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文檔簡介

1、PAGE 35/35貴州XX投資(tu z)有限公司員 工 管 理 手 冊(2012年07月31日經(jīng)職工代表大會討論(toln)通過)貴州XX投資(tu z)有限公司總經(jīng)理令貴州XX投資有限公司員工管理手冊已由貴州XX投資有限公司第一屆職工代表大會第二次會議于2012年07月31日通過,現(xiàn)予公布,自2012年08月 01日起施行。貴州XX投資有限公司總經(jīng)理 王 森2012年07月31日目錄(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc218051334 序言(xyn) PAGEREF _Toc218051334 h 3 HYPERLINK l _Toc2180513

2、35 第一章 工作(gngzu)制度 PAGEREF _Toc218051335 h 5 HYPERLINK l _Toc218051336 第二章 人事制度 PAGEREF _Toc218051336 h 6 HYPERLINK l _Toc218051337 第三章 考勤制度 PAGEREF _Toc218051337 h 8 HYPERLINK l _Toc218051338 第四章 薪酬制度 PAGEREF _Toc218051338 h 11 HYPERLINK l _Toc218051339 第五章 企業(yè)內(nèi)部待崗制度 PAGEREF _Toc218051339 h 12 HYPER

3、LINK l _Toc218051340 第六章 員工福利 PAGEREF _Toc218051340 h 12 HYPERLINK l _Toc218051341 第七章 培訓(xùn)制度 PAGEREF _Toc218051341 h 13 HYPERLINK l _Toc218051342 第八章 辦公制度 PAGEREF _Toc218051342 h 13 HYPERLINK l _Toc218051343 第九章 獎懲制度 PAGEREF _Toc218051343 h 15 HYPERLINK l _Toc218051344 第十章 財務(wù)制度 PAGEREF _Toc218051344

4、h 17 HYPERLINK l _Toc218051345 第十一章 IT設(shè)備管理制度 PAGEREF _Toc218051345 h 19 HYPERLINK l _Toc218051346 第十二章 安全守則 PAGEREF _Toc218051346 h 19 HYPERLINK l _Toc218051347 第十三章 其他 PAGEREF _Toc218051347 h 20 HYPERLINK l _Toc218051348 結(jié)束語 PAGEREF _Toc218051348 h 20序言(xyn)員工(yungng)手冊是勞動合同的附件,與勞動合同具有(jyu)同等效力。本手冊

5、是貴州XX投資有限公司(以下簡稱公司)規(guī)章制度的重要組成部分,是公司員工共同遵守的行為準(zhǔn)則。每位員工應(yīng)認(rèn)真閱讀,并嚴(yán)格遵守。如有不明之處,請向所屬部門主管或人事行政部查詢。本手冊將根據(jù)公司的不同發(fā)展階段而隨之發(fā)生變化和調(diào)整,最終解釋權(quán)歸公司人事行政部。企業(yè)簡介貴州XX投資有限公司是華泰科興集團(tuán)股份有限公司為福泉經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)成立的園區(qū)開發(fā)運營專業(yè)公司,致力于為城市發(fā)展制定精準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群;投資園區(qū)及城市核心區(qū)建設(shè),全方位匹配企業(yè)和區(qū)域發(fā)展的需求,打造城市亮麗名片;以龐大的專業(yè)招商團(tuán)隊和客戶數(shù)據(jù)庫,迅速實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚,促進(jìn)開發(fā)區(qū)持續(xù)發(fā)展。公司核心業(yè)務(wù)包括園區(qū)投資開發(fā)運營和城鎮(zhèn)開發(fā)建設(shè)。目前

6、公司承接了福泉市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)投資開發(fā)項目,以實際行動推動福泉建立產(chǎn)業(yè)發(fā)展與城市發(fā)展雙輪驅(qū)動的發(fā)展模式,系統(tǒng)推進(jìn)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、環(huán)境改善與社會進(jìn)步,推動城市化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程,實現(xiàn)產(chǎn)城融合的跨越式發(fā)展, 現(xiàn)誠邀有志之士加盟,為開創(chuàng)XX輝煌明天而共同努力!發(fā)展戰(zhàn)略公司組織機(jī)構(gòu)圖 第一章 工作(gngzu)制度工作(gngzu)時間公司按照勞動法規(guī)定,每日平均(pngjn)工作時間為8小時(另有規(guī)定的除外)。上班時間:實行國家標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每天8小時,每周40小時。每天8:008:30上班,17:0017:30下班,其中12:00至13:00為午餐及休息時間。前臺崗位人員需8:00上班。公司可

7、以根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間。公司員工均需嚴(yán)格遵守作息時間,不得遲到、早退、曠工。工作守則職業(yè)道德忠誠本職工作,愛崗敬業(yè),信守職業(yè)道德,發(fā)揚團(tuán)隊合作精神,樹立全局意識,共同創(chuàng)造、共同進(jìn)步,建立和諧的工作環(huán)境;講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽和企業(yè)形象;誠實守信、恪守商業(yè)道德,公平對待公司的客戶、合作伙伴、競爭對手和公司其他員工,互相尊重對方人格尊嚴(yán)、宗教信仰和個人隱私。個人素養(yǎng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作績效;注重自身修養(yǎng)以及行為舉止,每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時間內(nèi)排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人,杜絕不文明和工作不適宜等現(xiàn)象;遵守和維

8、護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。職業(yè)操守:遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照崗位操作規(guī)程、規(guī)范工作。積極支持和配合企業(yè)內(nèi)部各項改革。必須做到個人服從組織,下級服從上級,任何部門和個人必須無條件服從公司的統(tǒng)一調(diào)配,按時保質(zhì)地完成公司交予的工作任務(wù)。樂于助人,平等溝通,發(fā)揮團(tuán)隊精神,不頂撞上級,聽到意見、批評時應(yīng)冷靜對待,如有正當(dāng)意見,應(yīng)當(dāng)面陳述。不擅自離開工作崗位,不違反生產(chǎn)操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不得假借職權(quán)貪污舞弊,或因個人不法行為使公司名譽受損。未經(jīng)公司認(rèn)可不得在外兼職,不得兼職與本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)或產(chǎn)品有利益沖突的工作;不泄露、不打探、不討論公司(n s)其他員工工資;不得與

