分析工程項(xiàng)目的責(zé)任成本監(jiān)控與管理(共21頁)

1、PAGE 題 目 分析工程項(xiàng)目的責(zé)任成本監(jiān)控(jin kn)與管理 學(xué) 院 工程技術(shù)學(xué)院(xuyun) 專 業(yè) 土木工程(tm gngchng) 年 級 xxxxx 學(xué)習(xí)形式 xxxxx 層 次 xxxx 學(xué) 號 xxxxx 姓 名 zxxxxxx 指導(dǎo)教師 xxxxxx 2011年 04 月 05 日目 錄 TOC o 1-2 u 摘 要4ABSTRACT51 工程造價(jià)管理(gunl)資料整理和分析61.1資料(zlio)的分類61.2整理(zhngl)的方法61.3整理的手段72 工程招投標(biāo)階段的造價(jià)管理72.1必須進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目的范圍72.2可以不進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目范圍72.3參與工

2、程項(xiàng)目投標(biāo)要掌握的方面73 企業(yè)定額的制定83.1制定企業(yè)定額的目的83.2編制原則93.3企業(yè)定額的編制方法93.4市場價(jià)格的信息來源與管理11 4 工程項(xiàng)目據(jù)成本控制114.1人工費(fèi)控制114.2材料費(fèi)控制124.3機(jī)械費(fèi)控制125 工程索賠的管理1 PAGEREF _Toc292656989 h 45.1加強(qiáng)索賠意識1 PAGEREF _Toc292656990 h 45.2熟悉索賠程序1 PAGEREF _Toc292656991 h 45.3索賠必須做到有理有據(jù)156預(yù)結(jié)算管理156.1預(yù)結(jié)算管理人員開工之前準(zhǔn)備156.2在施工過程中實(shí)現(xiàn)動態(tài)的預(yù)算管理156.3預(yù)結(jié)算管理的有效(yu

3、xio)措施16總結(jié)(zngji)19參考文獻(xiàn)19致謝(zh xi)20摘 要 文章圍繞(wiro)當(dāng)前施工企業(yè)的造價(jià)管理工作從工程造價(jià)資料、工程招投標(biāo)、企業(yè)定額、成本控制、工程索賠及預(yù)結(jié)算管理等六個方面作了詳細(xì)的分析，并提出了一些看法。項(xiàng)目成本目標(biāo)的科學(xué)及合理的有效性下達(dá)指標(biāo)、制定措施、檢查監(jiān)督及其他經(jīng)濟(jì)手段和法制手段，是保證責(zé)任成本管理實(shí)話有效性的重要途徑。為確保責(zé)任成本管理的有效實(shí)話，在成本管理過程中，應(yīng)充分的運(yùn)用目標(biāo)管理方法、量本利分析法和價(jià)值工程法等預(yù)測與決策方法，使各個管理層次的責(zé)任預(yù)算必須保證上一級利潤指標(biāo)的完成，且責(zé)任預(yù)算要根據(jù)不同層次承擔(dān)的施工內(nèi)容，編制詳細(xì)的工料機(jī)消耗量和責(zé)

4、任單價(jià)。加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路，強(qiáng)化合同管理是促進(jìn)(cjn)成本管理的必要手段。以責(zé)任成本合同管理為突破口加強(qiáng)責(zé)任成本管理，既有利于工程項(xiàng)目經(jīng)理部的自我動作、自我管理和自我約束，又有利于施工企業(yè)的長期發(fā)展和整體經(jīng)濟(jì)效益的提高，更便于企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制和服務(wù)。關(guān)鍵詞:建筑(jinzh)業(yè)企業(yè)，建筑，管理Construction enterprise engineering cost managementABSTRACT Based on the current construction of enterprise cost management fr

5、om the project cost information, project bidding, enterprise ration, cost control, engineering claims and pre-coated settlement management six aspects, has made the detailed analysis, and puts forward some views. Project cost objective scientific and reasonable issued index, the effectiveness of mea

6、sures, inspection and supervision and other means of economy and legal means, is to guarantee the effectiveness of responsibility cost management truth important way. To ensure the effective truth responsibility cost management in cost management process, should make full use of target management me

7、thods, quantity and value engineering method BenLi analysis forecasting and decision-making method etc, make the responsibility of each management level on budget must ensure the completion of primary profit quota, and according to different levels of responsible budget to undertake construction con

8、tents, prepare detailed work unit consumption and responsibility. Machine。Strengthen the construction enterprise cost management is the only create economic benefits, strengthen contract management is a necessary means to promote cost management. By the responsibility cost for breach of the contract

9、 management to strengthen responsibility cost management, is advantageous to project the self movement, joint self-management and self-discipline and for construction enterprise, the long-term development and overall economic efficiency, more facilitate joint enterprise to project supervise, monitor

