計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二講義第4章excel

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1第四章：Excel電子表格 4.1 考試內(nèi)容與要求4.2 知識要點(diǎn) 4.3 例題分析與解答4.4 自測題 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2電子表格示例數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)34.1考試內(nèi)容與要求4.1.1 Excel的基本知識一、考試內(nèi)容工作簿的建立、保存與打開。二、考試要求（1）了解Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境；（2）掌握Excel的啟動和退出；（3）了解Excel窗口的結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)44.1考試內(nèi)容與要求4.1.2 工作表的建立與編輯一、考試內(nèi)容工作表的建立與編輯。二、考試要求（1）了解工作表的結(jié)構(gòu)；（2）理解單元格地址表示；（3）熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作

2、；（4）掌握工作表格式化的基本操作；（5）熟練掌握工作表的基本操作；（6）掌握工作表的打印輸出。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)54.1考試內(nèi)容與要求4.1.3 公式與函數(shù)的使用一、考試內(nèi)容單元格數(shù)據(jù)的類型、使用，相對、混合和絕對引用。二、考試要求（1）掌握公式的使用；（2）掌握單元格的引用；（3）掌握常用函數(shù)的使用；（4）掌握工作表之間的編輯操作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)64.1考試內(nèi)容與要求4.1.4 數(shù)據(jù)處理一、考試內(nèi)容數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總。二、考試要求（1）掌握數(shù)據(jù)查找；（2）掌握數(shù)據(jù)排序；（3）掌握數(shù)據(jù)篩選；（4）掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)74.1考試內(nèi)容與要求4.1.5 圖表的使用一、考試內(nèi)容數(shù)

3、據(jù)圖表的建立、編輯與使用。二、考試要求（1）了解圖表類型；（2）掌握圖表的創(chuàng)建；（3）掌握圖表的編輯和打印。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)84.2 知識要點(diǎn)4.2.1 Excel的基本知識Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境Excel的啟動和退出啟動Excel 程序新建Excel文檔（Excel工作簿）打開Excel文檔保存、退出Excel窗口的結(jié)構(gòu)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄工作簿工作表單元格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)94.2 知識要點(diǎn)4.2.2 工作表的建立與編輯建立工作表選定、插入、刪除和重命名工作表移動和復(fù)制工作表建立工作表選定單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)編輯工作表插入行、列和單元格刪除行、列和單元格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

4、104.2 知識要點(diǎn)4.2.2 工作表的建立與編輯編輯單元格編輯單元格內(nèi)數(shù)據(jù)合并單元格移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)排版工作表調(diào)整行和列的尺寸設(shè)置字體格式設(shè)置數(shù)字格式邊框與底紋調(diào)整數(shù)據(jù)對齊方式工作表的打印區(qū)域設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)114.2 知識要點(diǎn)4.2.3 公式與函數(shù)的使用單元格的數(shù)據(jù)類型數(shù)值文本公式數(shù)據(jù)引用相對引用絕對引用混合引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)12例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式填充到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。單元格的相對引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)13例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址

5、需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。單元格的絕對引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)14例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。單元格的混合引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)154.2 知識要點(diǎn)4.2.3 公式與函數(shù)的使用公式的使用公式的組成運(yùn)算符公式的輸入使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算函數(shù)的組成常用函數(shù)（P139表4-1）輸入函數(shù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)16公式與常用函數(shù)的使用公式的定義：公式就是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列?；蛘呤抢脝卧竦囊玫刂穼Υ娣旁谄渲械臄?shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。公式的組成三部分組

6、成“等號”、“運(yùn)算數(shù)據(jù)”、“運(yùn)算符”。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)17=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號 公式的使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)18三維公式的表示不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱! 單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱 工作表名稱! 單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)19 函數(shù)的使用不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名

7、（參數(shù)1，參數(shù)2 ， ）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)20 常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 MAX、SQRT）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNT）邏輯函數(shù)（比如， IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMT）日期和時間函數(shù)（比如， TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP）文本函數(shù)（比如， CONCATENAT）信息函數(shù)（比如， ISBLANK）函數(shù)名功能用途示例AVERAG

