新穎Word基礎(chǔ)教程專業(yè)培訓(xùn)課件

1、新穎Word基礎(chǔ)教程專業(yè)培訓(xùn)課件一、主要內(nèi)容1、簡(jiǎn)單的排版美學(xué)2、電腦操作的技巧3、WORD開始和視圖等的認(rèn)識(shí)4、文字處理的排版樣式和格式5、表格處理的技巧6、圖片層與頁(yè)眉頁(yè)腳層的認(rèn)識(shí)7、實(shí)例操作條理清晰才能記得牢！上頁(yè)的演講內(nèi)容：首先是簡(jiǎn)單介紹下今天要講的主要內(nèi)容，Word 是一個(gè)自由版型工具，既然涉及到排版，就會(huì)有排版美學(xué)等其他因素在里面，你可以把它看成是打打字那么簡(jiǎn)單，也可以說(shuō)是不簡(jiǎn)單。在第一點(diǎn)，我介紹些簡(jiǎn)單的排版美學(xué)，起到一些拋磚引玉的作用； 既然是要在電腦上使用，那么電腦操作技巧是必需的，這個(gè)我先放在第二點(diǎn)就講些常用的，其他再結(jié)合后面的內(nèi)容講； 然后我們就對(duì)怎么開始使用Word 做個(gè)

2、介紹，并由兩大常用功能文字處理和表格處理引出里面的各種工具的使用； 并且讓大家的頭腦對(duì)圖片編輯、頁(yè)眉頁(yè)腳等概念模糊的功能有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)；最后做幾個(gè)實(shí)例。我盡量講得有條理點(diǎn)，這樣也便于記憶。講在前頭的話1、Word初學(xué)者的壞習(xí)慣 不停的敲空格鍵，把它當(dāng)成了一把錘子。當(dāng)手里的工具只有錘子時(shí)，所有的事物看起來(lái)都像是釘子。2、Word和Excel擅長(zhǎng)不同 錯(cuò)誤的使用用途。 Office 五行論（微軟中國(guó)Office產(chǎn)品講師：郭安定）上頁(yè)的演講內(nèi)容：典型的Word用戶只使用Word無(wú)數(shù)功能中的一小部分。另外，同樣的研究還表明，用戶經(jīng)常會(huì)使用錯(cuò)誤的功能。例如，用戶可能會(huì)按5次空格鍵，而不使用縮進(jìn)設(shè)置； 有

3、時(shí)候?yàn)榱苏业叫枰墓δ埽仨氄冶槟切┟芗牟藛紊踔量赡苓€不知道要找的功能的名稱是什么。這就好像，要在五金店里找一種能把螺旋狀的金屬扭到木頭里的東西，而并不知道是否真的有這種工具，甚至還不知道叫什么。 有句俗話：當(dāng)手里的工具只有錘子時(shí)，所有的事物看起來(lái)都像是釘子。就像使用錘子一樣，我們經(jīng)常無(wú)數(shù)次地使用空格鍵來(lái)完成原本并不屬于它責(zé)任范圍內(nèi)的雜事。就像只使用錘子和釘子做成的木桌子很容易搖晃一樣，使用空格鍵做出來(lái)的Word 很奇怪和不容易修改。郭安定先生的Office五行論在世界上只有中國(guó)才有，是中國(guó)人對(duì)Office的理解。講在前頭的話Offcie五行論上頁(yè)的演講內(nèi)容：中國(guó)的五行論是木火土金水五大元素

4、，相鄰兩元素是相生，相隔的兩元素是相克，簡(jiǎn)單說(shuō)下五元素如何和Office關(guān)聯(lián)， Excel是做運(yùn)算的，數(shù)組和圖表的虛幻空間就是金的內(nèi)容； Word 是做排版的，古時(shí)的木簡(jiǎn)就是最早的Word，因此是木元素 ； PowerPoint 是做媒體集成的，所有的東西匯集在一起就是水； outlook是做信息傳遞的，古時(shí)用烽火進(jìn)行信息傳遞，因此就是火； Access擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)保存的，令時(shí)空靜止數(shù)據(jù)永恒，這就是土；金生水，Excel也被常常用來(lái)做幻燈片演示，水生木， PowerPoint發(fā)布中有創(chuàng)建Word講義，木生火，outlook里的編輯器就是Word ,火生土，outlook里面的導(dǎo)出最后的格式就是Ac

