卓越時間管理技巧提升訓練ppt課件

1、杰出時間管理技巧提升訓練 方 南審時度勢 突破自我小故事給我們的啟示：透過景象看本質部分人的三個字特征時間管理失序做事缺乏方案性做事分不清主次不擅長說“不無法恰當處置外部的打擾 “?！懊Α懊の覀兊臅r間問題出在哪里?時間的特征時間是不可挪動的時間沒有方法儲存時間無法添加時間借不到、買不到、租不到時間以穩(wěn)定的速度無法阻撓地消逝 可以改動的才適宜管理時間本身不能改動也不能管理自然規(guī)律；可以改動的是本人的思想、行為、習慣最有效的是改動思想。時間管理其實是：資源管理自我行為的管理提高時間資源的運用效率 時間的特征學習時間管理的意義 時間管理是職業(yè)勝利的源泉 順應快魚吃慢魚的社會 提升自我面對變化的才干

2、添加給本人“充電的時間 添加放松本人的時間 對時間管理現(xiàn)狀作出評價職業(yè)人士反省本人一天的時間浪費需求自問的10個問題：每天有哪些事是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？每天在哪一段時間著手進展最重要的任務？每天最具任務效率的是哪一段時間？每天最不具任務效率的是哪一段時間？每天任務過程中最大的干擾是什么？每天最嚴重的三個時間運用誤區(qū)是什么？每天做了哪些不用要的事？每天做了哪些不需求親身做的事？這些事可以授權給誰去做？每天破費了多少時間做重要的事？破費了多少時間做不重要的事？每天破費了有哪些事情本來應該破費更多的時間去做？消除時間管理誤區(qū)誤區(qū)一：沒有時間？！誤區(qū)二：越快越好！誤區(qū)三：干得多才會有成果！誤區(qū)四：網(wǎng)

3、絡是讓人節(jié)省時間的！誤區(qū)五：多重擔務能節(jié)省時間！誤區(qū)六：休憩是多余的！誤區(qū)七：漸漸騰騰就是懶惰！一個大家都很熟習的小實驗道具：鐵桶一只，大石頭一塊，碎石假設干，細沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進鐵桶。提問：假設請他做這個實驗，他將會按怎 樣的順序把以上物品裝進鐵桶？時間管理矩陣重 要 性急 迫 性 重 要 不緊急不重要不緊急重 要緊 急不重要 緊 急分清義務的輕重緩急時間管理矩陣第一優(yōu)先：做“重要且緊迫的事快做第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫的事多做第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫的事授權第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫的事放棄時間管理矩陣通知我們正確的做事順序是：分清義務的輕重緩急總 結：如 何 處 理

4、 高 價 值 活 動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中一直有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大工程分解，逐漸完成。高效運用本人的黃金時段獎勵本人，一直堅持積極進取的態(tài)度。授權或分派出這些活動，節(jié)約本人的時間。降低本人的規(guī)范，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處置。 做正確的事比正確地做事更重要！總 結：如 何 處 理 低 價 值 活 動高效時間管理的5大手法養(yǎng)成良好的習慣：有時候習慣決議一切！ 他每天要花30分鐘作方案； 他要有書面的待辦單、日方案、月度方案和周方案； 讓他人都了解他的任務習慣

5、和時間習慣； 他每周都將他的任務排出優(yōu)先順序； 他能在高效的時間里做完他的重要任務； 他的授權構成了一種任務風格和管理方式； 在固定的時間里處置往來的函件； 盡量將無用的文件處置掉； 能使每件任務善始善終防止頭緒多而亂； 年年運用任務效率手冊。必需養(yǎng)成的好習慣高效時間管理的5大手法六點優(yōu)先： 把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1到“6標出6件最重要的事情。每天一開場，先全力以赴做好標號為“1的事情，直到它被完成或被完全預備好，然后再全力以赴地做標號為“2的事，依此類推高效時間管理的5大手法高效溝通： 在最短的時間內(nèi)把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。并且要一次性溝通清楚，防止爭論與

6、歧義。高效時間管理的5大手法“間作套種變換任務以減少因枯燥、疲勞產(chǎn)生的低效率高效時間管理的5大手法GTD:搜集：整理：組織：回想：執(zhí)行：高效時間管理的5大手法GTD:實現(xiàn)GTD的五類工具： 在線：計算機：PDA：GTD筆記本: 文夾GTD工具:高效時間管理者的十二條法那么法那么一： 制定時間管理方案時間管理的中心步驟第一步1、定角色和職責(明確價值觀) 公私兼顧：任務+家庭價值為先：以價值觀為根據(jù)時間管理的中心步驟第二步2、列出事件清單自動性義務-幫他實現(xiàn)任務目的應對性義務-不太重要卻不可短少每日方案會見13-11-2000時間管理的中心步驟第三步3、排定事件次序任務的重要程度 (重要的任務需

7、求安排足夠的時間處置任務的緊急程度緊急的任務需求馬上著手處置時間管理的中心步驟第四步4、制定時間方案表計算事件時間長度保證為重要任務預留整塊時間適當預留彈性時間管理的中心步驟第五步5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權時間管理的中心步驟-第六步6、調整和繼續(xù)改善 每日調整與應變階段自我評價與改善怎樣做好時間方案義務待辦單法1、義務待辦單有效的時間方案方法今日待辦事項任務類型完成者完成情況備注122、怎樣填寫義務待辦單首先列出方案中今天要完成的任務；其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類；A類：必需求在兩個小時內(nèi)完成B類：必需在當天完成C類：三天之內(nèi)要完成怎樣做好時間方案3、填寫義務待辦單的本卷須

8、知明確每天任務義務中的重點義務在高效率時間段安排高價值的活動留意平衡性和交替性留意延續(xù)出現(xiàn)的任務義務把義務待辦單變本錢人的習慣！怎樣做好時間方案高效時間管理者的十二條法那么法那么二： 回絕拖延，馬上行動高效時間管理者的十二條法那么法那么三： 擅長授權高效時間管理者的十二條法那么法那么四： 運用5S手段提高時間管理效率高效時間管理者的十二條法那么法那么五： 有始有終不留尾巴高效時間管理者的十二條法那么法那么六： 簡化任務流程高效時間管理者的十二條法那么法那么七： 第一次就把事情做好高效時間管理者的十二條法那么法那么八： 擅長總結：日清日高高效時間管理者的十二條法那么法那么九： 善用零散時間高效時間管理者的十二條法那么法那么十： 運用節(jié)省時間的工具高效時間管理者的十二條法那么法那么十一： 堅持良好的膂力與旺盛的精神高效時間管理者的十二條法那么法那么十二： 終生學習，不斷創(chuàng)新學習的時間管理技巧學習速度與學習效果同樣重要要學會對本人的學習進展規(guī)劃學會選擇還要擅長放棄要堅持劇烈的獵奇心和想像力要擅長提問要獨立思索與時俱進，堅持領先力求平衡：生