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文檔簡介

1、計算機管理辦法目的為提高工作效率，規(guī)范辦公用計算機的管理，理順管理流程，明確責任人，特制訂本辦法。適用范圍本制度適用于公司辦公用計算機管理職責 物資部負責公司內所有辦公用計算機預算、入庫、出庫、盤點等管理 。 系統(tǒng)部負責辦公用計算機軟硬件維護工作。計算機的領用、退還流程 將每臺電腦統(tǒng)一編碼，并將每臺電腦的信息登記在辦公用品及設施設備清單中，以備查詢和盤點； 新員工入職或在職人員職位調整到崗之日的前一周內，將此信息告知物資部，物資部在員工到崗前一天配備好電腦； 員工到崗后，填寫固定資產的物品領用清單，經部門經理審批后，到物資部辦理計算機信用手續(xù)。特殊崗位需要領用特別配置電腦時，可由物資部協(xié)調解決

2、。員工離職時，電腦應經系統(tǒng)部檢測合格后，填寫固定資產固定資產入庫，將電腦歸還物資部。當電腦無法滿足工作需要時，經部門和系統(tǒng)部評估后確需購買時可申請購買新電腦。計算機的使用、維護及維修電腦的使用者承擔使用期間的保管責任，其他人未經許可不得私自使用計算機。 電腦的使用者需經常對電腦進行日常維護清潔，定期做好文件的查毒、消毒、文件備份工作，防止文件丟失確保數(shù)據(jù)安全。電腦使用人員應嚴格遵守公司計算機管理制度，未經許可不得私自修改電腦設置，不得私自安裝與工作無關的軟件、程序等。嚴禁計算機管理人員在公司電腦上使用外來U盤，電腦連接存儲設備時，應查殺病毒后再使用，以防止病毒的傳染。筆記本電腦連接電源使用時，

3、應將電池取下，以保證電池壽命。取下的電池統(tǒng)一交行政部專人保管，保管人員要定期（三個月）對電池充放電。筆記本電腦未經總經理批準不得帶出公司（售后人員除外），如有發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予相應處罰。在上班時間嚴禁利用網(wǎng)絡瀏覽與工作無關的網(wǎng)站或打游戲、看電影，一經發(fā)現(xiàn)視其情況給予相應處罰。電腦發(fā)生故障時，使用者應首先分析判斷原因，如自身無法排除，則應及時報告系統(tǒng)部主管解決，如因違規(guī)操作等人為原因造成硬件損壞，由使用者承擔更換和維修費用。公司電腦由系統(tǒng)部在每季度的第一周或第二周統(tǒng)一維護。為規(guī)范公司信息、資料的管理，使計算機得到充分利用，各部門使用者應把本計算機上文件信息進行統(tǒng)一歸類和整理，刪除多余和重復性的文字信息，把老的、不常用的文字信息進行壓縮存放，以減少

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