行政人事辦公室工作計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)

1、行政人事辦公室2012年度工作計(jì)劃為配合公司的發(fā)展步伐，貫徹落實(shí)公司年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，行政人事辦公室將圍繞制度落實(shí)、績(jī)效考核、在崗培訓(xùn)、人才招聘等幾方面做好工作。為明確辦公室今年度的工作目標(biāo)，現(xiàn)擬定工作計(jì)劃如下：一、建立健全公司績(jī)效考核管理體系。協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司績(jī)效管理考核，將成為行政人事辦公室今年度的重要工作任務(wù)之一，其目的是通過(guò)績(jī)效考核使工作與效益掛鉤。具體工作如下： 時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月30日建立健全公司績(jī)效考核體系。5月-10月試行考核制度，用6個(gè)月的時(shí)間檢測(cè)制度體系是否合理、完善。調(diào)整期，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，針對(duì)性的改善績(jī)效考核制度。正式實(shí)施調(diào)整后的績(jī)效考核管理制

2、度，并做好每月總結(jié)，辦公室匯總，并與財(cái)務(wù)部對(duì)接，使績(jī)效與工資掛鉤。二、針對(duì)龍門駕駛員培訓(xùn)中心的報(bào)考學(xué)員，成立稽查小組。目的是通過(guò)不定期回訪，監(jiān)督具體工作如下：時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月30日成立稽查小組。4月-12月針對(duì)培訓(xùn)中心接收的報(bào)考學(xué)員，進(jìn)行不定期電話回訪，保證員工工作質(zhì)量。對(duì)回訪結(jié)果記錄在案，及時(shí)反饋存在問(wèn)題。及時(shí)處理存在問(wèn)題，并做好記錄。三、組織在崗培訓(xùn)。為營(yíng)造“團(tuán)結(jié)、和諧、積極、進(jìn)取”的公司形象，增強(qiáng)公司員工的凝聚力，提高員工的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量，公司擬定在崗培訓(xùn)方案，由屬下各機(jī)構(gòu)自行組織員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月30日擬定在崗培訓(xùn)方案。5月-12月組織員工進(jìn)行在崗

3、培訓(xùn)，并做好記錄反饋公司。四、落實(shí)規(guī)章制度。員工明確各項(xiàng)規(guī)章制度，才能使制度順利實(shí)施。由辦公室牽頭，到下屬各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行查看跟進(jìn)，使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員5月-12月到下屬各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行查看跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，及時(shí)處理。五、人力資源招聘與配置。人才在公司發(fā)展的進(jìn)程中起著重要的作用，應(yīng)做好所需人才的信息公布，及時(shí)做好各類人才的補(bǔ)充，以適應(yīng)公司發(fā)展的步伐。1、招聘原則：“滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘”。2、招聘方式：（1）公開(kāi)招聘。我公司已成為梧州市人才網(wǎng)會(huì)員，于網(wǎng)上公布公司需求人員招聘信息。（2）內(nèi)部推薦。（3）人才儲(chǔ)備。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員5月-12月

4、梧州市人才網(wǎng)公布公司所需人才信息。通知適合的人才進(jìn)行面試。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。面試后適合的人才若確定錄用，及時(shí)做好入職相關(guān)事宜。六、其他工作如下：時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月-12月負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理（印章證件、車輛管理）4月-12月負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理（文檔處理、會(huì)議事務(wù)）4月-12月負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理（日常辦公用品采購(gòu)）4月-12月記錄辦公室每日工作動(dòng)態(tài)。4月-12月負(fù)責(zé)公司日常后勤事務(wù)。4月-12月負(fù)責(zé)公司日?？记谑聞?wù)及做好每月結(jié)算，與財(cái)務(wù)部對(duì)接，使考勤與工資掛鉤。4月-12月負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買。4月-12月負(fù)責(zé)公司安全管理及監(jiān)督，定期組織安全檢查。時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人員4月-12

