第5章 辦公演示文稿的制作

1、第5章 辦公(bn gng)中的演示文稿制作辦公自動化實用教程（第三版）共六十頁本章(bn zhn)目錄5.1 演示(ynsh)文稿及其制作軟件簡介5.2 本章實例描述與分析5.3 演示文稿的創(chuàng)建過程5.4 演示文稿的編輯與美化5.5 演示文稿的放映設置5.6 演示文稿的其他操作2022/7/192共六十頁5.1 演示文稿(wngo)及其制作軟件簡介 5.1.1演示文稿的辦公應用1 5.1.2 PowerPoin的t功能特點2 5.1.3演示文稿制作時的幾個術語32022/7/193共六十頁5.1.1演示文稿(wngo)的辦公應用當進行學術交流、產(chǎn)品展示、工作匯報等場合需要介紹一個計劃、一個觀

2、點或做報告進行演講時，最好的辦法是事先準備一些帶有文字(wnz)和圖表的演示文稿，用來闡明自已的主要論點，然后在面向觀眾播放演示文稿中幻燈片的同時，可以進行更詳細的講解。2022/7/194共六十頁5.1.2 PowerPoint功能(gngnng)特點Microsoft Office 辦公套裝軟件中的PowerPoint就是一款演示文稿制作軟件，它可以制作內(nèi)容豐富、效果生動的演示文稿。其主要功能特點如下：1可以作為屏幕演示2可以制作投影機幻燈片及35毫米專業(yè)幻燈片3可以同時(tngsh)制作講義、備注和大綱，并且可以在演示中作記號2022/7/195共六十頁5.1.3演示文稿制作時的幾個(j

3、 )術語演示文稿由幻燈片、大綱、講義、備注頁等組成；每一個幻燈片內(nèi)是由對象及對象布置的版式組成；另外，PowerPoint可使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀，而控制其外觀的方法有三種(sn zhn)：母版、配色方案及模板。（1）演示文稿（2）對象（3）版式（4）母版（5）配色方案（6）模板2022/7/196共六十頁5.2 演示文稿(wngo)及其制作軟件簡介 5.2.1 實例任務描述1 5.2.2 制作效果展示2 5.2.3 操作步驟與設計原則32022/7/197共六十頁5.2.1 實例任務(rn wu)描述 某市旅游局定于2013年6月中旬，在本市展覽中心召開旅游產(chǎn)品與旅游企業(yè)推介會

4、。中原旅游有限公司作為本省的一家知名旅行社，決定要參加這一次旅游企業(yè)產(chǎn)品推介會，其目的是通過宣傳公司形象(xngxing)，來擴大公司的知名度，讓消費者以及潛在的旅游消費者跟充分了解本公司的相關情況。為此，他們需要制作一個反映公司基本情況的演示文稿。2022/7/198共六十頁5.2.2 制作(zhzu)效果展示 在該幻燈片中制作中，考慮了以下幾點： 充分運用了文字、表格、圖表、藝術字、圖形、結構圖和聲音等對象(duxing)，增加了演示文稿的表現(xiàn)效果，以期吸引相關觀看人員的注意。 演示文稿中每張幻燈片都有切換效果，部分對象較多的幻燈片設置有動畫效果。 除了前3張幻燈片外，其他各張幻燈片均有制

5、作好作為導航功能的動作按鈕。 相關幻燈片之間，或者有一定從屬關系的幻燈片之間，都建立了超級鏈接的關系。 這些幻燈片在播放時，可以按照序號順序播放；也可以根據(jù)導航動作按鈕進行前后跳轉，或者按照超級鏈接的定義方式選擇播放。2022/7/199共六十頁5.2.3 操作步驟與設計(shj)原則 1操作步驟 在辦公業(yè)務處理中，當需要建立演示文稿時，一般按照以下的步驟進行操作： （1）作好準備工作，搜尋相關素材、理清整體思路、確定整體風格(fngg)。 （2）選擇用來表現(xiàn)內(nèi)容的模板，并確定各個幻燈片的適當版式。 （3）建立各個幻燈片，并在幻燈片中加入標題、正文等文字對象 。 （4）在幻燈片中加入圖片、表格

