檔案保護(hù)技術(shù)ppt課件

1、檔案維護(hù)技術(shù).緒論一、檔案維護(hù)技術(shù)學(xué)研討的義務(wù)1、檔案維護(hù)學(xué)是研討檔案制成資料變化規(guī)律和維護(hù)檔案的技術(shù)方法的學(xué)科。2、研討的義務(wù)就是最大限制對(duì)檔案制成資料進(jìn)展維護(hù)，在一定范圍內(nèi)防止外因發(fā)生，延緩資料損壞速度，對(duì)已損壞的資料進(jìn)展修復(fù)，延伸檔案利用壽命。二、檔案維護(hù)技術(shù)學(xué)研討的內(nèi)容1、資料損壞的內(nèi)因主要從資料分子構(gòu)造物理化學(xué)構(gòu)造討論其耐久性紙質(zhì)檔案：紙張載體資料 字跡記錄資料聲像檔案：金屬、塑料唱片 Ag鹽膠片 磁帶、磁盤、光盤.2、資料損壞外因外界條件加速制成資料發(fā)生損壞，使其耐久性下降。物理因子：溫度、濕度、光線、大氣塵化學(xué)因子：有害氣體生物因子：有害生物微生物、有害昆蟲、鼠類人為因子：機(jī)械磨

2、損、火災(zāi)等3、維護(hù)技術(shù)任務(wù)堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合八字方針?lè)溃悍乐箿p緩各種不利要素對(duì)檔案制成資料的損壞，改善保管條件。治：對(duì)損壞檔案進(jìn)展修正、恢復(fù)，去除檔案中對(duì)耐久性不利要素，恢復(fù)原來(lái)容顏，提高耐久性。.紙質(zhì)檔案制成資料紙質(zhì)檔案制成資料指構(gòu)成檔案的紙張和各類字跡資料。一、紙質(zhì)檔案的載體紙張一造紙?jiān)戏N類及質(zhì)量1、木材纖維：針葉木、闊葉木2、非木材纖維：種毛纖維、韌皮纖維、禾本纖維3、質(zhì)量比較：種毛纖維韌皮纖維木材纖維禾本纖維二造紙植物纖維的化學(xué)成分1、纖維素的性質(zhì)溶解性常溫下不容水和普通有機(jī)溶劑，溶解性穩(wěn)定水解性一定條件下和水發(fā)生水解反響。使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，耐久性受損。.纖維素氧化一定條件下

3、纖維素分子與氧發(fā)生反響，生成易碎的氧化纖維素。紙張耐久性受損。纖維素的光解無(wú)氧情況下叫光解；有氧情況下叫光氧化。2、半纖維素的性質(zhì)容易發(fā)生水解、氧化和光解反響；易溶于堿溶液，易吸水膨脹，穩(wěn)定性較纖維素差。3、木素的性質(zhì)常溫下不溶于水、稀堿、稀酸溶液；高溫時(shí)溶解、氧化光照下氧化更快，紙張發(fā)黃、發(fā)脆、易碎。三紙張的老化1、定義：在外界各種不利環(huán)境作用下，紙張主要化學(xué)成分發(fā)生不可逆的化學(xué)變化，叢而使紙張性能下降的過(guò)程。.2、紙張老化緣由主要化學(xué)成分的變化：纖維素和半纖維素水解、氧化、氧化降解、光解、光氧化作用；木素氧化和光解反響。紙張內(nèi)部的有害物質(zhì)：酸、氧化劑等外因高溫、高濕、光線、酸、氧化劑、空氣

