《標(biāo)書軟件培訓(xùn)新》PPT課件

1、品茗標(biāo)書軟件簡介 品茗標(biāo)書快速制作與管理軟件是品茗軟件公司按照現(xiàn)行招投標(biāo)過程中技術(shù)標(biāo)的編制流程研發(fā)的專業(yè)應(yīng)用軟件，主要解決工程招投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的快速制作和管理問題。 隨著企業(yè)參加競標(biāo)次數(shù)的增多，使用該軟件會使您逐步建立起規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部標(biāo)書素材與模板庫，從而為您提高辦公效率、節(jié)省時間爭取競標(biāo)成功打下良好的基礎(chǔ)。Word做標(biāo)書的痛苦首先要找到合適的素材在哪里？第幾個文件夾！大量的素材進(jìn)行復(fù)制、粘貼定稿標(biāo)書的排版、再排版終稿目錄的編輯太復(fù)雜，太痛苦了標(biāo)書軟件功能&優(yōu)點(diǎn)1.多個專業(yè)豐富的素材模板庫（大量的素材供客戶使用）2. 最新模板每月更新（每個月更新素材供客戶下載使用）3強(qiáng)大的文檔編輯功能，所有操作

2、在一個界面上完成，4無須忍受拷貝粘貼 (只需通過拖拉素材即能完成標(biāo)書制作)5自由定義標(biāo)書樣式，自動排版，自動生成目錄四步操作新建工程標(biāo)書編輯標(biāo)書制作標(biāo)書保存素材庫建設(shè)模板庫建設(shè)快速制作標(biāo)書管理軟件操作流程操作第一步：新建標(biāo)書點(diǎn)擊新建標(biāo)書標(biāo)書模板庫已經(jīng)按照招標(biāo)流程將各個專業(yè)的模板進(jìn)行了別類，直接點(diǎn)擊選用類似標(biāo)書（右圖）操作第二步：標(biāo)書編輯雙擊新建的標(biāo)書，進(jìn)入標(biāo)書編輯狀態(tài)首先按照招標(biāo)書要求對左邊目錄樹進(jìn)行標(biāo)書結(jié)構(gòu)梳理（不需要的直接刪除）然后從右邊素材庫中選用需要的文檔，直接用鼠標(biāo)拖曳到相應(yīng)位置即可（放入需要的工藝）文檔編輯雙擊需要修改和補(bǔ)充的個別文檔進(jìn)行編輯個別文檔需要編輯操作與word完全相同操

3、作第三步：標(biāo)書制作在“技術(shù)標(biāo)”上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選“標(biāo)書制作”即可設(shè)置好標(biāo)書格式（字體、字號、段落格式）、頁眉頁角、標(biāo)題符號。一次設(shè)置，全文調(diào)用。（上圖）標(biāo)書生成的同時自動生成目錄（下圖）操作第四步：標(biāo)書保存完成之后點(diǎn)擊上面的“保存”按鈕，就可以存為word文檔軟件的管理：素材導(dǎo)入導(dǎo)入word標(biāo)書之前，先對word設(shè)置簡單的大綱級別，只需設(shè)置1級、2級目錄先在軟件中新建一個空標(biāo)書，雙擊進(jìn)入標(biāo)書編輯狀態(tài)在“技術(shù)標(biāo)”處右鍵，導(dǎo)入-word標(biāo)書高級操作一：素材導(dǎo)入將手中大量word標(biāo)書通過“導(dǎo)入”功能直接變成軟件素材，軟件全面開放，自己的素材庫按照自己需要整理模板管理通過“存為模板”功能保存工程到模板庫，

4、進(jìn)而可以對模板庫進(jìn)行管理然后再進(jìn)入模板庫進(jìn)行管理分類，管理員口令是”1234”高級操作三：導(dǎo)入導(dǎo)出備份工程，可以使用“導(dǎo)出”備份出去的工程再次使用，或者使用從網(wǎng)站下載的工程，可以使用“導(dǎo)入”操作只需四步，5天工作半天完成快速生成標(biāo)書，多種格式滿足需求超大容量素材，1G專業(yè)知識庫強(qiáng)大分類功能，按需管理各種方案快速智能回導(dǎo)，全面兼容手中素材操作及功能總結(jié)附注說明3、網(wǎng)站上提供的標(biāo)書素材該如何導(dǎo)入到軟件中使用？ 網(wǎng)站上的壓縮文件自解壓后會生成.obs為后綴名的文件，在“標(biāo)書管理”節(jié)點(diǎn)處右鍵導(dǎo)入。2、標(biāo)書軟件的三種狀態(tài)分別是什么？在那種狀態(tài)下可以生成標(biāo)書？ 【標(biāo)書管理】【標(biāo)書編輯】【文檔編輯】，在【標(biāo)

5、書編輯】狀態(tài)下，右鍵點(diǎn)擊“技術(shù)標(biāo)”節(jié)點(diǎn)，選擇“標(biāo)書制作”即可進(jìn)行標(biāo)書生成。附注說明6、投標(biāo)文件由哪幾部分組成？它包含“技術(shù)標(biāo)”，“商務(wù)標(biāo)”以及“附件”三種固定的節(jié)點(diǎn)類型。“技術(shù)標(biāo)”指通常意義上的施工組織設(shè)計，是投標(biāo)工程的主要部分；“商務(wù)標(biāo)”即預(yù)算文件，投標(biāo)工程中不可或缺；“附件”主要是為技術(shù)標(biāo)服務(wù)的，是技術(shù)標(biāo)的附屬文件。 （標(biāo)書軟件只涉及“技術(shù)標(biāo)”）附注說明5、在文檔編輯狀態(tài)下能夠?qū)?biāo)書模板庫和標(biāo)書素材庫的內(nèi)容拷貝過來么？ 不能，需要在“標(biāo)書編輯”狀態(tài)下才能正確的拖拉素材。附注說明1、標(biāo)書素材和標(biāo)書模板之間的區(qū)別？ 標(biāo)書模板包括了一個完整標(biāo)書所應(yīng)有的各部分內(nèi)容。而標(biāo)書素材主要存放的是施工工藝的內(nèi)容。4、導(dǎo)入文檔有哪三種選項(xiàng)？分別有什么不同的區(qū)別？ （1）結(jié)構(gòu)文件