6、、圖表、結構圖、圖形、聲音、影片等對象。 2022/7/1910共六十頁5.2.3 操作步驟與設計(shj)原則 （5）對幻燈片中各個對象的內(nèi)容進行編輯、排版、設置(shzh)動畫效果。 （6）設置幻燈片之間的切換效果、超級鏈接、導航按鈕、動作設置等。 （7）設置幻燈片的放映方式，包括放映方式、放映內(nèi)容和放映進度的控制等。 （8）考慮通用性，有時還需要進行打包操作或者保存為PDF格式、WEB頁格式。 （9）根據(jù)實際情況的需要，按照一定的效果對幻燈片進行打印輸出或網(wǎng)絡發(fā)布。2022/7/1911共六十頁5.2.3 操作步驟與設計(shj)原則 2設計原則制作演示文稿的目的是給觀眾演示，能否給觀眾

7、留下深刻印象是評定演示文稿效果的標準。為此，在進行演示文稿設計時，一般應該遵循以下設計原則：（1）內(nèi)容的重點要突出，格式設置要簡潔。（2）表現(xiàn)形式要直觀，導航設計要清晰。（3）顏色搭配要合理(hl)。聲音效果要適當。（4）在演示文稿中要盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使觀眾乏味。 （5）盡可能使用其他吸引人的表達方式，例如，使用圖形、圖表、示意圖來表現(xiàn)。如果可能，還可以加入聲音、動畫、影片剪輯等，來加強演示文稿的表達效果。 2022/7/1912共六十頁5.3 演示文稿(wngo)的創(chuàng)建過程 5.3.1 確定演示文稿的整體結構1 5.3.2 快速建立演示文稿的框架2 5.3.3 幻燈

8、片中文字的編排3 5.3.4 幻燈片中表格與圖表的添加4 5.3.5 幻燈片中多媒體對象的添加5 5.3.6 幻燈片中旁白的錄制6 5.3.7 幻燈片中其他對象的添加72022/7/1913共六十頁5.3.1 確定演示文稿的整體(zhngt)結構 根據(jù)本章實例效果，這里需制作的幻燈片共15張，相互間的關聯(lián)(gunlin)關系如圖5-1所示。圖 5-1 本例中15張幻燈片之間的關聯(lián)關系2022/7/1914共六十頁5.3.2 快速(kui s)建立演示文稿的框架 創(chuàng)建演示文稿有三種(sn zhn)方法，第一種是根據(jù)已有幻燈片進行修改，適用于初學者；第二種是利用“空演示文稿”從頭開始創(chuàng)建，這可以體

9、現(xiàn)個性化風格，適用于對PowerPoint的應用非常熟練，并且有美工功底的用戶；第三種方法是利用系統(tǒng)自帶的模板或主題來創(chuàng)建演示文稿，這是多數(shù)人采用的方法。模板或主題中包含了已經(jīng)定義好的文字格式和配色方案，一旦選擇了某種風格的模板后，只要根據(jù)演示內(nèi)容，選擇版式，加入對象即可。 2022/7/1915共六十頁5.3.3 幻燈片中文字(wnz)的編排 一張幻燈片一般分為兩個部分(b fen)：標題區(qū)和主體區(qū)，標題區(qū)用于輸入幻燈片的標題文字，主體區(qū)用于輸入幻燈片要展示的文字信息。 幻燈片主體區(qū)中文字的輸入，操作方法有以下兩種： 方法一：直接在幻燈片的主體區(qū)中輸入。 方法二：在大綱列表區(qū)中輸入主體區(qū)的內(nèi)

10、容。 2022/7/1916共六十頁5.3.4 幻燈片中表格與圖表(tbio)的添加 1添加表格 如果是新增幻燈片，就打開的“新幻燈片”對話框中，選擇帶“表格”的版式；然后雙擊“表格”占位符，根據(jù)需要進行表格設置。 如果想在已有的幻燈片中加入表格，可以單擊 “插入(ch r)”“表格”“表格”命令按鈕，然后根據(jù)需要，進行表格的設置即可。 2022/7/1917共六十頁5.3.4 幻燈片中表格(biog)與圖表的添加 2添加圖表 如果是新增幻燈片，在打開的“新幻燈片”對話框中，選擇帶“圖表”的版式；然后雙擊“圖表”占位符，即可行圖表設置。 如果想在已有的幻燈片中加入圖表，可以單擊 “插入(ch

