng)記憶的內(nèi)容之間相關(guān)的信息。如果你要做筆記，那么就一定要用自己的話來寫；用這種方法，可以估計(jì)出你對那些概念觀點(diǎn)的理解有多少。當(dāng)你遇到有些材料很難理解時(shí)，可以放慢速度，但是，千萬不要放棄，而是要接著往后看，如果發(fā)現(xiàn)后面的內(nèi)容有助于你理解之前的難點(diǎn)，

6、那么就返回來再重讀那些難點(diǎn)。每10分鐘回顧一個(gè)主要概念及觀點(diǎn)，每天復(fù)習(xí)一次，每星期再重溫一遍。這個(gè)復(fù)習(xí)過程對于在長時(shí)期的記憶編譯信息是極其重要的。重讀每一部分的起始句和結(jié)尾句，也可以再回顧一下內(nèi)容目錄，或者每個(gè)章節(jié)的總結(jié)等等。當(dāng)你遇到關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，看看是否可以從記憶中重新建構(gòu)你已經(jīng)學(xué)習(xí)過的那些內(nèi)容。如何讓自己專心學(xué)習(xí)，怎樣靜下心來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)新知識(shí)需要我們長時(shí)間集中精力，只有這樣它們才能迅速地被轉(zhuǎn)化為我們的長期記憶。這就是“專心”能夠排除外部干擾集中精神工作的能力。對許多學(xué)生來說，這是成為一名優(yōu)秀學(xué)生的最大障礙。一旦有外部干擾，他們就很難聚精會(huì)神地工作或?qū)W習(xí)了。對年輕一代來說讓他們分心的東西太多。互聯(lián)

7、網(wǎng)、電視和其他各種影視媒體都讓他們無法全身心地投入學(xué)習(xí)，確實(shí)是這樣嗎?是的，千真萬確！對于這一切我們無能為力?不，當(dāng)然不!我們怎樣才能改變這一切，怎樣才能“專心致志”？讀完本章，你一定驚異萬分，原來“專心”是如此簡單。什么事讓你無法專心起來?難以專心意味著你受到了很多干擾。這種干擾一般有三種來源：一、外部環(huán)境；二、內(nèi)心；三、目標(biāo)不明確。1外部干擾你所處的外部環(huán)境中的各種因素：噪音、光線、空氣質(zhì)量和視覺環(huán)境等，都會(huì)對你產(chǎn)生影響。以下是常見的外部干擾：椅子不舒服桌子太高或太矮街道上的噪音音樂光線不佳（太暗或太亮）溫度不適（太熱或太冷）一些會(huì)提醒你做其他事情的東西（例如，一封信，一本雜志）電視在你周

8、圍談話的人朋友你是否正被這些問題所困擾？2內(nèi)在干擾這種干擾源于你的內(nèi)心，因此后果更為嚴(yán)重。即使在一個(gè)寧靜、舒適、光線合宜的地方學(xué)習(xí)，你也會(huì)受到干擾，比如：缺少睡眠飲食不良缺乏鍛煉疾病身體傷殘更經(jīng)常的內(nèi)在干擾是因?yàn)榫駢毫?，或緣于情感原因：朋友之間的矛盾家庭成員之間的摩擦對金錢的擔(dān)心對其他未完成任務(wù)的憂慮3沒有目標(biāo)有時(shí)很難集中精力，是因?yàn)閷@個(gè)問題沒有明確的答案。你會(huì)邊做事邊想我為什么非要做這件事而不干其他事，例如上網(wǎng)、看電視、和朋友聊天、看雜志、甚至干脆就是發(fā)呆，如果這樣你當(dāng)然無法集中精力。偶然的情況下，這可能表示你沒有找到合適的事情做。但一般來說，這只是因?yàn)槟銢]有給自己正在做的事情設(shè)定明確的

