新穎Word基礎(chǔ)教程專業(yè)培訓(xùn)課件

1、新穎Word基礎(chǔ)教程專業(yè)培訓(xùn)課件一、主要內(nèi)容1、簡單的排版美學(xué)2、電腦操作的技巧3、WORD開始和視圖等的認(rèn)識4、文字處理的排版樣式和格式5、表格處理的技巧6、圖片層與頁眉頁腳層的認(rèn)識7、實(shí)例操作條理清晰才能記得牢！上頁的演講內(nèi)容：首先是簡單介紹下今天要講的主要內(nèi)容，Word 是一個自由版型工具，既然涉及到排版，就會有排版美學(xué)等其他因素在里面，你可以把它看成是打打字那么簡單，也可以說是不簡單。在第一點(diǎn)，我介紹些簡單的排版美學(xué)，起到一些拋磚引玉的作用； 既然是要在電腦上使用，那么電腦操作技巧是必需的，這個我先放在第二點(diǎn)就講些常用的，其他再結(jié)合后面的內(nèi)容講； 然后我們就對怎么開始使用Word 做個

2、介紹，并由兩大常用功能文字處理和表格處理引出里面的各種工具的使用； 并且讓大家的頭腦對圖片編輯、頁眉頁腳等概念模糊的功能有個清楚的認(rèn)識；最后做幾個實(shí)例。我盡量講得有條理點(diǎn)，這樣也便于記憶。講在前頭的話1、Word初學(xué)者的壞習(xí)慣 不停的敲空格鍵，把它當(dāng)成了一把錘子。當(dāng)手里的工具只有錘子時，所有的事物看起來都像是釘子。2、Word和Excel擅長不同 錯誤的使用用途。 Office 五行論（微軟中國Office產(chǎn)品講師：郭安定）上頁的演講內(nèi)容：典型的Word用戶只使用Word無數(shù)功能中的一小部分。另外，同樣的研究還表明，用戶經(jīng)常會使用錯誤的功能。例如，用戶可能會按5次空格鍵，而不使用縮進(jìn)設(shè)置； 有

3、時候?yàn)榱苏业叫枰墓δ?，必須找遍那些密集的菜單甚至可能還不知道要找的功能的名稱是什么。這就好像，要在五金店里找一種能把螺旋狀的金屬扭到木頭里的東西，而并不知道是否真的有這種工具，甚至還不知道叫什么。 有句俗話：當(dāng)手里的工具只有錘子時，所有的事物看起來都像是釘子。就像使用錘子一樣，我們經(jīng)常無數(shù)次地使用空格鍵來完成原本并不屬于它責(zé)任范圍內(nèi)的雜事。就像只使用錘子和釘子做成的木桌子很容易搖晃一樣，使用空格鍵做出來的Word 很奇怪和不容易修改。郭安定先生的Office五行論在世界上只有中國才有，是中國人對Office的理解。講在前頭的話Offcie五行論上頁的演講內(nèi)容：中國的五行論是木火土金水五大元素

4、，相鄰兩元素是相生，相隔的兩元素是相克，簡單說下五元素如何和Office關(guān)聯(lián)， Excel是做運(yùn)算的，數(shù)組和圖表的虛幻空間就是金的內(nèi)容； Word 是做排版的，古時的木簡就是最早的Word，因此是木元素 ； PowerPoint 是做媒體集成的，所有的東西匯集在一起就是水； outlook是做信息傳遞的，古時用烽火進(jìn)行信息傳遞，因此就是火； Access擅長數(shù)據(jù)保存的，令時空靜止數(shù)據(jù)永恒，這就是土；金生水，Excel也被常常用來做幻燈片演示，水生木， PowerPoint發(fā)布中有創(chuàng)建Word講義，木生火，outlook里的編輯器就是Word ,火生土，outlook里面的導(dǎo)出最后的格式就是Ac

5、cess，土生金，Access里的分析器就是Excel。對角線是相克，如果要難為它做不擅長的事，你會很難受的。1、排版美學(xué)字體的使用 字體因素影響文檔的易讀性，比如字體的選擇，字體的大小、字體的顏色、字間距、大寫或小寫，以及文字后面的背景； 字體排版默認(rèn)是兩邊對齊，有一種正式的、易于閱讀的感覺。黑體、Arial 黑體常用于字?jǐn)?shù)較少的嚴(yán)肅文本。方正、粗獷、樸素、簡潔、無裝飾、筆形方頭方尾、黑白均勻,因此非常醒目,運(yùn)用廣泛。 Arial是隨微軟應(yīng)用軟件所研發(fā)的無襯線體字型。設(shè)計Arial時考慮到會在電腦上面使用，在字體及字距上都作了一些細(xì)微的調(diào)整和變動，以增加它在電腦屏幕上不同分辨率下的可讀性，缺