11、r)”“插圖”“圖表”命令按鈕，然后根據(jù)需要，進行圖表數(shù)據(jù)的輸入，并進行相關圖表的設置即可。2022/7/1918共六十頁5.3.5 幻燈片中多媒體對象(duxing)的添加 1添加圖形對象 下面以添加圖片為例，說明其操作步驟如下： （1）在幻燈片視圖中，打開需要加入自己圖片的某一幻燈片。 （2）單擊“插入”“插圖”“圖片”命令按鈕，從打開的“插入圖片”對話框中選取需要在當前(dngqin)幻燈片中插入的圖片，之后單擊對話框上的“插入”按鈕。 （3） 很快圖片將出現(xiàn)在幻燈片中，根據(jù)需要對幻燈片進行是當移動和縮放即可。 2022/7/1919共六十頁5.3.5 幻燈片中多媒體對象(duxing)

12、的添加 2添加聲音和影片 下面以在第1張幻燈片中插入背景音樂為例，說明添加聲音和影片的操作步驟如下： （1）在幻燈片視圖(sht)中打開第1張幻燈片。 （2）單擊“插入” “媒體剪輯” “聲音” “文件中的聲音”命令按鈕，彈出“插入聲音”對話框。 （3）在彈出的“插入聲音”對話框中，打開存放聲音的文件夾，在列表框中雙擊相應需要的聲音文件名，彈出如圖5-2所示的消息框。2022/7/1920共六十頁5.3.5 幻燈片中多媒體對象(duxing)的添加 （4）單擊“自動”按鈕，在放映幻燈片時會自動播放聲音(shngyn)；單擊“在單擊時”按鈕，則只有單擊幻燈片中的 “ ”圖標（聲音(shngyn)

13、插入成功后，出現(xiàn)該圖標）時，才會播放聲音(shngyn)。 圖 5-2 “詢問是否自動播放”消息框2022/7/1921共六十頁5.3.6 幻燈片中旁白(pngbi)的錄制 在制作的幻燈片中還可以加入制作者講解聲音的旁白。錄制(l zh)旁白的操作步驟如下： （1）選擇要添加旁白的幻燈片。單擊“幻燈片放映”“設置”“錄制旁白”命令按鈕，彈出如圖5-3所示的“錄制旁白”對話框。圖 5-3 “錄制旁白”對話框2022/7/1922共六十頁5.3.6 幻燈片中旁白(pngbi)的錄制 （2）單擊“設置(shzh)話筒級別”按鈕，在彈出如圖5-4所示的“話筒檢查”對話框中，檢查話筒的錄音效果，然后單擊

14、“確定”按鈕。 圖 5-4 “話筒檢查”對話框2022/7/1923共六十頁5.3.6 幻燈片中旁白(pngbi)的錄制 （3）在“錄制旁白”對話框中，單擊“更改質量”按鈕，彈出“選擇聲音”對話框，從中設置聲音的各項指標(zhbio)，單擊“確定”按鈕，如圖5-5所示。 圖5-5 “選擇聲音”對話框2022/7/1924共六十頁5.3.6 幻燈片中旁白(pngbi)的錄制 （4）單擊“錄制旁白”對話框中的“確定”按鈕，開始在放映幻燈片的過程(guchng)中錄制旁白。錄制完一張幻燈片的旁白后，單擊鼠標左鍵，接著錄制下一張。 （5）全部錄制完畢，彈出詢問是否將幻燈片的排練時間保存的消息框，根據(jù)需

15、要單擊“保存”或“不保存”按鈕。2022/7/1925共六十頁5.3.7 幻燈片中其他(qt)對象的添加 1. 添加組織結構圖2. 添加其它(qt)各種圖示3插入“動作按鈕”4. 添加其他對象2022/7/1926共六十頁5.4 演示文稿(wngo)的編輯與美化 5.4.1 幻燈片的編輯處理1 5.4.2 幻燈片主題的更換2 5.4.3 幻燈片版式的更新3 5.4.4 幻燈片母版的設計4 5.4.5 頁眉頁腳內(nèi)容的添加52022/7/1927共六十頁5.4.1 幻燈片的編輯(binj)處理 （1）復制操作。有兩種操作方法：第一種方法就是“復制”/“粘貼”法，與上面介紹的幻燈片中對象的復制一樣；