5、月協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃，組織實(shí)施并有效控制。4月-12月在總經(jīng)理的授權(quán)下，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、檢查及督導(dǎo)。4月-12月其他工作：完成臨時(shí)委派的每一項(xiàng)工作。 行政人事辦公室目標(biāo)責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)1、行政文員（綜合事務(wù)）-績(jī)效工資：720元 （1）針對(duì)培訓(xùn)中心接收的報(bào)考學(xué)員，進(jìn)行不定期電話回訪。（20元）（2）協(xié)助辦公室主任到下屬各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行查看跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。 （20元）（3）協(xié)助辦公室主任完成公司安全管理及監(jiān)督。 （20元）（4）協(xié)助辦公室主任完成公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、檢查及督導(dǎo)。 （20元）（5）公司辦公用品的采購(gòu)：做好辦公用品入庫(kù)盤點(diǎn) （20元）做好辦公用品

6、入庫(kù)登記 （20元）（6）公司辦公用品的管理：做好辦公用品領(lǐng)取登記 （20元）做好辦公用品庫(kù)存管理 （20元）做好每月月末用品庫(kù)存情況登記 （50元）（7）文件的復(fù)印、打印 做好文件的復(fù)印登記 （20元） 做好文件的打印登記 （20元）（8）辦公設(shè)備的管理：做好設(shè)備維修的及時(shí)通知 （20元）檢查設(shè)備電源的關(guān)閉 （20元）（9）廚房的日常管理做好廚房用品的購(gòu)買 （20元）做好每日費(fèi)用的登記 （20元）做好每月月末費(fèi)用登記總結(jié) （50元）（10）日常考勤管理：做好日?？记谟涗浌ぷ?（20元）做好月末考勤總結(jié) （50元）做好各人月末出勤情況匯總，及時(shí)處理“未打卡情況說(shuō)明”，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) （

7、50元）（早上上班8：30前打卡,中午下班12：00后打卡，下午上班14:30前打卡,下午下班17：30后打卡；超過(guò)8:40未打卡,視為遲到；外出辦事或出差要提前通知行政人事辦公室，并在月底的打卡記錄中寫明原因由部門負(fù)責(zé)人簽字，未打卡、又未請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字的，將被視為曠工） （11）日常后勤管理：做好辦公室的后勤工作 （20元）督促保潔人員做好公司保潔工作 （20元）（12）會(huì)議事務(wù)：做好會(huì)議召開(kāi)前的后勤準(zhǔn)備工作 （20元）做好會(huì)議召開(kāi)后的后勤清理工作 （20元）（13）前臺(tái)接待工作。 （30元）（14）嚴(yán)守公司機(jī)密，數(shù)據(jù)不外泄 （50元）（15）完成總經(jīng)理布置的其他工作 （60元）以上各點(diǎn)共

8、25項(xiàng)，凡未完成5項(xiàng)以下的，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的50%；凡未完成5項(xiàng)以上（含5項(xiàng)）、10項(xiàng)以下的，扣除當(dāng)月全部的績(jī)效工資；凡未完成10項(xiàng)以上（含10項(xiàng)）的，調(diào)整其工作崗位，考察其表現(xiàn)，未有改善者將予以辭退。如有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為，經(jīng)警告仍未改正者，予以辭退。2、行政文員（文檔管理）-績(jī)效工資：720元（1）協(xié)助辦公室主任建立健全公司績(jī)效考核體系。 （20元）（2）針對(duì)培訓(xùn)中心接收的報(bào)考學(xué)員，進(jìn)行不定期電話回訪，并記錄在案，與培訓(xùn)中心辦公室對(duì)接，及時(shí)處理。 （30元）（3）協(xié)助辦公室主任擬定員工在崗培訓(xùn)方案。 （20元）（4）協(xié)助辦公室主任到下屬各機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行查看跟進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。 （20