6、點(diǎn)是大寫“I”與小寫“l(fā)”難以分辨等宋體、Times New Roman 宋體是打印文檔常用，橫平豎直，橫細(xì)豎粗，起落筆有棱有角，字形方正,筆畫硬挺秀氣,印刷時，字的棱角稍稍圓潤渾厚，十分耐看 Times New Roman，可能是最常見且廣為人知的襯線字體之一，在字體設(shè)計上屬于過渡型襯線體，對后來的字型產(chǎn)生了很深遠(yuǎn)的影響。另外由于其中規(guī)中矩、四平八穩(wěn)的經(jīng)典外觀，所以常被選為標(biāo)準(zhǔn)字體之一。1、排版美學(xué)還有一種比較特殊的字體 仿宋體 仿宋體是政府公文常用的字體，高，瘦，橫左低右高，筆畫粗細(xì)均勻，有輕快易讀的特點(diǎn)。用于工程字體適用于文本段落。因其字型娟秀，力度感差，故不宜用作標(biāo)題。微軟雅黑、Ver

7、dana 在液晶顯示器中，微軟雅黑比宋體更加的清晰易讀，如果只用于電腦上閱讀，無疑是最好的字體。 Verdana，是一套無襯線字體，由于它在小字上仍有結(jié)構(gòu)清晰端整、閱讀辨識容易等高品質(zhì)的表現(xiàn)，因而在1996年推出后即迅速成為許多領(lǐng)域所愛用的標(biāo)準(zhǔn)字型之一.楷體、Georgia 有如手寫的效果，可用于粘貼告示，楷體又稱楷書又稱正書，活體或稱真書。是一種模仿手寫習(xí)慣的一種字體，筆畫挺秀均勻，字形端正，廣泛地用于學(xué)生課本、通俗讀物、批注等。 Georgia是一種襯線字體，為著名字型設(shè)計師馬修卡特于1993年為微軟所設(shè)計的作品，具有在小字下仍能清晰辨識的特性，可讀性十分優(yōu)良。1、排版美學(xué)字號和磅的關(guān)系字

8、號是傳統(tǒng)排版 - 鉛字排版時代的字體大小單位 磅是當(dāng)代排版 - 電腦排版時代的虛擬字體大小的單位（國際通用標(biāo)準(zhǔn)） 磅值與毫米之間有換算公式：磅數(shù) 2.854 = 毫米數(shù) （補(bǔ)充：1英寸=25.4毫米） 磅值與字號的大約對應(yīng)如下： 初號 - 42磅 小初 - 36磅 一號 - 26磅 小一 - 24磅 二號 - 22磅 小二 - 18磅 三號 - 16磅 小三 - 15磅 四號 - 14磅 小四 - 12磅 五號 - 10.5磅 小五 - 9磅 （最小標(biāo)準(zhǔn)，極限是7磅小六字號） 使用 Ctrl 與 Ctrl 可以一磅磅地縮小或增大選定字符上頁的演講內(nèi)容： 兩者之間沒有直接對應(yīng)的換算公式，只在一定

9、尺寸區(qū)域內(nèi)可以大約對應(yīng) ; 磅值可調(diào)范圍大于字號; 從精確與標(biāo)準(zhǔn)考慮建議用磅 ，以宋體字為例，不同字體大小可能不同，主標(biāo)題用16磅，正文用10.5磅，正文小標(biāo)題用14磅; 如果你不知道該用多大字體好，使用Ctrl與Ctrl這兩個命令會一磅磅地縮小或增大選定字符。2、電腦操作的技巧Ctrl+Z（撤銷）是最經(jīng)常用到的命令選擇文本內(nèi)容的技巧* 鼠標(biāo)單擊、雙擊、三擊、拖動* 按鍵配合鼠標(biāo)單擊、拖動 常見的輔助鍵有Ctrl鍵：功能是復(fù)制、任選 Shift鍵：功能是直選、水平垂直移動、 Alt鍵：不受束縛、微調(diào)* 使用組合鍵 常見的組合鍵有CtrlA鍵：全選 上頁的演講內(nèi)容：單擊的位置很重要。在左側(cè)頁邊距