4、污染、有害生物等都會(huì)引起紙張老化。四紙張種類機(jī)械紙：新聞紙、印刷紙、書寫紙、打字紙、復(fù)印紙、制圖紙、描圖紙、曬圖紙等手工紙：宣紙、毛邊紙、高麗紙等.二、紙質(zhì)檔案的字跡資料字跡在紙張外表以各種方式記錄反映信息內(nèi)容的有色文字、線條、印鑒、符號(hào)等痕跡。記錄方式書寫、打印、復(fù)印、蓋印、曝光顯影等。一字跡耐久性的決議要素1、字跡色素成分a碳黑最耐久理化性質(zhì)穩(wěn)定，耐光、耐熱、耐酸堿、耐氧化，不溶于水、油和普通溶劑。b)顏料比較耐久不易溶于水、油和其他溶劑，耐光堅(jiān)牢度普通為5級(jí)或6級(jí)，最高可達(dá)8級(jí)。具有一定的耐酸、耐堿性。c)染料不耐久耐光性差、易溶水、油、醇和其他溶劑，不耐酸堿。.2、字跡與紙張結(jié)合方式a

5、)結(jié)膜方式最耐久字跡在紙張外表構(gòu)成一層薄薄的維護(hù)膜，膜本身有強(qiáng)度，堅(jiān)韌耐磨，不分散。b)吸收方式比較耐久被紙張纖維吸收，但外表未構(gòu)成膜，耐磨，但易分散。c)粘附方式最不耐久字跡資料以固體顆粒形狀機(jī)械地粘附在紙張纖維間的大空隙里，即不與紙張結(jié)膜，也不被吸收，僅是物理吸附，不耐磨擦。3、字跡耐久性的綜合評(píng)價(jià)a)最耐久字跡凡色素成分是碳黑，與紙張結(jié)合方式是結(jié)膜的字跡。b)比較耐久的字跡凡色素成分是顏料，與紙張結(jié)合方式是結(jié)膜或吸收的字跡。.c)不耐久字跡凡色素成分是染料，無(wú)論以何種方式與紙張結(jié)合的字跡；凡字跡以粘附方式與紙張結(jié)合，無(wú)論為何種色素成分的字跡。色素結(jié)合方式最耐久碳黑較耐久顏料不耐久染料耐久

6、結(jié)膜最耐久字跡材料:墨、墨汁、黑油墨較耐久字跡材料：彩色油墨、紅印泥較耐久吸收最較耐久字跡材料：碳素墨水較耐久字跡材料：藍(lán)黑墨水、鐵鹽曬圖線條不耐久字跡材料：各種彩色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、印臺(tái)油、重氮鹽曬圖線條不耐久粘附不耐久字跡材料：石墨鉛筆不耐久字跡材料：彩色鉛筆.4、幾種新型字跡資料的耐久性靜電復(fù)印字跡較耐久字跡資料激光打印字跡較耐久字跡資料熱敏字跡不耐久字跡資料二環(huán)境條件對(duì)字跡耐久性的影響字跡耐久性下降的表現(xiàn)退色、洇化、模糊。1、溫度高溫使字跡發(fā)生油滲分散，嚴(yán)重時(shí)字跡會(huì)模糊不清；會(huì)加速某些有害物質(zhì)對(duì)字跡的破壞。2、濕度高濕使耐水性差的字跡分散；加速某些有害物質(zhì)對(duì)字跡的破壞。3、光破壞色

7、素成分中的發(fā)色團(tuán)引起退色；使NO2等某些有害氣體生成初生態(tài)的氧和臭氧，使字跡氧化退色。.4、酸、堿呵斥字跡退色。酸性字跡：藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、紅墨水不耐堿性有害物質(zhì)。堿性字跡：圓珠筆、復(fù)寫紙不耐酸性有害物質(zhì)。5、氧化劑空氣中的NO2、O3、Cl2和其他氧化劑作用于染料發(fā)色團(tuán)，字跡退色。6、有害氣體氧化性有害氣體、酸性有害氣體等作用于不同字跡資料，使字跡退色。7、灰塵落在檔案上會(huì)遮蓋字跡或在利用過(guò)程中磨擦，使字跡模糊不清。.特殊載體檔案的維護(hù)一、膠片檔案的維護(hù)一定義膠片是以透明軟片為支持體片基的光資料，分銀鹽膠片和重氮鹽膠片。二維護(hù)方法1、建立健全檢查制度。2、控制環(huán)境溫濕度。普通膠片14-24