5、cess，土生金，Access里的分析器就是Excel。對(duì)角線是相克，如果要難為它做不擅長(zhǎng)的事，你會(huì)很難受的。1、排版美學(xué)字體的使用 字體因素影響文檔的易讀性，比如字體的選擇，字體的大小、字體的顏色、字間距、大寫或小寫，以及文字后面的背景； 字體排版默認(rèn)是兩邊對(duì)齊，有一種正式的、易于閱讀的感覺(jué)。黑體、Arial 黑體常用于字?jǐn)?shù)較少的嚴(yán)肅文本。方正、粗獷、樸素、簡(jiǎn)潔、無(wú)裝飾、筆形方頭方尾、黑白均勻,因此非常醒目,運(yùn)用廣泛。 Arial是隨微軟應(yīng)用軟件所研發(fā)的無(wú)襯線體字型。設(shè)計(jì)Arial時(shí)考慮到會(huì)在電腦上面使用，在字體及字距上都作了一些細(xì)微的調(diào)整和變動(dòng)，以增加它在電腦屏幕上不同分辨率下的可讀性，缺

6、點(diǎn)是大寫“I”與小寫“l(fā)”難以分辨等宋體、Times New Roman 宋體是打印文檔常用，橫平豎直，橫細(xì)豎粗，起落筆有棱有角，字形方正,筆畫硬挺秀氣,印刷時(shí)，字的棱角稍稍圓潤(rùn)渾厚，十分耐看 Times New Roman，可能是最常見(jiàn)且廣為人知的襯線字體之一，在字體設(shè)計(jì)上屬于過(guò)渡型襯線體，對(duì)后來(lái)的字型產(chǎn)生了很深遠(yuǎn)的影響。另外由于其中規(guī)中矩、四平八穩(wěn)的經(jīng)典外觀，所以常被選為標(biāo)準(zhǔn)字體之一。1、排版美學(xué)還有一種比較特殊的字體 仿宋體 仿宋體是政府公文常用的字體，高，瘦，橫左低右高，筆畫粗細(xì)均勻，有輕快易讀的特點(diǎn)。用于工程字體適用于文本段落。因其字型娟秀，力度感差，故不宜用作標(biāo)題。微軟雅黑、Ver

7、dana 在液晶顯示器中，微軟雅黑比宋體更加的清晰易讀，如果只用于電腦上閱讀，無(wú)疑是最好的字體。 Verdana，是一套無(wú)襯線字體，由于它在小字上仍有結(jié)構(gòu)清晰端整、閱讀辨識(shí)容易等高品質(zhì)的表現(xiàn)，因而在1996年推出后即迅速成為許多領(lǐng)域所愛(ài)用的標(biāo)準(zhǔn)字型之一.楷體、Georgia 有如手寫的效果，可用于粘貼告示，楷體又稱楷書又稱正書，活體或稱真書。是一種模仿手寫習(xí)慣的一種字體，筆畫挺秀均勻，字形端正，廣泛地用于學(xué)生課本、通俗讀物、批注等。 Georgia是一種襯線字體，為著名字型設(shè)計(jì)師馬修卡特于1993年為微軟所設(shè)計(jì)的作品，具有在小字下仍能清晰辨識(shí)的特性，可讀性十分優(yōu)良。1、排版美學(xué)字號(hào)和磅的關(guān)系字

8、號(hào)是傳統(tǒng)排版 - 鉛字排版時(shí)代的字體大小單位 磅是當(dāng)代排版 - 電腦排版時(shí)代的虛擬字體大小的單位（國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)） 磅值與毫米之間有換算公式：磅數(shù) 2.854 = 毫米數(shù) （補(bǔ)充：1英寸=25.4毫米） 磅值與字號(hào)的大約對(duì)應(yīng)如下： 初號(hào) - 42磅 小初 - 36磅 一號(hào) - 26磅 小一 - 24磅 二號(hào) - 22磅 小二 - 18磅 三號(hào) - 16磅 小三 - 15磅 四號(hào) - 14磅 小四 - 12磅 五號(hào) - 10.5磅 小五 - 9磅 （最小標(biāo)準(zhǔn)，極限是7磅小六字號(hào)） 使用 Ctrl 與 Ctrl 可以一磅磅地縮小或增大選定字符上頁(yè)的演講內(nèi)容： 兩者之間沒(méi)有直接對(duì)應(yīng)的換算公式，只在一定