10、, coordination, control and service.key words : construction enterprise, Construction, management1 工程造價(jià)管理資料整理(zhngl)和分析工程造價(jià)資料是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行造價(jià)分析和管理、編制企業(yè)內(nèi)部定額的依據(jù)，更是編 制投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)對(yngdu)各種不同類型、各個階段的工程造價(jià)資料做好整理、分析工作。 工程造價(jià)資料整理的內(nèi)容(nirng)應(yīng)包括：以往工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的有關(guān)工程施工現(xiàn)場記錄、使用材料及單價(jià)、結(jié)算依據(jù)及結(jié)算資料、材料價(jià)格動態(tài)、價(jià)格指數(shù)信息、竣工結(jié)算等資

11、料。對工程造價(jià)資料分析指的是，施工企業(yè)必須定期將竣工決算價(jià)與投標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、預(yù)算價(jià)進(jìn)行分析對比，形成具有競爭力的企業(yè)內(nèi)部定額和單價(jià)，從而真實(shí)反映出企業(yè)的施工能力和管理水平。工程造價(jià)資料是施工企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營決策的資本。及時(shí)地收集整理工程造價(jià)資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要合理的確定投標(biāo)價(jià)格；對于在建工程可以及時(shí)掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的收益；對于準(zhǔn)備結(jié)算的工程，能夠準(zhǔn)確地結(jié)算造價(jià)，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。那么怎么來做好工程造價(jià)資料的整理與分析工作呢？我們可以把自己平常所做的各

12、種造價(jià)成果，以及通過收集得到的工程造價(jià)資料經(jīng)過整理加工，作為有用的工程造價(jià)信息，用以學(xué)習(xí)和參考，以及指導(dǎo)今后的工程造價(jià)工作。其實(shí)作為工程造價(jià)人員而言，這也是一種不錯的提高自身能力與水平的方法。我們一般可按以下方法進(jìn)行整理：1.1資料的分類(1)按用途分類：定額編制、指標(biāo)測算、指數(shù)測算，投標(biāo)報(bào)價(jià)測算和工程索賠測算；(2)按來源分類：工程結(jié)算、單項(xiàng)造價(jià)測算、工程設(shè)計(jì)、施工簽證、技術(shù)交底以及人工、材料和機(jī)械的市場價(jià)格；(3)按性質(zhì)分類：技術(shù)資料(zlio)和經(jīng)濟(jì)資料。 1.2整理(zhngl)的方法(1)典型測算：當(dāng)收集的造價(jià)資料離散性較大不便于(biny)使用統(tǒng)計(jì)方法時(shí)，可以在規(guī)定的條件下對典型工

13、程進(jìn)行測算；(2)統(tǒng)計(jì)方法：當(dāng)造價(jià)資料一致性較好時(shí)，即從時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?；疽恢碌那闆r下，可以通過統(tǒng)計(jì)的方法測算出平均結(jié)果；(3)單項(xiàng)測算：對于特殊的項(xiàng)目，可以對某個單項(xiàng)按要求進(jìn)行測算。 1.3整理的手段盡量采用計(jì)算機(jī)整理數(shù)據(jù)。目前在工程造價(jià)資料處理方面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用還很落后，應(yīng)當(dāng)充分利用工程造價(jià)應(yīng)用軟件的相關(guān)功能，提高造價(jià)資料的分析匯總和科學(xué)管理的程度。另外在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集資料，擴(kuò)大收集的范圍，并且還可以通過計(jì)算機(jī)對資料進(jìn)行必要的處理和歸納，保存起來加以研究探討。2 工程招投標(biāo)階段的造價(jià)管理2.1必須進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目的范圍(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共

14、利益、公眾安全的項(xiàng)目。(2)全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)。(3)使用國際組織或者國外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。2.2可以不進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目的范圍工程有下列情形之一的，可以不進(jìn)行工程招標(biāo)：(1)停建或者緩建后恢復(fù)建設(shè)的單位工程，且承包人未發(fā)生變更的；(2)施工企業(yè)自建自用的工程，且該施工企業(yè)資質(zhì)等級符合工程要求的；(3)在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程，且承包人未發(fā)生變更的；(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。2.3參與工程項(xiàng)目投標(biāo)要掌握的方面當(dāng)前的建筑市場是市場經(jīng)濟(jì)體制指導(dǎo)下的市場，工程競標(biāo)成為施工企業(yè)在建筑市場中爭取任務(wù)的重要途徑。要想通過競標(biāo)中標(biāo)，必須確保編制出