9、目標(biāo)。如果你不能明確手頭工作和你的短期、中期或者長期目標(biāo)之間的關(guān)系，那么你很快就會(huì)對自己說，然后扔了手頭的工作開始玩游戲。怎樣才能讓你專心?要排除所有的干擾幾乎是不可能的。然而，有很多因素是你可以控制的。盡可能排除那些你能夠排除的干擾，對那些不由你控制的因素盡可能忽視它們的存在（至少在學(xué)習(xí)的時(shí)候）。擺脫電腦、電視和電子游戲。這聽起來似乎完全沒有必要，但對某些人來說，這一點(diǎn)太重要了。對許多學(xué)生來說電視和電子游戲已經(jīng)不僅僅是娛樂了，他們沉溺其中而無法自拔浪費(fèi)了時(shí)間，荒廢了學(xué)業(yè)，甚至無論做什么都無法集中精力。遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)、電視和電子游戲別讓它們分散你的注意力。準(zhǔn)備，開始學(xué)習(xí)之前，給自己創(chuàng)造一個(gè)好的周圍環(huán)

10、境和心理環(huán)境，是最快也是最有效的集中精力的方法。照顧自己，確保自己具備好好學(xué)習(xí)所需的體力和精力。保持充足的睡眠：睡眠經(jīng)常是繁重學(xué)習(xí)任務(wù)的犧牲品。不過犧牲睡眠常常得不償失，如果睡眠不足，那么你的學(xué)習(xí)效率就會(huì)大打折扣。合理搭配飲食：盡量多吃水果和蔬菜。不要攝入太多食用脂肪和糖特別是在你學(xué)習(xí)之、八前。多做一些活動(dòng)：身體狀況良好時(shí)。大腦的運(yùn)作也更有效率。即使你并不特別擅長體育活動(dòng)，也要每天抽一定時(shí)間去散散步。生活規(guī)律：合理地安排每天的生活和學(xué)習(xí)，作息規(guī)律，這樣你會(huì)覺得學(xué)習(xí)和生活都輕松自如。制定具體的目標(biāo)。制定目標(biāo)的重要性不言而喻，第八章將進(jìn)行詳細(xì)討論。制定具體的目標(biāo)是必需的。因?yàn)橹挥挟?dāng)你能給“我為什么

11、做”這個(gè)問題一個(gè)明確的答案后，才能保證學(xué)習(xí)的時(shí)候精神集中。所以，培養(yǎng)制定個(gè)人學(xué)習(xí)目標(biāo)的技能也很重要。每當(dāng)你坐下來學(xué)習(xí)的時(shí)候，沒有比制定詳細(xì)的、合理的、具體的目標(biāo)更能促使你集中精力的了。你無需多想，只需直奔目標(biāo)。制表。充分發(fā)揮表格簡捷明了的特點(diǎn)。如果你單憑記憶，要記住所有要完成的任務(wù)，難免會(huì)有疏漏，而且給你造成很大的精神壓力，使你對正在做的事情做不到100。其實(shí)很簡單，你把這些列個(gè)清單，記在筆記本上就行了。在這個(gè)復(fù)雜的社會(huì)上，很多人都面臨著這種壓力，這種壓力完全是自己強(qiáng)加給自己的。他們竭力想記住所有事情的細(xì)枝末節(jié)，你完全可以把諸如你祖父祭日，或者你同學(xué)的生日此類的瑣事寫下來，需要的時(shí)候看一看，給

12、自己一個(gè)提醒，而不需要時(shí)時(shí)記在腦中。把令你憂心的事情、給你帶來很大壓力的事情列一個(gè)清單。諸如個(gè)人問題或者在金錢上捉襟見肘等。把它們列出來，放在一邊留待以后解決。這樣會(huì)讓你的心里感到安慰，讓你暫時(shí)忘卻這些難題，集中精力在眼前的學(xué)習(xí)上。在學(xué)習(xí)的這段時(shí)間里你即便憂心忡忡也暫時(shí)解決不了這些難題，何不干脆放在一邊，全身心投入眼前的學(xué)習(xí)呢?制訂一個(gè)訓(xùn)練計(jì)劃。所有這些策略都很完美，它們將會(huì)幫助你盡量排除干擾，專心學(xué)習(xí)。但是這些只能幫你排除干擾，對提高你注意力的集中程度卻沒有多大作用。如果你這方面有缺陷，需要進(jìn)一步提高自己注意力的集中程度，那么你還需要一些另外的技巧。這也是完全可以實(shí)現(xiàn)的。我們在下節(jié)就會(huì)講到相