9、尺寸區(qū)域內(nèi)可以大約對(duì)應(yīng) ; 磅值可調(diào)范圍大于字號(hào); 從精確與標(biāo)準(zhǔn)考慮建議用磅 ，以宋體字為例，不同字體大小可能不同，主標(biāo)題用16磅，正文用10.5磅，正文小標(biāo)題用14磅; 如果你不知道該用多大字體好，使用Ctrl與Ctrl這兩個(gè)命令會(huì)一磅磅地縮小或增大選定字符。2、電腦操作的技巧Ctrl+Z（撤銷）是最經(jīng)常用到的命令選擇文本內(nèi)容的技巧* 鼠標(biāo)單擊、雙擊、三擊、拖動(dòng)* 按鍵配合鼠標(biāo)單擊、拖動(dòng) 常見(jiàn)的輔助鍵有Ctrl鍵：功能是復(fù)制、任選 Shift鍵：功能是直選、水平垂直移動(dòng)、 Alt鍵：不受束縛、微調(diào)* 使用組合鍵 常見(jiàn)的組合鍵有CtrlA鍵：全選 上頁(yè)的演講內(nèi)容：?jiǎn)螕舻奈恢煤苤匾?。在左?cè)頁(yè)邊距

10、和在段落中，鼠標(biāo)指針形狀是不一樣的，在左側(cè)頁(yè)邊距鼠標(biāo)會(huì)變成向右上方的箭頭，此時(shí)單擊是選中一行，雙擊是選中一段 三擊是選中整文；在段落內(nèi)三擊時(shí)，Word只會(huì)選中整個(gè)段落。配合按鍵，在左側(cè)頁(yè)邊距使用Ctrl+單擊也是選中整文；在段落內(nèi)使用Ctrl+單擊，則會(huì)選中當(dāng)前的句子。需要移動(dòng)、刪除或突出顯示某個(gè)句子時(shí)很方便。 Alt+拖動(dòng)，可以使用Alt+拖動(dòng)選擇垂直的文字列 Shift+單擊，單擊要選擇內(nèi)容的開始處，然后Shift+單擊選擇內(nèi)容的結(jié)束處?？梢岳^續(xù)使用Shift+單擊來(lái)增加或減少選擇的內(nèi)容。如果用拖動(dòng)方法準(zhǔn)確選擇所需內(nèi)容有困難，那么該技巧就非常有用。 用F2鍵來(lái)替換復(fù)制剪切粘貼選擇要移動(dòng)的內(nèi)

11、容，按F2鍵，點(diǎn)擊插入點(diǎn)按Enter鍵即可選擇要復(fù)制的內(nèi)容，按ShiftF2，選擇要替換的文本，此時(shí)要替換的文本下面會(huì)顯示虛線，按Enter鍵即可2、電腦操作的技巧查找與替換1、基本查找2、定位功能上頁(yè)的演講內(nèi)容： 對(duì)許多人而言，Word的一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)是其極強(qiáng)的查找和替換工具集，熟練運(yùn)用這個(gè)工具可以完成相當(dāng)驚人且極其復(fù)雜的編輯的工具。使用Ctrl+F，然后在查找內(nèi)容中輸入希望搜索的內(nèi)容，并單擊查找下一處。查找內(nèi)容字段不只是文字，還可以包含運(yùn)算符。當(dāng)查找框關(guān)閉后，可以使用垂直滾動(dòng)的下一個(gè)瀏覽對(duì)象按鈕。當(dāng)搜索處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，下一個(gè)瀏覽對(duì)象會(huì)變成下一次查找定位。也可使用Shift+F4快捷鍵。打開