16、第二種方法是鼠標拖曳法，就是在按下鍵的同時，拖曳需要復制的幻燈片到目的(md)位置，拖動時幻燈片旁邊出現(xiàn)的豎線指示的就是放置的位置。 （2）移動操作。與復制操作相似，也有兩種操作方法：第一種方法就是“剪切”/“粘貼”法，與上面介紹的幻燈片中對象的移動一樣；第二種方法是鼠標拖曳法，就是直接拖曳需要移動的幻燈片到目的位置，拖動時幻燈片旁邊出現(xiàn)的豎線指示的就是放置的位置。 （3）刪除操作。選定需要刪除的幻燈片，按下鍵即可。2022/7/1928共六十頁5.4.2 幻燈片主題(zht)的更換 在幻燈片制作過程中，可以修改(xigi)演示文稿的主題風格。操作時，只要單擊“設計”“主題”中的一種主題效果對

17、應的按鈕即可，如圖5-6所示。 圖5-6 幻燈片主題類型更換后的效果2022/7/1929共六十頁5.4.2 幻燈片主題(zht)的更換 根據(jù)需要還可以單擊圖5-6所示“主題”命令(mng lng)組右邊的“顏色”、“字體”、“效果”進行一些配色方案、字體對比色以及一些個性化效果的設置。2022/7/1930共六十頁5.4.3 幻燈片版式(bnsh)的更新 幻燈片的版式(bnsh)選取好之后，在制作的過程中，還可以修改或更新，操作步驟如下： （1）在“幻燈片瀏覽視圖”中，選擇所要修改的幻燈片。 （2）單擊“開始”“幻燈片”“版式”命令按鈕，彈出版式對應的類型列表。 （3）如圖5-7所示，在打開

18、的版式類型列表中選擇需要的新版式，雙擊鼠標即可。2022/7/1931共六十頁5.4.3 幻燈片版式(bnsh)的更新 圖5-7 “幻燈片版式(bnsh)”對話框2022/7/1932共六十頁5.4.4 幻燈片母版的設計(shj) 制作者可以自行設置幻燈片母板格式(g shi)，并可以根據(jù)需要添加內(nèi)容。操作步驟如下： （1）單擊“視圖” “演示文稿視圖”“幻燈片母版”命令按鈕，彈出如圖5-8所始的“幻燈片母版”視圖。 （2）選擇虛線框中的文本，根據(jù)需要設置文本、段落的格式以及文本前的項目符號。 （3）根據(jù)表現(xiàn)需要，還可以在幻燈片母版上添加所需的圖片、圖形等其他對象，如圖5-8中就是插入了一個公

19、司的LOGO，將來它會出現(xiàn)在每一張幻燈片上。2022/7/1933共六十頁5.4.4 幻燈片母版的設計(shj) （4）設置完后，單擊圖5-8中“幻燈片母版”選項卡中右側“關閉(gunb)母版視圖”按鈕。 圖 5-8 “幻燈片母版”視圖2022/7/1934共六十頁5.4.5 頁眉頁腳內(nèi)容(nirng)的添加 根據(jù)需要，可以分為幻燈片的頁眉、頁腳和備注、講義的頁眉、頁腳。操作步驟下： （1）單擊“插入”“文本”“頁眉和頁腳”命令按鈕，打開圖5-9所示的“頁眉和頁腳”對話框。 （2）選擇“幻燈片”標簽，進行設置幻燈片的頁眉、頁腳。 （3）選擇“備注和講義”標簽，可以設置備注與講義的頁眉、頁腳。

20、（4）在頁眉、頁腳中一般可以設置：時間和日期、幻燈片的頁號，或者備注頁的頁碼以及其他一些(yxi)固定的內(nèi)容，如：演示文稿名稱、作者姓名、公司徽標等。2022/7/1935共六十頁5.4.5 頁眉頁腳內(nèi)容(nirng)的添加 圖5-9所示對話框中填充(tinchng)的內(nèi)容，就是本章實例中頁眉頁腳的設置情況。圖5-9 “頁眉和頁腳”對話框2022/7/1936共六十頁5.5 演示文稿的放映(fngyng)設置 5.5.1 放映方式的設置1 5.5.2 切換效果的設置2 5.5.3 動畫效果的設置3 5.5.4 超級鏈接的建立4 5.5.5 自定義放映的設置52022/7/1937共六十頁5.5