13、關(guān)的內(nèi)容。一個(gè)集中注意力的鍛煉計(jì)劃這個(gè)技巧就和那些想成為馬拉松長跑運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練原理是類似的。你需要逐漸延長學(xué)習(xí)時(shí)集中精力的時(shí)間。指望精神集中的時(shí)間能立刻從一分鐘增加到半個(gè)小時(shí)是不現(xiàn)實(shí)的。你需要慢慢培養(yǎng)你的“忍耐力”。用不了多久你就會(huì)收到令人震驚的結(jié)果。堅(jiān)持按照這個(gè)方法去做。你注意力的集中程度會(huì)三倍、四倍地提高，注意力集中的時(shí)間也可以延長到兩個(gè)星期，甚至更久。步驟1：預(yù)先為兩項(xiàng)新的學(xué)習(xí)任務(wù)做好準(zhǔn)備，最好能達(dá)到三項(xiàng)。步驟2：像平常一樣開始學(xué)習(xí)。步驟3：當(dāng)你意識(shí)到自己在“溜號(hào)”，或者為個(gè)人的事情分心的話，馬上停止學(xué)習(xí)步驟4：倘若你對某些事情感到憂慮，無法集中精神學(xué)習(xí)，不要猶豫，把這些事情列個(gè)表，然后

14、放到一邊。步驟5：進(jìn)行另一項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)之前，你應(yīng)該步驟6：完成預(yù)定的任務(wù)后，再多完成一個(gè)單位的學(xué)習(xí)任務(wù)。倘若是數(shù)學(xué)，再多解一道題；倘若是歷史，再多讀一頁書；倘若是英語，再多背一個(gè)單詞。在完成這額外的任務(wù)時(shí)，集中你每一分的注意力。步驟7：做完額外的那項(xiàng)任務(wù)后，馬上停下來，合上那些書本。拿開它們，開始進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)。步驟8：重復(fù)步驟2。這個(gè)簡單過程的目的，無非就是讓你超越自己平常的那些學(xué)習(xí)習(xí)慣，但也不要偏離得太遠(yuǎn)。倘若你在成功地完成額外的任務(wù)后停下來。你會(huì)有不小的成就感，每次你都這么做，習(xí)慣成自然，這對你的注意力集中程度和持續(xù)時(shí)間都有潛移默化的影響：首先，如果你“溜號(hào)”了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)重新集中精力也很容易。精神出現(xiàn)游離現(xiàn)象很自然，你必須學(xué)會(huì)減少這種現(xiàn)象發(fā)生的幾率，盡快集中你的注意力。其次，以積極的姿態(tài)結(jié)束一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)。即使你覺得意猶末盡，覺得還可以再集中精力地學(xué)習(xí)丼br/?會(huì)兒，這個(gè)時(shí)候中止也是合適的。這樣的結(jié)束會(huì)讓你很有成就感，繼續(xù)學(xué)習(xí)的時(shí)候更能集中精神。倘若你總是置自己于失敗的邊緣，消極地結(jié)束，那樣帶給你的沮喪感會(huì)影響下一次的學(xué)習(xí)。每個(gè)學(xué)習(xí)階段有一個(gè)積極的結(jié)束,等你下次打開書本時(shí)，會(huì)有一個(gè)好的起點(diǎn),一種良性循環(huán)，會(huì)提高你的注意力集中度。最后，“多做一點(diǎn)”也開始發(fā)揮積極的作用