8、E求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值數(shù)據(jù)計(jì)算COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目條件統(tǒng)計(jì)IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果條件計(jì)算INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)數(shù)據(jù)計(jì)算LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符截取數(shù)據(jù)MAX求出一組數(shù)中的最大值數(shù)據(jù)計(jì)算MIN求出一組數(shù)中的最小值數(shù)據(jù)計(jì)算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間顯示日期RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符字符截取SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總分類匯總SUM求出一組數(shù)值的和數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和條件計(jì)算

9、TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期WEEKDAY給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)星期計(jì)算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)224.2 知識要點(diǎn)4.2.4 數(shù)據(jù)處理查找查找命令替換命令排序數(shù)據(jù)清單的概念按列排序使用工具欄按鈕排序計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)23 數(shù)據(jù)清單的概念正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單DEMO計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)24單一條件的排序（快速排序） 當(dāng)排序的約束條件只有一個時，可采用排序按鈕“升序” 按鈕 和“降序”按鈕 ，實(shí)現(xiàn)快速排序。多重條件的排序（輕重緩急） 如果需要設(shè)置兩個以上

10、的排序約束條件，可使用“排序”對話框進(jìn)行排序條件的設(shè)定。排序條件：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)25多重條件的排序用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件：“數(shù)據(jù)”|“排序”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)264.2 知識要點(diǎn)4.2.4 數(shù)據(jù)處理篩選自動篩選數(shù)據(jù)高級篩選分類匯總單列分類匯總多列分類匯總移去所有分類匯總計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)27數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄。篩選功能實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提煉出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時被隱藏起來（并未真正被刪除掉），一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。Excel 提供了以下兩種篩選清單的命令： 自動篩選：按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件；高級篩選：適用于復(fù)

11、雜條件。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)28自動篩選打開菜單“數(shù)據(jù)”-“篩選”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)29高級篩選“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c大表明晰的小表有條件的篩選計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)30分類匯總的概念和步驟首先將數(shù)據(jù)分類（排序），然后再按類進(jìn)行匯總分析處理。它是在利用基本的數(shù)據(jù)管理功能將數(shù)據(jù)清單中大量數(shù)據(jù)明確化和條理化的基礎(chǔ)上，利用Excel提供的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。1) 先選定匯總列，對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。例如“分公司”列；2) 在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單；3) 使用“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”菜單命令；4) 在“分類字段”下拉列表

12、框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟1中進(jìn)行排序的列相同。5) 在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。6) 在“選定匯總項(xiàng)（可有多個）”框中，選定包含需要對其匯總計(jì)算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)31分類匯總示例先分類（排序）后按類匯總分析分級顯示符號計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)32分級顯示數(shù)據(jù)示例分級顯示可以具有至多八個級別的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示隱藏細(xì)節(jié)行。 嵌套分類匯總步驟1) 首先針對兩列或多列數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)清單排序。例如，“分公司”列和“部門”列；2) 在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元

13、格，選定該數(shù)據(jù)清單，使用“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單命令；3) 在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列，插入自動分類匯總。這一列應(yīng)該是對數(shù)據(jù)清單排序時在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中指定的列。例如“分公司”數(shù)據(jù)列；4) 顯示出對第一列的自動分類匯總后，對下一列（如“部門”）重復(fù)步驟2)和3)。清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，接著單擊“確定”按鈕。嵌套分類匯總：在每組分類中附加新的分類匯總，即可創(chuàng)建兩層或兩層以上的分類匯總。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)34嵌套分類匯總示例嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)354.2 知識要點(diǎn)4.2.5 圖表的使用圖表的基本知識圖表的