15、高質(zhì)量的、規(guī)范的投標(biāo)書(bio sh)，才能使標(biāo)書在正常程序中立于不敗之地。經(jīng)過全面分析決策，決定參與某工程投標(biāo)后，應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾個方面： (1)選擇投標(biāo)對象：在選擇投標(biāo)對象時(shí)，做到能投則投，不利不投。一般情況下選擇適合本企業(yè)施工能力和特點(diǎn)，可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的工程；適合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營需要，并具備投標(biāo)的條件的工程；外部的影響(yngxing)因素對本企業(yè)有利的工程等。(2)答疑：一定要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙及其他資料，從中找出問題及疑問，向招標(biāo)方積極咨詢。對于影響造價(jià)或概念較模糊或又異議的，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)方提出；對于有些(yuxi)可能成為索賠依據(jù)的或?qū)υ靸r(jià)影響偏差小的，可不提問。(3)編標(biāo)：

16、企業(yè)應(yīng)成立高質(zhì)量高水平的編標(biāo)小組，分工、責(zé)任明確。投標(biāo)書應(yīng)充分響應(yīng)招標(biāo)文件，按圖紙準(zhǔn)確地計(jì)算工程量，準(zhǔn)確、合理應(yīng)用報(bào)價(jià)依據(jù)和定額，以確保工程報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。對于有些圖紙不全的，需憑經(jīng)驗(yàn)估算的，應(yīng)咨詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)的人員，不高估冒估，且不應(yīng)低于成本價(jià)。(4)確定最終報(bào)價(jià)：合理的最終報(bào)價(jià)是工程中標(biāo)的前提。最終報(bào)價(jià)確定應(yīng)按不同的評標(biāo)辦法定價(jià)，分情況區(qū)別對待，采取不同的投標(biāo)策略。正確的投標(biāo)策略取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的長期積累，以及對客觀規(guī)律的認(rèn)識和對實(shí)際情況的了解。同時(shí)應(yīng)充分掌握其他競爭對手的企業(yè)情況，模擬分析其報(bào)價(jià)及業(yè)主的標(biāo)底，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。在投標(biāo)活動中，如果采用的投標(biāo)策略合適，

17、又有好的作價(jià)技巧，就可以提出合理的報(bào)價(jià)，取得成功。3 企業(yè)定額的制定3.1制訂企業(yè)定額的目的(1)企業(yè)內(nèi)部定額是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部定額是依據(jù)本企業(yè)的技術(shù)專長、施工機(jī)械裝備程度、材料來源渠道及價(jià)格情況、內(nèi)部管理水平等因素編制的。是構(gòu)成工程實(shí)體所需消耗的各種人工、材料、機(jī)械的最低消耗量，以及為合理的正常施工所需的各項(xiàng)措施費(fèi)用和管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)定額是企業(yè)自身生產(chǎn)力水平的反應(yīng)，是形成企業(yè)個別成本的基礎(chǔ)，有了企業(yè)內(nèi)部定額，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就能做到合理地確定投標(biāo)價(jià)，有效提升投標(biāo)報(bào)價(jià)的競爭力。 (2)企業(yè)定額是企業(yè)制訂(zhdng)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本和進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的依據(jù) 企業(yè)內(nèi)部定額是進(jìn)行科學(xué)管理、開

18、展技術(shù)(jsh)創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的一個重要環(huán)節(jié)，是有效控制項(xiàng)目成本的手段。工程中標(biāo)后，可根據(jù)企業(yè)定額制訂各施工階段的目標(biāo)成本，在施工過程中還可以通過改進(jìn)施工組織設(shè)計(jì)中人力、材料、設(shè)備、費(fèi)用等資源的合理配置，提高施工技術(shù)水平和現(xiàn)場施工管理水平來挖掘潛力、降低成本：可以根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和人工、材料、機(jī)械市場信息不斷調(diào)整階段目標(biāo)成本：工程竣工后，企業(yè)定額又將成為該工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)的重要依據(jù)。3.2編制(binzh)原則 編制企業(yè)定額，應(yīng)遵循以下基本原則： (1)先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)編制的定額既能反映出管理、技術(shù)先進(jìn)性，也應(yīng)符合施工企業(yè)的造價(jià)管理要求。 (2)企業(yè)定額應(yīng)具有通用性 以建設(shè)工程工程

19、量清單計(jì)價(jià)規(guī)范為參考，編制的企業(yè)定額能夠適用于所有的工程量清單形式，起到舉一反三的作用。因?yàn)閲型顿Y或國有資金投資為主的大中型建設(shè)工程必須執(zhí)行建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，可其他投資形式的建設(shè)工程亦可采取其他的工程量清單計(jì)價(jià)形式，所以，企業(yè)定額應(yīng)該適應(yīng)不同計(jì)價(jià)形式快速報(bào)價(jià)的需要。 (3)以工程項(xiàng)目經(jīng)常發(fā)生的子目來編制，不經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目，暫不考慮編制地下連續(xù)墻項(xiàng)目我公司歷年來只有1993年新興大廈工程施工時(shí)發(fā)生，實(shí)際發(fā)生時(shí)可參考定額及市場狀況來計(jì)價(jià)。 (4)主要材料以消耗量、次要材料以“元”編制。 (5)人工工日單價(jià)和主要材料的單價(jià),均執(zhí)行現(xiàn)行(xinxng)的市場價(jià)，以后每月調(diào)整。 (6)計(jì)算方