12、搜索前選中詞，則選中內(nèi)容會(huì)自動(dòng)填充到查找框內(nèi)，不能含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和空格；單擊全部替換之前，最好先保存文檔，保存文檔可以防范出現(xiàn)的錯(cuò)誤?？梢韵冗x擇文本范圍進(jìn)行替換，避免全部替換； 定位的快捷鍵是Ctrl+G，定位頁(yè)可以跳到當(dāng)前文檔中的任何頁(yè)，可以絕對(duì)或相對(duì)地指定頁(yè)數(shù)，例如+25會(huì)前跳25頁(yè)，而25只跳到25頁(yè)； 3、WORD開始和視圖等的認(rèn)識(shí)打開和保存* 打開并修復(fù)* 不要相信自動(dòng)保存 提示一：不要在可移動(dòng)媒體上編輯 提示二：不要編輯位于網(wǎng)絡(luò)上的共享文件視圖* 視圖類別 普通、Web版式、頁(yè)面、大綱、閱讀版式上頁(yè)的演講內(nèi)容： 無(wú)論何時(shí)Word無(wú)法正常打開文件，打開并修復(fù)可能最大限度避免難以恢復(fù)的編輯

13、的最好選擇。當(dāng)遇到一個(gè)Word提示不能打開的文件，單擊打開，在打開對(duì)話框的打開下拉按鍵上單擊打開并修復(fù)。如果打開并修復(fù)不起作用，最后的手段可能是試試“從任意文件還原文本”，在打開對(duì)話框中設(shè)置“文件類型”為“從任意文件還原文本”。但是該恢復(fù)功能不能應(yīng)用于最新的.docx文件上，最新的docx文件格式是一種ZIP壓縮文件格式。 處理文檔時(shí)，要經(jīng)常按Ctrl+S，不要相信自動(dòng)保存，Office軟件有時(shí)會(huì)崩潰，保存最近的工作結(jié)果越及時(shí)，出現(xiàn)崩潰時(shí)重做的工作就越少。沒(méi)有什么辦法可以拯救文檔。 不在可移動(dòng)媒體上編輯，造成Word中文檔損壞的最常見(jiàn)的一個(gè)原因是可移動(dòng)媒體，因?yàn)閃ord創(chuàng)建和使用的許多臨時(shí)文件

14、最終要和原始編輯文件處于同一文件夾內(nèi)。在編輯時(shí)，臨時(shí)文件一直被打開，在有些情況下，它們可能比原始文件大幾倍，一旦磁盤上空間不足，它就要和文件說(shuō)再見(jiàn)了。另一種損壞情況出現(xiàn)在Word正在打開文件時(shí)移出可移動(dòng)磁盤。通常，Word要在完全關(guān)閉時(shí)才會(huì)調(diào)整內(nèi)容。最近的“保存”是不夠的，如果在關(guān)閉前移出磁盤，那就等著與文件告別和發(fā)脾氣吧。類似的，編輯一個(gè)位于共享電腦上的文件時(shí)，在正常關(guān)閉文件前與共享電腦失去聯(lián)系。因此將文件拷貝到本地硬盤編輯。 為了增加文檔的處理方式，Word提供許多不同環(huán)境供使用，叫作視圖。Word選項(xiàng)中的視圖選項(xiàng)可配合使用 3、WORD開始和視圖等的認(rèn)識(shí)各視圖之間的區(qū)別普通視圖：是使用率

15、最高的視圖，也稱為快速顯示視圖，只有基本的文本格式，它讓人只關(guān)注文本，無(wú)需放大， 文 本自動(dòng)適應(yīng)窗口，它的速度也最快，圖片位置和其他格式問(wèn)題留給版面編輯閱讀版式：為了使用最簡(jiǎn)潔的用戶界面，閱讀長(zhǎng)文檔并進(jìn)行文本編輯Web版式：如果文檔的目的是在網(wǎng)上查看，在這個(gè)視圖中可去除面向紙張的界面元素，無(wú)頁(yè)碼和章節(jié)編號(hào)大綱視圖：提供一組強(qiáng)大的工具，不用復(fù)制、剪切和粘貼就能移動(dòng)文檔的整節(jié)。 頁(yè)面視圖：要處理包含圖形、公式和其他非文本元素的文檔，主要考慮文檔設(shè)計(jì)，就要用頁(yè)面視圖 使用顯示比例看到實(shí)際輸出結(jié)果上頁(yè)的演講內(nèi)容： 各視圖的區(qū)別，比如頁(yè)面顏色，在普通、大綱下是不顯示的 大綱視圖的作用，假設(shè)，在審查文章時(shí)