9、公司以外的人隨意談?wù)?tnln)公司中的事情,不得與外人或同事談?wù)撋霞壍亩涕L。不得因任何目的(md)和理由從事欺騙、損害公司利益的行為,包括但不限于虛報或偽造材料文件,泄露公司機(jī)密或違反公司保密原則,行賄、受賄、索賄等。愛護(hù)公物,不私拿公物。不參與斗毆、偷竊、搶劫、吸毒、非法集會等非法活動;全體員工要團(tuán)結(jié)友愛、禮貌待人,嚴(yán)禁打架、謾罵、斗毆和賭博。核心價值觀:開放 開放的平臺、開放的管理、開放的作風(fēng);合作 精誠合作、攜手共進(jìn)、孕育共同發(fā)展的合作文化;專業(yè) 公司專業(yè)、員工專業(yè)、技術(shù)專業(yè)、服務(wù)專業(yè) ;誠信 誠實與信任的做人原則和處事風(fēng)格;卓越 不甘平庸,追求卓越;責(zé)任 對自己負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對客

10、戶負(fù)責(zé),對合作伙伴負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé);團(tuán)隊 團(tuán)結(jié)一致、協(xié)同努力;分享 智慧共享、成果共享 。第二章 人事制度員工的招聘、入職、培訓(xùn)、調(diào)職、處分、解聘等相關(guān)人事工作均由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)及處理。員工入職新錄用員工到人事行政部報到并辦理入職手續(xù)填寫履歷表,并繳納4張一寸免冠彩色照片;提交各種證明材料(身份證、戶口薄、學(xué)歷學(xué)位證明、職稱證明、專業(yè)技術(shù)等級證、離職證明、健康證明或體檢報告(要求市區(qū)三級乙等以上醫(yī)院出具)、公司所需要的其他證件或資料等),復(fù)印存檔備查。員工應(yīng)如實地填寫個人資料,并對此負(fù)責(zé),一經(jīng)核實存在虛報事項的,公司將立即與其解除勞動合同,并不予任何經(jīng)濟(jì)補償;簽定勞動合同及保密協(xié)議、崗位職

11、責(zé)書等文件;領(lǐng)取員工胸卡、員工手冊(電子版)及入職培訓(xùn)資料;辦理銀行個人工資卡、存折,并將銀行辦理工資折、卡回執(zhí)交予財務(wù)部;公司按照勞動法的有關(guān)規(guī)定為員工繳納社會保險。因員工個人原因不能將保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司,致使公司不能為其繳納社會保險者,員工本人須填寫個人聲明,其后果由個人承擔(dān)。持人事行政部簽發(fā)的新員工入職告知書前往相應(yīng)部門報到。試用期試用期時間根據(jù)勞動合同期限長短確定。(具體時間見勞動合同)試用期包含在合同期內(nèi),工作時間連續(xù)計算。試用期內(nèi),前三日為培訓(xùn)期,在此期間內(nèi)如員工自行提出離職或不符合公司要求及部門工作職責(zé)被公司勸退者視為無薪處理。員工如在試用期內(nèi)請假,轉(zhuǎn)正時間將順延。如請假時間累計

12、超過20天,則作自動離職處理(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外),終止試用。員工(yungng)轉(zhuǎn)正試用期滿前10日,員工填寫新員工轉(zhuǎn)正考核評價表提出書面申請,由部門負(fù)責(zé)人對其在試用期內(nèi)的工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行考核,并填寫試用結(jié)果評估表,考核結(jié)果合格者正式(zhngsh)聘用。試用期不符合聘用條件者,依法解除勞動關(guān)系。試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的員工,經(jīng)相關(guān)(xinggun)程序?qū)徟?,可提前轉(zhuǎn)正。員工檔案履歷表是公司員工檔案中的必備資料,員工需提供各種正確的詳細(xì)信息,這些記錄都存放于保密的檔案中,是員工在本公司的在職記錄。為保持個人信息的完整并及時更新,員工信息如有變更(包括員工姓名、通訊地址及電話號碼、婚

13、姻狀況、獲取新的學(xué)歷或?qū)I(yè)資格證等),需及時填寫員工個人情況變更通知書,并立即通知人事行政部,以確保享受與員工本人有關(guān)的各項權(quán)益。員工的個人資料僅限于員工所在部門的負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)查閱,查閱時必須履行相關(guān)借閱手續(xù)。任免調(diào)職員工享有同等的就業(yè)機(jī)會,包括升職、平級調(diào)動、降職、免職等任免調(diào)整。公司有權(quán)根據(jù)員工表現(xiàn)以及工作需要對員工工作崗位進(jìn)行調(diào)整,員工應(yīng)積極配合。員工可以自己申請調(diào)任,但必須有相應(yīng)的空缺、且員工基本符合該空缺的任職資格要求,在新崗位原則上要求有1至3個月崗位審核期。所有的調(diào)任都需事先征得受調(diào)員工的直接經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。公司有權(quán)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及整體發(fā)展需求,執(zhí)

14、行公司內(nèi)部待崗制度。(詳見公司內(nèi)部待崗制度之規(guī)定)所有任免及調(diào)職由部門提出,人事行政部批準(zhǔn)后辦理,職級在部門經(jīng)理級以上的報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由人事行政部具體辦理。考評人事行政部將定期協(xié)同有關(guān)部門對員工工作績效、專業(yè)技能、工作態(tài)度、計劃目標(biāo)的完成情況以及全年的功過等方面進(jìn)行考評,以客觀的態(tài)度對員工予以評定,工作考評成績將作為員工的工作業(yè)績保留在公司內(nèi)部檔案中,作為晉級、升職、加薪、發(fā)放獎金和降職、減薪的重要依據(jù)。轉(zhuǎn)正考評:在員工試用期滿后進(jìn)行,全面考評德、能、勤、績,以確定是否按期轉(zhuǎn)正。月度考評:次月第一周內(nèi)完成,主要考評勤、績,以確定月績效的發(fā)放比例。半年度、年度考評:財政半年或年度結(jié)束后進(jìn)行,全

