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文檔簡(jiǎn)介
1、WORD17/17室工作制度一、認(rèn)真管理好“三密”文件、資料,實(shí)行“三簿”、“兩卡”、“兩單”,保證文件來(lái)清去白,做到無(wú)積壓、無(wú)丟失、無(wú)錯(cuò)遞、無(wú)失泄密事故發(fā)生;二、嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔、立卷、清退、銷毀等制度,確保“三密”文件、資料和安全;三、三密文件,實(shí)行季度核對(duì)、半年清理,年終清退。清退工作要在下年第一季度清退完畢;四、管理好閱文室,做到窗明幾凈,有茶、有水、清潔衛(wèi)生,并與通知應(yīng)閱文的鎮(zhèn)委領(lǐng)導(dǎo)到閱文室閱文;五、管好鎮(zhèn)委信印,使用時(shí)必須經(jīng)鎮(zhèn)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);六、模地執(zhí)行黨的紀(jì)律和國(guó)家法令,不得帶密件到工作無(wú)關(guān)的地方去,無(wú)關(guān)人員不得入室,下班時(shí)文件必須入柜、上鎖,并要關(guān)好門窗。下新鎮(zhèn)委室黨
2、和國(guó)家工作人員守則一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn),不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。二、不準(zhǔn)私自或者在無(wú)保障的情況下制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、資料和物品。三、不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和物品。四、不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、資料和物品作為廢品出售。五、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事。六、不準(zhǔn)向親屬、子女、親友與其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。七、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密。八、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中涉與國(guó)家秘密。九、不準(zhǔn)使用無(wú)任何措施的、電報(bào)、 、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸國(guó)家秘密。
3、十、不準(zhǔn)向境外和國(guó)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙雜志與電臺(tái)、電視臺(tái)投寄涉與國(guó)家秘密容的論文、稿件、圖文、聲像制品。十一、不準(zhǔn)擅自攜帶國(guó)家秘密的文件、資料和物品出境或者參加外事活動(dòng)。十二、不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)而引帶境外人員到軍事禁區(qū)國(guó)家規(guī)定不準(zhǔn)對(duì)外開(kāi)放區(qū)域或者部位的活動(dòng)。十三、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。公務(wù)員對(duì)外交往制度1、在涉外活動(dòng)中對(duì)境外人員既要熱情友好,安全周到,也要有必要的警惕性,防各種可能發(fā)生的情況與竊密活動(dòng)。2、不要引帶境外人員到國(guó)家禁止境外人員進(jìn)入的禁區(qū)和涉密部門、部位活動(dòng)。3、與境外人員會(huì)談,不得擅自涉與秘密事項(xiàng),一定要按照事先確定的會(huì)談圍和口徑談話。4、出入境外駐華組織、機(jī)構(gòu)和境外人員住地,陪同境外人員活動(dòng),
