撰寫總結(jié)計(jì)劃培訓(xùn)講座

1、善學(xué) 善思 善做 善成從事總結(jié)計(jì)劃類文案起草工作(gngzu)的體會(huì) 2014年9月共二十三頁(yè)內(nèi) 容 提 要一、概述領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理首重二、善學(xué)博觀約取，厚積薄發(fā)三、善思科學(xué)謀劃，匯聚民智四、善做思路領(lǐng)路，民主(mnzh)決策五、善成閉環(huán)運(yùn)作，持續(xù)發(fā)展附件1：總結(jié)計(jì)劃的寫法附件2：公文格式規(guī)定共二十三頁(yè) 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。上兵伐謀(shng bng f mu)。謀定而后動(dòng)，無(wú)往而不勝。一、概述(i sh)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理首重共二十三頁(yè) 1.計(jì)劃的含義：為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事前擬訂的目標(biāo)(mbio)、措施和要求。 2.計(jì)劃的特點(diǎn)：（1）普遍性（2）前瞻性（3）指導(dǎo)性 （4）可操作性 3.計(jì)劃的

2、內(nèi)容（5W1H）： 做什么 What to do it ? 為什么做 Why to do it ? 何時(shí)做 When to do it ? 何地做 Where to do it ? 誰(shuí)去做 Who to do it ? 怎么做 How to do it ? (一)計(jì)劃(jhu)共二十三頁(yè)4.計(jì)劃(jhu)的分類從管理行為角度的分類分類標(biāo)志類 型形式宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、規(guī)劃、預(yù)算、（政策、規(guī)則、程序）職能教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、人才培養(yǎng)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃等廣度戰(zhàn)略性計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃、操作性計(jì)劃時(shí)間跨度短期計(jì)劃、中期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃明確性指導(dǎo)性計(jì)劃、指令性計(jì)劃和具體計(jì)劃共二十三頁(yè)5.計(jì)劃的作用指

3、明方向，形成共識(shí)，展望未來(lái)，構(gòu)筑愿景，凝聚(nngj)人心。協(xié)調(diào)過(guò)程，提供路線圖和行動(dòng)圖，減少不確定性。 合理配置資源。 明確目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任，提高管理效率、工作效率。 設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，便于評(píng)估、考核和控制。共二十三頁(yè)1.總結(jié)的含義：對(duì)前段工作進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確努力方向，指導(dǎo)(zhdo)今后工作。2.總結(jié)的特點(diǎn) ： (1)普遍性 (2)實(shí)踐性 (3)經(jīng)驗(yàn)性 (4)說(shuō)理性 (5) 簡(jiǎn)明性3.總結(jié)的內(nèi)容 ： (1) 總體情況 (2)成績(jī)和做法 (3)經(jīng)驗(yàn)和不足 (4)今后打算（二）總結(jié)(zngji)共二十三頁(yè)（三）總結(jié)與計(jì)劃(jhu)的關(guān)系總結(jié)通常與

4、計(jì)劃相伴相生?？偨Y(jié)以計(jì)劃為參照，計(jì)劃以總結(jié)為基礎(chǔ)?？偨Y(jié)中有計(jì)劃，計(jì)劃中有經(jīng)過(guò)總結(jié)形成的工作基礎(chǔ)、經(jīng)驗(yàn)的分析。單獨(dú)呈現(xiàn)時(shí)角度有所區(qū)別。 總結(jié)中的打算通常是提綱式、粗略的，針對(duì)存在問(wèn)題的。制定計(jì)劃除要分析面臨的形勢(shì)外，要突出分析前期工作為今后工作奠定的基礎(chǔ)，繼承工作中已經(jīng)(y jing)取得成功經(jīng)驗(yàn)和做法。共二十三頁(yè)（四）做好總結(jié)(zngji)計(jì)劃的意義 1、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的有效載體，管理過(guò)程的首要環(huán)節(jié)（基礎(chǔ)性）管理職能：管理者所行使的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能的統(tǒng)稱。 管理閉環(huán)：計(jì)劃落實(shí)評(píng)估（總結(jié)）調(diào)整（計(jì)劃）（下一循環(huán)） 領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而運(yùn)用權(quán)利向其下屬(xish)施加影響力的一種行