15、面考評德、能、勤、績,以確定加薪、將來的發(fā)展以及分紅(僅限年度考評)。晉升及特別加薪考評:由員工的直接上司提出晉升或特別加薪申請,由員工所在部門經(jīng)理、人事行政部總監(jiān)、副總經(jīng)理/總經(jīng)理組成考評小組,進(jìn)行德、能、勤、績綜合考評,以確定是否批準(zhǔn)申請。勞動合同的簽訂與解除員工入職時,須與公司簽訂一式二份的勞動合同及保密協(xié)議。勞動合同合同期滿時,雙方如需續(xù)定,需提前一個月協(xié)商,簽署續(xù)期合同。任何一方解除勞動合同,必須提前一個月以書面形式通知對方(員工在試用期內(nèi)因個人原因(yunyn)主動離職的須提前5天通知(tngzh)人事行政部)。員工未提前一個月書面通知公司(n s)時,公司將扣除所差天數(shù)工資作為補

16、償,對于經(jīng)理(含)及重要工作崗位員工的離職,公司有權(quán)追究其未能按照正常手續(xù)申請離職所給公司帶來的各方面損失,并加倍賠償。雙方解除勞動合同時,應(yīng)按照勞動合同書中的條款辦理解除勞動合同手續(xù),員工離職時應(yīng)填寫離職申請/審批表,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,交人事行政部保存。員工在與公司共同約定的離職日期到人事行政部領(lǐng)取并填寫離職清單,按照離職清單的內(nèi)容,逐項到各部門辦理工作及物品交接等手續(xù)。員工在離職前須歸還一切公司財產(chǎn),包括文件和資料、文具、辦公設(shè)備、宿舍財產(chǎn)等,并做好工作交接,工作交接未完成不能辦理離職手續(xù)。沒有歸還的公司財產(chǎn),其損失從該員工工資中扣除。實習(xí)生的的接收及管理實習(xí)生身份仍為在校學(xué)生,不屬于公司

17、正式員工,所以不享受社會保險等福利。公司給予實習(xí)生一定的生活補貼,本科500元/月,大專400元/月,中專300元/月,并根據(jù)公司宿舍實際情況適當(dāng)安排免費住宿。對于在實習(xí)期表現(xiàn)達(dá)不到公司要求的畢業(yè)生,公司有權(quán)退回原學(xué)校。實習(xí)期內(nèi),畢業(yè)生因個人原因不愿在公司繼續(xù)工作的,須補回在實習(xí)期間發(fā)生的一切費用,包括但不限于生活補貼、伙食費、住宿費、水電費、培訓(xùn)費等,否則公司將采取適當(dāng)措施(包括法律手段)追回。實習(xí)生報到實習(xí)時,另需簽訂畢業(yè)生實習(xí)協(xié)議。實習(xí)考核通過后,轉(zhuǎn)入試用期,按照相關(guān)人事制度執(zhí)行。第三章 考勤制度考勤時間考勤時間每日2次(上、下班時間),應(yīng)在指定的地點打卡記錄出勤時間。所有員工上、下班都

18、須打卡登記。如沒有打卡或者錯誤的打卡,需由本人直接上司以上人員審核,考勤管理人員簽字方可生效,但每月簽字不得超過3次。未簽的,或超出3次的簽字一律按無效出勤處理。嚴(yán)禁代他人打卡或要求他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),與雙方當(dāng)事人解除勞動合同關(guān)系,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。因公外出員工因公臨時外出、出差,必須填寫因公外出申請單,并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。當(dāng)外出時間超出一周時,需總經(jīng)理/副總經(jīng)理加簽。若因急事未能先填寫申請單的,需先打電話口頭征求直接上司以上人員批準(zhǔn),回公司后再補辦申請單。未經(jīng)審批的外出作曠工處理。因工作需要,實際外出時間超出申請時間時,應(yīng)電話征得直接上司以上人員同意,回公司后,須在兩個工作日內(nèi)補

19、辦申請單,過期按曠工處理??记谥芷诜补締T工,均需嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度。公司考勤結(jié)果作為計發(fā)工資的依據(jù)??记?koqn)周期以自然月為一個周期,考勤結(jié)果由行政前臺核實無誤后于次月5日前將考勤(koqn)報至財務(wù)部。關(guān)于假期(jiq)及請假手續(xù)法定假日元旦一天;春節(jié)三天;“五一”國際勞動節(jié)一天;“十一”國慶節(jié)三天;清明一天端午一天中秋一天農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月,以第一個月為休假日,共11天。具體休假辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以公司的放假通知為準(zhǔn)。病假憑醫(yī)院開具的收費收據(jù)和病休證明確認(rèn)病假,否則一律作事假處理。短時間外出就醫(yī)但不需病休的,要出示病歷、收費收據(jù)。事假員工確實需要在工作時間內(nèi)辦理個人事務(wù)時,可

20、申請事假,并至少提前1天填寫請假申請單。請長假(1星期以上)需提前至少1周。2天以內(nèi)的事假由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上的事假需由總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)。確實有緊急事務(wù)而無法以書面形式提前申請的,應(yīng)在上午9:00前致電部門經(jīng)理及人事行政部,回公司后應(yīng)即時補辦請假申請單。連續(xù)事假超過6個工作日(含6個工作日)或年度累計事假超過10工作日(含10個工作日)者,將減半享受年底公司各項獎項。連續(xù)事假超過10個工作日或年度累計事假超過15個工作日者,將不享受年底各項獎項及工資晉升。任何原因的事假最多不能連續(xù)超過15個日歷日。無效的請假按曠工處理。曠工未按請假手續(xù)辦理的缺勤,工作時間擅自離開崗位視為曠工;上班遲到