4、不得攜帶密件和其它涉密載體。5、出境前應(yīng)接受紀(jì)律和知識(shí)教育,不得擅自攜帶密件、密品出境。屬于因公且組織批準(zhǔn)必須攜帶的,出境途中和在境外活動(dòng)期間,務(wù)必嚴(yán)格保管,必要時(shí)應(yīng)委托我駐外機(jī)構(gòu)代為保管。6、不要在不的外事外交活動(dòng)場(chǎng)合談?wù)撁孛苁马?xiàng)。7、遇有境外人員來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪或索要資料,要求提供有關(guān)信息時(shí),或者前來(lái)拍攝照片和電影、電視、錄像片,如涉與容屬于涉密方面的,應(yīng)予拒絕并與時(shí)向單位反映情況。8、境外人員因特殊情況需要知悉有關(guān)方面的秘密時(shí),應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位決定是否提供,必要時(shí),還應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。9、在對(duì)外交往活動(dòng)中,外方以正當(dāng)理由要求我方為其提供的信息承擔(dān)義務(wù)的,我方人員應(yīng)當(dāng)作出承諾,為
5、其保守秘密。10、不能利用境外通信設(shè)施進(jìn)行涉密通信聯(lián)絡(luò),不能使用境外人員使用的現(xiàn)代辦公設(shè)備處理涉密信息。涉密人員崗位責(zé)任制度一、宣傳黨的工作方針、政策,保證法規(guī)、上級(jí)的指示、規(guī)定和本單位細(xì)則的貫徹實(shí)施。二、教育干部職工提高警惕、增強(qiáng)觀念、遵守法規(guī)。三、熟悉掌握本單位圍,重點(diǎn)抓好劃密、清密和密件保管工作。四、經(jīng)常深入實(shí)際檢查工作,堵塞失泄密漏洞,防止失泄密事故發(fā)生。五、完成部門和黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),督促檢查干部群眾執(zhí)行法規(guī)的情況。六、不隱瞞失泄密事故,敢于同違犯規(guī)定的行為作堅(jiān)決的斗爭(zhēng),協(xié)助對(duì)失泄密事故的追查處理。密件管理制度一、密件即涉密載體,是指以文字、符號(hào)、圖形、聲音等形式負(fù)載有秘密信息的物
6、件。二、密件一律專人收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、保管、專柜專放,有相應(yīng)的措施,不準(zhǔn)懸掛或堆放在辦公桌上。三、上級(jí)下發(fā)的密件要與時(shí)登記、批辦,下發(fā)涉密載體,要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),同時(shí)下發(fā)“發(fā)文通知單”。四、嚴(yán)格按法規(guī)定,做好“三密”文件的起草、送簽、打印等環(huán)節(jié)的工作,印后的廢紙和蠟紙與時(shí)銷毀。五、參加會(huì)議帶回的密件,應(yīng)如數(shù)交室登記、歸檔。六、密件必須在場(chǎng)所進(jìn)行閱讀、收看、收聽(tīng),因工作需要確需借閱(看、聽(tīng)),須嚴(yán)格按規(guī)定辦理手續(xù),不得隨意擴(kuò)大傳閱圍。嚴(yán)禁攜帶密件到宿舍、公共場(chǎng)所或其它不適宜的地方。七、郵寄密件,一律包裝密封、標(biāo)明密級(jí),作“機(jī)要”發(fā)出,要害部門的絕密密件應(yīng)派人員傳遞。八、嚴(yán)禁未在部門辦理準(zhǔn)
7、印證等審批手續(xù)場(chǎng)所,擅自復(fù)制密件。九、確屬工作需要攜帶密件,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),密件裝入文件箱,需兩人以上同行,嚴(yán)加管理,不得丟失、失控。十、凡上級(jí)規(guī)定收回的密件,必須按時(shí)如數(shù)清退,干部調(diào)動(dòng)或者單位撤消合并必須認(rèn)真清理登記,按規(guī)定全部移交,并辦理移手續(xù)。十一、清理、銷毀密件,一律登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,指定兩人送交局,集中監(jiān)督銷毀,嚴(yán)禁當(dāng)廢品出售。密件形成、制作、收發(fā)、傳遞、傳輸、使用、管理、保存、立卷歸檔與銷毀的規(guī)程密件,是指以文字、符號(hào)、圖形、聲音等形式負(fù)載有秘密信息的物件。它包括傳統(tǒng)的紙介質(zhì)書面秘密資料,如文件、電報(bào)、圖表、會(huì)議資料、講話稿、記錄稿、簡(jiǎn)報(bào)和調(diào)查研究報(bào)告、成果記等等,也包
8、括錄有秘密信息的磁介質(zhì)和光介質(zhì)的物件,如磁盤(計(jì)算機(jī)軟盤、硬盤、U盤)、磁帶、光盤、錄像帶等。密件具體要求如下:一、密件形成、制作過(guò)程中的要求1、收集材料時(shí),如果所獲得的原始材料是涉與秘密信息的,應(yīng)當(dāng)指定人員或自己具體負(fù)責(zé)管理,不得丟失和泄露。2、密件制作過(guò)程中所形成的中間材料,如文件、資料的草稿、廢稿、廢頁(yè)、討論稿、征求意見(jiàn)稿、審議稿等需要保存的,應(yīng)當(dāng)按密件保管。不需要保存的,要按照密件銷毀的要求與時(shí)銷毀,不能丟失和泄露。3、密件一旦定型(如秘密文件定稿),承辦人在送交審定前,應(yīng)認(rèn)定該密件涉與何種秘密(屬于國(guó)家秘密還是工作秘密或商業(yè)秘密),并作出相應(yīng)的標(biāo)識(shí),確定接觸密件的人員圍,確定制作數(shù)量