8、，相對(duì)濕度45%-60%3、防光。庫(kù)房無(wú)窗、或采取遮陽(yáng)。4、防火。嚴(yán)禁煙火，定期檢查線路。5、堅(jiān)持庫(kù)房清潔。6、不同膠片要分開存放，特別是硝酸片基。.二磁記錄檔案的維護(hù)1、定義是利用電磁感應(yīng)原理將聲音、圖像和數(shù)據(jù)變成電信號(hào)使磁性資料發(fā)生選擇性磁化來(lái)保管聲音、圖像、數(shù)據(jù)。2、維護(hù)條件a)防止外界磁場(chǎng)干擾，防止消磁。外磁場(chǎng)源如電視機(jī)、電動(dòng)機(jī)、變壓器等。b)防高溫。溫度越高復(fù)印效應(yīng)越大；有些帶基不耐熱容易老化，膠粘劑軟化，呵斥磁帶發(fā)粘，磁粉零落。c)防高濕。磁帶具有一定吸濕性，呵斥帶基尺寸不穩(wěn)定；容易長(zhǎng)霉；有些帶基和膠粘劑容易發(fā)生水解反響d)防低濕。帶基產(chǎn)生靜電，易吸塵，信號(hào)失真；帶基枯燥發(fā)脆磁粉零

9、落。.e)防機(jī)械劃傷。f)防塵，堅(jiān)持空氣清潔。g)防震。三光盤載體檔案的維護(hù)1、定義光盤是利用激光技術(shù)記錄存儲(chǔ)和再生信息的一種特制圓盤。2、特點(diǎn)記錄密度高，存儲(chǔ)容量大，數(shù)據(jù)傳播速度快，保管空間占用面積小，檢索迅速，傳播方便，容易復(fù)制。3、光盤種類和記錄方式a)只讀型光盤(CD-ROM)只供讀出信息，不能追加記錄和擦除重寫.b)追記型光盤(WORM)只供一次記錄信息，不能修正。c)可擦寫型光盤(E-RW)可多次擦除記錄信息，重新寫入。4、維護(hù)條件a)減少運(yùn)用次數(shù)。b)防空氣中的環(huán)境污染物。破壞光盤的靈敏度，影響讀出信號(hào)的功率，誤碼率提高。c)控制環(huán)境溫濕度。適宜的溫濕度14-24；45-60%d

10、)堅(jiān)持信息讀取面的清潔，防止受污和機(jī)械損傷。e)防外力沖擊。.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控一、不適宜溫濕度對(duì)檔案的影響一高溫 30以上1、檔案紙張平衡水分減少，出現(xiàn)紙頁(yè)翹曲枯燥，機(jī)械強(qiáng)度降低；2、加速各種有害化學(xué)物質(zhì)對(duì)檔案載體資料的水解和氧化等反響，紙張、膠片片基、磁帶帶基、光盤維護(hù)膜等老化或腐蝕。3、加速染料字跡及彩色膠片影像資料的酸、堿、氧化反響，使其退色。4、使耐熱性差的油溶、蠟溶字跡發(fā)生油滲，模糊。5、添加磁記錄資料的復(fù)印效應(yīng)，升高10，噪音添加1分貝。.5、加速有害生物的生長(zhǎng)繁衍。最適溫區(qū)20-35；6、添加SO2、NO2、Cl2等有害氣體的溶解度；7、影響光盤讀取。二低溫1、溫度低于結(jié)冰點(diǎn)，