14、基本功能圖表的基本概念圖表的類型圖表的創(chuàng)建選擇圖表的類型選擇數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表位置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)364.2 知識要點(diǎn)4.2.5 圖表的使用圖表的編輯改變圖表類型修改圖表數(shù)據(jù)添加和刪除數(shù)據(jù)系列添加圖形和文本改變嵌入式圖表的位置和大小圖表的打印DEMO計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)37更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表的作用是將表格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)圖形化，以此來改善工作表的視覺效果，更直觀、更形象地表現(xiàn)出工作表中數(shù)字之間的關(guān)系和變化趨勢。數(shù)據(jù)表格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)38圖表的基本概念1、數(shù)據(jù)系列和類型數(shù)據(jù)系列：是需要繪制成圖表的數(shù)據(jù)值集。用圖表形式顯示的數(shù)據(jù)類型：是用于組織數(shù)據(jù)系列的值。2、嵌入式圖表和獨(dú)立圖表嵌入式圖

15、表：是指直接在當(dāng)前工作表中建立的圖表。獨(dú)立圖表：獨(dú)立于工作表的圖表，單獨(dú)形成一個工作表。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)39圖表的類型柱形圖 用矩形的高低來表示數(shù)值的大小。條形圖 用具性的長短來表示數(shù)值的大小。折線圖 將數(shù)據(jù)值用各直線段連接成一個折線。餅圖 表示每個數(shù)據(jù)點(diǎn)值相對于整個數(shù)據(jù)總和的比例。XY散點(diǎn)圖 用兩個坐標(biāo)表示一個點(diǎn)。環(huán)形圖 以同一圓環(huán)上的不同顏色表示一個系列數(shù)據(jù)中個數(shù)據(jù)點(diǎn)值相對于整個系列數(shù)據(jù)和的比例。Excel提供了14種圖表類型（柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY（散點(diǎn)）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股市圖、圓錐、圓柱和棱錐圖）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)40圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列

16、類型軸 (X)刻度線值軸（Y）繪圖區(qū)（Y）圖表區(qū)（Y）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)41數(shù)據(jù)標(biāo)記：一個數(shù)據(jù)標(biāo)記對應(yīng)于工作表中一個單元格中的具體數(shù)值，它在圖表中的表現(xiàn)形式可以有：柱形、折線、扇形等等。數(shù)據(jù)系列：繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記，來源于工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)。圖表中的每一組數(shù)據(jù)系列都以相同的形狀和圖案顏色表示。通常在一個圖表中可以繪制多個數(shù)據(jù)系列，但是在餅圖中只能有一個數(shù)據(jù)系列。坐標(biāo)軸：通常由類型軸（X軸） 和值軸（Y軸） 構(gòu)成。 圖例：每個數(shù)據(jù)系列的名字都將出現(xiàn)在圖例區(qū)域中，成為圖例中的一個標(biāo)題內(nèi)容，對應(yīng)數(shù)據(jù)工作表則為這組數(shù)據(jù)的行標(biāo)題或列標(biāo)題。只有通過圖表中圖例和類別名稱才能正確識別數(shù)據(jù)標(biāo)記

17、對應(yīng)的數(shù)值數(shù)據(jù)所在的單元格位置。繪圖區(qū)：它含有坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線和數(shù)據(jù)系列。圖表區(qū)：它含有構(gòu)成圖表的全部對象，可理解為一塊畫布。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)42圖表的建立選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取圖表類型（“插入”|“圖表”）確定圖表數(shù)據(jù)源確定圖表選項(xiàng)（圖表的標(biāo)題，坐標(biāo)軸，網(wǎng)格線，圖例，數(shù)據(jù)標(biāo)志，數(shù)據(jù)表）確定圖表位置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)43編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志圖例刻度線計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)44修飾圖表樣例組合圖表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)454.3 例題分析與解答一個Excel工作表中第5行第4列的單元格地址是_A. 5D B. 4EC. D5D. E4CExcel工作表的列號用英文字母表示，行