9、(如秘密文件份數(shù))。審核人應(yīng)對(duì)承辦人的認(rèn)定是否正確予以審定,并交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中,如果屬于國(guó)家秘密的,一經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),即為國(guó)家法律所認(rèn)可的國(guó)家秘密,并受法律保護(hù)。4、密件只在機(jī)關(guān)部制作的,承辦人必須向具體制作人提出要求。如需要送交專門單位批量制作的,必須交由部門確定的“涉密載體定點(diǎn)單位”制作。絕對(duì)不能交給非涉密載體定點(diǎn)單位制作。制作人員或制作單位必須嚴(yán)格按照確定的數(shù)量制作,不許多印、多制。制作過(guò)程中的廢料、廢頁(yè)、殘頁(yè)、殘料、校對(duì)稿、膠片等需要保存的,由機(jī)關(guān)與時(shí)收回保存,不需要保存的,應(yīng)當(dāng)按密件銷毀規(guī)定與時(shí)銷毀,絕對(duì)不能擅自出售給社會(huì)廢舊物資回收單位和個(gè)人。二、密件收發(fā)、傳遞、傳輸中的要求1
10、、分發(fā)密件,必須嚴(yán)密封裝或包裝,不能裸露;分發(fā)時(shí)要一一登記,注明發(fā)出密件名稱、數(shù)量、密級(jí)、發(fā)出時(shí)間、發(fā)往單位等;傳遞、投遞密件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)辦理,也可交由專門的機(jī)要郵局或機(jī)要交通辦理。2、接收密件時(shí),要認(rèn)真核對(duì),在確認(rèn)無(wú)誤后由接收人簽收,并交給具體負(fù)責(zé)辦理的部門或人員處理。3、因公確需攜帶密件的,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的措施。外出途中不要辦理與工作任務(wù)無(wú)關(guān)的事情。4、攜帶涉與重要國(guó)家秘密的密件外出時(shí)要做到二人同行,并選擇安全的路線和交通工具。途中如發(fā)生意外情況,要與時(shí)報(bào)告本機(jī)關(guān)、單位或者就近報(bào)告公安部門或部門。三、使用和存放密件的要求1、傳達(dá)、閱讀秘密文件,要遵循“工作需要”和“需要知
11、道”的原則,按照規(guī)定的圍,限定在必須知悉和可以知悉該秘密事項(xiàng)的人員圍。2、閱讀、處理密件應(yīng)在辦公室進(jìn)行,不能將密件帶回家或在公共場(chǎng)所閱讀、辦理。領(lǐng)導(dǎo)干部家中配有辦公室的,也只能在辦公室閱讀、處理,不能讓家人或其他無(wú)關(guān)人員閱讀。3、在機(jī)關(guān)部,可以采取傳閱的方式閱讀文件、資料。但必須由專門人員負(fù)責(zé)。不能橫傳,不能擅自抽出、留存密件,不能私自抄錄密件容,更不能擅自復(fù)印密件。4、借用密件,必須持機(jī)關(guān)、單位的介紹信,經(jīng)借出單位的主管部門批準(zhǔn),辦理借用登記手續(xù),限定歸還時(shí)間,按期退還,不能轉(zhuǎn)借。5、密件使用期間,需由使用者暫時(shí)保存的,必須存放在設(shè)施完善的保險(xiǎn)柜中,不能隨便擺放在辦公桌上,不能存放在個(gè)人家中
12、,使用完畢后要與時(shí)交機(jī)關(guān)、單位室保管。四、銷毀密件的要求1、任何個(gè)人都不能擅自銷毀密件。2、禁止將密件作為普通廢品出售給社會(huì)廢舊物資回收部門和個(gè)體收購(gòu)者。3、決定銷毀的密件,應(yīng)認(rèn)真清理登記造冊(cè),并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。4、大宗密件銷毀,應(yīng)嚴(yán)禁封裝送至部門定點(diǎn)的密件回收銷毀單位。在銷毀過(guò)程中,應(yīng)由專人監(jiān)銷。五、密件立卷歸檔的要求1、秘密文件、資料立卷歸檔時(shí),應(yīng)對(duì)文件、資料是否仍然涉密進(jìn)行鑒定。如期限屆滿或已經(jīng)依法公開(kāi),或者其秘密性已經(jīng)消失,就應(yīng)在立卷歸檔前解密。2、密件立卷歸檔時(shí),必須在檔案卷宗封面或首頁(yè)作出與卷密件一致的密級(jí)和最長(zhǎng)期限為卷宗封面或首頁(yè)的標(biāo)志。3、機(jī)關(guān)在向檔案館移交檔案資料時(shí),也
