檔案管理發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益作用

1、檔案管理發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益作用檔案管理發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益作用一、檔案管理的內(nèi)涵檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)展管理并提供利用效勞的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最根本的組成部分。檔案管理工作主要包括：檔案搜集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究檔案文獻(xiàn)編纂、檔案提供利用等八個工作工程和過程。當(dāng)前，越來越多的企業(yè)都開始認(rèn)識到了檔案管理的重要性，檔案管理在企業(yè)管理中的地位也越來越重要。二、發(fā)揮檔案管理經(jīng)濟(jì)效益作用的措施與對策隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，檔案管理本文由論文聯(lián)盟搜集整理對企業(yè)開展中的作用越來越突出。高效、有序以及標(biāo)準(zhǔn)

2、的檔案管理可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理程度，但不可否認(rèn)的是，目前，在我國一些企業(yè)中，檔案管理中仍然存在著一些問題和缺乏，這些問題惡化缺乏不僅制約了企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升，更影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。下面就發(fā)揮檔案管理經(jīng)濟(jì)效益作用的措施和對策來進(jìn)展一些粗淺的分析和討論，希望這些措施和對策可以進(jìn)步我國企業(yè)檔案管理程度和質(zhì)量，最大限度的發(fā)揮出檔案管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的重要作用。第一，進(jìn)步對檔案管理的認(rèn)識。在一個企業(yè)中，企業(yè)管理主要包括有：財務(wù)管理、消費(fèi)管理、質(zhì)量管理以及人力資源管理等多個管理方面，這些管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升是非常明顯的，而檔案管理就不同了，檔案管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響是長遠(yuǎn)

3、和隱性的，因此，在一些企業(yè)中企業(yè)管理者和指導(dǎo)者都不太重視企業(yè)的檔案管理，而是更加重視可以為企業(yè)帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)管理，因此，要想充分發(fā)揮出檔案管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的作用，就必須進(jìn)步企業(yè)管理者和指導(dǎo)者對檔案管理的認(rèn)識。一是提升自身的認(rèn)識。企業(yè)指導(dǎo)者和管理者的認(rèn)識對檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。企業(yè)的指導(dǎo)者和管理者應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步對檔案管理工作的認(rèn)識，從思想上認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)的開展是有利的；二是進(jìn)步員工對檔案管理的認(rèn)識。企業(yè)指導(dǎo)者和管理者只進(jìn)步自身的認(rèn)識還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要提升企業(yè)員工特別是企業(yè)檔案管理員工的認(rèn)識，畢竟企業(yè)的檔案管理工作都需要企業(yè)員工來執(zhí)行，因此，這時候，企

4、業(yè)指導(dǎo)者和管理者就必須充分發(fā)揮出自身在企業(yè)管理中的核心和主導(dǎo)作用，通過自身的影響來提升企業(yè)員工對檔案管理工作的認(rèn)識。第二，加強(qiáng)對檔案管理人員隊(duì)伍的建立，進(jìn)步檔案管理人員的各方面素質(zhì)。企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了企業(yè)檔案管理質(zhì)量，而檔案管理質(zhì)量又影響了檔案管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作用的發(fā)揮，因此，企業(yè)要想最大限度的發(fā)揮檔案管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用，就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍的建立，進(jìn)步檔案管理人員的各方面素質(zhì)。為此：堅(jiān)持每月學(xué)習(xí)制度。企業(yè)要進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì)，就必需要求企業(yè)檔案管理員工不斷地學(xué)習(xí)，在不斷的學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步自身的素質(zhì)和對工作的純熟度。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括?檔案法?和公司制定的?檔案管理

5、方法?、?技術(shù)檔案管理施行細(xì)那么?、?合同管理方法?等管理制度。長期堅(jiān)持下去，企業(yè)檔案管理員工的素質(zhì)必然會有一個質(zhì)的提升。加強(qiáng)對檔案管理員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)是老板送給員工最好的禮物。培訓(xùn)不僅可以提升員工的素質(zhì)，更可以留著員工。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷開展，新技術(shù)、新事物以及新理念層出不窮，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使其可以不斷適應(yīng)企業(yè)開展的需要，如當(dāng)前企業(yè)檔案管理的信息化趨勢不可逆轉(zhuǎn)，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化檔案管理系統(tǒng)，對企業(yè)檔案管理員工的素質(zhì)提出了更好的要求，不僅需要企業(yè)檔案管理員工純熟的掌握各種檔案管理方法和方法，還需要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這都需要企業(yè)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。當(dāng)然，

6、培訓(xùn)必須根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)建立和運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)要求來進(jìn)展，只有這樣，培訓(xùn)才是有意義和作用的。第三，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案平安。檔案平安不僅關(guān)系到企業(yè)檔案工作的質(zhì)量，更關(guān)系到企業(yè)的平安，因此，在企業(yè)檔案管理中，必須充分重視檔案平安工作，把檔案平安看著檔案管理的重中之重，為此，企業(yè)要想保證企業(yè)檔案的平安應(yīng)該從以下幾個方面入手：一是嚴(yán)肅紀(jì)律，制定完善的檔案管理制度。完善的制度是保證企業(yè)檔案平安的根底，只有不斷完善企業(yè)檔案平安管理制度，才能確保企業(yè)檔案的平安。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和企業(yè)檔案工作管理現(xiàn)狀，制度實(shí)在可行的檔案管理制度，如對于具有查考利用價值的文件材料，應(yīng)該進(jìn)展一次全面自查，建立目錄，按規(guī)定時間向公司行政人事部提交備份、可以定期或者不定期的對企業(yè)檔案進(jìn)展檢查和抽查等。對于制定好的管理制度，企業(yè)各個部門或者個人都必須嚴(yán)格執(zhí)行，一旦發(fā)現(xiàn)有違法檔案管理制度的行為，必須嚴(yán)肅處理，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性；二是進(jìn)步企業(yè)