9、元）（5）協(xié)助辦公室主任完成公司安全管理及監(jiān)督。 （20元）（6）協(xié)助辦公室主任完成公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、檢查及督導(dǎo)。 （20元）（1）做好文件的呈閱工作 （20元）做好文件的呈批工作 （20元）（2）做好外部文件的收文登記 （20元）做好外部文件的領(lǐng)取登記 （20元）做好外部文件的保管工作 （20元）（3）做好公司文件的發(fā)文登記 （20元）做好公司文件的復(fù)印登記 （20元）做好公司文件的存檔保管 （20元）（4）做好公司及下屬各機(jī)構(gòu)的員工檔案收集、更新 （20元）做好公司及下屬各機(jī)構(gòu)的員工檔案整理、歸檔 （20元）做好公司及下屬各機(jī)構(gòu)的員工檔案保存 （20元）（5）做好公司印章使用審

10、批登記 （20元）（6）做好公司證照借出登記 （30元）做好公司證照歸還登記 （30元）（7）做好會(huì)議通知 （20元）做好會(huì)議內(nèi)容的記錄 （20元）做好會(huì)議內(nèi)容的整理 （20元）（8）做好招聘前期準(zhǔn)備工作 （20元） 做好應(yīng)聘人員資料的保存工作 （20元） 做好員工入職手續(xù) （20元） 做好員工社會(huì)保險(xiǎn)等的購(gòu)買 （20元）（9）設(shè)備售后聯(lián)系方式的保管 （20元）（10）做好相應(yīng)部門機(jī)構(gòu)的每周、每月工作匯總收集 （20元）（11）嚴(yán)守公司機(jī)密，數(shù)據(jù)不外泄 （50元）（12）完成總經(jīng)理布置的其他工作 （60元）以上各點(diǎn)共31項(xiàng)，凡未完成8項(xiàng)以下的，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的50%；凡未完成8項(xiàng)以上（含8項(xiàng)

11、）、15項(xiàng)以下的，扣除當(dāng)月全部的績(jī)效工資；凡未完成15項(xiàng)以上（含15項(xiàng)）的，調(diào)整其工作崗位，考察其表現(xiàn)，未有改善者將予以辭退。如有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為，經(jīng)警告仍未改正者，予以辭退。3、辦公室主任-績(jī)效工資： 1200元（1）建立健全公司績(jī)效考核體系。 （30元）（2）每月核準(zhǔn)公司各部門考核情況，并與財(cái)務(wù)對(duì)接。 （30元）（3）根據(jù)試行反饋情況調(diào)整績(jī)效考核體系。 （30元）（4）主持稽查小組總體工作。 （30元）（5）跟進(jìn)稽查存在問(wèn)題的處理結(jié)果。 （30元）（6）擬定員工在崗培訓(xùn)方案。 （30元）（7）跟進(jìn)員工培訓(xùn)情況。 （30元）（8）查看跟進(jìn)下屬機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。 （30元）（9）做好

12、公司車輛使用審批程序。 （30元）（10）做好公司印章的保管工作 （30元）做好公司證照的保管工作 （30元）（11）嚴(yán)格做好印章的使用監(jiān)督工作 （30元）（12）參與公司合同的審查工作 （50元）（13）協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃 （30元）組織實(shí)施并有效控制 （30元）（14）協(xié)助總經(jīng)理制定公司的人員編制 （30元）落實(shí)、執(zhí)行公司的人員編制 （30元）（15）協(xié)助總經(jīng)理制定人員招聘計(jì)劃 （30元）具體落實(shí)人員招聘工作 （30元）（16）協(xié)助總經(jīng)理制定、執(zhí)行公司的人員錄用辦法 （30元） 協(xié)助總經(jīng)理做好應(yīng)聘人員面試工作 （30元） 填寫新進(jìn)員工試用表、簽訂新進(jìn)員工試用合同 （30元）（17）協(xié)助