21、超過半小時至四小時或下班早退半小時至四小時按曠工半日處理;四小時以上不到崗或早退四小時以上按曠工一日處理。連續(xù)曠工三日的視為自動離職,公司將解除勞動合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。年度累計曠工三日將與其解除勞動合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。對于惡意曠工導(dǎo)致解除勞動合同關(guān)系的員工,公司有權(quán)追究其曠工所導(dǎo)致的公司各方面的經(jīng)濟(jì)損失及加倍賠償責(zé)任,甚至追究法律責(zé)任。工傷假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行婚假公司正式員工并在公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證,屬初婚者適用此辦法。女員工年滿20周歲,男員工年滿22周歲的,初婚可享受婚假3天。女員工年滿23周歲,男員工年滿25周歲以上初婚者為晚婚,晚婚除享受國家規(guī)定的婚假外,增加獎勵假7天

22、,共計10天?;榧侔慈諝v日計算,需一次休完?;榧?hn ji)在領(lǐng)取(ln q)結(jié)婚證后6個月內(nèi)有效(yuxio)。申請婚假,需提前15天向所在部門及人事行政部提出休假申請單,并提供結(jié)婚證明。申請婚假時未能提供結(jié)婚證明的,需在休假結(jié)束上班后第一個工作日交人事行政部補驗,否則按事假處理。審批權(quán)限按事假規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假適用條件:女員工或男員工的配偶符合當(dāng)?shù)卣?guī)定的計劃生育條件生育時,可享有此類相關(guān)假期。 產(chǎn)檢假懷孕第16個月,可享受1天假期,用于妊娠確認(rèn),申請生育指標(biāo),以及生產(chǎn)培訓(xùn)等。懷孕第6和第7個月,每個月可享受1天假期。懷孕第8個月,可享受2天假期。懷孕9個月以上,可享受4天假期,但其中2天

23、已包括在預(yù)產(chǎn)假中。產(chǎn)前檢查為有薪事假。女員工產(chǎn)假產(chǎn)假為90個日歷日,包括產(chǎn)前15天與產(chǎn)后75天;如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天(須有相應(yīng)證明);如多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天;產(chǎn)假為一次性休假,按日歷日計算;產(chǎn)假需提供的證件:身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證。男員工陪產(chǎn)假男員工配偶分娩,男員工可享受3天全薪的陪產(chǎn)假;如屬晚育,可獎勵7天的全薪陪產(chǎn)假,休假結(jié)束后,需提供出生證、獨生子女證。陪產(chǎn)假為一次性休假,按日歷日計算。喪假員工如有直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶父母不幸逝世,依照國家相關(guān)法律規(guī)定可享受不超過連續(xù)3天的帶薪喪假。喪假時間與適用條件父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天祖父母、外祖父

24、母、兄弟、姐妹亡故1天喪假使用規(guī)定:員工申請喪假需出示近期死亡證明或相應(yīng)的有效證明。審批權(quán)限按事假規(guī)定執(zhí)行。年假年假屬公司福利,只適用于轉(zhuǎn)正員工。在公司轉(zhuǎn)正后,連續(xù)工作滿半年(含試用時間),不滿1年者,可享受帶薪年假2天;滿1年不滿2年的員工,可享受帶薪年假5天;滿2年不滿3年的員工,可享受帶薪年假10天;3年(含)以上員工,可享受帶薪年假12天;公休日及國家法定節(jié)假日不包含在內(nèi)。員工1年內(nèi)病事假累計超過15個工作日,不享受當(dāng)年年假。凡脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的員工,不享受當(dāng)年年假。申請手續(xù):員工休年假,需提前一周遞交休假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理、人事行政部批準(zhǔn)后,將請假單交予行政前臺備案。部門經(jīng)理有權(quán)根據(jù)

25、本部門工作安排員工休假。如5天(含)以上的年假申請,需經(jīng)總經(jīng)理審批。當(dāng)年的年假如在春節(jié)中使用(shyng),僅可在除夕之前一周內(nèi)使用。年假的計算方法:按司齡進(jìn)行核算(h sun)。以司齡計算周期作為年假計算周期。年假按照實際工作時間進(jìn)行(jnxng)分?jǐn)偤怂?,如提前預(yù)支年假,無論何種原因離職,提前預(yù)支的年假按事假扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)為員工離職前一個月的日平均工資標(biāo)準(zhǔn)。年假使用期限:年假不能帶入下一年度(以公歷年為準(zhǔn))享用,公歷年結(jié)束,當(dāng)年沒有休的年假自動失效。審批權(quán)限:審批權(quán)限按事假規(guī)定執(zhí)行。積假倒休管理公司實行每周40小時工作制,公司不鼓勵超時加班工作,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。經(jīng)管理層同意

26、而在法定節(jié)假日的加班可作為積假倒休;跨省市出差時間二天(含)以內(nèi)的,在工作日回到公司后,可以有2小時的休息;長途出差時間三天(含)以上的員工,在工作日回到公司后,可以有4小時的休息;如不休息,不能做積假倒休;因培訓(xùn)、會議而占用的時間不算積假;出差及招待客戶就餐所占用的時間不算積假。積假可倒休的有效時限:財年度內(nèi)有效,超出此時限,作廢處理。積假時間可以累計倒休,申請倒休的連續(xù)時間最少為3小時(含),如果連續(xù)倒休5天(含)以上或者10日歷日內(nèi)累計倒休5天(含)以上,需經(jīng)總經(jīng)理審批。倒休需填寫倒休申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部審批后,方可實施。第四章 薪酬制度工資結(jié)算與發(fā)放方式應(yīng)得工資比率 = 當(dāng)月