11、資料發(fā)硬發(fā)脆，強(qiáng)度下降。2、溫度低于露點(diǎn)溫度，添加資料外表的水分，引起一系列有害物質(zhì)反響。三高濕 70%以上1、導(dǎo)致資料發(fā)生水解，耐久性下降。2、有些高分子物質(zhì)吸水膨脹，發(fā)生變形。3、水溶性字跡資料吸水洇化，模糊。4、酸性有害氣體溶解于水，生成相應(yīng)的酸，加速檔案制成資料的水解。.5、有利于有害生物的生長(zhǎng)繁衍。霉菌72%；昆蟲70-90%。四低濕 30%以下1、濕度過(guò)低，資料失水，容易發(fā)脆，膠片乳劑層零落，磁粉零落，紙張耐折度下降。2、濕度過(guò)低，載體資料失水收縮發(fā)生形變。二、控制與調(diào)理庫(kù)房溫濕度一檔案庫(kù)房溫濕度規(guī)范相對(duì)濕度單位體積空氣中實(shí)踐所含水蒸氣的質(zhì)量與同溫度下飽和形狀時(shí)所含水蒸氣質(zhì)量的百分

12、比。露點(diǎn)溫度當(dāng)空氣含濕量和大氣壓不便的條件下，使空氣到達(dá)飽和形狀時(shí)的溫度，是空氣開場(chǎng)結(jié)露的臨界點(diǎn)。.普通檔案庫(kù)含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)：14-25晝夜允許動(dòng)搖2；45-60%晝夜允許動(dòng)搖5%二丈量溫濕度儀表1、丈量溫濕度作用：掌握變化規(guī)律，有方案調(diào)控；分析產(chǎn)生不適宜溫濕度的緣由，有針對(duì)性采取調(diào)控措施；掌握通風(fēng)調(diào)控時(shí)機(jī)；檢查調(diào)控效果，提高改良任務(wù)。2、丈量溫度：液體溫度計(jì)、雙金屬自記溫度計(jì)、電阻式溫度表。3、丈量濕度：普通干濕球溫度計(jì)、通風(fēng)干濕球溫度計(jì)、毛發(fā)濕度計(jì)、自記毛發(fā)濕度計(jì)。.三檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控方法1、密閉防止或減弱庫(kù)外不適宜溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)影響，堅(jiān)持庫(kù)內(nèi)溫濕度穩(wěn)定。2、通風(fēng)有方案使庫(kù)內(nèi)外空氣進(jìn)展交

13、換，調(diào)理庫(kù)內(nèi)不適宜溫濕度。(1)方法：自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)(2)原那么：a)調(diào)理溫度的原那么 t庫(kù)外庫(kù)內(nèi)，通風(fēng)升溫 t庫(kù)外庫(kù)內(nèi)，通風(fēng)降溫 b)調(diào)理濕度的原那么通風(fēng)降濕 =z/zb100% zb與t成正比. t庫(kù)外 庫(kù)內(nèi) 庫(kù)外 庫(kù)內(nèi)， 能通風(fēng)降濕； t庫(kù)外 = 庫(kù)內(nèi) 庫(kù)外 庫(kù)內(nèi)， 能通風(fēng)降濕； t庫(kù)外 庫(kù)內(nèi) 庫(kù)外 = 庫(kù)內(nèi), 能通風(fēng)降濕； t庫(kù)外 庫(kù)內(nèi)， 計(jì)算Z，庫(kù)外 庫(kù)內(nèi) 庫(kù)外 庫(kù)內(nèi)， 計(jì)算Z，庫(kù)外 庫(kù)內(nèi)，能通風(fēng)降濕。3、其他方法主要降濕a)吸濕劑去濕一種可以吸附或吸收空氣中水分的物質(zhì)，降低庫(kù)房濕度。b)常用吸濕劑：生石灰CaO、氯化鈣CaCl2硅膠SiO2、活性炭C.氯化鈣吸潮 CaCl2 +