10、和在段落中，鼠標(biāo)指針形狀是不一樣的，在左側(cè)頁邊距鼠標(biāo)會變成向右上方的箭頭，此時單擊是選中一行，雙擊是選中一段 三擊是選中整文；在段落內(nèi)三擊時，Word只會選中整個段落。配合按鍵，在左側(cè)頁邊距使用Ctrl+單擊也是選中整文；在段落內(nèi)使用Ctrl+單擊，則會選中當(dāng)前的句子。需要移動、刪除或突出顯示某個句子時很方便。 Alt+拖動，可以使用Alt+拖動選擇垂直的文字列 Shift+單擊，單擊要選擇內(nèi)容的開始處，然后Shift+單擊選擇內(nèi)容的結(jié)束處。可以繼續(xù)使用Shift+單擊來增加或減少選擇的內(nèi)容。如果用拖動方法準(zhǔn)確選擇所需內(nèi)容有困難，那么該技巧就非常有用。 用F2鍵來替換復(fù)制剪切粘貼選擇要移動的內(nèi)

11、容，按F2鍵，點(diǎn)擊插入點(diǎn)按Enter鍵即可選擇要復(fù)制的內(nèi)容，按ShiftF2，選擇要替換的文本，此時要替換的文本下面會顯示虛線，按Enter鍵即可2、電腦操作的技巧查找與替換1、基本查找2、定位功能上頁的演講內(nèi)容： 對許多人而言，Word的一個最大的優(yōu)勢是其極強(qiáng)的查找和替換工具集，熟練運(yùn)用這個工具可以完成相當(dāng)驚人且極其復(fù)雜的編輯的工具。使用Ctrl+F，然后在查找內(nèi)容中輸入希望搜索的內(nèi)容，并單擊查找下一處。查找內(nèi)容字段不只是文字，還可以包含運(yùn)算符。當(dāng)查找框關(guān)閉后，可以使用垂直滾動的下一個瀏覽對象按鈕。當(dāng)搜索處于活動狀態(tài)時，下一個瀏覽對象會變成下一次查找定位。也可使用Shift+F4快捷鍵。打開

12、搜索前選中詞，則選中內(nèi)容會自動填充到查找框內(nèi)，不能含標(biāo)點(diǎn)符號和空格；單擊全部替換之前，最好先保存文檔，保存文檔可以防范出現(xiàn)的錯誤?？梢韵冗x擇文本范圍進(jìn)行替換，避免全部替換； 定位的快捷鍵是Ctrl+G，定位頁可以跳到當(dāng)前文檔中的任何頁，可以絕對或相對地指定頁數(shù)，例如+25會前跳25頁，而25只跳到25頁； 3、WORD開始和視圖等的認(rèn)識打開和保存* 打開并修復(fù)* 不要相信自動保存 提示一：不要在可移動媒體上編輯 提示二：不要編輯位于網(wǎng)絡(luò)上的共享文件視圖* 視圖類別 普通、Web版式、頁面、大綱、閱讀版式上頁的演講內(nèi)容： 無論何時Word無法正常打開文件，打開并修復(fù)可能最大限度避免難以恢復(fù)的編輯

13、的最好選擇。當(dāng)遇到一個Word提示不能打開的文件，單擊打開，在打開對話框的打開下拉按鍵上單擊打開并修復(fù)。如果打開并修復(fù)不起作用，最后的手段可能是試試“從任意文件還原文本”，在打開對話框中設(shè)置“文件類型”為“從任意文件還原文本”。但是該恢復(fù)功能不能應(yīng)用于最新的.docx文件上，最新的docx文件格式是一種ZIP壓縮文件格式。 處理文檔時，要經(jīng)常按Ctrl+S，不要相信自動保存，Office軟件有時會崩潰，保存最近的工作結(jié)果越及時，出現(xiàn)崩潰時重做的工作就越少。沒有什么辦法可以拯救文檔。 不在可移動媒體上編輯，造成Word中文檔損壞的最常見的一個原因是可移動媒體，因?yàn)閃ord創(chuàng)建和使用的許多臨時文件