20、法：以實(shí)際為主,施工(sh gng)組織設(shè)計(jì)為參考。 (7)按照以主帶次的原則(yunz)進(jìn)行編制，即主要材料和工日以消耗量編制，輔助材料以“元”計(jì)入。 3.3企業(yè)定額的編制方法 企業(yè)內(nèi)部定額應(yīng)該是企業(yè)成本管理最高水平的體現(xiàn)，而不是企業(yè)平均消耗水平的體現(xiàn)，是企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)和制定項(xiàng)目目標(biāo)成本的主要依據(jù)。我公司的內(nèi)部定額是順應(yīng)建筑市場的需求，根據(jù)現(xiàn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)模式和造價(jià)管理模式編制的。企業(yè)定額為總體框架，對于市場反映敏感的材料和設(shè)備及人工工日單價(jià)，按月公布市場價(jià)格(采購價(jià)格)；對于輔助材料、中小型機(jī)具以固定費(fèi)用形式編入定額。內(nèi)部定額制訂的依據(jù)是本公司現(xiàn)行的成本管理模式，所列項(xiàng)目是工程施工時(shí)常發(fā)生的項(xiàng)目

21、：同時(shí)也參考工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范中的項(xiàng)目劃分。內(nèi)部定額的框架體系包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)和利潤、稅金等。企業(yè)管理費(fèi)和利潤是綜合企業(yè)管理水平和財(cái)務(wù)狀況，結(jié)合工程特點(diǎn)最終確定費(fèi)率。 (1)工程樣本的選取 我們按照住宅和公共建筑類別分別抽取了幾個具有代表性的在建工程及近兩年內(nèi)已竣工的工程作為工程樣本，參考工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，以施工方法為主線，仔細(xì)劃分工程項(xiàng)目的各工序及實(shí)際的消耗內(nèi)容，制定統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的定額測定表下發(fā)到各項(xiàng)目部，對項(xiàng)目進(jìn)行問卷調(diào)查、考核、總結(jié)后綜合匯總各項(xiàng)費(fèi)用消耗的數(shù)據(jù)進(jìn)行了科學(xué)地測算，然后用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法對定額測定表進(jìn)行科學(xué)分析來確定定額含量。 (2)

22、工程實(shí)體消耗項(xiàng)目指標(biāo)的測算 人工、主要材料消耗量根據(jù)對工程樣本的科學(xué)分析，按各個工程項(xiàng)目實(shí)際施工消耗測定，并且參考2001年北京市建設(shè)工程預(yù)算定額取平均值確定定額含量，工日單價(jià)和主要材料的單價(jià)，均執(zhí)行現(xiàn)行的市場價(jià)。輔助材料、中小型機(jī)具費(fèi)則根據(jù)各個工程項(xiàng)目實(shí)際施工消耗，測定取平均值來確定每建筑平方米消耗費(fèi)用，以固定費(fèi)用的形式進(jìn)入每一定額子目。 (3)工程非實(shí)體性消耗項(xiàng)目指標(biāo)的測算工程非實(shí)體性消耗費(fèi)用包括輔助材料費(fèi)、中小型機(jī)械費(fèi)、工程水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)等。經(jīng)過對選取的工程樣本的各項(xiàng)費(fèi)用消耗數(shù)據(jù)的匯總整理分析，得到了各項(xiàng)費(fèi)用每建筑平方米的消耗費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)按建筑平方米單價(jià)以固定費(fèi)用的

23、形式編入定額(dng )。大型機(jī)械的數(shù)量、規(guī)格、型號和租用期，根據(jù)招標(biāo)文件和招標(biāo)圖紙由施工組織設(shè)計(jì)確定，大型機(jī)械按租賃考慮，租賃價(jià)格公司每月發(fā)布一次：周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量由施工組織設(shè)計(jì)確定。 (4)技術(shù)措施費(fèi)項(xiàng)目(xingm)的測算 根據(jù)公司項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的技術(shù)措施項(xiàng)目和費(fèi)用編制，分析總結(jié)各個項(xiàng)目部的實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況，對于項(xiàng)目部必須發(fā)生的費(fèi)用列入此章節(jié)，以便投標(biāo)報(bào)價(jià)及成本管理時(shí)對照采用。本章定額子目是按公司內(nèi)部的平均消耗水平進(jìn)行編制的。 (5)企業(yè)定額的計(jì)算 規(guī)則、計(jì)量單位參考建設(shè)工程工程量清單(qngdn)計(jì)價(jià)規(guī)范中的計(jì)算規(guī)則、計(jì)量單位來確定。 (6)人材機(jī)的單價(jià)的調(diào)整 可以調(diào)整，但含量在一定時(shí)間

