excel數(shù)據(jù)分析應(yīng)用指南講解學(xué)習(xí)

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。excel數(shù)據(jù)分析應(yīng)用指南-ExcelXP數(shù)據(jù)分析應(yīng)用指南Excel之所以強(qiáng)大，是因?yàn)槠渚哂型暾臄?shù)據(jù)分析函數(shù)和圖表功能，讓我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納后，能夠利用這些函數(shù)和圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。本文以教育、金融和財(cái)務(wù)應(yīng)用為例，介紹ExcelXP數(shù)據(jù)分析的主要手段和操作方法。一、數(shù)據(jù)的排序與篩選排序與篩選是數(shù)據(jù)分析的基本手段。下面以HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60090105a.jpgtPic圖1所示的“學(xué)籍管理表”為例，介紹數(shù)據(jù)排序與篩選的操作方法。1.數(shù)據(jù)排序(1)數(shù)據(jù)

2、清單：Excel排序和篩選的操作對(duì)象是“數(shù)據(jù)清單”。它是在工作表首行的單元格內(nèi)輸入列標(biāo)記(相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，可以作為關(guān)鍵字參與各種操作)，在列標(biāo)記以下各行依次輸入數(shù)據(jù)(相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)是的一條條記錄)而構(gòu)成的表。其基本結(jié)構(gòu)如圖1所示，與Access數(shù)據(jù)表基本相同。(2)常規(guī)排序：Excel數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記可以作為關(guān)鍵字參與排序，具體操作方法有以下兩種：如果你需要根據(jù)“年齡”、“總分”等數(shù)值關(guān)鍵字(字段)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序，只須將圖1中的“年齡”或“總分”選中，然后點(diǎn)擊工具欄中的“升序排序”或“降序排序”按鈕，整個(gè)數(shù)據(jù)清單就會(huì)根據(jù)該關(guān)鍵字重新排列。如果你需要按姓氏筆劃對(duì)圖1數(shù)據(jù)清單排序，則應(yīng)選中圖

3、1中B1單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)排序”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框。選中“筆畫排序”選項(xiàng)，根據(jù)圖1中的數(shù)據(jù)排列方向選擇“按列排序”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕后返回到“排序”對(duì)話框。將其中的“有標(biāo)題行”選中，然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”選面，最后選中排序方式(“升序”或“降序”)并確定，數(shù)據(jù)清單就會(huì)根據(jù)姓名的筆劃重新排列。如果數(shù)據(jù)清單排序依據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字，你只要打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表中選擇即可。(3)自定義排序：如果你要求圖1中的數(shù)據(jù)按照“廣東省”、“云南省”、“四川省”、“山西省”和“河北省”的順序排列，前面介

4、紹的兩種方法就無(wú)能為力了，只能采取自定義排序規(guī)則的方法處理。首先你要建立一個(gè)自定義序列：點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”選項(xiàng)，此時(shí)光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，你可以輸入“廣東省”、“云南省”等自定義序列，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲一次回車。完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕，將自定義序列添加到“自定義序列”框內(nèi)備用。自定義序列排序的方法與筆劃排序很相似，你只要打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義好的序列，其他選項(xiàng)保持不變?；氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”

5、或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)清單的排序。注意：假如數(shù)據(jù)按自定義序列的順序排列，就應(yīng)選中“排序”對(duì)話框中的“升序”排列，否則應(yīng)該選擇“降序”排列。2.數(shù)據(jù)檢索從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的角度看，圖1所示“數(shù)據(jù)清單”就是一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中的每一條記錄占用一個(gè)表格行。對(duì)此，可以采用下面的方法檢索數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)記錄單”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“條件”按鈕。對(duì)話框中的字段就會(huì)變成空白等待輸入，而且“條件”按鈕轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。你可以在對(duì)話框的相應(yīng)字段中輸入條件，例如在“姓名”字段框內(nèi)輸入“李小丫”回車，則姓名是“李小丫”的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話框中。當(dāng)然，你輸入的檢索條件可以使用、=、=、等邏輯符號(hào)。例如

6、點(diǎn)擊“條件”按鈕后在“總分”框內(nèi)輸入“500”，表示檢索“總分”大于500分的所有記錄，回車后“新建”按鈕上方就會(huì)顯示“1/6”字樣，說(shuō)明6條記錄中的第一條符合條件。點(diǎn)擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看檢索出來(lái)的其他記錄，并顯示“4/6”、“5/6”字樣。3.自動(dòng)篩選上面介紹的方法可以逐條查看檢索出來(lái)的記錄。如果你要批量查看符合條件的所有記錄，僅靠“記錄單”進(jìn)行檢索就不能滿足你的需要。此時(shí)可以使用Excel的自動(dòng)篩選功能，具體操作方法是：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”菜單命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記(字段)右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)下拉按鈕。如果你需要將總分大于500分的記錄全部篩選出來(lái)，可以點(diǎn)擊“總分”下拉按鈕

7、，選擇“自定義”選項(xiàng)打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。點(diǎn)擊“總分”下面第一行右側(cè)的下拉按鈕，選擇“大于”選項(xiàng)，然后在其右邊的框內(nèi)輸入“500”，選中兩行中間的“與”后確定，工作表就會(huì)顯示所有符合篩選條件的記錄。當(dāng)然，篩選出來(lái)的記錄還可以再次篩選。假如你要將總分大于500分中“性別”為“女”的記錄篩選出來(lái)?？梢园聪嗤椒ù蜷_(kāi)“性別”下拉列表選擇“女”，則“張曉菲”的記錄就會(huì)顯示在工作表中。自動(dòng)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)可供進(jìn)一步分析，也可以打印或復(fù)制到其他工作表。如果你要清除篩選結(jié)果，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”菜單命令即可。另外，執(zhí)行數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選時(shí)，如果“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中的兩個(gè)條件需要同時(shí)滿足，則