13、總經(jīng)理處理員工投訴問(wèn)題 （30元）辦理員工辭職辭退手續(xù) （30元）（18）配合公司其它部門的工作建立健全公司考評(píng)體系 （30元）每月月末做好各部門考核工作 （30元）匯總考核情況，并據(jù)此作出適當(dāng)調(diào)整 （50元）（19）制定辦公室考核制度 （30元） 做好辦公室每月的考核總結(jié)工作 （30元）（20）請(qǐng)假審批（請(qǐng)假一天由部門主管審批，請(qǐng)假三天以內(nèi)由分管副總審批，請(qǐng)假三天以上由總經(jīng)理審批） （30元）休假審批 （30元）及時(shí)知會(huì)考勤人員作好登記 （30元）（21）做好辦公用品采購(gòu)的審核報(bào)批工作 （50元）（22）督促做好相應(yīng)部門機(jī)構(gòu)每周、月工作匯總收集工作 （50元）（23）嚴(yán)守公司機(jī)密，數(shù)據(jù)不外泄

14、 （50元）（24）完成總經(jīng)理布置的其他工作 （50元）以上各點(diǎn)共36項(xiàng)，凡未完成10項(xiàng)以下的，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的50%；凡未完成10項(xiàng)以上（含10項(xiàng)）、20項(xiàng)以下的，扣除當(dāng)月全部的績(jī)效工資；凡未完成20項(xiàng)以上（含20項(xiàng)）的，調(diào)整其工作崗位，考察其表現(xiàn)，未有改善者將予以辭退。如有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為，經(jīng)警告仍未改正者，予以辭退。 行政人事辦公室 2012年4月12日尊敬的贊助商：*于200X年X月X日舉辦一個(gè)全校性的綜合型運(yùn)動(dòng)會(huì)，歷時(shí)一周。期間包括三個(gè)部分：開(kāi)幕式文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)和閉幕式頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)（兩天）。我們校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是此類校園活動(dòng)指定宣傳策劃單位，對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我校

15、運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的可行性有較深入的了解?，F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。一、行性分析1、本次運(yùn)動(dòng)會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來(lái)觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動(dòng)。2、在校大學(xué)生達(dá)XXXX余人，人流量大達(dá)到運(yùn)動(dòng)會(huì)每天入場(chǎng)觀看人次為XXXX左右。人口密集，而且本校的消費(fèi)能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。3、本次活動(dòng)得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。二、宣傳方式1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)動(dòng)會(huì)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳-贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位

16、置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。2、我們將在運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）3、立式廣告牌。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。（由貴公司提供）4、在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子，加大宣傳力度。5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳6運(yùn)動(dòng)會(huì)期間（一周）由貴公司在運(yùn)動(dòng)會(huì)賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動(dòng)7運(yùn)動(dòng)會(huì)前后在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳并且發(fā)放傳單。8宣傳棋方陣。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在會(huì)場(chǎng)主干道，主席臺(tái)等顯眼位置放置彩旗進(jìn)行宣傳。9氣球方陣。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。10調(diào)查問(wèn)卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)

17、查（調(diào)查問(wèn)卷由公司準(zhǔn)備并提供）11、在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)三、宣傳效應(yīng):希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利1.海報(bào)和宣傳單會(huì)注明本次活動(dòng)由*公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司提供)2.本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單4.優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)品由公司提供.5.橫幅有標(biāo)明贊助商備注：贊助費(fèi)達(dá)2000元的，商家可參與頒獎(jiǎng)四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地租用費(fèi) 500元宣傳展板 300元后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì) 400元保安工作人員、秩序維護(hù)員， 0.00元宣傳人員 200元設(shè)備：運(yùn)動(dòng)會(huì)所用器材使用費(fèi)。 600元宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用 0.00元預(yù)計(jì)贊助費(fèi)用總計(jì)： 2000元五、贊助活動(dòng)意義增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。擴(kuò)大