24、內(nèi)不能調(diào)整：此外，輔助材料、中小型工機(jī)具為綜合測算價(jià)，在一定時(shí)間內(nèi)也不予調(diào)整。定額中的子目單價(jià)是項(xiàng)目經(jīng)理部對外發(fā)包的綜合勞務(wù)用工單價(jià)，包括基本工資、津貼、獎金、工資附加費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)、勞動保護(hù)費(fèi)、交通補(bǔ)助、勞務(wù)合作單位的管理費(fèi)和上繳國家稅金等：主要材料的價(jià)格應(yīng)包括材料的出廠價(jià)、市內(nèi)運(yùn)費(fèi)、采購及現(xiàn)場保管費(fèi)。完成企業(yè)定額初稿后，對新開工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地試用，要及時(shí)收集和反饋信息，進(jìn)行修訂和完善，條件成熟時(shí)正式頒布實(shí)施。在執(zhí)行過程中不斷修正、改進(jìn)，保證企業(yè)定額符合實(shí)際、先進(jìn)合理，并具有活力和競爭力，順應(yīng)不斷變化的市場競爭形勢。3.4市場價(jià)格信息的來源與管理 定額中以消耗量出現(xiàn)的工日、材料、機(jī)械租賃的價(jià)格

25、為動態(tài)價(jià)格，公司每月公布一次，對于波動較大的消耗量價(jià)格，及時(shí)進(jìn)行發(fā)布。 企業(yè)首先要搭建一個有效的物流信息平臺，形成一個物流網(wǎng)絡(luò)，通過因特網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部物流網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)各個項(xiàng)目部、各分公司和公司各職能部門內(nèi)部及相互之間能進(jìn)行及時(shí)、有效的信息互動。同時(shí)物流信息平臺有對外接口，內(nèi)部的部分信息和外部社會物流資源信息可及時(shí)交換互通。其次，要建立一個專門提供建筑材料設(shè)備采購信息和進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)并自動生成投標(biāo)報(bào)價(jià)等功能的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)還要具有與企業(yè)建立長期供貨關(guān)系的供貨商的產(chǎn)品信息，以及大量的、遍布全國的各類產(chǎn)品信息，這些信息要隨時(shí)更新。運(yùn)用這個系統(tǒng)不僅能使企業(yè)與原有的供貨商進(jìn)行充分及時(shí)的溝通，還可以在更大范圍

26、內(nèi)對供貨商進(jìn)行選擇，對產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)。一方面，企業(yè)可以通過這個系統(tǒng)對多個供貨商提供的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行比價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)，從而獲得更為合理的供貨價(jià)格：另一方面，該系統(tǒng)還包括企業(yè)內(nèi)部材料采購管理軟件，幫助企業(yè)進(jìn)行各工程項(xiàng)目采購信息的統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)大宗材料的集團(tuán)采購，進(jìn)一步降低材料設(shè)備的價(jià)格。4 工程項(xiàng)目成本(chngbn)控制 4.1成本(chngbn)控制的重要性 成本控制是指通過控制手段，在達(dá)到預(yù)定工程功能和工期要求的同時(shí)優(yōu)化成本開支，將總成本控制在預(yù)算(計(jì)劃)范圍內(nèi)。項(xiàng)目的成本控制不僅在整個項(xiàng)目管理中，而且在整個企業(yè)管理中都有著重要(zhngyo)的地位：企業(yè)成就通常通過項(xiàng)目成就來實(shí)現(xiàn)；而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

27、通常通過盈利的最大化和成本的最小化實(shí)現(xiàn)的。4.2成本控制的特點(diǎn)(1)項(xiàng)目參加者對成本控制的積極性和主動性是與他對項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的。(2)成本控制的周期不可太長，通常按月進(jìn)行核算、對比、分析，而實(shí)施中的控制以近期成本為主。(3)成本控制的綜合性。 成本目標(biāo)必須與詳細(xì)的技術(shù)(質(zhì)量)要求、進(jìn)度要求、工作范圍、工作量等同時(shí)落實(shí)到責(zé)任者(承擔(dān)者)，作為以后評價(jià)的尺度。在成本分析中必須(bx)同時(shí)分析進(jìn)度、效率、質(zhì)量狀況，才能得到反映實(shí)際的信息，才有實(shí)際意義和作用，否則容易產(chǎn)生誤導(dǎo)。不能片面強(qiáng)調(diào)成本目標(biāo)，否則容易造成誤導(dǎo)，例如為降低成本(特別是建設(shè)成本) 而使用劣質(zhì)材料，廉價(jià)的設(shè)備，結(jié)果會拖延工