18、號用數(shù)字表示，單元格的地址就是用列號與行號表示的，第2行第3列的單元格地址應(yīng)該是C2，第5行第4列的單元格地址則是D5，選擇C。思考，第28列第2行的單元格地址應(yīng)該是什么呢？剪切所選數(shù)據(jù)的快捷鍵是_A. Ctrl+ C B. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + SC幾個選項(xiàng)均是最常用的Excel快捷鍵。Ctrl + C為“復(fù)制”的快捷鍵；Ctrl + V為“粘貼”的快捷鍵；Ctrl + X為“剪切”的快捷鍵；Ctrl + S為“保存文件”的快捷鍵。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)464.3 例題分析與解答已知Al單元中的內(nèi)容為數(shù)值3，B1單元中的內(nèi)容為文字8(8)，則取值相同的一組公式是_

19、。 A. =AVERAGE(A1:B1)，=AVERAGE(3,8) B. =COUNT(A1:B1)，=COUNT(3,8) C. =MAX(A1:B1)， =MAX(3,8) D. =MIN(A1:B1)，=MIN(3,8) D8 是作為文本處理的，8是作為數(shù)字處理的=AVERAGE(A1:B1) 的值是3，=AVERAGE(3,8)的值是5.5；=COUNT(A1:B1) 的值是1，=COUNT(3,8)的值是2；=MAX(A1:B1) 的值是1， =MAX(3,8)的值是8；=MIN(A1:B1) 的值是3，=MIN(3,8)的值是3。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)474.3 例題分析與解答 在Exc

20、el中除第一行外，清單中的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)的_A字段 B字段名 C標(biāo)題行 D記錄 DExcel可以用數(shù)據(jù)庫的方式來管理數(shù)據(jù)，為用戶提供了查詢、排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫操作的解決方法，在工作表的第一行，通常輸入數(shù)據(jù)庫的字段部分，從第二行開始則相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄項(xiàng)。能夠表現(xiàn)個體與整體之間關(guān)系的圖表類型是_A、柱形圖 B、條形圖 C、餅圖 D、折線圖C柱形圖一般用來表現(xiàn)一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各系列間數(shù)據(jù)的比較；條形圖與柱形圖功能項(xiàng)近；餅圖可反映了各數(shù)據(jù)在總體中所占的比例，即個體與整體之間的關(guān)系；折線圖適合于反映數(shù)據(jù)的變動情況及變化趨勢。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)484.3 例題分析與解答4.3.2 操作

21、題例題與解析建立一個Excel工作簿，將其命名為My work1, 保存在D盤的My work目錄。定義Excel界面，令界面上顯示“常用”、“格式”、“邊框”和“繪圖”工具欄。如圖所示，在同一個工作簿中復(fù)制“ABCD”工作表, 并將復(fù)制的表更名為“My table1”. 然后在 My table1 中將第一行的字體設(shè)為“黑體、小四號、 加粗”。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)494.3 例題分析與解答用Excel生成“九九表”， 如圖所示。本題主要考慮兩個知識點(diǎn)：混合引用和公式復(fù)制。操作步驟：在A2-A10填入數(shù)字19,在B1-J1填入19，由于當(dāng)執(zhí)行公式復(fù)制時，只有沒被鎖定的欄或列會有變化。在 B2 中輸入

22、= $A2*B$1，如圖所示。復(fù)制 B2， 然后選取 B2:J10，粘貼，然后結(jié)果就出來了?；蛘咄ㄟ^拖拉B2單元格右下方的填充柄，覆蓋整個9*9的范圍。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)504.3 例題分析與解答已知一個成績表，共有1000條記錄，下表顯示前10條記錄，如圖所示。請?jiān)趀xcel中操作，按課程分類匯總統(tǒng)計(jì)出兩門課程期中和期末考試的平均分。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)514.3 例題分析與解答解題思路：統(tǒng)計(jì)多門課程平均分用到分類匯總功能，而要成功運(yùn)行分類匯總，應(yīng)首先將兩門課程交叉排列的記錄進(jìn)行排序，歸類。 解題步驟： （1）由于兩門課程是交叉排列的，首先將1000條數(shù)據(jù)按課程進(jìn)行排序，相同課程數(shù)據(jù)歸類在一起。（選

