培訓(xùn)公司部門機構(gòu)建立制度文件 高層職位描述 總經(jīng)理助理職位崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理助理職位說明書職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級任職資格1學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識2工作經(jīng)驗三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗，具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先職責(zé)一職責(zé)表述：助手工作工作任務(wù)1協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作2按照領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動3跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況，提供分析意見及改進建議4在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案5協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)

2、文化工作考核重點：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況職責(zé)二職責(zé)表述：對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù)1配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系2協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系3按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議考核重點：外部管理維護狀況職責(zé)三職責(zé)表述：會議管理工作任務(wù)1按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公室及其他各種日常會議等2按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判3做好會議記錄，及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個相關(guān)部門，跟進落實各項決議考核重點：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果職責(zé)四職責(zé)表述：文書檔案管理工作任務(wù)1編寫文件管理制度，制定年度文件編號，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理2負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來晚間的核稿、頒布和下發(fā)工作3起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損職責(zé)五職責(zé)表述：日常接待工作任務(wù)1妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪2妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人3協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作考核重點：接待工作適當(dāng)、周到職責(zé)六職責(zé)表述：總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù)1按照重要程度安排總經(jīng)理的工