5、為或行為過(guò)程。 領(lǐng)導(dǎo)行為：目標(biāo)共同的愿景；任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)部署工作；措施領(lǐng)導(dǎo)提出的解決問(wèn)題的思路和做法。 共二十三頁(yè) 2、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的重要方法 （推動(dòng)性）制定發(fā)展戰(zhàn)略和奮斗目標(biāo)；戰(zhàn)略目標(biāo)分解為階段性目標(biāo)；將階段目標(biāo)具體化，便于抓好落實(shí) ；動(dòng)員發(fā)動(dòng)群眾，形成共識(shí)全力(qunl)。 實(shí)踐證明了的有效方法 ，領(lǐng)導(dǎo)要善于用總結(jié)、計(jì)劃推動(dòng)工作。 共二十三頁(yè)3、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的體現(xiàn)(txin)。（感召性） （1）務(wù)實(shí)型的領(lǐng)導(dǎo)一般偏好 要點(diǎn)式的總結(jié)和計(jì)劃。議論少、寫實(shí)多，數(shù)字說(shuō)話，定性準(zhǔn)確、定量比較。直言快語(yǔ)、言簡(jiǎn)意賅。（計(jì)劃類型為要點(diǎn)式） （2）理性型領(lǐng)導(dǎo)一般偏好 分析形勢(shì)、找準(zhǔn)問(wèn)題、善于

6、提出宏觀的、原則的、方向的，系統(tǒng)性思路。講究長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃的聯(lián)系和銜接。（計(jì)劃類型為系統(tǒng)式）共二十三頁(yè)（3）戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)一般偏好： 宏觀思考、把握全局，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、頂層設(shè)計(jì)。重視規(guī)劃等綜合性、長(zhǎng)期性計(jì)劃的制定。（計(jì)劃類型為戰(zhàn)略型） （4）戰(zhàn)術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)一般偏好： 突出(t ch)重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面。常提出一段時(shí)間突出(t ch)抓好幾項(xiàng) 重點(diǎn)工作，辦幾件實(shí)事，解決幾個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。 共二十三頁(yè)二、善學(xué)博觀約取，厚積薄發(fā)(hu j b f) 善學(xué)者盡其理，善行者究其難。 善于學(xué)習(xí)。 善于重新學(xué)習(xí)。 善于持續(xù)學(xué)習(xí)。 建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。 廣泛(gungfn)涉獵，博專兼顧共二十三頁(yè)（一）必學(xué)的內(nèi)容(ni

7、rng)1 、重要會(huì)議(huy)：會(huì)議精神共二十三頁(yè) 2、重要文件：上級(jí)出臺(tái)的與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的各類文件 3、兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)(jngyn)做法（學(xué)真經(jīng)）共二十三頁(yè)（二）學(xué)習(xí)(xux)的方法1、端正對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)。2、個(gè)人堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)，有目的地學(xué)，干中學(xué)、學(xué)中干；3、交流學(xué)習(xí)；4、參加各種培訓(xùn)、組織專題輔導(dǎo)；5、要善于借助網(wǎng)絡(luò)(wnglu)學(xué)習(xí)。辦公室的同志要善于向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向職能部門的同志學(xué)習(xí)，提高戰(zhàn)略思維的能力和綜合能力，做有心人，利用一切會(huì)議、調(diào)研的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)。共二十三頁(yè)三、善思科學(xué)(kxu)謀劃，匯聚民智 善謀者得其道。 1.思維方式戰(zhàn)略性思維；謀全局、顧長(zhǎng)遠(yuǎn)、抓根本，關(guān)鍵在觀念的更新，思想