23、擇：“數(shù)據(jù)”菜單“排序”）（2）然后對成績進(jìn)行分類匯總。選擇：“數(shù)據(jù)”菜單“分類匯總”，打開分類匯總窗口，“分類字段”選擇“課程編號”或“課程名稱”都可，表示按課程匯總，“匯總方式”選擇“平均值”，“選定匯總項(xiàng)”選擇要統(tǒng)計(jì)的“期中成績”和“期末成績”，按確定按鈕將兩門課程的平均分將匯總顯示出來。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)524.3 例題分析與解答一家超市要創(chuàng)建一個市場銷售表，顯示幾種品牌的飲料在各個季度的銷量百分比，各季度的銷售情況如圖所示。請創(chuàng)建該超市第三季度的銷售圖表。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)534.4.1選擇題自測 (1) Excel廣泛應(yīng)用于_ 。A、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個方

24、面B、工業(yè)設(shè)計(jì)、機(jī)械制造、建筑工程C、多媒體制作D、美術(shù)設(shè)計(jì)、裝璜、圖片制作等各個方面(2) 在Excel中，工作簿是指_。A、數(shù)據(jù)庫B、不能有若干類型的表格共存的單一電子表格C、圖表D、在Excel環(huán)境中用來存儲和處理工作數(shù)據(jù)的文件(3) Excel文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為 _。A、.xmlB、.txtC、.xlsD、.doc(4) 對于新安裝的Excel，一個新建的工作簿默認(rèn)具有_個工作表。A. 1B. 2C. 3D. 255(5) 在Excel中，單元格地址是指_。A. 每一個單元格B. 每一個單元格的大小C. 單元格所在的工作表D. 單元格在工作表中的位置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)544.4.1選擇

25、題自測(6) 在Excel中，把鼠標(biāo)指向被選中單元格邊框，當(dāng)指針變成箭頭時，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格時，將完成_操作。A、刪除B、移動C、自動填充D、復(fù)制(7)在Excel中，有關(guān)行高的表述，下面說法錯誤的是_。A、整行的高度是一樣的B、在不調(diào)整行高的情況下，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置行高自動以本行中最高字符為準(zhǔn)C、行增高時，該行各單元格中的字符也隨之自動增高D、一次可以調(diào)整多行的行高(8) 在Excel工作表中，_操作可以刪除工作表D列。A. 單擊列號D，按delete鍵 B. 單擊列號D，選擇編輯菜單下的刪除C. 單擊列號D，選擇工具條上的剪切按鈕D. 單擊列號D，選擇編輯菜單下的清除 下的全部(9) Ex

26、cel工作表的單元格中，要輸入數(shù)字字符串070615(例如學(xué)號)，則應(yīng)輸入_。A. 070615B. 070615C. 070615,D. 070615(10)在Excel中，_形式不符合日期格式。A. 10/15/04 B. 15-OCT-04 C. 2004/10/15D. 10-15-04計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)554.4.1選擇題自測(11) 在Excel 工作簿中，要同時選擇多個不相鄰的工作表，可以在按住_鍵的同時依次單擊各個工作表的標(biāo)簽。A. TabB. AltC. ShiftD. Ctrl(12) 在Excel工作表中，當(dāng)前單元格只能是_。A. 單元格指針選定的1個 B. 選中的一行C.

27、選中的一列D. 選中的區(qū)域(13)在Excel中，給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，默認(rèn)為_。A. 居中B. 左對齊C. 右對齊D. 隨機(jī)(14)如要改變Excel工作表的打印方向（如橫向），可使用_命令。A. “格式”菜單中的“工作表” B. “文件” 菜單中的“打印區(qū)域” C. “文件” 菜單中的“頁面設(shè)置” D. “插入” 菜單中的“工作表”(15) 在Excel中，單元格A1和A2的內(nèi)容分別為數(shù)字“1”和數(shù)字“2”，先選中A1和A2，按住Ctrl鍵后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊并向下拖動所選單元格區(qū)域右下角的填充柄至A10，則單元格A3和A4的內(nèi)容為_。A、2和2B、3和4C、1和2D、空白計(jì)算機(jī)應(yīng)用基