28、期，損害工程(gngchng)的整體功能和效益。成本控制必須與質(zhì)量(zhling)控制，進(jìn)度控制，合同控制(包括索賠和反索賠)一起同步地進(jìn)行。成本的超支常常并非成本控制本身的問題而是由于如下原因引起的：a.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高；b.進(jìn)度的調(diào)整；c.工程量的增加；d.業(yè)主由于工程管理失誤造成的索賠；e.不可抗力因素等。這些問題通常不是成本管理人員能夠控制的。對成本超支情況的解決措施也必須通過合同措施，技術(shù)措施，管理措施綜合解決。4.3承包商通過投標(biāo)競爭取得工程簽訂合同，同時(shí)確定了合同價(jià)格，他的工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(盈利性)完全通過成本控制實(shí)現(xiàn)承包商通過投標(biāo)競爭取得工程，簽訂合同，同時(shí)確定了合同價(jià)格，他的工程經(jīng)

29、濟(jì)目標(biāo)(盈利性)完全通過成本控制實(shí)現(xiàn)建筑市場的競爭日趨激烈，工程項(xiàng)目成本控制對建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來重要的作用，是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的源泉。工程項(xiàng)目成本控制是整個施工過程中的一個重要內(nèi)容，其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加收入，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。在工程總價(jià)承包的情況下，成本越低，盈利越高。工程項(xiàng)目成本控制主要體現(xiàn)在人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和間接費(fèi)用等四個方面。(1)人工費(fèi)控制。人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。首先，根據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量，并采用包干的方式控制；其次，提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動組織，減少和避免無效勞動，

30、提高勞動效率；最后，對于技術(shù)含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，降低工費(fèi)。(2)材料費(fèi)控制。在建筑安裝工程中，材料費(fèi)大約占建安工程費(fèi)的6070左右，有較大的節(jié)約潛力。因此，建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查，實(shí)行比價(jià)采購，要貨比三家，要在投標(biāo)報(bào)價(jià)或合同規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格范圍內(nèi)實(shí)行限額采購，努力降低設(shè)備材料費(fèi)；同時(shí)要加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運(yùn)和損耗；嚴(yán)格收發(fā)料制度，進(jìn)場要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量，發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放，做到帳物相符，臺帳清楚，特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，相互制約。(3)機(jī)械費(fèi)控制。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際施工進(jìn)度動態(tài)調(diào)

31、配機(jī)械設(shè)備，充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時(shí)間，合理調(diào)度和充分利用，減少機(jī)具閑置，提高利用率。對使用率非常低的大型設(shè)備應(yīng)采取租用方式。對于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度，確保機(jī)械設(shè)備的完好，延長使用壽命，提高機(jī)械設(shè)備的利用率。(4)精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，合理配置項(xiàng)目部成員，降低間接費(fèi)成本。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照(nzho)組織設(shè)計(jì)原則，精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。嚴(yán)格控制項(xiàng)目部管理人員的差旅費(fèi)、招待費(fèi)用等間接費(fèi)成本。5 工程索賠(su pi)的管理5.1工程索賠(su pi)原則(1)根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定

32、提出索賠意向書，意向書中應(yīng)包含索賠樁號（結(jié)構(gòu)物名稱）、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失(snsh)，無須附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。 (2)索賠(su pi)意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，必要時(shí)施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對。(3)索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字(qin z)確認(rèn)后要及時(shí)收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分；所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。5.2熟悉索賠程序目前招投標(biāo)工程中價(jià)格以

33、合同的形式固定下來，施工企業(yè)在施工中對因設(shè)計(jì)變更、超合同范圍的工作量、不可預(yù)見費(fèi)、不可抗力以及業(yè)主違約等非自身原因造成的損失，要通過索賠的形式來維護(hù)自己的利益。(1)加強(qiáng)索賠意識，認(rèn)真對待工程索賠。索賠是法律和合同賦予的正當(dāng)權(quán)利，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)索賠意識，重視索賠、善于索賠，建立健全索賠管理機(jī)制。索賠是以合同為基礎(chǔ)，所以要求索賠負(fù)責(zé)人對合同基本條款及含蓋內(nèi)容有深入的了解，認(rèn)真細(xì)致地尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會。索賠事件發(fā)生后，對于不同原因引起的索賠，必須針對具體問題具體分析、靈活對待。 (2)熟悉索賠程序，注意時(shí)效性。我國建設(shè)工程施工合同文本對索賠的程序有明確的規(guī)定，這里不作詳細(xì)描述。在索賠事件發(fā)生后，施工企業(yè)

34、要做的第一件事就是在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向工程師(或業(yè)主)遞交索賠意向通知。同時(shí)必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，分階段地準(zhǔn)備好索賠文件和資料，因?yàn)橐坏┏^時(shí)限，工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包商的索賠要求。(3)索賠必須做到有理有據(jù)。工程索賠首先以合同為依據(jù)，其前提條件是必須具有正當(dāng)?shù)乃髻r理由。所以應(yīng)注意在實(shí)際工作中收集和積累與索賠有關(guān)的資料，如：招標(biāo)文件、工程合同及補(bǔ)充協(xié)議、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙變更、簽證、工程事項(xiàng)通知單、現(xiàn)場實(shí)施情況記錄、施工日志等其他與工程有關(guān)的資料。真正做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證索賠工作的正常開展。5.3索賠(su pi)必須做到有理有據(jù)隨著公路工程招、投標(biāo)制度的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理、施

