煉鐵廠安全檔案管理制度

1、煉鐵廠平安檔案管理制度一、目的 為了使平安管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，使煉鐵廠平安工作開(kāi)展的更加穩(wěn)定，特制定本管理方法。二、適用范圍 煉鐵廠相關(guān)部門及作業(yè)區(qū)。三、內(nèi)容3.1文件檔案管理范圍：應(yīng)對(duì)以下主要平安生產(chǎn)文件、資料進(jìn)行檔案管理：3. 1. 1國(guó)家平安生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3. 2. 2上級(jí)平安生產(chǎn)文件、通知；公司平安生產(chǎn)規(guī)章制度、公司新建、擴(kuò)建、改建 工程“三同時(shí)”審批等資料；建立文件、資料臺(tái)帳，將上級(jí)文件、公司文件、 規(guī)章制度、會(huì)議記錄、技術(shù)資料、員工檔案等進(jìn)行分級(jí)管理， 專人負(fù)責(zé)于固定場(chǎng)所分類保存。用計(jì)算機(jī)磁盤和光盤保存的 記錄、資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止喪失。文件檔案統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，分門別類

2、，編號(hào)造冊(cè)， 作好保管。凡需歸檔的文件資料應(yīng)書寫工整、字跡清楚，必 須用鋼筆、圓珠筆，不得用鉛筆書寫。各種記錄填報(bào)要準(zhǔn)確、 清晰，記錄資料應(yīng)具有實(shí)用性、相關(guān)性和可塑性。各類文件資料、記錄檔案歸檔及時(shí)根據(jù)其性質(zhì)、 類別、重要程度標(biāo)明保存期限。歸檔文件資料應(yīng)編有檔案索 引以備查閱，上級(jí)主管部門下發(fā)的平安文件需單獨(dú)編碼登記 備案。3. 3. 8各類平安生產(chǎn)文件檔案至少保管2年，法律法規(guī) 對(duì)特殊檔案有要求的遵循相關(guān)規(guī)定。3. 2.記錄的填寫、錄入及修改記錄的填寫或錄入應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。具有 可追溯性和可見(jiàn)證性。記錄不允許隨意更改，必須更改時(shí)在錯(cuò)誤的記錄 上劃一道，在其上方寫上正確的記錄。記錄的更改

3、應(yīng)予以授 權(quán)，杜絕私自修改。凡屬檢驗(yàn)報(bào)告和憑證、單據(jù)一律不允許 更改。保存期限已滿無(wú)需在進(jìn)行保存的記錄資料，可作 銷毀處理。文件資料銷毀應(yīng)由公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督處理， 具有保密性質(zhì)的記錄資料的銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)管。文件檔案資料的修定、補(bǔ)充、刪減應(yīng)及時(shí)下發(fā)變 更通知。文件和檔案管理每年需要作管理評(píng)審，經(jīng)主管部 門決定進(jìn)行重新修訂、審批、發(fā)放。3. 3平安檔案保管標(biāo)準(zhǔn)：3. 1分廠平安工作建立平安檔案，由平安科統(tǒng)一管理。定期檢查、核對(duì)檔案，及時(shí)掌握變化情況，每月 底要徹底、全面檢查一次檔案。處理檔案材料時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)并報(bào)經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。定期與有關(guān)部門取得聯(lián)系，及時(shí)收集平安檔案材 料，并及時(shí)將檔

4、案歸整。3. 5保護(hù)檔案平安，注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等。3. 6檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。4平安檔案材料歸檔標(biāo)準(zhǔn)：1檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并保持檔案材料的完整、 齊全；3. 4.2各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于分廠平安工作下發(fā) 的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措 施等必須編碼及歸檔備查。3. 4.3突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備 查。制定的平安管理計(jì)劃、各種平安管理制度，事故 應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料要裝訂歸檔按照檔案材料 的屬性、內(nèi)容正確填寫存檔登記表；3. 4.5分廠平安隱患排查、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。3. 4. 6將新材料放入檔案時(shí)

5、注意補(bǔ)充登記。3. 5平安檔案保密標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自提供檔案或泄漏檔 案內(nèi)容。3. 5. 2要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管人員。3. 5. 3任何人不得擅自將檔案材料帶出檔案室。3. 5. 4離開(kāi)時(shí)鎖柜。3. 6平安檔案查閱、借閱標(biāo)準(zhǔn)：檔案一般不外借。需要外借或查閱的重要檔案，必須經(jīng) 分廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。對(duì)外借閱的檔案要限期 歸還。借閱者要保護(hù)檔案，杜絕在檔案資料上加注、勾劃、 涂改，不得抽拆、折疊文件，發(fā)現(xiàn)上述情況，要追究責(zé)任。 未經(jīng)允許對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。 凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)審查和核對(duì)。3. 6. 1查閱標(biāo)準(zhǔn)：接待查閱檔案，必須嚴(yán)格手續(xù)，否那么不予接待。3. 6. 1.2由查閱者寫出查檔申請(qǐng)，在申請(qǐng)中寫明查閱的 對(duì)象，目的，理由等情況；3. 6. 1. 3查閱部門（個(gè)人）蓋章或負(fù)責(zé)人簽字；由分廠領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行審核，假設(shè) 理由充分，手續(xù)齊全，那么給予批準(zhǔn)。3. 6. 2借閱標(biāo)準(zhǔn):3. 6. 2. 1借出檔案必須先登記，后提供檔案，送還時(shí)先 按檔案目錄核對(duì)后接收。對(duì)借出檔案逾期不還者，及時(shí)催還。3. 6. 2. 2借閱部門或個(gè)人寫出借閱申請(qǐng)。3.