16、，老板決定將任務(wù)A和任務(wù)B對(duì)調(diào)位置，如果不使用大綱模式，那么要仔細(xì)地選擇任務(wù)A的所有內(nèi)容，剪切粘貼到任務(wù)B后面，然而在大綱模式下，工作變得簡(jiǎn)單而且很少出錯(cuò)，使用顯示級(jí)別控件使任務(wù)A和B下的內(nèi)容都不顯示，單擊下移就可。 4、文字處理的排版樣式和格式樣式 樣式是可應(yīng)用于文檔中文本的格式屬性的集合。 樣式類型有兩種，字符和段落 樣式是可應(yīng)用于文檔中文本的格式屬性的集合。樣式包含的信息有字體、字號(hào)、文字顏色、陰影、邊框、效果 樣式也能包含關(guān)于間距、縮進(jìn)、換行與分頁(yè)操作、編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 字符樣式 字體對(duì)話框、文字方向、中文版式、符號(hào)。 字體主要的格式都在字體對(duì)話框中段落樣式 段落對(duì)話框、標(biāo)尺、制表位、邊

17、框底紋。 段落主要的格式也都在段落對(duì)話框中上頁(yè)的演講內(nèi)容：當(dāng)輸入標(biāo)題時(shí)，可能會(huì)選中文字并按加粗，接著啟動(dòng)“字體”對(duì)話框來(lái)應(yīng)用字號(hào)，也可能啟動(dòng)“段落”對(duì)話框來(lái)改變縮進(jìn)和間距。這種應(yīng)用格式屬性的方式叫“直接格式化”，和樣式格式化相比有很多劣勢(shì)。將相同的直接格式化的設(shè)置重復(fù)應(yīng)用于特殊的循環(huán)文本時(shí)，例如標(biāo)題，就不僅單調(diào)而且容易出錯(cuò)。 使用樣式可一次應(yīng)用所有屬性，從而節(jié)省時(shí)間，使用樣式還能改善格式的前后一致性，使文檔看上去更專業(yè)。另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是當(dāng)有人想改變內(nèi)容時(shí)它所提供的方法。例如有人不喜歡標(biāo)題格式，又不采用樣式，要實(shí)現(xiàn)修改將是項(xiàng)非常困難的工作，尤其是文檔很長(zhǎng)的情況下。但是，如果使用了標(biāo)題樣式，所有要作的

18、只是更改樣式定義，接著所有采用該樣式的文字會(huì)自動(dòng)改變。 如果只是一次性的特別需要，則適合使用直接段落格式，如果是重復(fù)使用的格式，則更適合使用樣式。 選中字體后，黑色區(qū)域的上下范圍都是調(diào)整的對(duì)象 字體格式中，“縮放”用于拉伸或壓縮實(shí)際字符，“間距”只用于擴(kuò)展或壓緊間距，雖然兩個(gè)樣本的高度和寬度都相同，但縮放使字體看起來(lái)更大一些?！拔恢谩庇糜诎堰x定字符提升或降低，用來(lái)調(diào)整下標(biāo)和上標(biāo)。 段落許多（但不是全部）屬性可以在段落組上找到，許多屬性都位于水平標(biāo)尺上，包括左右縮進(jìn)、懸掛和段落縮進(jìn)和制表位設(shè)置。雙擊水平標(biāo)尺上任何一個(gè)縮進(jìn)控件，都可以顯示“段落”對(duì)話框。對(duì)話框里缺少的正是制表位設(shè)置和邊框底紋。 要

19、使用段落格式，可以簡(jiǎn)單將插入點(diǎn)置于段落中的任何地方，然后就可以選擇屬性，另一個(gè)技巧是選擇一定范圍內(nèi)的段落，只要跨越了段落沒(méi)有完全選定，也能被應(yīng)用格式。 4、文字處理的排版樣式和格式段落的兩種格式 結(jié)構(gòu)性格式：影響文本整體結(jié)構(gòu)的屬性，如對(duì)齊、縮進(jìn)、制表位等裝飾性格式：影響文本內(nèi)部外部的屬性，如底紋、邊框、編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 如果標(biāo)尺控件很難抓取，可以單擊左邊的L型控件，以循環(huán)不同 的制表位和縮進(jìn)控件，然后單擊標(biāo)尺上期望的位置就可以設(shè)置了。制表位 制表位對(duì)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)相當(dāng)重要 制表位和Tab鍵結(jié)合使用創(chuàng)建對(duì)齊文本上頁(yè)的演講內(nèi)容：結(jié)構(gòu)性格式：縮進(jìn)主要用于段落首行自動(dòng)縮進(jìn)，在段落任何位置點(diǎn)擊“增加縮進(jìn)量