27、實際出勤小時數(shù) / 當(dāng)月應(yīng)工作小時數(shù);法定節(jié)日計入當(dāng)月出勤時間。公司按國家規(guī)定代扣代繳“個人收入所得稅”。每月10日通過銀行代發(fā)上月工資。遇節(jié)假日提前或順延適當(dāng)時間發(fā)放工資。遲到、早退及曠工工資遲到或早退半小時以內(nèi)者,扣1小時工資;上班遲到超過半小時至四小時或下班早退半小時至四小時按曠工半日處理;四小時以上不到崗或早退四小時以上按曠工一日處理。曠工按曠工時間的三倍扣發(fā)工資。連續(xù)曠工三天者,作自動離職處理,扣發(fā)所有工資且不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。曠工期間不享受公司任何福利待遇。凡有曠工記錄的,不享受年底獎金、分紅、優(yōu)秀員工評選、加薪及晉升。病假工資短期病假待遇病假享受病假工資,司齡在一年以下的,病假工

28、資標(biāo)準(zhǔn)為小時工資的10%;司齡在一年以上兩年以下,病假工資標(biāo)準(zhǔn)為小時工資的30%;司齡超過兩年的,病假工資標(biāo)準(zhǔn)為小時工資的50%。病休期間月收入低于福泉市最低工資標(biāo)準(zhǔn)者,按福泉市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。長期(chngq)病假待遇因病連續(xù)(linx)休假15個(含)工作日以上者,視為醫(yī)療期。連續(xù)病休超過醫(yī)療期一半(ybn)以上時間者,重新上崗時,需通過一個月的觀察期。如觀察期間請假達(dá)3個(含)工作日以上,視為醫(yī)療期滿仍不能堅持正常工作。連續(xù)病假15個(含)工作日以上或自然年累計病假20個(含)工作日以上者,將減半享受年底公司各項獎勵。連續(xù)病假20個(含)工作日以上或累計病假25個(含)工作日以上者,將

29、不享受年底各項獎項及工資晉升。觀察期內(nèi)病休時間和觀察期前病休時間累計計算。醫(yī)療期滿后,不能繼續(xù)從事本人原工作,或無可能調(diào)整,或本人不愿意接受其他職位者,公司將與其解除勞動合同。醫(yī)療期工資按福泉市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不再享受其他補助。事假工資所有事假按無薪處理。工傷工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚假工資 婚假期間享受工資待遇為全薪,不享受其他各項補助等。產(chǎn)假工資女員工產(chǎn)假期間工資按貴州省生育保險規(guī)定執(zhí)行,不享受其他各項補助等。喪假工資喪假期間享受工資待遇為全薪,不享受其他各項補助等。年假工資年假期間享受工資待遇為全薪,不享受其他各項補助等。工資調(diào)整員工試用期內(nèi)領(lǐng)取試用期薪金,試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后調(diào)整為正式員

30、工薪金。每財年初,對正式員工的薪酬進(jìn)行全面調(diào)整(員工第一次薪酬調(diào)整原則上為入職滿一年時進(jìn)行)。調(diào)整幅度依據(jù)本地市場工資水平、上年公司業(yè)績情況以及個人績效情況而定。每財年度半年時,對表現(xiàn)突出或有重大貢獻(xiàn)者進(jìn)行薪酬調(diào)整。以下情況將不獲調(diào)整:試用期。待崗人員。已遞上辭職通知書。雙方已確定不再續(xù)簽勞動合同。受到書面警告以上處分后3個月內(nèi)。其他經(jīng)公司認(rèn)定不適宜調(diào)整工資的。第五章 企業(yè)內(nèi)部待崗制度為保證公司整體形象的良好發(fā)展,加強(qiáng)公司實力,提高人員素質(zhì)以及有效運用人力資源,在公司內(nèi)部建立人員競爭機(jī)制,特制定本制度。適用范圍無嚴(yán)重失職違紀(jì)行為,不構(gòu)成解除勞動合同條件,但工作水平一般,工作無突出成績,且“勞動

31、合同”未到期的員工。公司依據(jù)整體發(fā)展計劃和全面安排,對人員職位進(jìn)行調(diào)整后,暫時(znsh)無法安排的人員。公司依據(jù)(yj)目前經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)省開支,壓縮編制,裁減人員后形成的富余人員。其他公司認(rèn)為適用于企業(yè)內(nèi)部(nib)待崗的其他人員。待崗人員待遇待崗人員工資執(zhí)行“福泉市最低工資”。待崗人員不享受職務(wù)工資、餐補、醫(yī)療補助、通訊補助等,社會保險費用由公司統(tǒng)一繳納。遇薪酬調(diào)整時不在調(diào)整范圍之列。待崗人員安排公司以書面形式通知本人,明確待崗人員的待崗時間、期限、工資待遇等。待崗人員接到“待崗?fù)ㄖ獣焙筠k理工作交接和物品清退工作。所在部門和人事行政部簽準(zhǔn)后,待崗人員即離職待崗。離職待崗期間不允許與任何第

32、三方存在任何勞動關(guān)系。公司因工作需要,需待崗人員上崗時,經(jīng)公司通知并接受培訓(xùn),按實際情況,重新安排崗位并明確薪金待遇。其它規(guī)定待崗人員勞動合同期滿后,公司或待崗人員中的任何一方不同意續(xù)簽勞動合同的,按勞動合同中之相關(guān)規(guī)定,勞動合同終止。同時,按公司有關(guān)規(guī)定在勞動合同終止后15日內(nèi)將本人社保關(guān)系轉(zhuǎn)出,社保關(guān)系予以中斷。第六章 員工福利社會保險公司按照國家規(guī)定為員工辦理各種社會保險。員工意外傷害保險公司為所有轉(zhuǎn)正后的銷售人員及經(jīng)常出差員工辦理了商業(yè)意外保險。員工健康檢查公司每年一次按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組織員工參加健康體檢,并承擔(dān)體檢費用。不參加體檢者,不予另行補貼。員工宿舍公司根據(jù)公司宿舍實際情況為實習(xí)學(xué)