28、礎(chǔ)564.4.1選擇題自測(16)在Excel中，將3、4兩行選定，然后進(jìn)行插入行操作，下面正確的表述是_。 A、在行號2和3之間插入兩個空行 B、在行號3和4之間插入兩個空行C、在行號4和5之間插入兩個空行 D、在行號3和4之間插入一個空行（17）_不能輸入到Excel工作表的單元格中。 A. =20,12B. =20,12C. 20,12D. =Sheet2!A1+12（18）使用坐標(biāo)$D$1引用工作表D列第1行的單元格，這稱為對單元格坐標(biāo)的_。A.絕對引用B.相對引用C.混合引用D.交叉引用（19）在Excel中，函數(shù)=sum(10, min(15, max(2,1),3)的值為_。A.

29、 10B. 12C. 14D. 15（20）在某工作表的某一單元格中輸入=LEFT(RIGHT(ABCDE123“, 6), 3)后回車，該單元格的顯示結(jié)果為_。A.ABC B.ABCDEFC.CDED.CDE123計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)574.4.1選擇題自測（21）假設(shè)在如下工作表中，某單位的獎金是根據(jù)職員的銷售額來確定的，如果某職員的銷售額在100000或以上，則其獎金為銷售額的0.5%，否則為銷售額的0.1%。在計(jì)算C2單元格的值時，應(yīng)在C2單元格中輸入下述哪個計(jì)算公式_。A. =IF(B2=100000,B2*0.1%,B2*0.5%) B. =COUNTIF(B2=100000,B2*0.

30、5%,B2*0.1%) C. =IF(B2=100000,B2*0.5%,B2*0.1%)D. =COUNTIF(B2=100000,B2*0.1%,B2*0.5%)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)584.4.1選擇題自測（22）假設(shè)系統(tǒng)的當(dāng)前日期為2000年4月11日，當(dāng)前時間為上午9點(diǎn)10分，在工作表的某活動單元格中輸入=NOW()，在未對該單元格日期和時間格式進(jìn)行特殊設(shè)置的情況下，回車后該單元格的顯示結(jié)果為_。A.只有系統(tǒng)的當(dāng)前日期 B.只有系統(tǒng)的當(dāng)前時間C.既有系統(tǒng)的當(dāng)前日期，又有系統(tǒng)的當(dāng)前時間D.什么內(nèi)容也沒有（23）在如下工作表的單元格中計(jì)算工資為800元的職工的銷售總額，應(yīng)在C6單元格中輸入計(jì)算公

31、式_。A.=SUM(A2:A5) B.=SUMIF(A2:A5,800,B2:B5)C.=COUNTIF(A2:A5,800)D.=SUMIF(B2:B5,800,A2:A5)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)594.4.1選擇題自測（24）已知工作表中C3單元格與D4單元格的值均為0，C4單元格中為公式“=C3=D4” 則C4單元格顯示的內(nèi)容為_。A.C3=D4 B.TRUEC.#N/AD.0（25）用戶在Excel電子表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作時，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，在“排序”對話框中，必須指定排序的關(guān)鍵字為_。A. 第一關(guān)鍵字 B. 第二關(guān)鍵字 C.第三關(guān)鍵字 D.主要關(guān)鍵字（26）在Excel

32、中，進(jìn)行自動分類匯總之前，必須對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行_。A. 篩選B. 排序 C. 建立數(shù)據(jù)庫 D有效計(jì)算.（27）在Excel中可以打開“替換”對話框的方法是_。A、Ctrl+FB、F5 C、Ctrl+H D、單擊“工具”菜單中的“替換”命令（28）在Excel中可以打開“查找”對話框的方法有_。A、Ctrl+G B、單擊“編輯”菜單中的“查找”命令C、Ctrl+H D、單擊“工具”菜單中的“查找”命令（29）在Excel中按文件名查找時，可用_代替任意單個字符。A、? B、* C、! D、% 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)604.4.1選擇題自測（30）在Excel 中，在處理學(xué)生成績單時，對不及格的成績用醒目的

33、方式表示（如用紅色下劃線表示），當(dāng)要處理大量的學(xué)生成績時，利用_命令最為方便。A、查找 B、條件格式 C、數(shù)據(jù)篩選 D、定位（31）Excel中有一書籍管理工作表，數(shù)據(jù)清單字段名有書籍編號、書名、出版社名稱、出庫數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫日期、入庫日期。若要統(tǒng)計(jì)各出版社書籍的“出庫數(shù)量”總和及“入庫數(shù)量”總和，應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，分類匯總前要對數(shù)據(jù)排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)是_。A.入庫數(shù)量 B.出庫數(shù)量 C.書名 D.出版社名稱（32）在EXCEL中進(jìn)行排序操作時，最多可按_個關(guān)鍵字進(jìn)行排序。A. 1個B. 2個 C. 3個 D. 須根據(jù)排序方式確定其項(xiàng)目個數(shù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)614.4.1選擇題自測

34、（33）在Excel中，圖表是_。A、用戶通過“繪圖”工具欄的工具繪制的特殊圖形B、由數(shù)據(jù)清單生成的用于形象表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖形C、由數(shù)據(jù)透視表派生的特殊表格D、一種將表格與圖形混排的對象（34）下列類型中，能夠表現(xiàn)一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化的圖表類型是_。A、柱形圖 B、雷達(dá)圖 C、餅圖 D、XY散點(diǎn)圖（35）下列類型中，能夠反映數(shù)據(jù)的變動情況及變化趨勢的圖表類型是_。A、雷達(dá)圖 B、XY散點(diǎn)圖 C、餅圖 D、折線圖（36）餅圖所顯示出不同于其它類型圖表的關(guān)系是_。A、能夠表現(xiàn)個體與整體之間關(guān)系 B、能夠反映數(shù)據(jù)的變動情況及變化趨勢 C、能夠反映多個數(shù)據(jù)在幅度上連續(xù)的變化情況D、能夠用于尋找兩個系列數(shù)據(jù)

35、之間的最佳組合計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)624.4.1選擇題自測（37）在Excel默認(rèn)的柱形圖中，用于表現(xiàn)表格中一個數(shù)據(jù)行的名詞是_。A、分類 B、標(biāo)記 C、函數(shù) D、數(shù)據(jù)源（38）數(shù)據(jù)系列指的是_。A、表格中所有的數(shù)據(jù) B、選中的數(shù)據(jù)C、一列或一行單元格的數(shù)據(jù) D、有效的數(shù)據(jù)（39）下面關(guān)于圖表與數(shù)據(jù)源關(guān)系的敘述中，正確的是_。A、圖表中的標(biāo)記對象會隨數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)變化而變化B、數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)會隨著圖表中標(biāo)記的變化而變化C、刪除數(shù)據(jù)源中某單元格的數(shù)據(jù)時，圖表中某數(shù)據(jù)點(diǎn)也會隨之被自動刪除D、以上都是正確的說法（40）Excel通過_功能實(shí)現(xiàn)圖表的創(chuàng)建A、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 B、圖表向?qū)?C、函數(shù) D、數(shù)據(jù)地圖計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)634.4.2操作題自測 (1) 將“操作”工作表更名為My table，并在同一工作簿內(nèi)復(fù)制My table，名字換作My table 2.(2) 調(diào)整“操作”表中數(shù)據(jù)格式如下圖（包括邊框的編輯以及單元格的合并）(3) 嘗試在Excel工作表“操作”中輸入如下圖信息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)644.4.2操作題自測 (4) 將以下“收入數(shù)據(jù)”的格式設(shè)為貨幣樣式，貨幣符為“$”,千分位分隔樣式，保留兩位小數(shù)，如下圖。(5) 在“材料名稱”前加一列，命名為“材料規(guī)格”；在“鋼板”下加一行,命名為“稀土”，并修改材料序號。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)654.4.2操作題自測 (6) 調(diào)整“操作”表打印格式