35、工單位管理章程進(jìn)一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分(chngfn)理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂約合同協(xié)議和各項(xiàng)往來性文件，在索賠工作中做到有理、有據(jù)，將會有更多的索賠項(xiàng)目被受理或批復(fù)。6 預(yù)結(jié)算(ji sun)管理6.1預(yù)結(jié)算管理工作的性質(zhì) 預(yù)結(jié)算管理是全過程的、系統(tǒng)性的和動態(tài)性的。全過程就是由前期的招標(biāo)投標(biāo)階段開始，直至結(jié)算為止，把預(yù)結(jié)算工作貫穿始終。系統(tǒng)性就是凡涉及預(yù)結(jié)算資料的各部門都要參與進(jìn)來，如工程、財(cái)務(wù)、物資采購部門等。動態(tài)性就是要時(shí)刻關(guān)注預(yù)結(jié)算操作過程中的情況變化，特別是及時(shí)掌握對己方不利的變化，快速做出相應(yīng)的對策。究投標(biāo)策略，將投標(biāo)策略與今后的

36、工程結(jié)算工作統(tǒng)一起來，既要降低自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)，增強(qiáng)自己的價(jià)格優(yōu)勢，提高自己的市場競爭能力，又要為最終的工程結(jié)算工作留有一定的空間。 在項(xiàng)目中標(biāo)以后，必然會組建項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部實(shí)行對該項(xiàng)目的管理，并代表企業(yè)履行該合同。因此在項(xiàng)目中標(biāo)后，原先編制標(biāo)書的造價(jià)人員應(yīng)向項(xiàng)目部有關(guān)人員仔細(xì)做好標(biāo)書交底工作，并及時(shí)向項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交完整的投標(biāo)資料包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑、雙方的往來文件、詢價(jià)資料、投標(biāo)文件及相關(guān)的清單報(bào)價(jià)與價(jià)格分析等，讓項(xiàng)目部有關(guān)人員充分了解中標(biāo)項(xiàng)目背景情況，以便在工程施工過程中，在不影響合同履行的情況下，充分地利用業(yè)主方面的投標(biāo)缺陷與自己的投標(biāo)策略，最大程度地提高自己的工程結(jié)算質(zhì)量。 6

37、.2在施工過程中實(shí)現(xiàn)動態(tài)的預(yù)算管理在工程結(jié)算過程中，保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量，此是以后與業(yè)主或者審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談的基礎(chǔ)。在編制結(jié)算時(shí)，應(yīng)做到： (1)熟悉合同以及招標(biāo)投標(biāo)文件的所有內(nèi)容，利用好業(yè)主的招標(biāo)缺陷。 (2)熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，成本的損益點(diǎn)，工程結(jié)算的底線，做到胸有成竹。其中，應(yīng)注意與財(cái)務(wù)部門的溝通，要清楚該工程成本支出情況及業(yè)主可能轉(zhuǎn)過來的款項(xiàng)。只有在夯實(shí)成本的基礎(chǔ)上才會形成一個確切的、真實(shí)的結(jié)算成本底線。在編制結(jié)算時(shí)候，編制人員不僅要有嫻熟的專業(yè)技能，還需了解(lioji)、掌握業(yè)主與審核人員的心態(tài)。有針對性地編制結(jié)算文件，編制時(shí)要留有余地，要為審核人員留有一定的操作空間。 (3)在

38、編制結(jié)算時(shí)，要抓住結(jié)算中的重點(diǎn)?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的都是清單投標(biāo)報(bào)價(jià)，結(jié)算中的主體部分都比較容易完成，只要計(jì)算出工程量，依據(jù)投標(biāo)單價(jià)就可以計(jì)算完成，結(jié)算中的重點(diǎn)難點(diǎn)部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更，簽證等部分，這就需要造價(jià)人員編制結(jié)算單價(jià)，有些變更涉及到新技術(shù)新工藝，還需要造價(jià)人員收集施工現(xiàn)場關(guān)于補(bǔ)充定額方面的資料，如現(xiàn)在施工的地鐵二號線位南北中軸線路面改造工程，采用了就地冷再生新技術(shù)，這個項(xiàng)目沒有現(xiàn)成(xinchng)的定額可套用，這就需要補(bǔ)充定額，需要造價(jià)人員收集相關(guān)人材機(jī)消耗資料，才可以編制出相應(yīng)的結(jié)算報(bào)送單價(jià)，進(jìn)而完成好結(jié)算編制工作。 (4)在結(jié)算審核過程中，經(jīng)常會碰到一些需要通過洽談來解決的問

