精品工程物資采購實施細則

1、工程物資采購實施細則(完整 正式 規(guī)范)編制人： _審核人： _日 期： _第 2 頁/共 7頁專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 工程物資采購實施細則說明：該文件為本公司員工進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進行。本文檔可根據(jù)實際情況進行修改和使用。第一章總則一、目的(一)為加強華電青島發(fā)電有限公司三期 2300MW 級供熱機 組擴建工程設(shè)備 (材料) 的管理， 規(guī)范本期工程建設(shè)各參建單位相關(guān) 物資方面的管理職責、訂貨依據(jù)、訂貨程序、工作流程，做到有章可 循，有法可依，特制定本細則。(二)

2、主要從物資采購、檢驗驗收、出入庫、現(xiàn)場管理等幾個 環(huán)節(jié)進行加強物資管理，保證設(shè)備材料質(zhì)量及數(shù)量達到技術(shù)協(xié)議要 求。確保設(shè)備(材料)的質(zhì)量符合國家和行業(yè)規(guī)定的要求。(三)加強備品備件、工器具、專用工具的管理，使之管理有 序、規(guī)范。二、適用范圍本標準適用于華電青島發(fā)電有限公司三期 2300MW 級供熱 機組擴建工程建設(shè)期內(nèi)所有設(shè)備、材料、 備品備件、專用工具的采購、 接收、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)入庫、出庫等的全過程控制。也適用第 3 頁/共 7頁專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 于施工承包商采購的重要大宗材料采購管理。三、編制依據(jù)本管理辦法主要依據(jù)華電集團火電工程招標管

3、理實施細則、 華電國際電力股份有限公司工程招標管理辦法四、釋義(一)建設(shè)單位是指：華電青島發(fā)電有限公司。(二)物資組是指：建設(shè)單位三期辦物資組。(三) 重要大宗材料是指： 施工承包商負責采購的鋼材、水泥、保溫材料、電纜電線、阻燃材料、閥門和門窗等材料。(四)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書是指：設(shè)備的使用條件、技術(shù)要求、設(shè) 備參數(shù)、性能、試驗、監(jiān)造驗收、供貨范圍和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容的技術(shù) 規(guī)范性文件。(五) 采購是指通過招投標， 簽訂合同和技術(shù)協(xié)議， 以約定購 買所需物資的行為。(六)設(shè)備材料檢驗驗收管理指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相 關(guān)各方的職責， 規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程， 采取必要的檢驗驗收手 段，保證工程使用

4、的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的 管理過程。(七)入庫是指設(shè)備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單第 4 頁/共 7頁專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 辦理入庫單的過程。(八)出庫是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。(九)物資現(xiàn)場管理指對設(shè)備(材料)出庫后安裝前的保管、 保養(yǎng)的過程。五、一般職責(一)三期辦技經(jīng)組負責單項或總價在 50 萬元以上的甲供物資(設(shè)備、材料)的招標采購組織工作，技術(shù)組、物資組等相關(guān)部門 依據(jù)相應(yīng)職能配合技經(jīng)組做好甲供物資(設(shè)備、材料) 招標采購工作。(二)三期辦物資組是基建工程階段甲供物資(設(shè)備、材料) 的管理部門， 負責對物

5、資公司監(jiān)督檢查管理工作， 負責甲供物資 (設(shè) 備、材料)催交、催運工作，負責甲供物資(設(shè)備、材料)及零星采 購需用計劃的歸類、 匯總工作， 并及時將匯總結(jié)果上報技術(shù)主任。 對 甲供物資 (設(shè)備、 材料) 招標采購工作有參與權(quán)， 對甲供物資 (設(shè)備、 材料)及零星采購的供應(yīng)商有推薦權(quán)。(三)物資公司：負責部分甲供物資、常規(guī)物資、備品、備件 等的入庫、 出庫及保管管理工作； 參加物資開箱驗收， 負責自有倉儲 設(shè)施、入庫物資的保管、標識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分 類處置等工作的管理。(四) 設(shè)計單位 (含設(shè)計監(jiān)理) 依據(jù)相應(yīng)職能配合做好甲供物 資(設(shè)備、材料)招標工作。第 5 頁/共 7頁專