8、應(yīng)選中“與”選項(xiàng)，否則應(yīng)當(dāng)選中“或”選項(xiàng)。4.高級(jí)篩選雖然“自動(dòng)篩選”操作簡(jiǎn)單，但是可供使用的篩選條件有限。為此，Excel提供了“高級(jí)篩選”功能。它能夠使用各種條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選，其功能強(qiáng)大和使用靈活遠(yuǎn)非“自動(dòng)篩選”可比。(1)條件區(qū)域：使用高級(jí)篩選必須在工作表中構(gòu)造區(qū)域，它由條件標(biāo)記和條件值構(gòu)成。條件標(biāo)記和數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記相同，可以從數(shù)據(jù)清單中直接復(fù)制過(guò)來(lái)；條件值則須根據(jù)篩選需要在條件標(biāo)記下方構(gòu)造，是執(zhí)行高級(jí)篩選的關(guān)鍵部分。構(gòu)造高級(jí)篩選的條件區(qū)域需要注意：如果條件區(qū)域放在數(shù)據(jù)清單的下方，那么兩者之間應(yīng)至少有一個(gè)空白行。如果條件區(qū)域放在數(shù)據(jù)清單的上方，則數(shù)據(jù)清單和條件區(qū)域之間也應(yīng)剩余一個(gè)

9、或幾個(gè)空白行(一般不要這樣設(shè)計(jì)，這樣影響其他功能使用數(shù)據(jù)清單)。(2)單列多條件：如果某一個(gè)條件標(biāo)記下面輸入了兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，我們將其稱為單列多條件，你只要在條件標(biāo)記下自上而下依次輸入篩選條件即可。例如你需要列出圖1中年齡大于17和年齡小于17的學(xué)生名單，只需在圖1條件標(biāo)記“年齡”的下方D10和D11單元格輸入“17”和“=85”即可。(4)多行單條件：構(gòu)造高級(jí)篩選條件有這樣的要求：如果多個(gè)篩選條件需要同時(shí)滿足，它們必須分布于條件區(qū)域的同一行，這就是所謂的“與”條件，否則篩選條件必須分布于條件區(qū)域的不同行，也就是“或”條件。假如你要在圖1中找出“性別”是“男”，或“語(yǔ)文”成績(jī)“=80”，或

10、“化學(xué)”成績(jī)“=90”的所有記錄?？梢栽趫D1條件區(qū)域的C10單元格內(nèi)輸入“男”，然后在G11單元格內(nèi)輸入“=80”，最后在J12單元格內(nèi)輸入“=90”即可。(5)兩列兩組條件：如果你需要在圖1中尋找物理成績(jī)大于等于90的男生或者物理成績(jī)大于等于80的女生，可以按照如下方法構(gòu)造條件區(qū)域。C10、C11單元格內(nèi)分別輸入“男”和“女”，接著在H10、H11單元格內(nèi)分別輸入“=90”和“=80”即可。(6)執(zhí)行篩選操作：數(shù)據(jù)清單和條件區(qū)域建立完畢，你就可以執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選任務(wù)了，具體操作方法是：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中首先選擇篩選結(jié)果的顯示方式，若選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，

11、則像自動(dòng)篩選那樣在數(shù)據(jù)清單中顯示結(jié)果；否則就要在“復(fù)制到”框內(nèi)指定篩選結(jié)果的顯示位置。接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框，選中數(shù)據(jù)清單所在的區(qū)域，使該區(qū)域的絕對(duì)引用進(jìn)入框內(nèi)；再用相同方法完成對(duì)“條件區(qū)域”的絕對(duì)引用。點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)在你選擇的位置顯示篩選結(jié)果。如果你選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則篩選完成后只能看到結(jié)果而看不到原來(lái)的數(shù)據(jù)清單。此時(shí)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選全部顯示”菜單命令，即可恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)清單。二、數(shù)據(jù)的分析與求解Excel提供了多種數(shù)據(jù)分析手段，從函數(shù)、分析工具庫(kù)、加載宏等，一直到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。下面介紹以函數(shù)和加載宏為主的若干分析工具。1.成績(jī)分布頻率分析學(xué)生成績(jī)分析的一項(xiàng)重要

12、任務(wù)，就是統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段中的人數(shù)，為研究成績(jī)分布提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。下面以圖1為例，說(shuō)明如何計(jì)算550500、500450、450400、400350，以及小于350分?jǐn)?shù)段內(nèi)的人數(shù)。首先在圖1中的M2：M6區(qū)域依次輸入550、500、450、400、350，表示統(tǒng)計(jì)上述分?jǐn)?shù)段內(nèi)的成績(jī)個(gè)數(shù)。當(dāng)然，你可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析的具體要求，選擇其他方式劃分?jǐn)?shù)據(jù)分段方法。接著在M2:M6區(qū)域右側(cè)預(yù)留相同大小的單元格區(qū)域(N2：N6)，作為存放數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的位置。上述工作完成后，選中存放統(tǒng)計(jì)結(jié)果的區(qū)域(N2：N6)，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=FREQUENCY(L2:L7，M2:M6)，最后讓光標(biāo)停留在公式的末尾。按下Shi

13、ft+Ctrl鍵敲回車，編輯欄內(nèi)將顯示“=FREQUENCY(L2:L6，M2:M6)”(大括號(hào)表示這是一個(gè)數(shù)組公式)，N2：N6區(qū)域就會(huì)顯示各分?jǐn)?shù)段中的成績(jī)個(gè)數(shù)。注意：數(shù)組公式“=FREQUENCY(B2:B6，C2:C6)”可以對(duì)一組或多組數(shù)值進(jìn)行多重計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果。數(shù)組公式中的大括號(hào)“”不能用手工輸入，只能按組合鍵Shift+Ctrl+Enter自動(dòng)生成。2.對(duì)象相關(guān)性分析教育教學(xué)研究的任務(wù)之一是了解各學(xué)科之間的相互關(guān)系，例如數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí)是否對(duì)物理成績(jī)有影響。而商品銷售領(lǐng)域，也需要分析兩組數(shù)據(jù)(單位可以不同)之間是否相關(guān)。例如空調(diào)和冷飲的銷售量與氣溫之間的關(guān)系，或者商場(chǎng)的客

14、流人數(shù)與銷售額是否相關(guān)等等。這里仍然以圖1所示的“學(xué)籍管理表”為例，我們的任務(wù)是分析這些學(xué)生的物理成績(jī)是否與數(shù)學(xué)成績(jī)相關(guān)。分析的操作方法是：選中數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)空白單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=CORREL(F2:F7，I2:I7)”，回車即可得到數(shù)學(xué)和物理成績(jī)的相關(guān)系數(shù)。這個(gè)計(jì)算結(jié)果有以下三種情況：如果物理成績(jī)中的高(低)分與數(shù)學(xué)成績(jī)中的高(低)分對(duì)應(yīng)，說(shuō)明這兩個(gè)數(shù)據(jù)集合是正相關(guān)。計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是一個(gè)小于1的實(shí)數(shù)，它越接近于1，說(shuō)明兩者相關(guān)性越強(qiáng)；如果物理成績(jī)中的低(高)分與數(shù)學(xué)成績(jī)中的高(低)分對(duì)應(yīng)，說(shuō)明這兩個(gè)數(shù)據(jù)集合是負(fù)相關(guān)。計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是接近-1的實(shí)數(shù)，它越接近于-1，說(shuō)明兩者負(fù)相關(guān)越強(qiáng)

15、；如果上述計(jì)算結(jié)果接近零，說(shuō)明這兩個(gè)集合中的數(shù)據(jù)互不相關(guān)。另外，為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。用于分析的兩個(gè)數(shù)據(jù)集合中的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)不能太少，一般應(yīng)在30個(gè)以上。如果你將HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60090105a.jpgtPic圖1中的數(shù)學(xué)成績(jī)換成一段時(shí)間內(nèi)的商場(chǎng)客流量，同時(shí)將物理成績(jī)換成同一時(shí)間內(nèi)的商場(chǎng)銷售額。運(yùn)用相同的方法進(jìn)行計(jì)算，就可以得知客流量與銷售額是否相關(guān)，從而為制定營(yíng)業(yè)策略提供依據(jù)。3.方差分析在質(zhì)量檢驗(yàn)等領(lǐng)域，經(jīng)常需要檢驗(yàn)兩個(gè)對(duì)象的平均值是否存在差異。例如兩個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)課分別采用了不同的教學(xué)方法，我們需要通過(guò)期中考試成績(jī)檢驗(yàn)兩種方法是否存在

16、實(shí)質(zhì)性差異，以便對(duì)教學(xué)改革的成果做出判斷。再如，一種手機(jī)經(jīng)過(guò)改進(jìn)，我們要了解兩種手機(jī)的通話距離是否存在實(shí)質(zhì)性差異。就可以隨機(jī)抽取數(shù)目相同的兩種手機(jī)，在不同條件下測(cè)試它們的通話距離，從而了解手機(jī)的改進(jìn)是否有效。在上述兩個(gè)例子中，影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的因素只有一個(gè)。我們將其稱為單因素實(shí)驗(yàn)，對(duì)應(yīng)的方差分析就是單因素方差分析。下面我們以不同教法的兩個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)課為例，說(shuō)明單因素方差分析的操作方法：假設(shè)這兩個(gè)班級(jí)的期中考試數(shù)學(xué)成績(jī)分別存放在A2:A46和B2:B46區(qū)域，請(qǐng)你將光標(biāo)放在該區(qū)域以外的任意一個(gè)單元格。點(diǎn)擊“工具數(shù)據(jù)分析”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“方差分析：?jiǎn)我蛩胤讲罘治觥?，“確定”之后打開(kāi)同名

17、對(duì)話框(如無(wú)此選項(xiàng)，請(qǐng)檢查你的OfficeXP安裝方式)。其中“輸入?yún)^(qū)域”讓你輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，它由兩個(gè)或兩個(gè)以上按“列”或“行”排列的相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域組成，我們這個(gè)實(shí)例應(yīng)當(dāng)輸入“S|AS|2:S|BS|46”(可以用鼠標(biāo)選中區(qū)域的方法輸入)；“分組方式”用來(lái)確定輸入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)如何排列。由于兩個(gè)班級(jí)的成績(jī)分別存放在A、B列，所以應(yīng)當(dāng)選中“分組方式”中的“列”選項(xiàng)；又由于A1、B1單元格帶有班級(jí)代碼，故應(yīng)將“標(biāo)志位于第一行”選中；它下面的“0.05”稱為顯著性水平，一般取默認(rèn)值0.05即可；“輸出區(qū)域”必須輸入一個(gè)空白單元格引用，用來(lái)確定計(jì)算結(jié)果存放區(qū)域左上角的位置；如果你選中了“新工作表

18、組”，就需要在右側(cè)的框中輸入該工作表的名稱；若選中了“新工作簿”，則可以創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，并在其中粘貼計(jì)算結(jié)果。以上設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以在選定區(qū)域內(nèi)輸出分析結(jié)果。其中的“組間”就是影響成績(jī)的因素(不同教學(xué)方法)，“組內(nèi)”就是誤差，“總計(jì)”就是總和，“差異源”則是方差來(lái)源，“SS”就是平方和，“df”稱為自由度(上例為1)，“MS”就是均方，“F”稱為F比，“P-value”則是原假設(shè)(結(jié)論)成立的概率(這個(gè)數(shù)值越接近0，說(shuō)明原假設(shè)(實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班的數(shù)學(xué)成績(jī)沒(méi)有顯著差異)成立的可能性越小，反之原假設(shè)成立的可能性越大)，“Fcrit”為拒絕域的臨界值。假如上面兩個(gè)班級(jí)的計(jì)算結(jié)果是“

19、P-value”等于0.1，因此在顯著性水平0.05的條件下原假設(shè)不成立，實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班的數(shù)學(xué)成績(jī)有顯著的差異，說(shuō)明教學(xué)方法對(duì)成績(jī)有顯著影響。4.實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析上面介紹的內(nèi)容屬于統(tǒng)計(jì)分析的范疇，目的是大量數(shù)據(jù)中尋找統(tǒng)計(jì)規(guī)律。而在企業(yè)管理等領(lǐng)域，管理人員則要了解不同因素或方案對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。例如確定四季度的銷售利潤(rùn)總額以后，如何確定其他開(kāi)支的數(shù)額，才能保證完成銷售利潤(rùn)目標(biāo)等。下面介紹一個(gè)分析實(shí)例：假設(shè)某企業(yè)四季度的銷售利潤(rùn)指標(biāo)定為1650萬(wàn)元，如果其他條件保持不變，銷售收入需要增加多少。由于銷售利潤(rùn)與銷售收入不是簡(jiǎn)單的線性關(guān)系(例如銷售收入增加2萬(wàn)元，銷售利潤(rùn)同比增加1.5萬(wàn)元)，而要受到多種因

20、素的制約。例如增加銷售收入就要加大銷售成本和費(fèi)用，還要繳納更多的營(yíng)業(yè)稅。使用手工解決這類問(wèn)題非常麻煩，需要根據(jù)銷售收入與成本的關(guān)系逐步計(jì)算。如果利用Excel的單變量求解命令，就可以快速計(jì)算出結(jié)果，甚至可以針對(duì)不同情況反復(fù)計(jì)算。下面介紹這個(gè)問(wèn)題的求解方法：設(shè)Excel工作表A2、B2、C2、D2和E2單元格分別存放“銷售收入”、“銷售成本”、“銷售費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)稅”和“銷售利潤(rùn)”的數(shù)值。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，“銷售成本”約占“銷售收入”的8%，“銷售費(fèi)用”約占“銷售收入”的25%，“營(yíng)業(yè)稅”約占“銷售收入”的10%。據(jù)此可以建立“銷售收入”與其他因素的數(shù)學(xué)關(guān)系，這是執(zhí)行單變量求解的關(guān)鍵。根據(jù)上面的分析，可

21、以選中E2單元格，在編輯欄輸入公式“=A2-(A2*0.08+A2*0.25+A2*0.1)”。點(diǎn)擊“工具單變量求解”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中可見(jiàn)E2自動(dòng)進(jìn)入“目標(biāo)單元格”。接著在對(duì)話框的“目標(biāo)值”內(nèi)輸入“1650”，在“可變單元格”框內(nèi)輸入“S|AS|2”(也可以將光標(biāo)放入框中，然后點(diǎn)擊A2單元格)。上述操作完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)彈出“單變量求解狀態(tài)”對(duì)話框，說(shuō)明已經(jīng)求得一個(gè)解，而且目標(biāo)值和“當(dāng)前解”相同。與此同時(shí)，你可以在A2單元格中看到求出的“銷售收入”，上面這個(gè)例子的計(jì)算結(jié)果是2894.737萬(wàn)元，即要想完成1650萬(wàn)元的銷售利潤(rùn)指標(biāo)，銷售收入必須達(dá)到2894.737萬(wàn)元。5.

22、成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分析上面的實(shí)例講解的是目標(biāo)設(shè)定以后，實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須滿足的條件。但是實(shí)際中往往存在這樣的問(wèn)題，就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的某個(gè)或多個(gè)條件發(fā)生了變化，它會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生哪些影響。下面以圖1所示的“學(xué)籍管理表為例”，說(shuō)明某個(gè)學(xué)生單科成績(jī)發(fā)生的變化，會(huì)對(duì)全體學(xué)生的總平均分有什么影響。假如我們要分析學(xué)生“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī)提高到了70、80或90分，全班學(xué)生的總平均分的變化情況如何。由于這種分析只涉及一種數(shù)據(jù)(“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī))，所以稱之為單變量數(shù)據(jù)表。分析的具體操作過(guò)程是：在F10、F11、F12單元格中，依次輸入70、80和90。然后在第一個(gè)數(shù)據(jù)(70)的上一行，而且位于該數(shù)據(jù)列右邊的單元格(即

23、G9)中輸入公式“=SUM(F5:K5)”，敲回車計(jì)算出結(jié)果。然后在這個(gè)公式右邊的單元格(即H9)中輸入總平均分計(jì)算公式“=AVERAGE(L2:L7)”，再次敲回車計(jì)算出結(jié)果。接著選中含有待分析數(shù)據(jù)(70、80、90)和個(gè)人總分及總平均分計(jì)算公式在內(nèi)的單元格區(qū)域(F9:H12)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表”菜單命令打開(kāi)相應(yīng)對(duì)話框。因?yàn)槲覀円玫臄?shù)據(jù)放在列方向，所以必須將光標(biāo)放入“輸入引用列的單元格”，點(diǎn)擊“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī)所在的單元格(即F5)，讓它的絕對(duì)引用“S|FS|5”進(jìn)入“輸入引用列的單元格”，確定即可看到如HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60

24、090105b.jpgtPic圖2所示的計(jì)算結(jié)果。如果模擬分析數(shù)據(jù)(70、80、90)是沿著行存放(例如F9、G9和H9)，就應(yīng)該在第一個(gè)數(shù)據(jù)所在單元格(F9)左邊一列，而且位于數(shù)據(jù)行下方的單元格(E10)中輸入公式“=SUM(F5:K5)”，然后在其下方輸入總平均分計(jì)算公式“=AVERAGE(L2:L7)”。最后選中E9:H11區(qū)域，按上面介紹的方法打開(kāi)“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框，點(diǎn)擊“趙明君”的“數(shù)學(xué)”成績(jī)所在的單元格(即F5)，讓它的絕對(duì)引用“S|FS|5”進(jìn)入“輸入引用行的單元格”，回車即可計(jì)算出如HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60090105c.jp

25、gtPic圖3所示的計(jì)算結(jié)果。6.貸款成本分析上面介紹的單變量模擬運(yùn)算表只能分析其他因素不變時(shí)，一個(gè)參數(shù)的變化對(duì)目標(biāo)值的影響。如果要分析兩個(gè)參數(shù)的變化對(duì)目標(biāo)值的影響，例如貸款利率和償還期限同時(shí)變化時(shí)，每月償還金額發(fā)生的變化，就必須使用雙變量模擬運(yùn)算表。假設(shè)某企業(yè)準(zhǔn)備貸款6000萬(wàn)元，貸款期限預(yù)計(jì)為10年，已知該筆貸款的現(xiàn)行月利率為5%。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考慮到這筆貸款的期限較長(zhǎng)，必須分析利率變動(dòng)和還款時(shí)間變化的影響。為此，雙變量模擬運(yùn)算表分析以上兩個(gè)因素對(duì)償還金額的影響。下面介紹這類問(wèn)題的解決方法：首先打開(kāi)一個(gè)空白工作表，在有關(guān)單元格中輸入說(shuō)明數(shù)據(jù)意義的文字HYPERLINKfile:/D:/2002電

26、腦報(bào)/Data/pic/60090105d.jpgtPic圖4，然后在B3、B4和B5單元格中依次輸入“現(xiàn)行年利率”、“貸款年限”和“貸款金額(萬(wàn)元)”的值。接著選中B2單元格，在其中輸入公式“=PMT(B3/12,B4*12,-B5)”。公式中的第一個(gè)參數(shù)是利率，因?yàn)檫€貸額是按月計(jì)算的，所以要將年利率除以12變?yōu)樵吕剩坏诙€(gè)參數(shù)是還款年限，由于按月還貸的緣故，必須將B4中的還貸年限乘以12；第三個(gè)參數(shù)為貸款金額，如果不在B5前面加負(fù)號(hào)，計(jì)算出來(lái)的月還款金額就是負(fù)數(shù)。為了照顧人們的閱讀習(xí)慣，事先在貸款金額前加上負(fù)號(hào)，即可使計(jì)算出來(lái)的還貸金額便為正數(shù)。此時(shí)依據(jù)上述公式計(jì)算出來(lái)的結(jié)果是“63.6

27、4”，即年利率為5%、期限10年的條件下，每月償還貸款的金額是63.64萬(wàn)元。另外，PMT函數(shù)還有Fv和Type兩個(gè)參數(shù)。Fv是貸款全部歸還完畢后剩余的金額，省略時(shí)該值為零，即一筆貸款歸還完畢后其賬面金額為零。Type的值是0或1，用來(lái)指定貸款的還款時(shí)間是在月初還是月末，0或省略表示還款時(shí)間是月初。為了給模擬運(yùn)算表提供分析依據(jù)，要緊接著公式“=PMT(B3/12,B4*12,-B5)”的右側(cè)，即D2、E2、F2和G2單元格中分別輸入“可能發(fā)生的還款年限”(8、9、11、12)。最后在公式下方的C3、C4和C5中依次輸入“可能貸款利率”(4%、6%、7%)。完成后將公式所在的單元格、“可能發(fā)生的

28、還款年限”和“可能貸款利率”兩種數(shù)據(jù)所在的區(qū)域(C2:G5)選中。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中，在“輸入引用行的單元格”框中，輸入由行數(shù)值(就是“可能發(fā)生的還款年限”)替換的輸入單元格(B4)的絕對(duì)引用(S|BS|4)。然后在“輸入引用列的單元格”框中，輸入由列數(shù)值(就是“可能貸款利率”)替換的輸入單元格(B3)的絕對(duì)引用(S|BS|3)。上述內(nèi)容輸入結(jié)束以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，D3:G5區(qū)域就會(huì)顯示分析結(jié)果。從中可以看出不同還款年限和利率所對(duì)應(yīng)的月還款金額，從而為貸款成本評(píng)估提供依據(jù)。7.最小還貸分析模擬運(yùn)算表可以分析某個(gè)或某兩個(gè)因素改變時(shí)，由它們決定的結(jié)果會(huì)發(fā)生怎樣的變

29、化。但在企業(yè)管理、金融證券等領(lǐng)域，還存在著另外一類問(wèn)題。就是在財(cái)力、物力和勞動(dòng)力等資源受到限制的情況下，如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大或生產(chǎn)成本最小。這就是所謂的規(guī)劃問(wèn)題，尋求答案的過(guò)程就是“規(guī)劃求解”。下面介紹它的加載及使用方面的有關(guān)問(wèn)題：(1)加載“規(guī)劃求解”：與上面介紹的其他分析工具不同，“規(guī)劃求解”是以“加載宏”形式提供的工具。在默認(rèn)情況下，它并不隨著Excel的啟動(dòng)而運(yùn)行，所以在“工具”菜單中看不到“規(guī)劃求解”命令。如果你要加載“規(guī)劃求解”，可以點(diǎn)擊“工具加載宏”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“加載宏”命令，確定之后即可在“工具”菜單下看到“規(guī)劃求解”命令。(2)規(guī)劃求解方法：假設(shè)某公司需要從不

30、同銀行貸三筆款項(xiàng)，金額分別為5000萬(wàn)元、6000萬(wàn)元和3000萬(wàn)元。假設(shè)貸款年利率的計(jì)算辦法是貸款年限加一，然后乘以6，原定三筆貸款的還款期限分別是8年、9年和10年，現(xiàn)在需要計(jì)算各筆貸款的還款期限分別是幾年，才能確保到期時(shí)的還貸總金額最少。首先建立有關(guān)的數(shù)據(jù)清單，在A2、A3和A4單元格分別輸入三筆貸款的金額，接著在C2、C3和C4單元格輸入原定的貸款年限。然后在B2單元格建立利率計(jì)算公式“=(C2+1)*0.006”，并將它復(fù)制到B3和B4單元格，分別計(jì)算出三筆貸款的利率。繼續(xù)在D2單元格建立公式“=PMT(B2，C2，-A2)”(相關(guān)參數(shù)的意義見(jiàn)上文)，并將它復(fù)制到D3和D4單元格，分