39、題，如果洽談成功，會給企業(yè)帶來很大的利益。因此要不斷提高談判技巧，在洽談過程中做到頭腦冷靜(tu no ln jn)、思維敏捷、翻譯迅速、能言善辯、有理有節(jié)、不亢不卑。當(dāng)然要做到這些，是不容易的，除了要有扎實(shí)的專業(yè)水準(zhǔn)外，在工作中也要不斷地學(xué)習(xí)、不斷地磨練。 6.3預(yù)結(jié)算管理的有效措施 (1)要強(qiáng)化過程控制。要花精力去研究招標(biāo)文件與實(shí)際施工的不同，要對比分析之間的差距；對于工程量變更，要在合同規(guī)定的時(shí)效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r(jià)款的增加；建立工程開工的至竣工這一時(shí)期的向業(yè)主發(fā)出的工程簽證結(jié)算單、經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的工程簽證結(jié)算單、雙方的往來文函的目錄，以提高結(jié)算工作的可追溯性，最終提高結(jié)算工作的效率。 (2)在

40、施工過程中，要加強(qiáng)工程索賠意識及熟悉索賠程序。工程索賠，就是建筑企業(yè)在施工過程中，因非乙方原因造成損失后，根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期補(bǔ)償?shù)倪^程。索賠工作的質(zhì)量好壞與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的，一般索賠工作做得到位的項(xiàng)目，成本情況是比較好的，效益也比較明顯，反之則不然。 工程索賠分費(fèi)用索賠、工期索賠。其中費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。工期索賠只是業(yè)主方對施工方工期的合理延長，這只能使施工單位工期得到補(bǔ)償，但是一般(ybn)由此造成的費(fèi)用損失只能通過費(fèi)用索賠來實(shí)現(xiàn)。 (3)通過明確責(zé)任目標(biāo)，建立二級考核機(jī)制。結(jié)算應(yīng)做到四個明確，即明確項(xiàng)目責(zé)任人、明確結(jié)算送審期限、明確最終結(jié)算期限、明確結(jié)算底線和爭取目

41、標(biāo)。在明確責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上，可實(shí)施季度考核?？己诵问讲扇?yīng)責(zé)任人自評，考核小組測評的辦法，綜合評價(jià)考核責(zé)任人的工作業(yè)績，并開展每季度一次的考核點(diǎn)評、反饋，建立完善的考核機(jī)制。結(jié)算工作的考核應(yīng)遵守民主、公平的原則，責(zé)任人如因客觀原因沒有完成考核指標(biāo)，考核方也應(yīng)充分給予解釋的機(jī)會，要求(yoqi)責(zé)任人提供充足的資料陳述原因和背景，經(jīng)考核方認(rèn)定后給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 (4)加強(qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，提高中期簽證付款率。進(jìn)度月報(bào)工作是結(jié)算工作的主要部分，是結(jié)算工作的基礎(chǔ)。加強(qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，不僅為工程消耗控制提供指導(dǎo)性依據(jù)，也為工程整體費(fèi)用控制、促使方案優(yōu)化提供數(shù)據(jù)性對比，更為提高中期付款簽證率提供良好的支撐。

42、在實(shí)踐中，我們得出了中期付款簽證率與結(jié)算追加認(rèn)定數(shù)呈反比的經(jīng)驗(yàn)，如果提高中期付款簽證率，就能給業(yè)主完成最終結(jié)算營造良好的心態(tài)，最終結(jié)果也表現(xiàn)為工程結(jié)算工作的效率提高。原因很簡單，如果將所要簽證的事件、事實(shí)、費(fèi)用在施工過程中解決了，到了結(jié)算的時(shí)候自然好辦得多了。反之如果將過程中該辦的事，積累到最后，累加起來費(fèi)用很大，無形之中增加了結(jié)算的難度，對結(jié)算工作極為(j wi)不利，獲得的簽證必然會大打折扣。因而，應(yīng)該把強(qiáng)化進(jìn)度月報(bào)管理，提高中期付款簽證率作為推進(jìn)結(jié)算工作的又一項(xiàng)重要的工作來對待。(5)加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理，就是說對于投入工程的每一筆資金都要心中有數(shù)預(yù)結(jié)算管理人員在工程開工之前，根據(jù)施工計(jì)劃安排的內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式編制出工程施工圖預(yù)算，并且把每一項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、間接費(fèi)等分解到每一個單位工程，甚至分部分項(xiàng)工程。在施工過程中實(shí)現(xiàn)動態(tài)的預(yù)算(y sun)管理。在初步設(shè)計(jì)階段就實(shí)施招標(biāo)的工程，俗稱“三邊(sn bin)工程”，工期緊，施工內(nèi)容存在不可預(yù)見性，工程(gngchng)內(nèi)容和施工措施會經(jīng)常發(fā)生變化。預(yù)結(jié)算管理人員要按照合同要求，及時(shí)收集整理合同價(jià)調(diào)整的有關(guān)原始