14、最終要和原始編輯文件處于同一文件夾內(nèi)。在編輯時，臨時文件一直被打開，在有些情況下，它們可能比原始文件大幾倍，一旦磁盤上空間不足，它就要和文件說再見了。另一種損壞情況出現(xiàn)在Word正在打開文件時移出可移動磁盤。通常，Word要在完全關(guān)閉時才會調(diào)整內(nèi)容。最近的“保存”是不夠的，如果在關(guān)閉前移出磁盤，那就等著與文件告別和發(fā)脾氣吧。類似的，編輯一個位于共享電腦上的文件時，在正常關(guān)閉文件前與共享電腦失去聯(lián)系。因此將文件拷貝到本地硬盤編輯。 為了增加文檔的處理方式，Word提供許多不同環(huán)境供使用，叫作視圖。Word選項中的視圖選項可配合使用 3、WORD開始和視圖等的認(rèn)識各視圖之間的區(qū)別普通視圖：是使用率

15、最高的視圖，也稱為快速顯示視圖，只有基本的文本格式，它讓人只關(guān)注文本，無需放大， 文 本自動適應(yīng)窗口，它的速度也最快，圖片位置和其他格式問題留給版面編輯閱讀版式：為了使用最簡潔的用戶界面，閱讀長文檔并進(jìn)行文本編輯Web版式：如果文檔的目的是在網(wǎng)上查看，在這個視圖中可去除面向紙張的界面元素，無頁碼和章節(jié)編號大綱視圖：提供一組強(qiáng)大的工具，不用復(fù)制、剪切和粘貼就能移動文檔的整節(jié)。 頁面視圖：要處理包含圖形、公式和其他非文本元素的文檔，主要考慮文檔設(shè)計，就要用頁面視圖 使用顯示比例看到實(shí)際輸出結(jié)果上頁的演講內(nèi)容： 各視圖的區(qū)別，比如頁面顏色，在普通、大綱下是不顯示的 大綱視圖的作用，假設(shè)，在審查文章時

16、，老板決定將任務(wù)A和任務(wù)B對調(diào)位置，如果不使用大綱模式，那么要仔細(xì)地選擇任務(wù)A的所有內(nèi)容，剪切粘貼到任務(wù)B后面，然而在大綱模式下，工作變得簡單而且很少出錯，使用顯示級別控件使任務(wù)A和B下的內(nèi)容都不顯示，單擊下移就可。 4、文字處理的排版樣式和格式樣式 樣式是可應(yīng)用于文檔中文本的格式屬性的集合。 樣式類型有兩種，字符和段落 樣式是可應(yīng)用于文檔中文本的格式屬性的集合。樣式包含的信息有字體、字號、文字顏色、陰影、邊框、效果 樣式也能包含關(guān)于間距、縮進(jìn)、換行與分頁操作、編號和項目符號 字符樣式 字體對話框、文字方向、中文版式、符號。 字體主要的格式都在字體對話框中段落樣式 段落對話框、標(biāo)尺、制表位、邊

17、框底紋。 段落主要的格式也都在段落對話框中上頁的演講內(nèi)容：當(dāng)輸入標(biāo)題時，可能會選中文字并按加粗，接著啟動“字體”對話框來應(yīng)用字號，也可能啟動“段落”對話框來改變縮進(jìn)和間距。這種應(yīng)用格式屬性的方式叫“直接格式化”，和樣式格式化相比有很多劣勢。將相同的直接格式化的設(shè)置重復(fù)應(yīng)用于特殊的循環(huán)文本時，例如標(biāo)題，就不僅單調(diào)而且容易出錯。 使用樣式可一次應(yīng)用所有屬性，從而節(jié)省時間，使用樣式還能改善格式的前后一致性，使文檔看上去更專業(yè)。另一個優(yōu)勢是當(dāng)有人想改變內(nèi)容時它所提供的方法。例如有人不喜歡標(biāo)題格式，又不采用樣式，要實(shí)現(xiàn)修改將是項非常困難的工作，尤其是文檔很長的情況下。但是，如果使用了標(biāo)題樣式，所有要作的

18、只是更改樣式定義，接著所有采用該樣式的文字會自動改變。 如果只是一次性的特別需要，則適合使用直接段落格式，如果是重復(fù)使用的格式，則更適合使用樣式。 選中字體后，黑色區(qū)域的上下范圍都是調(diào)整的對象 字體格式中，“縮放”用于拉伸或壓縮實(shí)際字符，“間距”只用于擴(kuò)展或壓緊間距，雖然兩個樣本的高度和寬度都相同，但縮放使字體看起來更大一些。“位置”用于把選定字符提升或降低，用來調(diào)整下標(biāo)和上標(biāo)。 段落許多（但不是全部）屬性可以在段落組上找到，許多屬性都位于水平標(biāo)尺上，包括左右縮進(jìn)、懸掛和段落縮進(jìn)和制表位設(shè)置。雙擊水平標(biāo)尺上任何一個縮進(jìn)控件，都可以顯示“段落”對話框。對話框里缺少的正是制表位設(shè)置和邊框底紋。 要

19、使用段落格式，可以簡單將插入點(diǎn)置于段落中的任何地方，然后就可以選擇屬性，另一個技巧是選擇一定范圍內(nèi)的段落，只要跨越了段落沒有完全選定，也能被應(yīng)用格式。 4、文字處理的排版樣式和格式段落的兩種格式 結(jié)構(gòu)性格式：影響文本整體結(jié)構(gòu)的屬性，如對齊、縮進(jìn)、制表位等裝飾性格式：影響文本內(nèi)部外部的屬性，如底紋、邊框、編號和項目符號 如果標(biāo)尺控件很難抓取，可以單擊左邊的L型控件，以循環(huán)不同 的制表位和縮進(jìn)控件，然后單擊標(biāo)尺上期望的位置就可以設(shè)置了。制表位 制表位對項目符號和編號相當(dāng)重要 制表位和Tab鍵結(jié)合使用創(chuàng)建對齊文本上頁的演講內(nèi)容：結(jié)構(gòu)性格式：縮進(jìn)主要用于段落首行自動縮進(jìn)，在段落任何位置點(diǎn)擊“增加縮進(jìn)量

20、”，點(diǎn)擊一次將整個段落向右縮進(jìn)一個字符，將鼠標(biāo)置于段落首行，按Tab鍵，首行縮進(jìn)兩個字符，再按Tab鍵，則整個段落右縮進(jìn)兩個字符，按ShiftTab鍵則是反方向操作。 使用標(biāo)尺上的控件，上面小三角為首行縮進(jìn)，下三角為懸掛縮進(jìn)，底部方格為左縮進(jìn)；段落符號和換行符號：有時手動斷行是很有用的，這樣即使它們看上去是脫節(jié)的，對段落任何部分所做的段落格式都會作用于整個段落，并且會防止項目符號指定給邏輯上的續(xù)編。 標(biāo)尺只是快速設(shè)置，使用Alt鍵可以精確的拖動標(biāo)尺。對現(xiàn)在來說，“制表位”已經(jīng)過時了，因?yàn)槭褂帽砀窨梢赃M(jìn)行很好的控制，默認(rèn)情況下一個新文檔并不設(shè)置任何外在的制表位，然而Word會使用每0.5英寸的預(yù)

21、設(shè)制表位。 使用“制表位”對話框可以設(shè)置和清除制表符，前導(dǎo)符是幫助讀者對齊關(guān)聯(lián)文本的視覺輔助工具，是創(chuàng)建帶下劃線填充區(qū)域的理想工具，首先單擊開始處，然后選擇右對齊制表位，在結(jié)束處標(biāo)尺上插入，然后按下Tab鍵就可創(chuàng)建下劃線。也是設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對齊的理想工具，在表格中選中所要對齊的數(shù)字，然后選擇小數(shù)點(diǎn)對齊制表符，在要對齊的位置的標(biāo)尺上插入即可。 段落裝飾含有底紋、邊框、項目符合和其他半圖形式的元素，以幫助讀者的注意力吸引到特定的段落上底紋是段落級別的格式，如果沒有選定內(nèi)容的話，底紋就會作用于當(dāng)前的整個段落，然而如果選定了單個單詞或字符，則底紋就會表現(xiàn)為字符格式的屬性 邊框和底紋中的底紋選項的橫線可以用

22、來快速插入一條橫線,段落前面有個奇怪的方點(diǎn)，這是段落里面分頁選項卡勾上的關(guān)系，表示段中不分頁、段前分頁等 制表位和Tab鍵結(jié)合使用，例如材料表中左邊名稱和右邊單價要分開一定距離的排版時,先選中要對齊的所有文本，然后在標(biāo)尺合適位置插入右對齊制表位，各行都使用Tab鍵快速將內(nèi)容進(jìn)行右對齊4、文字處理的排版樣式和格式項目符合和編號1、插入編號，雙擊編號自定義編號格式2、使用制表位控制縮進(jìn)量，使用Tab鍵插入下級編號3、慎用標(biāo)尺拖動帶編號的段落，盡量使用段落格式4、制表位丟失時，可重新使用自定義編號格式或重新插入制表位，不要試圖拖動標(biāo)尺上頁的演講內(nèi)容： 要開始使用編號，簡單的單擊編號即可開始鍵入，要結(jié)