6、業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： (五)施工承包商：協(xié)助工程所需物資的選樣、封樣、報批工 作；負責收集、平衡物資需用計劃、申請計劃，編制采購計劃,報設(shè) 備物資組組審定、備案；協(xié)助物資檢驗試驗工作,按標準對進場物資 進行驗證， 配合不合格物資處置； 負責現(xiàn)場倉儲設(shè)施、 入庫物資的保 管、標識、 庫存物資清點、 盤查、 廢棄物資的分類處置等工作的管理。 施工承包商自行采購的材料應(yīng)依據(jù)本辦法 (施工承包商采購合同) 條 款履行報審手續(xù)。(六) 監(jiān)理單位： 負責甲供物資、 備品備件、 專用工具的采購、 接收、領(lǐng)用、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)、入庫、出庫、考核等全過程 監(jiān)督管理。

7、會同建設(shè)單位共同管理電廠建設(shè)中的甲供材料； 協(xié)助建設(shè) 單位對供應(yīng)商進行挑選審查， 制定供應(yīng)商名錄； 督促施工承包商編報 甲供材料進場計劃、 采購計劃， 并進行審核； 組織相關(guān)方對甲供材料 驗收、移交，監(jiān)督甲供材的入庫、保管、領(lǐng)用情況，使甲供材在可控 范圍內(nèi)； 按計劃對進場物資進行驗證， 監(jiān)督不合格物資清退； 負責甲 供材料、 成品、 半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、 驗收把關(guān)和 糾正、整改、考核工作。監(jiān)理單位依據(jù)相應(yīng)職能參加設(shè)備招標(如果需要的話)、設(shè)備 材料到貨驗收、 設(shè)備缺陷認定、 對施工承包商采購材料進行把關(guān)審核 和評標，對施工承包商提出的甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審 批表進行審

8、核。(七)三期辦技術(shù)組：負責審查物資采購過程中的技術(shù)規(guī)范，第 6 頁/共 7頁專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 簽訂技術(shù)協(xié)議， 確保物資的規(guī)范、 規(guī)格等參數(shù)符合要求。 對供應(yīng)商進 行挑選審查， 制定供應(yīng)商名錄； 會同監(jiān)理審核甲供材料進場計劃、 采 購計劃；參與甲供材的驗收、入庫、保管、領(lǐng)用工作。(八) 檔案中心： 協(xié)助監(jiān)理單位收集、 分發(fā)及歸檔相關(guān)單位送 來設(shè)備資料(三證一書等)。(九)生產(chǎn)專業(yè)：協(xié)助物資組、技術(shù)組、物資公司、施工、監(jiān) 理單位等做好物資開箱驗收工作， 以及部分備品備件、 專用工具的領(lǐng) 用、保管管理工作。第二章物資采購管理一、大宗招標(單項或總價超過 50 萬元的設(shè)備、甲供材等)(一) 按照 華電青島發(fā)電有限公司招投標管理辦法進行招 標，由技經(jīng)組負責招標及簽訂合同。(二) 技術(shù)組負責審查技術(shù)規(guī)范書， 參與招標及審核、 簽訂技 術(shù)協(xié)議書。二、總價少于 50 萬元甲供物資(設(shè)備、材料)的采購分工原 則(一)技術(shù)組負責單項貨值 50 萬元以下的設(shè)備和裝置性材料 的采購工作，并由技經(jīng)組簽訂合同。(二) 施工承包商負責 甲供物資 (設(shè)備、 材料) 采購分工表 (附錄 A)規(guī)定的由施工承包商采購的裝置性材料的訂貨。如設(shè)備、第 7 頁/共 7頁專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMEN