秘書必備的職業(yè)技能寫作指導

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁秘書必備的職業(yè)技能 - 寫作指導 - 速記：秘書必備的職業(yè)技能“會速記的人不一定是秘書，而秘書人員卻應該掌握速記技術。很多國家的秘書工作是速記工作的同義語，有速記秘書這個特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實用性很強的速記技術。速記被列為秘書考試的內容之一，是作為秘書人員的錄用或晉升的一個標準。”（秘書職業(yè)技能培訓鑒定教材第四章速記基礎知識）由此可見，把速記作為秘書人員應該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內容，說明國家的有關方面已經重視速記在秘書工作中的作用。因此，國家勞動與社會保障部制定的秘書職業(yè)技能標準對初級秘書、中級秘書、高

2、級秘書在“速記知識”方面提出了不同的要求。要求初級秘書“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書“熟練速記與漢字快速記錄法的知識”，高級秘書“掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應用常識”。初級的只是“熟悉”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”；中級的則進一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟悉”其“知識”；高級秘書則不能只停留在“熟悉”其“漢字快速記錄法”與一般“速記知識”，而要求“掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應用知識”，強調的是掌握規(guī)則會“創(chuàng)制”并能“應用”，讓秘書人員在學習速記知識基礎上，結合實際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語、句的略寫法。然而，從近幾年的幾次全國秘書職

3、業(yè)技能鑒定考試試卷內容來看，“秘書技能”方面考核鑒定根本就沒有有關“速記技能”的內容。不論初級還是中級、高級，對速記這門“實用性很強的技術”，只是讓秘書“了解”點速記知識，并沒有要求“掌握”有關速記的應用“技術”，而且每道題僅為1分，速記題分數最多僅占知識卷總分的4。所以在歷次鑒定考試中，不少參加考試的秘書人員對速記部分都不去理睬它，認為丟速記分不在乎，影響不了大局。這顯然與“凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實用性很強的速記技術”的要求是相悖的，有違于秘書職業(yè)技能素質的初衷。秘書到底應該不應該掌握速記技能，退一步說，應該不應該掌握漢字快速記錄的一些方法，這是亟待解決的觀念上的問題。據美國職稱辭典對“秘書”一詞的正確含義，是指工作水平高超、能貫徹執(zhí)行下列活動的人：“（一）全面處理機關或公司的行政工作，以減輕政府官員或公司負責人的較次要的行政事務及辦公室工作；（二）能運用速記記錄口述；（三）能用翻譯機將口述或將復制的記錄信息譯成文字；（九）”可見，作為秘書人員對于會速記和速記技能的掌握是不可或缺的。 建議重視速記技能鑒定考試，不僅要適當增加速記知識的考核比例，還應該有速記技能考試的內容，如同考核計算機運用能力那樣必須在規(guī)定時間里聽寫一段不少于XX字的速記記錄（哪怕就