13、應(yīng)對(duì)其是否仍屬于秘密檔案作出鑒定。應(yīng)當(dāng)解密的要在解密后再移交給檔案館。4、向檔案館借閱或查閱秘密檔案,依照檔案管理規(guī)定和密件借用的規(guī)定辦理。5、任何個(gè)人不能留存秘密檔案。密件借閱制度一、絕密件一律不外借,、秘密件一般不外借,如因特殊情況或縣局指定借出時(shí),須經(jīng)分管工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理借閱手續(xù)。二、借閱、秘密、密件,必須履行登記手續(xù),寫明文件的名稱、編號(hào)、秘級(jí)和借閱者的工作單位。閱畢歸還要經(jīng)員簽收銷號(hào)。三、借閱的同志必須嚴(yán)守秘密、愛(ài)護(hù)文件,切實(shí)做到不涂改污損,不圈點(diǎn)劃線,不拆散亂放,不隨意擴(kuò)大借閱圍,對(duì)丟失秘密文件的,要按照法與有關(guān)制度,追究當(dāng)事人與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)操作規(guī)程
14、1、涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)工作,應(yīng)當(dāng)由主辦機(jī)關(guān)單位確定相應(yīng)的部門或指定有關(guān)的人員專門負(fù)責(zé)。2、涉密會(huì)議應(yīng)選擇在具備條件的場(chǎng)所舉行。較大的涉密會(huì)議或活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定具體的工作方案,印發(fā)工作須知,以安民告示的方式,將紀(jì)律和要求靠訴與會(huì)或參與活動(dòng)的人員和工作人員。涉與國(guó)家秘密的重要會(huì)議和活動(dòng),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)部門參與管理工作。3、屬于涉與國(guó)家秘密的會(huì)議、資料,要依照法規(guī)的規(guī)定,確定其密級(jí)、期限并作出密級(jí)標(biāo)志,同時(shí)要確定發(fā)文圍。屬于涉與工作秘密或商業(yè)秘密的,應(yīng)在文件、資料的封面或首頁(yè),注明提示性字樣。4、秘密會(huì)議文件、資料,在發(fā)給與會(huì)人員時(shí),必須履行文件、資料簽收手續(xù)。需要會(huì)后收回的,應(yīng)向與會(huì)者提出“交本機(jī)關(guān)、單位室
15、保管”的要求。5、會(huì)議結(jié)束時(shí),要向與會(huì)者說(shuō)明涉密文件精神的傳達(dá)、閱讀、使用圍。6、會(huì)議容如屬于不準(zhǔn)錄音、錄像的和不準(zhǔn)記錄的,會(huì)議或活動(dòng)的主持人應(yīng)事先通知或當(dāng)眾明確宣布。如果記錄,記錄會(huì)議容的記錄本、計(jì)算機(jī)軟盤、錄音磁帶、照片、錄像帶等,都要按照會(huì)議秘密文件、資料的要求辦理。7、必須事先對(duì)相關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行教育,將會(huì)議或活動(dòng)的紀(jì)律、要求清楚無(wú)誤地告訴各類人員,明確各類人員的責(zé)任,必要時(shí),還應(yīng)印發(fā)會(huì)議或活動(dòng)“須知”。8、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議或活動(dòng)場(chǎng)所。9、新聞?dòng)涗泴?duì)會(huì)議或活動(dòng)進(jìn)行采訪時(shí),主辦者必須明確告知不能公開(kāi)報(bào)道的容。新聞采訪人員也不能將不得公開(kāi)報(bào)道的容擅自編入新聞稿中,對(duì)是否可以報(bào)道把握不