20、”，點(diǎn)擊一次將整個(gè)段落向右縮進(jìn)一個(gè)字符，將鼠標(biāo)置于段落首行，按Tab鍵，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，再按Tab鍵，則整個(gè)段落右縮進(jìn)兩個(gè)字符，按ShiftTab鍵則是反方向操作。 使用標(biāo)尺上的控件，上面小三角為首行縮進(jìn)，下三角為懸掛縮進(jìn)，底部方格為左縮進(jìn)；段落符號(hào)和換行符號(hào)：有時(shí)手動(dòng)斷行是很有用的，這樣即使它們看上去是脫節(jié)的，對(duì)段落任何部分所做的段落格式都會(huì)作用于整個(gè)段落，并且會(huì)防止項(xiàng)目符號(hào)指定給邏輯上的續(xù)編。 標(biāo)尺只是快速設(shè)置，使用Alt鍵可以精確的拖動(dòng)標(biāo)尺。對(duì)現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，“制表位”已經(jīng)過(guò)時(shí)了，因?yàn)槭褂帽砀窨梢赃M(jìn)行很好的控制，默認(rèn)情況下一個(gè)新文檔并不設(shè)置任何外在的制表位，然而Word會(huì)使用每0.5英寸的預(yù)

21、設(shè)制表位。 使用“制表位”對(duì)話框可以設(shè)置和清除制表符，前導(dǎo)符是幫助讀者對(duì)齊關(guān)聯(lián)文本的視覺(jué)輔助工具，是創(chuàng)建帶下劃線填充區(qū)域的理想工具，首先單擊開始處，然后選擇右對(duì)齊制表位，在結(jié)束處標(biāo)尺上插入，然后按下Tab鍵就可創(chuàng)建下劃線。也是設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的理想工具，在表格中選中所要對(duì)齊的數(shù)字，然后選擇小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符，在要對(duì)齊的位置的標(biāo)尺上插入即可。 段落裝飾含有底紋、邊框、項(xiàng)目符合和其他半圖形式的元素，以幫助讀者的注意力吸引到特定的段落上底紋是段落級(jí)別的格式，如果沒(méi)有選定內(nèi)容的話，底紋就會(huì)作用于當(dāng)前的整個(gè)段落，然而如果選定了單個(gè)單詞或字符，則底紋就會(huì)表現(xiàn)為字符格式的屬性 邊框和底紋中的底紋選項(xiàng)的橫線可以用

22、來(lái)快速插入一條橫線,段落前面有個(gè)奇怪的方點(diǎn)，這是段落里面分頁(yè)選項(xiàng)卡勾上的關(guān)系，表示段中不分頁(yè)、段前分頁(yè)等 制表位和Tab鍵結(jié)合使用，例如材料表中左邊名稱和右邊單價(jià)要分開一定距離的排版時(shí),先選中要對(duì)齊的所有文本，然后在標(biāo)尺合適位置插入右對(duì)齊制表位，各行都使用Tab鍵快速將內(nèi)容進(jìn)行右對(duì)齊4、文字處理的排版樣式和格式項(xiàng)目符合和編號(hào)1、插入編號(hào)，雙擊編號(hào)自定義編號(hào)格式2、使用制表位控制縮進(jìn)量，使用Tab鍵插入下級(jí)編號(hào)3、慎用標(biāo)尺拖動(dòng)帶編號(hào)的段落，盡量使用段落格式4、制表位丟失時(shí)，可重新使用自定義編號(hào)格式或重新插入制表位，不要試圖拖動(dòng)標(biāo)尺上頁(yè)的演講內(nèi)容： 要開始使用編號(hào)，簡(jiǎn)單的單擊編號(hào)即可開始鍵入，要結(jié)