8、解放。不謀全局者不足以謀一域，不謀長(zhǎng)遠(yuǎn)者不足以謀一時(shí)(ysh)。系統(tǒng)性思維； 以系統(tǒng)論為思維基本模式，思考問(wèn)題的方向?qū)?zhǔn)全局和整體；注意系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的合理性；充分考慮構(gòu)成要素的作用；系統(tǒng)狀態(tài)更佳。共二十三頁(yè)創(chuàng)新性思維；探索新思路，尋找新方法，創(chuàng)造(chungzo)新成果。擺脫思維定勢(shì)的消極影響；變換視角看待問(wèn)題，善于變通轉(zhuǎn)化，重新解釋信息，綜合利用他人的思維成果。 2.調(diào)研論證： 定期召開的務(wù)虛會(huì)，研討工作，謀劃未來(lái)；許多高校成為一種常態(tài)性制度。 問(wèn)題倒逼，根據(jù)問(wèn)題找對(duì)策； 領(lǐng)導(dǎo)思想的碎片系統(tǒng)化處理（辦公室人員就掌握的技能）； 共二十三頁(yè)個(gè)別聽取領(lǐng)導(dǎo)和專家的意見（當(dāng)面聽取或書面征求意見）；定向

9、考察，根據(jù)專題確定考察單位和內(nèi)容；座談(zutn)研討，召開各個(gè)層次的座談(zutn)會(huì)；發(fā)揮學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)作用；形成調(diào)研報(bào)告。共二十三頁(yè)四、善做思路領(lǐng)路，匯聚(hu j)民智1、收集資料，根據(jù)總結(jié)計(jì)劃(jhu)規(guī)劃起草制定的相關(guān)內(nèi)容收集所需材料。（1）各職能部門及二級(jí)單位的總結(jié)計(jì)劃（2）上級(jí)相關(guān)文件，領(lǐng)導(dǎo)講話，調(diào)研報(bào)告等 (3) 兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)做法及規(guī)劃計(jì)劃2、組織領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)，學(xué)習(xí)文件，分析形勢(shì)和現(xiàn)狀。提出計(jì)劃、規(guī)劃的框架及原則性，目標(biāo)性，創(chuàng)新性，方向性的思路，就奮斗目標(biāo)，工作措施等重要問(wèn)題統(tǒng)一思想（起草人員列席會(huì)議）。3、執(zhí)筆起草。共二十三頁(yè)4、就草案(co n)征求各單位、各職能

10、部門負(fù)責(zé)人意見，形成討論稿。5、將討論稿在領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部、教職工代表、專家教授等各方面人員進(jìn)行全面征求意見。召開座談會(huì)或書面征求意見等。6、領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。共二十三頁(yè)五、善成閉環(huán)運(yùn)作，持續(xù)(chx)發(fā)展管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，循環(huán)中不斷改進(jìn)和提升。制定計(jì)劃留有余地，根據(jù)情勢(shì)變化及時(shí)調(diào)整。重點(diǎn)工作推進(jìn)，工作落實(shí)的督查；（市委、市政府督查室的職能發(fā)揮(fhu)）改進(jìn)考核評(píng)價(jià)方式（教育教學(xué)的過(guò)程性評(píng)價(jià)、形成性評(píng)價(jià)）；總結(jié)（突出兩點(diǎn)：驗(yàn)證思路的正確性，形成經(jīng)驗(yàn)；發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，形成問(wèn)題倒逼機(jī)制）共二十三頁(yè)內(nèi)容摘要善學(xué) 善思 善做 善成從事總結(jié)計(jì)劃類文案起草工作的體會(huì)。三、善思科學(xué)謀劃，匯聚民智。1.計(jì)劃的含義：為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事前擬訂的目標(biāo)、措施和要求。設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，便于評(píng)估、考核和控制?？偨Y(jié)中的打算通常是提綱式、粗略的，針對(duì)存在問(wèn)題的。1、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的有效載體，管理過(guò)程的首要環(huán)