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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁綜合部工作職責人員情況及分工綜合部工作職責、人員情況及分工 一、綜合部工作職責 1.組織和協(xié)助建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行; 2.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;3.負責辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項,督察公司員工考勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理; 4.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。5.負責賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作; 6.
2、負責策劃、組織實施賓館員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系; 7.負責做好賓館來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 二、綜合部人員情況:1.編制:綜合部經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管4人,共計6人。2.實際:綜合部經(jīng)理1人,綜合部主管3人,共計4人。三、綜合部分工(一)綜合部經(jīng)理 1.負責綜合部全面工作; 2.負責安排制訂賓館的各項管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化; 3.安排組織日常的事務來客接待,重要會議的會務工作和相關的外聯(lián)工作; 4.負責安排車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用; 5.負責安排策劃、組織
3、實施賓館員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系; 6.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章管理;7.負責安排辦公室日常工作;8.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。(二)綜合部主管 1.根據(jù)上級安排完成日常公司外包工程的跟進、監(jiān)管,對外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進行整改;2.根據(jù)上級安排出車完成車輛使用需求; 3.車輛的日常維護、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點保養(yǎng)工作; 4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。(三)綜合部主管 1.負責賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作; 2.負責辦公室日常工作; 3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理; 4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。 (五)綜合部主管 1.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;2.負責辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎懲等事項,負責跟進公司員
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