23、束編號(hào)，按Enter鍵兩次即可。 如果勾選了“自動(dòng)更正選項(xiàng)”中的“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”，則不必單擊編號(hào)，只需簡(jiǎn)單地鍵入“1.”并按空格鍵則自動(dòng)轉(zhuǎn)為編號(hào)格式，如果鍵入“*”并按空格則開始一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)5、表格處理的技巧快速選取技巧我們可以把表格看作是信息的容器，該容器包含了水平的行和垂直的列調(diào)整表格，使用標(biāo)尺上的表格線標(biāo)記使用頁(yè)面設(shè)置及表格自動(dòng)調(diào)整單元格標(biāo)記的作用 指出單元格的位置作用，不要去想擦掉虛線 表格和文本的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本后，要調(diào)整某列，使用Alt鍵加拖動(dòng)垂直選中列，使用制表符移動(dòng)位置移動(dòng)、刪除行或列在表格中，按下刪除鍵只會(huì)刪除表格內(nèi)的內(nèi)容，如果要?jiǎng)h除表格必須按回退鍵 上頁(yè)的演講內(nèi)容：選

24、定單元格：鼠標(biāo)指向左邊界的選擇區(qū)；選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊界的選擇區(qū)；選定列：鼠標(biāo)指向列上邊界的選擇區(qū)； 選定塊：鼠標(biāo)左鍵在表格中從左上角單元格拖到右下角單元格；選定表格：鼠標(biāo)指向表格左邊界的選擇區(qū)或指向列上邊界的選擇區(qū)，拖動(dòng)鼠標(biāo)。 每根表格線在標(biāo)尺上都有一個(gè)標(biāo)記塊，當(dāng)表格跑到頁(yè)面外時(shí)，用表格線標(biāo)記就可以很輕松的拖回來(lái)；調(diào)整表格寬度時(shí)按先按Shift鍵，再調(diào)整列寬，總寬度不跟著變。當(dāng)表格沒(méi)有填滿整個(gè)頁(yè)面時(shí)，使用自動(dòng)調(diào)整中的根據(jù)窗口調(diào)整表格可以快速將表格放大到和左右邊距同大； 每個(gè)單元格中都會(huì)有單元格標(biāo)記，指出單元格的位置，您可能想知道表格邊框能指出單元格的位置為什么還要單元格標(biāo)記，那是因?yàn)椴⒎?/p>

25、所有的表格都有邊框。沒(méi)有表格邊框時(shí)，顯示表格的網(wǎng)格線是個(gè)好注意。點(diǎn)擊表格工具中隱藏或顯示虛線框 使用橡皮擦?xí)r別老是去想擦掉虛線，使用合并單元格，不然會(huì)把表格搞得很糟。如果那些虛線妨礙了你的眼睛，使用隱藏虛線框 直接選中行或列，拖動(dòng)到目標(biāo)行或列的位置就可，目標(biāo)列自動(dòng)往右邊移動(dòng)、目標(biāo)行自動(dòng)往上調(diào)整 表格左縮進(jìn)，當(dāng)表格屬性的表格選項(xiàng)中左對(duì)齊選中時(shí)，就可精確調(diào)整表格的左縮進(jìn)距離使用單元格選項(xiàng)中的單元格邊距調(diào)整單元格內(nèi)起始位置 選中表格并敲下刪除鍵，表格沒(méi)有消失，雖然那樣可能很合理也很容易，換成按回退鍵，表格不見(jiàn)了，為什么？誰(shuí)知道，反正有效。 在表格中，按下刪除鍵只會(huì)刪除表格內(nèi)的內(nèi)容，如果要?jiǎng)h除表格必須

26、按回退鍵；刪除行和列也是如此，使用選中行和列工具，然后按回退鍵 ；5、表格處理的技巧表格強(qiáng)制拆分與標(biāo)題行重復(fù) 表格太長(zhǎng)了跑到下頁(yè)，可使用表格拆分，移動(dòng)插入點(diǎn)到表格斷行所在的那一行，然后按下CtrlEnter如果不強(qiáng)拆，可以自動(dòng)重復(fù)標(biāo)題行 表格自動(dòng)編號(hào)與公式計(jì)算使用項(xiàng)目編號(hào)和域公式表格潤(rùn)色 使用邊框和繪制表格工具上頁(yè)的演講內(nèi)容： 在WORD的表格中選中各表格，選格式項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)，即可自動(dòng)排列序號(hào) ； 在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時(shí)卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦！當(dāng)然可以通過(guò)Alt鍵控制；對(duì)表格中的直豎字體可以使用文字方向工具；在表格屬性,表格選項(xiàng)中的允許調(diào)整單元格間距,可以