31、別計(jì)算出三筆貸款的年還款金額。最后在D5單元格內(nèi)輸入公式“=SUM(D2:D4)”，計(jì)算出到貸款期時(shí)的還款總金額。因?yàn)槲覀兊哪康氖菍ふ褼5單元格滿足什么條件才能使還貸總金額最少，所以是一個(gè)求解“最小值”的問(wèn)題，并且應(yīng)該將D5將其作為目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊“工具規(guī)劃求解”菜單命令，打開(kāi)“規(guī)劃求解參數(shù)”對(duì)話框(如HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60090105e.jpgtPic圖5所示)。此時(shí)D5單元格的絕對(duì)引用S|DS|5會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“目標(biāo)單元格”框中，接下來(lái)就應(yīng)該將“最小值”選中。由于貸款期限是決定還款總金額的因素，選擇合適的貸款期限是我們的目標(biāo)。所以要用鼠標(biāo)點(diǎn)

32、擊“可變單元格”框，將光標(biāo)拖過(guò)C2:C4區(qū)域，其絕對(duì)引用S|CS|2:S|CS|4自動(dòng)進(jìn)入其中。由于貸款年限都是整數(shù)，因此要對(duì)“可變單元格”進(jìn)行“約束”。請(qǐng)點(diǎn)擊“添加”按鈕打開(kāi)“添加約束”對(duì)話框，在“單元格引用位置”中指定C2:C4區(qū)域的地址S|CS|2：S|CS|4；再打開(kāi)對(duì)話框中間的下拉列表，選擇“INT”關(guān)系符，使“約束值”框內(nèi)顯示“整數(shù)”。點(diǎn)擊“求解”按鈕，Excel開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算，最后出現(xiàn)“規(guī)劃求解結(jié)果”對(duì)話框。在規(guī)劃求解找到結(jié)果的情況下，一般應(yīng)出現(xiàn)在“報(bào)告”下的“運(yùn)算結(jié)果報(bào)告”。確定之后，即可在原來(lái)的工作表旁邊建立一個(gè)“運(yùn)算結(jié)果報(bào)告”。從計(jì)算結(jié)果中可以看出，最佳的還款是14年。原來(lái)的

33、計(jì)劃需要?dú)w還貸款2087.57萬(wàn)元，而現(xiàn)在的計(jì)劃只需1798.06萬(wàn)元，后一方案可以節(jié)約289.50萬(wàn)元。當(dāng)然，不是每一個(gè)規(guī)劃求解問(wèn)題都可以獲得答案。如果問(wèn)題的數(shù)學(xué)關(guān)系建立錯(cuò)誤，約束條件選取不當(dāng)?shù)鹊?。均可能?dǎo)致目標(biāo)單元格數(shù)值不收斂，或者在目標(biāo)或約束條件單元格中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。這都需要我們仔細(xì)分析問(wèn)題的數(shù)學(xué)關(guān)系，重新建立模型和設(shè)置約束條件。三、分析圖表Excel提供的信息不容易理解。如果你要更直觀地觀察數(shù)據(jù)反映的信息，必須借助圖表這種數(shù)據(jù)分析和表現(xiàn)手段。1.直接制作圖表如果你要利用圖1的數(shù)據(jù)制作一個(gè)各科成績(jī)隨序號(hào)變化的簇狀柱形圖，只要選中相關(guān)的數(shù)據(jù)區(qū)域(圖1的F2：K7)，然后按F11鍵即可在當(dāng)前工作

34、簿插入一個(gè)圖表。2.圖表向?qū)c(diǎn)擊“插入圖表”菜單命令，或者點(diǎn)擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，就可以打開(kāi)“圖表向?qū)А保谒闹敢乱徊讲浇D表。下面以建立60090105d4的分析結(jié)果圖表為例，說(shuō)明圖表向?qū)У牟僮鞣椒ǎ?1)選擇圖表類型：“圖表向?qū)А钡谝徊绞沁x擇你需要的圖表類型，它的“標(biāo)準(zhǔn)類型”以及“自定義類型”選項(xiàng)卡總共提供了14(不含子圖表)和20種圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍，例如柱形圖顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或比較結(jié)果，用來(lái)反映數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化很合適。條形圖可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，用來(lái)反映數(shù)據(jù)間的相對(duì)大小比較好。如果你不知道當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)使用何種圖表，可以通過(guò)以下方法找到滿意的圖

35、表類型：選中工作表數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表來(lái)說(shuō)，你可以選中“圖表類型”及其“子圖表類型”。然后點(diǎn)擊“按下不放可查看實(shí)例”按鈕，就可以在選項(xiàng)卡右側(cè)看到數(shù)據(jù)生成的圖表實(shí)例。查看“自定義類型”選項(xiàng)卡的圖表實(shí)例更簡(jiǎn)單，你只要將其中的圖表類型選中，就可以在選項(xiàng)卡右側(cè)看到結(jié)果了。(2)選擇數(shù)據(jù)源：圖表向?qū)У牡诙酱蜷_(kāi)“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框。如果你需要將HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60090105d.jpgtPic圖4中的數(shù)據(jù)按“還款年限”分類，應(yīng)把對(duì)話框中的“列”選中；如果你需要將圖4中的數(shù)據(jù)按“可能貸款利率”分類，應(yīng)把對(duì)話框中的“行”選中。然后將