33、生適當(dāng)提供免費宿舍;公司為正式員工提供宿舍并收取費用,住宿費按照司齡遞增而遞增,在工資中扣除:司齡1年以下:100元/月;司齡介于1年以上,2年以下者:250元/月;司齡超過2年者:450元/月。原則上在公司工作超過兩年的,住宿自己解決。在公司宿舍住宿期間,所發(fā)生的其他費用包括但不限于水電費、煤氣費、衛(wèi)生費、有線電視費、上網(wǎng)費、座機(jī)電話等由宿舍人員共同分擔(dān)。文體活動公司每月按規(guī)定計提工會經(jīng)費,用于各類工會活動。文體活動由公司統(tǒng)一安排,一般不占用工作時間。不參加(cnji)活動者,不予另行補貼。第七章 培訓(xùn)(pixn)制度為培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德,提高(t go)員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),公司為

34、員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會。入職培訓(xùn)公司為使新員工在上崗前對公司有一個全方位的了解,認(rèn)知并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。內(nèi)容包括:公司歷史及發(fā)展前景;公司各項規(guī)章制度及員工的行為規(guī)范;員工薪酬、福利待遇及社會保險有關(guān)事項;崗位培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)及工作流程等。在職培訓(xùn)公司為業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高員工所任工作的技能,增進(jìn)員工的知識與道德水準(zhǔn),使其能擔(dān)任較高的職務(wù),可隨時指派員工接受必要的教育培訓(xùn)。根據(jù)各部門技術(shù)和業(yè)務(wù)的實際需要,組織在職培訓(xùn)。培訓(xùn)類型分為公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),員工在工作期間,參加由公司出資且培訓(xùn)金額較大或培訓(xùn)時間較長的培訓(xùn),需與公司簽訂專項培訓(xùn)協(xié)議,在協(xié)議中就有關(guān)權(quán)利、義務(wù)進(jìn)

35、行規(guī)定。員工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)按照約定向公司支付違約金。其他具體內(nèi)容詳見培訓(xùn)管理制度第八章 辦公制度本章從辦公紀(jì)律、儀容儀表、社交禮儀等幾方面對員工行為提出要求,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。辦公紀(jì)律嚴(yán)守作息時間,不遲到、不早退、不曠工,不請命令假。工作時間不串崗、不脫崗、不睡崗。上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。員工不得在工作時間訪問與工作無關(guān)的Web、BBS站點和進(jìn)行網(wǎng)上聊天;不得隨意打印網(wǎng)上的小說等與工作無關(guān)的資料;不得隨意復(fù)印或傳真私人文件。在工作時間,員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)接聽私人手機(jī)電話,接聽私人電話應(yīng)簡短,手機(jī)電話鈴音須調(diào)至低音。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)利用公

36、司話機(jī)撥打私人電話超過3次以上者,公司處以200元罰款。員工應(yīng)愛護(hù)公司發(fā)放的各種辦公設(shè)備(如電腦、電話、辦公桌椅等)和辦公用品,減少損耗和浪費,愛惜公用辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真等),用完后應(yīng)確認(rèn)關(guān)閉或結(jié)束工作后離開;不得盜竊、故意損壞公司提供的辦公設(shè)備,下班時關(guān)閉電腦和其他電器設(shè)備,關(guān)好門窗后離開;禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫或隨意在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)布信息、懸掛任何物品,保持桌面和周圍環(huán)境的的整潔,杜絕隨處亂扔垃圾等不文明現(xiàn)象。不許大聲喧嘩、追逐打鬧、吹口哨、哼唱歌曲。不許在辦公區(qū)吃東西。員工不得隨意占用辦公區(qū)域內(nèi)的空閑工位。員工須妥善保管工作(gngzu)中形成的或使用的各類文件、資料。重要

37、文件、資料廢棄時,須及時交有關(guān)部門或粉碎銷毀。提倡節(jié)約(jiyu)辦公能源,反對浪費。最后離開所在(suzi)的辦公區(qū)域或洽談室、會議室,需隨手關(guān)燈及空調(diào)等。公司提倡無紙化辦公,盡量使用電子郵件傳遞各類文字信息。網(wǎng)上共享的資料請在電腦上閱讀,不得打印。一般資料需雙面復(fù)印,或用使用過的單面紙復(fù)印。需打印的資料應(yīng)先進(jìn)行合理編排,打印預(yù)覽后再進(jìn)行打印。不得攜帶任何公司物品離開辦公區(qū)域。如特殊情況需要攜帶時,必須持部門經(jīng)理或部門副總簽字的物品出門單交與門衛(wèi)方可通行。嚴(yán)禁在上班時間飲酒。只能在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,違者每次罰款50元。每天4次吸煙時間,每次10分鐘,具體為9:30、11:20、14:30、16:

38、20。違者每次罰款50元。儀容儀表頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑,不允許剃光頭,不準(zhǔn)漂染或留怪異的發(fā)型。男士鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口;女士頭發(fā)不宜過長。胡須:不得蓄怪異胡須??谇唬罕3盅例X潔凈及口氣清新,工作期間不得吃有刺激性氣味的食物。指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔,指甲油的顏色要求與皮膚顏色相同或相近,不允許涂抹低俗、夸張的顏色?;瘖y:女士化妝應(yīng)淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用兩種以上的香水。著裝:女士:不許著無袖裝、吊帶裝、透視裝、低胸等暴露裝,不許著超短裙,不許著任何款式的大短褲;男士:不許著大短褲、大汗衫、大背心,不得袒胸露腹,不得挽起

39、袖子或不系紐扣;必須著襯衫、西服、打領(lǐng)帶。所有員工均不允許著奇裝異服,涼拖、松糕鞋及拖鞋或無帶涼鞋。所有員工均要保證衣物整齊、整潔、無異味。周一至周四必須著職業(yè)裝,周五可以著便裝。配飾:不佩戴夸張及各種有損公司形象的首飾,耳飾直徑不大于1.5厘米,懸掛類耳飾不長于厘米。正確佩戴胸卡。禮儀見到客戶、貴賓要面帶微笑、主動問候,并在需要幫助時積極提供幫助。在通道穿行或等候電梯時需禮讓客戶和貴賓,不得爭搶。接待客戶時面帶微笑,與客戶同行時讓客戶先行,與客戶談話時應(yīng)站立端正、講究禮貌、用心聆聽、眼睛直視對方、不搶話插話,講話聲音適度、有分寸,語氣溫文爾雅,不大聲喧嘩。在約定的時間內(nèi)接待客戶,避免遲到,有