23、束編號，按Enter鍵兩次即可。 如果勾選了“自動更正選項”中的“自動項目符號列表”，則不必單擊編號，只需簡單地鍵入“1.”并按空格鍵則自動轉(zhuǎn)為編號格式，如果鍵入“*”并按空格則開始一個項目符號5、表格處理的技巧快速選取技巧我們可以把表格看作是信息的容器，該容器包含了水平的行和垂直的列調(diào)整表格，使用標(biāo)尺上的表格線標(biāo)記使用頁面設(shè)置及表格自動調(diào)整單元格標(biāo)記的作用 指出單元格的位置作用，不要去想擦掉虛線 表格和文本的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本后，要調(diào)整某列，使用Alt鍵加拖動垂直選中列，使用制表符移動位置移動、刪除行或列在表格中，按下刪除鍵只會刪除表格內(nèi)的內(nèi)容，如果要刪除表格必須按回退鍵 上頁的演講內(nèi)容：選

24、定單元格：鼠標(biāo)指向左邊界的選擇區(qū)；選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊界的選擇區(qū)；選定列：鼠標(biāo)指向列上邊界的選擇區(qū)； 選定塊：鼠標(biāo)左鍵在表格中從左上角單元格拖到右下角單元格；選定表格：鼠標(biāo)指向表格左邊界的選擇區(qū)或指向列上邊界的選擇區(qū)，拖動鼠標(biāo)。 每根表格線在標(biāo)尺上都有一個標(biāo)記塊，當(dāng)表格跑到頁面外時，用表格線標(biāo)記就可以很輕松的拖回來；調(diào)整表格寬度時按先按Shift鍵，再調(diào)整列寬，總寬度不跟著變。當(dāng)表格沒有填滿整個頁面時，使用自動調(diào)整中的根據(jù)窗口調(diào)整表格可以快速將表格放大到和左右邊距同大； 每個單元格中都會有單元格標(biāo)記，指出單元格的位置，您可能想知道表格邊框能指出單元格的位置為什么還要單元格標(biāo)記，那是因?yàn)椴⒎?/p>

25、所有的表格都有邊框。沒有表格邊框時，顯示表格的網(wǎng)格線是個好注意。點(diǎn)擊表格工具中隱藏或顯示虛線框 使用橡皮擦?xí)r別老是去想擦掉虛線，使用合并單元格，不然會把表格搞得很糟。如果那些虛線妨礙了你的眼睛，使用隱藏虛線框 直接選中行或列，拖動到目標(biāo)行或列的位置就可，目標(biāo)列自動往右邊移動、目標(biāo)行自動往上調(diào)整 表格左縮進(jìn)，當(dāng)表格屬性的表格選項中左對齊選中時，就可精確調(diào)整表格的左縮進(jìn)距離使用單元格選項中的單元格邊距調(diào)整單元格內(nèi)起始位置 選中表格并敲下刪除鍵，表格沒有消失，雖然那樣可能很合理也很容易，換成按回退鍵，表格不見了，為什么？誰知道，反正有效。 在表格中，按下刪除鍵只會刪除表格內(nèi)的內(nèi)容，如果要刪除表格必須

26、按回退鍵；刪除行和列也是如此，使用選中行和列工具，然后按回退鍵 ；5、表格處理的技巧表格強(qiáng)制拆分與標(biāo)題行重復(fù) 表格太長了跑到下頁，可使用表格拆分，移動插入點(diǎn)到表格斷行所在的那一行，然后按下CtrlEnter如果不強(qiáng)拆，可以自動重復(fù)標(biāo)題行 表格自動編號與公式計算使用項目編號和域公式表格潤色 使用邊框和繪制表格工具上頁的演講內(nèi)容： 在WORD的表格中選中各表格，選格式項目編號編號，即可自動排列序號 ； 在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦！當(dāng)然可以通過Alt鍵控制；對表格中的直豎字體可以使用文字方向工具；在表格屬性,表格選項中的允許調(diào)整單元格間距,可以