21、.1 放映(fngyng)方式的設置 設置放映方式包括：放映類型的選擇，放映內(nèi)容的選取，換片方式的選用、以及放映選項的設置。其中(qzhng)，幻燈片的放映方式有三種：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）、在展臺瀏覽（全屏幕）。 2022/7/1938共六十頁5.5.2 切換(qi hun)效果的設置 1利用“幻燈片切換(qi hun)”的相關命令按鈕進行切換(qi hun) 利用“幻燈片切換”的相關命令按鈕進行切換的操作步驟如下： （1）選取好需要設置切換效果的某一張幻燈片。 （2）單擊功能菜單中的“動畫”項目，切換到“動畫”選項卡，如圖5-10所示?？梢钥吹?，其中的“切換到此幻燈片”

22、命令組中，提供了很多設置切換效果的命令按鈕。圖5-10 “幻燈片切換” 任務窗格2022/7/1939共六十頁5.5.2 切換(qi hun)效果的設置 （3）在“切換聲音”列表中選擇切換時的聲音效果，如“風鈴”、“錘打”等。在“切換速度”的“速度”列表中選擇“慢速”、“中速”或者“快速”。 （4）在“換片方式”中，可以選擇“單擊鼠標時”換片，也可以選擇“在此之后自動設置動畫效果”項目，并輸入間隔時間，使幻燈片隔過一定的時間后才進行切換。 （5）在“切換到此幻燈片”命令(mng lng)組的左邊，給出了一些已經(jīng)設置好的切換效果，可以單擊后直接選用。單擊其中的“ ”按鈕，可以設置隨機出現(xiàn)各種不同

23、的效果。2022/7/1940共六十頁5.5.2 切換(qi hun)效果的設置 2利用“排練計時”設置切換效果 在幻燈片播放之前，可以先進行排練計時，進行切換效果的設計。操作步驟如下： （1）“幻燈片放映”“設置”“排練計時”命令(mng lng)按鈕，此時從第一張幻燈片開始進行放映，屏幕左上角出現(xiàn)“預演”計時框。 （2）當放映的時間達到要求時，單擊鼠標，接著放映下一個文本、動畫、對象或切換到下一個幻燈片。 2022/7/1941共六十頁5.5.2 切換(qi hun)效果的設置 （3）重復操作步驟（2）直到整個演示文稿放映完畢，在彈出的“排練(pilin)計時”完畢消息框中單擊“是”或“否

24、”按鈕，如圖5-11所示。 圖5-11 “排練計時”完畢消息框2022/7/1942共六十頁5.5.3 動畫效果(xiogu)的設置 1利用動畫方案 動畫方案就是系統(tǒng)將標題、文本等各部分間出現(xiàn)的動畫以最佳的效果進行配搭。只需選擇一種方案名稱，即可設置好動畫效果。利用動畫方案設置動畫效果的操作步驟如下： （1）選取幻燈片中需要設置動畫效果的對象(duxing)。 （2）單擊“動畫”“動畫”“動畫”命令按鈕后面的組合框。2022/7/1943共六十頁5.5.3 動畫效果(xiogu)的設置 （3）如圖5-12所示，從組合(zh)框中的動畫方案列表中，選取需要的方案，單擊即可。 圖5-12 “幻燈片

25、切換” 任務窗格2022/7/1944共六十頁5.5.3 動畫效果(xiogu)的設置 2自定義動畫 自定義動畫，就是用戶自己對幻燈片中的各個對象設置不同(b tn)的動畫效果，各個對象按照所設置的順序進行演示。自定義動畫的操作步驟如下： （1）單擊“動畫”“動畫”“自定義動畫”命令按鈕，窗口右側彈出 “自定義動畫”任務窗格。 （2）在幻燈片中單擊要設置動畫的部分，然后單擊“添加效果”右側的箭頭，彈出動畫類型列表，每一種類型下都有若干種動畫方案。2022/7/1945共六十頁5.5.3 動畫效果(xiogu)的設置 （3）選擇(xunz)動畫方案并單擊，若不滿意可單擊其他效果，然后再在列表框中

26、選擇(xunz)。 （4）將“自動預覽”選中，當設置一項動畫方案后幻燈片會自動演示，單擊“播放”也會演示指定項的動畫方案，單擊“幻燈片放映”則從當前幻燈片開始放映幻燈片。 （5）單擊“自定義動畫”任務窗格中“開始”右邊列表框的箭頭，在下拉列表中選擇觸發(fā)動畫播放的動作（“單擊時”、“之前”或“之后”）；在“速度”列表框中選擇動畫顯示速度；在“方向”列表框中選擇動畫 2022/7/1946共六十頁5.5.3 動畫效果(xiogu)的設置 顯示方向；單擊“重新排序”左、右的“ ”或“ ”可調(diào)整對象的播放順序。 （6）單擊“確定”按鈕，動畫方案(fng n)設置完畢，各元素左側會出現(xiàn)順序標志1、2、3