16、準(zhǔn)的,必須送主辦者審查。辦公自動(dòng)化設(shè)備制度一、凡配有復(fù)印件、 機(jī)、電子計(jì)算機(jī)和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,必須在部門注冊(cè)備案。二、凡對(duì)外營(yíng)業(yè)的辦公自動(dòng)化設(shè)備,必須有工商、公安、文化部門許可證和部門注冊(cè)證。三、需要通過(guò)機(jī)關(guān)自用辦公自動(dòng)化設(shè)備復(fù)制“三密”文件、資料,必須經(jīng)過(guò)部門審核,辦理準(zhǔn)印證、機(jī)關(guān)無(wú)自用設(shè)備,一律到定廠(點(diǎn))、憑準(zhǔn)印件復(fù)制。四、配有辦公自動(dòng)化設(shè)備的單位和個(gè)人,嚴(yán)禁超出審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)圍開(kāi)展工作。五、對(duì)外營(yíng)業(yè)的單位和個(gè)體戶只限經(jīng)營(yíng)非密資料業(yè)務(wù)。特殊情況,代印機(jī)關(guān)單位非密文件,必須有產(chǎn)生文件單位領(lǐng)導(dǎo)簽字負(fù)責(zé),對(duì)涉密容,除拒制外,還要與時(shí)向局報(bào)告。六、嚴(yán)禁在無(wú)措施的非定點(diǎn)處復(fù)制“三密”文件、資料
17、。七、購(gòu)置境外設(shè)備,一律經(jīng)省部門檢測(cè)后使用,對(duì)于秘密信息處理、儲(chǔ)存,一律不準(zhǔn)進(jìn)入境外購(gòu)置的辦公自動(dòng)化設(shè)備的硬盤。八、不使用明碼或未經(jīng)國(guó)家主管部門審查批準(zhǔn)的密碼傳輸秘密信息。九、不在普通(含移動(dòng))中談?wù)撁孛苁马?xiàng),不使用無(wú)技術(shù)保障措施的有線、無(wú)線電通信設(shè)施,設(shè)備傳輸秘密信息。十、不在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密信息,不在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、國(guó)共用網(wǎng)上發(fā)布涉密信息。十一、攜帶存儲(chǔ)有涉密信息的便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,防止丟失。對(duì)涉密光盤、磁盤、U盤等應(yīng)同涉密文件、資料一樣嚴(yán)格管理。上網(wǎng)信息審查制度1、上網(wǎng)信息的管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2、涉與國(guó)家秘密的信息,不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)
18、算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。3、凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為項(xiàng)目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上公開(kāi)發(fā)表的,組織者在網(wǎng)上發(fā)布前,應(yīng)當(dāng)征得信息提供單位的同意;凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息審核制度。4、任何單位、個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞欄目上談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。5、用戶使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)制度,不得用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送國(guó)家秘密信息。6、互聯(lián)單位和接入單位,應(yīng)把教育作為國(guó)際聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)的重要容?;ヂ?lián)單位和接入單位,接入單位和用戶所簽訂的協(xié)議和用戶守則中,要明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律,不得泄露國(guó)家秘密信息的條款。檔案人員崗位責(zé)任制一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定以與本鎮(zhèn)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、嚴(yán)格按照歸檔圍歸檔,扎扎實(shí)實(shí)地做好基本工作,對(duì)檔案材料要與時(shí)搜集、分類、整理、排列、編號(hào)、編制“三合一”文件和卷宗目錄做到存放有序,查找方便。三、要負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)
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