14、 2H2O = CaCl2 2H2O CaCl2 2H2O + 4 H2O= CaCl2 6H2O硅膠吸潮SiO2 利用大量的微孔，劇烈的毛細(xì)作用，使水蒸氣進(jìn)入微孔而凝聚在內(nèi)。 無(wú)色半透明的顆粒，無(wú)臭，無(wú)腐蝕性，不溶于水，吸濕率可達(dá)70%，吸水后不溶解，不污染物品。二去濕機(jī)1.去濕原理 在密閉庫(kù)房里，經(jīng)過(guò)制冷劑氟里昂freon將空氣溫度降到露點(diǎn)溫度以下，一部分水蒸氣凝析成水到達(dá)去濕目的。庫(kù)房空氣等溫降Z，到達(dá)降目的。.檔案防光一、光對(duì)制成資料的危害對(duì)紙張的危害直接破壞纖維素，紙張強(qiáng)度降低，顏色發(fā)黃；加速纖維素氧化，在潮濕條件下，破壞性更大。對(duì)字跡的危害色素成份中的發(fā)色團(tuán)遭到破壞，引起字跡不同程

15、度退色。對(duì)膠片的危害影響片基穩(wěn)定性，導(dǎo)致片基柔性下降，脆性增大；會(huì)使膠片粘結(jié)，影像不清。對(duì)磁記錄檔案的危害加劇磁性分子運(yùn)動(dòng)，破壞磁記錄檔案信息；改動(dòng)磁形狀，影響磁記錄檔案耐久性。對(duì)光盤檔案的破壞使其外維護(hù)層軟化，加速老化；紫外線會(huì)使光盤外表平直度下降，誤碼率升高。.二、防光措施合理確定檔案庫(kù)房照度規(guī)范。 庫(kù)房照度不低于50LX勒克司、閱覽室照度不低于150LX。限制光的照度值。窗戶位置減少光通量 北 南 東 西窗戶構(gòu)造減少光通量 無(wú)窗、小窗、狹長(zhǎng)窗、多層玻璃窗、百葉窗窗戶玻璃減少光通量 毛玻璃、花紋玻璃、吸熱玻璃、茶色玻璃、彩色玻璃窗戶遮陽(yáng)減少光通量 厚窗簾、遮陽(yáng)板程度式、垂直式、綜合式、擋板

16、式.減少檔案利用過(guò)程中的輻射強(qiáng)度和作用時(shí)間。濾紫外線。 利用深色玻璃、花紋玻璃； 利用紫外線吸收劑吸收膜、KH1型涂料； 庫(kù)房?jī)?nèi)光源以白熾燈為宜。避光保管。.防空氣污染一、空氣污染對(duì)檔案的危害一有害氣體酸性和氧化性兩種有害氣體酸是纖維素水解的催化劑SO2、H2S、Cl2、NO2加快紙張老化，字跡退色，膠片發(fā)黃。纖維素在O3、NO2、Cl2作用下生成易碎的氧化纖維素。二顆粒污染物灰塵添加機(jī)械磨損。污染檔案。添加酸堿度。添加黏性。傳播霉菌。.三空氣污染防治正確選擇檔案庫(kù)房地址。檔案庫(kù)房周圍綠化。對(duì)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的空氣過(guò)濾和凈化。凈化庫(kù)內(nèi)放置盛有堿性溶液的安裝，用中和方法除去酸性有害氣體。過(guò)濾用固體吸附劑活性炭、硅膠等外表的粗糙不平和縫隙吸附有害氣體和灰塵。提高檔案庫(kù)房密閉程度。檔案庫(kù)房地面、墻體的防塵處置。建立健全管理制度。.防有害生物一、有害生物對(duì)檔案的危害一微生物霉菌1、對(duì)紙質(zhì)檔案的危害分解制成資料，降低紙張強(qiáng)度。添加酸堿度，加快纖維素水解，字跡退色、分散。污染檔案。添加檔案濕度，構(gòu)成檔案磚。2、對(duì)聲像檔案的危害分解膠片，圖像模糊，膠片發(fā)黃變色。呵斥磁粉零落，音像不清。.二檔案害蟲的危害 檔案竊蠹、煙草甲、蜚蠊、毛衣魚等取食載體資料和檔案裝具用品。蛀損和污染檔案。有些昆蟲攜帶多種致病菌和贓物。三鼠