36、光標(biāo)放進(jìn)“數(shù)據(jù)區(qū)域”框內(nèi)，根據(jù)圖標(biāo)制作需要，選中工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域(如HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic/60090105d.jpgtPic圖4中的D3:G5)，則“=Sheet1!S|DS|3:S|GS|5”引用就會(huì)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框內(nèi)。如果你要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)?？梢园聪翪trl鍵，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)選中工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。采用這種方法可以在一個(gè)圖表中引用多個(gè)工作表中的多處數(shù)據(jù)。“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中的“系列”選項(xiàng)卡用來(lái)添加新的數(shù)據(jù)區(qū)域和X軸標(biāo)志等內(nèi)容。如果你要將新的數(shù)據(jù)區(qū)域(即“系列”)加入圖表，點(diǎn)擊“添加”按鈕，就可以看到“系列”框中增加了一個(gè)“系列3

37、”。將其選中后按上面介紹的方法將光標(biāo)放入“值”框內(nèi)，就可以根據(jù)需要選中工作表(包括其他工作表)中的數(shù)據(jù)區(qū)域。(3)設(shè)置圖表選項(xiàng)：圖表選項(xiàng)的第三步是設(shè)置圖表選項(xiàng)，該對(duì)話框共有六個(gè)選項(xiàng)卡供你輸入或設(shè)置圖表選項(xiàng)。例如“標(biāo)題”選項(xiàng)卡可供你輸入X軸和Y軸的名稱(如“周”、“數(shù)量和售價(jià)”)，“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡可以設(shè)置Y軸顯示“刻度”與否等。這里的操作比較簡(jiǎn)單，你只要邊預(yù)覽邊嘗試就可以掌握。3.圖表加工向?qū)е谱鲌D表結(jié)束后，可以對(duì)圖中的內(nèi)容進(jìn)行加工，從而使它變得更加美觀。(1)修改圖例格式：如果你感覺(jué)向?qū)褂玫膱D例字體和背景等不合適，可以右擊圖表中的圖例，選擇“圖例格式”命令。打開(kāi)“圖例格式”對(duì)話框，可以看到“

38、圖案”、“字體”、“位置”三個(gè)選項(xiàng)卡。“圖案”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置圖例的邊框和內(nèi)部填充色等屬性。通過(guò)“字體”選項(xiàng)卡你可以像Word那樣設(shè)置圖例的字體、字號(hào)、字形等?！拔恢谩边x項(xiàng)卡提供了“靠下”、“右上角”等五個(gè)位置選項(xiàng)，你只須選中一個(gè)并確定，圖例就會(huì)自動(dòng)放到你需要的地方。當(dāng)然，你也可以選中圖例，然后用鼠標(biāo)將它拖到圖表的任何位置。如果你不需要圖例，選擇右鍵菜單中的“清除”命令即可刪除。(2)修改坐標(biāo)格式：與“圖例”相似，圖表的坐標(biāo)軸文字的屬性也可以修改。你只要右擊坐標(biāo)軸文字，選擇“坐標(biāo)軸格式”命令，即可打開(kāi)“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。其中“圖案”、“字體”兩個(gè)選項(xiàng)卡的用途與“圖例”相同?！皩?duì)齊”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)

39、置坐標(biāo)軸文本的對(duì)齊方式，它和“單元格格式”、“對(duì)齊”選項(xiàng)卡基本相同，了解工作表格式設(shè)置的用戶很容易掌握有關(guān)操作。(3)修改背景和字體：如果你感覺(jué)圖表的背景不夠靚麗，只須右擊圖表的背景，選擇“圖表區(qū)格式”命令打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框。其中“圖案”選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表區(qū)的邊框樣式、是否顯示陰影和圓角等，還可以選擇不同顏色或填充效果美化圖表背景。“字體”選項(xiàng)卡可以修改圖表的文字格式，使文字顯示的更加協(xié)調(diào)?！皩傩浴边x項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置“對(duì)象位置”和“鎖定”等。你可以充分發(fā)揮自己的想象力，把圖表打扮得漂漂亮亮。(4)修改圖表類型：如果你感覺(jué)向?qū)е羞x擇的圖表類型不合適，只要右擊圖表中的任意位置，選擇“圖表類型”命令，即可

40、打開(kāi)“圖表類型”對(duì)話框，你就可以再次進(jìn)行選擇了。(5)添加趨勢(shì)線：為了準(zhǔn)確了解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，我們還可以給圖表加上趨勢(shì)線，具體操作方法是：用鼠標(biāo)右擊圖表中需要添加趨勢(shì)線的數(shù)據(jù)系列(就是與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖線)，選擇“添加趨勢(shì)線”命令，就可以在對(duì)話框中選擇你需要的趨勢(shì)線類型了。4.單變量分析圖表上文介紹過(guò)的某企業(yè)四季度銷售利潤(rùn)總額指標(biāo)定為1650萬(wàn)元，如果其他條件保持不變，銷售收入需要增加多少的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題采用圖表同樣可以解決，下面介紹處理的具體方法：(1)創(chuàng)建圖表：選中存放“銷售收入”、“銷售成本”、“銷售費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)稅”和“銷售利潤(rùn)”的A2、B2、C2、D2和E2單元格，點(diǎn)擊“圖表向?qū)А卑粹o，

41、按提示制作一個(gè)柱形圖。為方便查看，在“圖表向?qū)Р襟E之2”中，打開(kāi)“系列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“名稱”框，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單中的列表記，點(diǎn)擊“添加”按鈕，將系列名稱放入圖例完成圖表制作。(2)分析圖表：接著雙擊利潤(rùn)總額數(shù)據(jù)的柱狀圖，使其四周出現(xiàn)六個(gè)黑色的控點(diǎn)。再用鼠標(biāo)指向利潤(rùn)總額柱狀圖的上沿，向上拖動(dòng)直到顯示的數(shù)據(jù)為1650為止(光標(biāo)附近會(huì)顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)大小)。此時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)，就會(huì)彈出“單變量求解”對(duì)話框。Excel自動(dòng)將利潤(rùn)總額地址“E2”填入“目標(biāo)單元格”框，同時(shí)將“1650”填入到“目標(biāo)值”框(如果利潤(rùn)總額的數(shù)值不準(zhǔn)確，可以在這里手工填寫)。在可變單元格框中輸入銷售收入所在的單元格“S|AS|2”，也可以點(diǎn)