40、事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方。不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。客人來訪而需接待的人不在時,應(yīng)禮貌的接待對方,能解決的問題應(yīng)主動為其解決。無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。遇到客戶詢問時應(yīng)該有問必答,不敷衍或拒答,不得(bu de)以生硬、冷淡的態(tài)度待客戶。尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點或譏笑有生理(shngl)缺陷的客戶。不收受客戶(k h)禮物。與客戶握手時,應(yīng)面帶微笑,姿勢端正,用力適度,不能用左手。根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應(yīng)送至大門以外,送行時應(yīng)在客人離去

41、后返回。到主管領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。同事相遇應(yīng)微笑點頭致意,遇到公司領(lǐng)導(dǎo)要禮貌問候。電話鈴響立即接聽,接電話時要先說“您好,貴州XX!”語調(diào)溫和,耐心回答對方詢問。6S制度公司實行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為內(nèi)容的6S制度,每周不定期檢查一次,每次不超過10分鐘,扣分計入月度考評。個人辦公區(qū)的4S要求如下:整齊:各種辦公物品定位擺放(工作中除外),不凌亂。清潔:地面無垃圾,辦公物品無灰塵,隔板無亂張貼、掛物。標(biāo)識:文件夾、各類資料標(biāo)識明確,易于查找。著裝:著裝整潔、大方,無奇裝異服。檢查和考核公司全體員工必須按

42、照本規(guī)范嚴(yán)格律己,樹立并保持公司良好形象。員工之間相互督促、監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工工作形象進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。人事行政部對全體員工進(jìn)行檢查與考核。違反辦公制度任何條款者,第一次給予口頭警告,第二次通報批評,第三次視情節(jié)給予50-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。如有嚴(yán)重違反公司辦公制度,并給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的行為,除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還需賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。第九章 獎懲制度為了保證公司的正常運轉(zhuǎn)及維持良好的秩序,特制定以下規(guī)定:獎懲原則堅持獎懲分明原則。在貫徹獎懲制度時,要做到有功必獎,有過必懲,力趨公正嚴(yán)明。堅持獎懲適當(dāng)原則。在實行獎懲過程中,要做到功獎相稱,過罰相當(dāng)。堅持獎主懲輔原則。在獎懲工作中,

43、應(yīng)把獎勵放在第一位,把懲罰放在第二位,懲罰在于懲前毖后。堅持注重時效原則。獎懲要就事論事,就時論時,注重效果。獎勵形式通報表揚品性端正,工作努力,技術(shù)超群,克盡職守,成績卓著者;領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;考核成績“優(yōu)秀(yuxi)”者??捎筛鞑块T申報人事行政部,經(jīng)相關(guān)審批手續(xù)(shux)后,由人事行政部發(fā)出通報表揚通知。獎金(jingjn)對公司項目、產(chǎn)品開發(fā)及質(zhì)量控制有重大突出貢獻(xiàn)者;對業(yè)務(wù)、技術(shù)有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者;為公司推薦人才成功或提供有效信息者;年內(nèi)全勤且無曠工記錄者;提出合理化建議,經(jīng)采納施行而成效顯著者;有其他重大功績者。獎金金額根據(jù)各部門具體申報數(shù)量

44、決定,由各部門報請公司人事行政部,經(jīng)相關(guān)審批后實施。升遷或晉級一年內(nèi)曾多次受到獎勵者;對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才華、成績卓著,且有具體事跡足資為證者;經(jīng)考核,業(yè)務(wù)技術(shù)及工作能力確屬明顯優(yōu)于其他同級、同類崗位人員,或負(fù)擔(dān)具體工作職責(zé)與任務(wù)量確屬大于其他同級、同類崗位人員,應(yīng)給予升遷或晉級者。各部門具體獎勵辦法可參照此規(guī)定而制定,經(jīng)人事行政部審批后執(zhí)行。處分制度口頭警告、通報批評及罰款50-1000元(包括但不限于以下行為)參見44.5條款之規(guī)定。未經(jīng)直接主管許可,攜帶外人進(jìn)入工作區(qū)參觀者;上班、開會、培訓(xùn)時,無故遲到、早退、上班時間躺臥休息,擅自離崗,怠慢工作者;不服從主管人員的合理指揮,情節(jié)

45、輕微者;對同事、上司使用粗俗或辱罵性的語言;妨礙工作秩序(程序)情節(jié)輕微者;工作時間做與工作無關(guān)的事情或上網(wǎng)訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站;未按規(guī)定要求著裝;有曠工行為情節(jié)輕微者;賠款:賠款條款可以單獨使用,也可以與其他處罰同時使用。由于員工個人原因造成辦公用品、設(shè)備、設(shè)施等損壞或丟失者,照原價賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失;由于個人工作不嚴(yán)謹(jǐn),工作失誤等,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失超過5000元者,需賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。降職降薪泄漏機(jī)密或虛報事實情節(jié)較輕者;玩忽職守或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;不服從主管人員合理指導(dǎo),屢教不改者;累計通報批評二次及以上者;利用工作之便徇私舞弊情節(jié)較輕者;經(jīng)考核,業(yè)務(wù)技術(shù)及工作能力或