27、。在幻燈片放映時，將按所標記的順序依次演示對應的元素。 2022/7/1947共六十頁5.5.4 超級鏈接的建立(jinl) 本章實例中，第2張幻燈片（內(nèi)容提綱）中的各個條目需要超級鏈接到相應內(nèi)容的幻燈片上。下面以其為例，介紹建立超級鏈接的操作方法。主要操作步驟如下： （1）打開第2張幻燈片，選中其中的第一個條目“公司情況簡介”，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“超級鏈接”命令，彈出“插入超級鏈接”對話框。 （2）在“插入超級鏈接(lin ji)”對話框中，在“鏈接(lin ji)到”區(qū)域選擇“本文檔中的位置”，在隨之出現(xiàn)的“請選擇文檔中的位置”下列表框中，選擇被超級鏈接(lin ji)的目標對象“

28、3.公司簡介”幻燈片，“幻燈片預覽”區(qū)將會顯示出該幻燈片的樣式。2022/7/1948共六十頁5.5.4 超級鏈接的建立(jinl) （3）如果需要為超級鏈接加上屏幕提示，可以單擊“插入超級鏈接”對話框中的“屏幕提示”按鈕，在隨之出現(xiàn)相應(xingyng)對話框的 “屏幕提示文字”文本框中，輸入屏幕提示信息。 （4）單擊“確定”按鈕，超級鏈接建立完成。建立超級鏈接后的文本顏色，將變?yōu)楸净脽羝黝}的配色方案中 “強調(diào)文字和超鏈接”項所定義的顏色，并加下劃線。 （5）按（1）（4）的步驟，依次為第2張幻燈片中其它條目建立對應的超級鏈接。 2022/7/1949共六十頁5.5.5 自定義放映(fng

29、yng)的設置 自定義放映是用戶將已有演示文稿中的幻燈片分組，創(chuàng)建多個不完全相同的演示文稿，放映時根據(jù)觀眾的不同放映演示文稿中的特定部分。操作步驟如下： （1）單擊“幻燈片放映”“開始放映幻燈片”“自定義幻燈片放映”命令按鈕，彈出“自定義放映”對話框。 （2）單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。 （3）在 “幻燈片放映名稱(mngchng)”文本框中輸入名稱(mngchng)，如圖5-13所示的“無線路介紹”。2022/7/1950共六十頁5.5.5 自定義放映(fngyng)的設置 （4）在“在演示文稿的幻燈片”列表框中選擇幻燈片；單擊“添加(tin ji)”按鈕，被選中的幻燈片

30、自動添加(tin ji)到右側列表框中，單擊“刪除”按鈕，還可以撤銷選取。圖 5-13 “定義自定義放映”對話框2022/7/1951共六十頁5.5.5 自定義放映(fngyng)的設置 （5）單擊“確定(qudng)”按鈕，返回“自定義放映”對話框，再單擊“關閉”按鈕。 （6）單擊“幻燈片放映”“開始放映幻燈片”“自定義幻燈片放映”命令按鈕右側的箭頭，從彈出的菜單中選擇“無線路介紹”項目，將能夠放映自己定義的演示文稿。2022/7/1952共六十頁5.6 演示(ynsh)文稿的其他操作 5.6.1 演示文稿的頁面設置與打印1 5.6.2 將演示文稿保存為放映格式2 5.6.3 將演示文稿保存為Web格式32022/7/1953共六十頁5.6.1 演示文稿(wngo)的頁面設置與打印 1頁面設置操作(cozu)2打印設置操作2022/7/1954共六十頁5.6.2 將演示文稿(wngo)保存為放映格式 可以將演示文稿保存為不用打開就可以直接放映格式。操作步驟如下： （1）打開一份編輯好的演示文稿； （2）單擊“office按鈕” “另存為”命令按鈕，彈出“另存為”對話框。 （3）在“保存類型”下拉列表中選中“PowerPoint放映”項。 （4）選擇存儲位置(wi zhi)，并輸入文件名稱。 （