42、擊“可變單元格”選項(xiàng)，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊A2單元格。點(diǎn)擊“確定”按鈕開(kāi)始執(zhí)行單變量求解，完成后再次“確定”。與圖表關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生變化，顯示出單變量求解的結(jié)果。四、數(shù)據(jù)透視表Excel圖表側(cè)重于數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析，很難使用數(shù)據(jù)字段的組合動(dòng)態(tài)查看數(shù)據(jù)。為此，Excel提供了面向數(shù)據(jù)清單的匯總和圖表功能，這就是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。下面重點(diǎn)介紹數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)分析方法。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)分析要求進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。例如進(jìn)行不同級(jí)別的數(shù)據(jù)匯總，添加或刪除分析指標(biāo)，顯示或隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，甚至改變數(shù)據(jù)透視表的版式等等。下面以HYPERLINKfile:/D:/2002電腦報(bào)/Data/pic

43、/60090105f.jpgtPic圖6所示的數(shù)據(jù)清單為例，說(shuō)明數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法。(1)選擇數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表類型：首先將作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)清單全部選中(即圖6中的A1:D9區(qū)域)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”菜單命令，打開(kāi)“向?qū)Р襟E之一”對(duì)話框，選中其中的“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”和“數(shù)據(jù)透視表”進(jìn)入“下一步”。(2)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：由于我們事先選中了待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，所以區(qū)域的絕對(duì)引用“S|AS|1:S|DS|9”會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“選定區(qū)域”框。否則你必須點(diǎn)擊“選定區(qū)域”框，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。(3)選擇顯示位置：制作的最后一步是選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，可以

44、選擇“新建工作表”或“現(xiàn)有工作表”。如果選擇后者，則需要點(diǎn)擊當(dāng)前工作表的某個(gè)空白單元格，以確定數(shù)據(jù)透視表左上角的位置。點(diǎn)擊向?qū)е械摹按_定”按鈕，帶有數(shù)據(jù)源列字段的“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框彈出，前面選定的位置顯示報(bào)表框架。(4)字段拖放：這一步是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵，你必須根據(jù)數(shù)據(jù)分析的需要，挑選某些數(shù)據(jù)字段將其拖入報(bào)表框架。假如我們需要分析各家電連鎖店5、6月份的銷售數(shù)量，應(yīng)當(dāng)將“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“連鎖店”拖入報(bào)表框架的“列字段”處，再將“月份”拖入報(bào)表框架的“行字段”處，最后將“銷售數(shù)量(臺(tái))”拖入報(bào)表框架中間的“數(shù)據(jù)項(xiàng)”，一個(gè)銷量分析報(bào)表就建好了。2.分析內(nèi)容調(diào)整與普通表格相比，用戶對(duì)數(shù)

45、據(jù)透視表的內(nèi)容有更大控制權(quán)，這給數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了更多的自由。(1)內(nèi)容分組：上面建好的數(shù)據(jù)透視表含有“月份”，它是一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。此類型的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要按日、月或季度等重新分組。假如你需要分析2002年度的家電銷量，其具體操作步驟是：用鼠標(biāo)右擊數(shù)據(jù)透視表中“5月”或“6月”所在的單元格，選擇“組及分級(jí)顯示”中的“組合”命令。打開(kāi)“分組”對(duì)話框，先點(diǎn)擊“依據(jù)”列表框中的“月”(將其取消)，再點(diǎn)擊其中的“年”并確定。則數(shù)據(jù)透視表“月份”下的“5月”、“6月”就會(huì)消失，代之以“2002年”。如果你希望按年度查看各月的數(shù)據(jù)，可以同時(shí)選中“依據(jù)”列表框中的“月”和“年”。數(shù)據(jù)透視表就會(huì)在“求和項(xiàng)”下分別

46、顯示“年”和“月”，并據(jù)此分組顯示數(shù)據(jù)。(2)修改分析對(duì)象：如果你想再次分析各月份不同家電的銷售量，也就是更換分析對(duì)象。并不需要將已完成的數(shù)據(jù)透視表刪除，只須在原來(lái)基礎(chǔ)上刪除或添加分析字段，即可生成一個(gè)新的報(bào)表，這是數(shù)據(jù)透視表的重要優(yōu)點(diǎn)。生成新報(bào)表的操作方法是：將數(shù)據(jù)透視表中的原有列字段刪除，你只須用鼠標(biāo)按住圖中的列字段“連鎖店”，將它拖到數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框即可。再將數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中的“家電名稱”拖入列字段位置，即可獲得各月不同家電銷售量的分析報(bào)表。按照這種方法，我們很容易對(duì)行字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修改，從而進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的快速分析。(3)分類顯示：Excel中所有行、列字段都帶有下拉按鈕。如果你想了解表中某個(gè)分類的數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊該字段的下拉按鈕，在列表中選擇需要顯示的分類數(shù)據(jù)。假如你想顯示5月份的家電銷售數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊“月份”下拉按鈕。保留列表中的“2002年5月”，將其他項(xiàng)目前的選中標(biāo)記全部去掉，此后的數(shù)據(jù)透視表僅僅顯示5月份的銷售數(shù)據(jù)。(4)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)一般都是由多項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總而來(lái)。為此，Excel提供了查看明細(xì)數(shù)據(jù)的方法。假如你想查看5月份各家連鎖店的銷售額，只須雙擊行字段中的“2002年5月”，就會(huì)彈出一個(gè)“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”對(duì)話框。你只要選中明細(xì)數(shù)據(jù)所在的字段(例如“連鎖店”)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)透視表就會(huì)增加一個(gè)