建設(shè)工程公司印章管理制度資料(共16頁(yè))

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX印章(ynzhng)使用管理制度 一、總則(zngz) 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效(yuxio)地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（見(jiàn) 附表：表1印章刻制申請(qǐng)表） （二） 法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)潛江市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章(人事

2、章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 （四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章(ynzhng)要做好戳記，并由綜合部統(tǒng)一留樣保存，以便備查。(見(jiàn) 附件:表2印章(ynzhng)保管登記表)（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用(shyng)范圍。(見(jiàn) 附件:表3印章啟用登記表) 四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、 生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一

3、）公司行政章的使用范圍主要為: 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為:1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。 （三）公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、 財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)(xinggun)業(yè)務(wù)。（五）公司(n s)各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。 公司印章的管理(gunl)職責(zé)

4、1、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。 2、行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 3、各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。 4、印章管理員 1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。公司印章的管理、使用及保管 印章的管理 1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。 5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨

5、意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3印章移交登記表) 6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章(ynzhng)的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批(shnp)程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附 件:表4印章使用登記表) 3、公司法人(frn)個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用

6、。 4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件:表5攜帶印章外出申請(qǐng)表) 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，

7、符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章(ynzhng)的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管(di un)。 3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印

8、章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章(ynzhng)的交接、停用 （一）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、 移交時(shí)間、圖樣等信息。（二）有下列情況，印章須停用: 1、公司名稱變動(dòng)。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（三）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表6印章停用申請(qǐng)表) 八、責(zé)任(zrn)追究 1、因公章管理不嚴(yán)，或使用不

9、當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位(dnwi)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。 2、使用法人印章或?qū)Ｓ谜聲r(shí)，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真(rn zhn)審核的，要追究審批簽字人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。 3、公章在停止使用后，各管理部門應(yīng)及時(shí)將公章交辦公室保存。九、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存 XXXXXXXXXXX 二一三年十一月十二日 主題詞:天恩建設(shè) 綜合部 印章 管理制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2013年X月XX日印發(fā) 附表1：印章(ynzhng)刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)刻章部門

10、 申請(qǐng)人申請(qǐng)日期 年 月 日申 請(qǐng) 章 類分公司公章 營(yíng)銷中心專用章（合同） 人力資源部專用章技術(shù)服務(wù)中心專用章 財(cái)務(wù)專用章 部門專用章 其它 刻章?tīng)顩r 初次 復(fù)次（第 次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體華文中宋印章制造材 料印章尺寸直徑為4.2cm，圓邊為0.1cm申請(qǐng)刻制原因新刻制，原因： 內(nèi)銷部由于工作需要，特申請(qǐng)制作內(nèi)銷部業(yè)務(wù)專用章，方便日后工作的開(kāi)展。 原章?lián)p壞，損壞原因： 其它 印章中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱（ ） 自左而右環(huán)形。部門主管意 見(jiàn)簽名: 日期： 年 月 日人力資源&行政意見(jiàn)簽名: 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)簽名: 日期： 年 月 日附表2：印章保管(bogun)登記

11、1類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間2類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間3類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間4類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間5類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間印章保管(bogun)登記表（行政章）1類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間2類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間3類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間4類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間5類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間法人(frn)章、合同章1類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間2類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間3類別、編

12、號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間4類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間5類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間 圖 章類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間類別、編號(hào)名 稱保管部門保管人簽字接收時(shí)間附表3：印章(ynzhng)移交登記表移交雙方填寫移交人 印 章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒預(yù)算員章 合同專用章其他印章：移交原因移交時(shí)間臨時(shí)：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見(jiàn) 年 月 日備 注印章(ynzhng)移交登記表移交雙方填寫移交人 印

13、章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒預(yù)算員章 合同專用章其他印章：移交原因移交時(shí)間臨時(shí)：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見(jiàn) 年 月 日備 注附表4：印章(ynzhng)使用登記表序號(hào)印 章蓋章文件內(nèi)容概要日 期使用者簽字備注附表5：攜帶(xidi)印章外出申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)理由使用范圍申請(qǐng)期限印章名稱審批(shnp)簽字申請(qǐng)人部門經(jīng)理總經(jīng)理執(zhí)行董事注：印章必須在使用(shyng)期限內(nèi)歸還。以下為交收記錄，由用章人和印章保管人填寫：借出移交人簽名接收人簽名日期歸還移交人簽名接收人簽名日期注：交收雙方要確認(rèn)印章是否正確和完好。附表6：印章(ynzhng)停用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門印鑒樣停用原因執(zhí)行(zhxng)董事意見(jiàn)：_ 日期：_監(jiān)事(jin sh)意見(jiàn)：_ 日期：_總經(jīng)理意見(jiàn)：_ 日期：_以上由印章保管部門填寫 停用印章處理意見(jiàn)：封存，移交人事部門保管。封存期：_。期滿后由人事部門到有關(guān)部門辦理封存或銷毀手續(xù)。銷毀，移交人事部門，到有關(guān)部門辦理封存或銷毀手續(xù)。人事部門意見(jiàn)：_ 日期：_總經(jīng)理意見(jiàn)：_ 日期：_注：印章辦理銷毀手續(xù)后，把銷毀回執(zhí)原件交總經(jīng)辦。