46、水平確實差于其他同類、同級崗位人員,屬于責(zé)其限期改進(jìn)者;有曠工(kung gng)記錄者;其他足以(zy)降職降薪者。解聘:(解除勞動合同(lo dn h tn)關(guān)系并不給予任何經(jīng)濟(jì)補償)貪污、受賄或挪用公款者;出賣企業(yè)利益(商業(yè)秘密)如公司價格政策、市場策略、產(chǎn)品資料者;未經(jīng)公司許可,兼任其他公司職務(wù)或兼營本公司同類業(yè)務(wù)者;中傷、毀壞公司聲譽者;因故意或過失之行為,而引起重大經(jīng)濟(jì)損失超過5000元者;嚴(yán)重違反公司各項規(guī)章制度、工作守則,造成公司嚴(yán)重?fù)p失或拒不改正的;蓄意損壞公司及他人財物;偽造個人資料欺騙公司;代他人打卡或要求他人代打卡者;打探同事工資或向他人泄露本人或他人工資者;連續(xù)或累計

47、曠工三天;隱瞞傳染病不報,影響他人健康及衛(wèi)生;在公司內(nèi)使用、持有或販賣非法藥品;使用武力、或以武力對他人進(jìn)行威脅或攻擊;故意違抗上司合理的命令、指示,長期消極怠工者;盜竊公司及他人財物,經(jīng)查明屬實者;被判定為有罪者;其他應(yīng)予解聘或開除者。建議與投訴凡對公司有建設(shè)性意見或?qū)μ幏殖忠庖娬?,均可以書面形式署名向人事行政部建議或投訴,在未有答復(fù)前員工必須按原處理意見執(zhí)行或辦理。人事行政部在任何個案的處理中均享有建議、調(diào)查及糾正的權(quán)利。員工在聘用期內(nèi),有權(quán)向自己的上級反映意見和事實投訴,在問題得不到解決時可以越級反映意見。對不符合公司原則的行為提出批評的,公司將予以尊重和保護(hù)。同時,員工有權(quán)向人事行政部

48、直接反映諸如盜竊、以權(quán)謀私、營私舞弊、欺騙上級、違法違紀(jì)等對公司利益造成直接損害的事件,人事行政部將負(fù)責(zé)調(diào)查,并為舉報人保密。查實無誤的,人事行政部將對當(dāng)事人按規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,并對舉報人予以表揚或獎勵。員工有權(quán)利和義務(wù)向公司提出合理化建議。員工可以直接向上級領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部門提出合理化建議,合理化建議產(chǎn)生良好效果的,公司將對其進(jìn)行表揚和獎勵。第十章 財務(wù)制度現(xiàn)金管理現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審核無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),帳實相符。 嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付費用,超過轉(zhuǎn)帳起點1000元的,盡量使用支票結(jié)算。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出

49、差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。 收支業(yè)務(wù)辦理完畢后出納須在憑單上簽章,并在加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)(chngf)報銷。 支票(zhbio)管理支票的購買、填寫(tinxi)和保存由出納負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付費用,超過轉(zhuǎn)帳起點1000元的,盡量使用支票結(jié)算。支票的使用必須填寫付款申請單 ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、 財務(wù)總監(jiān)、 總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后,出納方可開具。所開出支票必須封填收款單位名稱、用途、時間,并在支票根及支票領(lǐng)用簿上簽字。為嚴(yán)格資金流動情況,領(lǐng)用支票者3日內(nèi)將支票使用后返回

50、的發(fā)票上交報帳,如有特殊情況,最晚5日內(nèi)報帳。匯款為合理利用資源,減少工作時間不合理安排,公司現(xiàn)規(guī)定所有的匯款提前兩天通知,當(dāng)天寫申請的,當(dāng)天不予支付,公司去銀行匯款時間為每周一、二、四下午,若遇特殊情況,由財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理特批。借款及報銷管理借款應(yīng)及時報銷,嚴(yán)格遵守“一單一清”。借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人一個月的工資為借款依據(jù),并且以“前帳不清,后帳不借”的原則。特殊情況需由總經(jīng)理審批。借款須提前2個工作日申請。借款、報銷程序借款流程:需由借款人填寫 “借款申請單”交與出納(出納審,審核借款人的借款情況,如有借款,且沒報銷的將不予簽字);出納審查合格簽字后,部門經(jīng)理、

51、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。財務(wù)部在每月底進(jìn)行暫借款清查,口頭或書面通知當(dāng)事人催其在規(guī)定時間內(nèi)(原則為5天)清帳,否則從工資中扣除其借款。發(fā)票粘貼管理為便于原始單據(jù)的保存、查找、審核,請用粘貼單粘貼原始單據(jù),所有單據(jù)正面朝上粘貼。所有報銷票據(jù)應(yīng)沿著粘貼單左上角對齊粘貼,發(fā)票面幅較小的發(fā)票可沿粘貼單左上角依次向下向右錯開粘貼,票據(jù)面幅較大的應(yīng)按粘貼單大小折疊好。出差交通票丟失,用其他日期發(fā)票替換,須附紙條說明,或?qū)懺诎l(fā)票背面予以說明。報銷發(fā)票日期必須是當(dāng)年的,年初可以有上年年底日期的發(fā)票。次年第三個月不得有上年日期的發(fā)票。借

52、款的返還及報銷期限:員工出差回公司后,須3日內(nèi)到財務(wù)報銷,報銷的單據(jù)必須符合公司規(guī)定,完整、齊全、賬目清晰。所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。辦事處在每月25號之前(zhqin)將報銷的明細(xì)及發(fā)票寄回公司(n s)報銷,同時電子版的報銷明細(xì)表格按要求發(fā)送到指定郵箱中。出差報銷(boxio)具體細(xì)則見出差管理辦法報銷流程報銷人員貼好票后交由會計檢查票據(jù)是否粘貼得當(dāng),合格的交由部門經(jīng)理審批,不合格返回,辦事處報銷票據(jù)不合格返回發(fā)生的郵寄費用由報銷人員自己負(fù)擔(dān)。按審批程序至總經(jīng)理簽完字后,交由出納負(fù)責(zé)付款。相關(guān)審核人員應(yīng)在收到報銷單據(jù)2日內(nèi)審核完必。相關(guān)人員必須按報銷時間要求遞交、審核,如未按時間要求,流程負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,同時財務(wù)部將不予報銷,并記入績效考評。財務(wù)部出納報銷時間:每周一、三、五、上午為報銷時間,

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