電力檔案信息化建設(shè)的分析3100字

1、電力檔案信息化建立的分析3100字 摘 要：檔案管理對(duì)于企業(yè)的開展有著決定性的作用，因此，我們電力企業(yè)也需要看到檔案管理給企業(yè)帶來的便利，同時(shí)結(jié)合信息化給檔案建立帶來相應(yīng)的改善。檔案管理信息化建立不但可以進(jìn)步企業(yè)工作的效率，也給企業(yè)將來的開展規(guī)劃提供參考。本文對(duì)電力檔案信息化建立進(jìn)展了討論。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：電力檔案；信息化建立；措施電力工程檔案工作要順應(yīng)時(shí)代的開展，加快網(wǎng)絡(luò)化和信息化的建立來適應(yīng)企業(yè)開展的需要。在電力工程檔案信息化建立中應(yīng)用現(xiàn)代化科技方式來逐步構(gòu)建完善的檔案信息平臺(tái)，進(jìn)步工作效率和程度，提升效勞質(zhì)量，使電力工程檔案管理程度邁向新臺(tái)階，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。1 電力企業(yè)檔

2、案信息化管理的重要性分析首先，實(shí)現(xiàn)檔案信息化可以將電力企業(yè)內(nèi)部的檔案內(nèi)容信息進(jìn)展數(shù)字化的處理，利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便；其次，電力企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以進(jìn)步文檔歸類、的效率，尤其如今我國對(duì)企業(yè)檔案管理的要求非常嚴(yán)格，要求企業(yè)不僅做好檔案管理工作，還要求企業(yè)具有信息化管理的才能。所以電力企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，符合國家對(duì)于檔案管理建立的要求；最后，電力企業(yè)檔案管理的信息化可以預(yù)防檔案信息的喪失，因?yàn)樾畔⒒⒖梢杂行ПＷC電力企業(yè)的檔案管理歷程逐步趨于數(shù)字化，電力企業(yè)可以備份檔案信息，假如發(fā)生檔案信息的損壞或者喪失，可以利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)展檔案信息恢復(fù)。2

3、 電力施工企業(yè)檔案管理信息化建立面臨的困境2.1 企業(yè)指導(dǎo)重視力度不夠電力企業(yè)檔案管理信息化建立涉及到多個(gè)部門、多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人才，需要企業(yè)全體人員的積極配合，尤其是指導(dǎo)的支持。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)指導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理只是文字整理的簡(jiǎn)單工作，與企業(yè)的消費(fèi)、銷售、效勞關(guān)系不大，相對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而言，更是處于微缺乏道的地位。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)使檔案信息化建立，沒有被包容到企業(yè)的開展規(guī)劃當(dāng)中，影響了檔案信息建立的人力和財(cái)力的投入力度，延緩了信息化建立的進(jìn)程。2.2 信息化建立根底設(shè)施不健全企業(yè)檔案信息化建立的提出時(shí)間較晚，技術(shù)方面存在一定的局限性。首先，電子文件在保管條件和保管期限方面

4、存在一定的局限性，假設(shè)不能盡快解決該技術(shù)問題，將會(huì)給文件存儲(chǔ)和管理帶來宏大的損失。其次，檔案信息數(shù)字處理的過程，需要通?掃描設(shè)備對(duì)大量紙質(zhì)文檔進(jìn)展掃描，但這是一個(gè)浩大的工程，在短時(shí)間內(nèi)無法完成文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)化處理。2.3 專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏檔案管理對(duì)于企業(yè)的開展具有重要作用，該工作不僅僅是對(duì)資料的搜集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價(jià)值的資源，為企業(yè)制定后期的開展目的提供必要的參考根據(jù)。檔案管理不僅見證企業(yè)的開展過程，也將指導(dǎo)企業(yè)的開展方向。當(dāng)前企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)該工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)；另外局部企業(yè)甚至沒有專門的檔案管理部門，而是與庫房合

5、作展開工作，這就造成了珍貴的資料沒有被保存，無價(jià)值的資料被長期保存，給企業(yè)增加了一定的經(jīng)營本錢。3 加強(qiáng)電力檔案信息化建立的措施3.1 構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)電力企業(yè)的檔案管理部門具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的職能，電力企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)組織部門之間的合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理與電力工程工程進(jìn)度保持高度的協(xié)調(diào)性，積極發(fā)揮檔案管理部門的檔案信息歸類、處理職能，發(fā)揮其他參與協(xié)調(diào)部門的監(jiān)視指導(dǎo)職能。各個(gè)職能部門應(yīng)該設(shè)置兼職的檔案管理人員，做好本部門檔案信息的移交工作，完好地將檔案移交到檔案管理部門進(jìn)展歸檔，形成一個(gè)完好的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。3.2 強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理意識(shí)檔案信息化管理可以有效地解決檔案管理建立工作與互聯(lián)網(wǎng)

6、信息技術(shù)之間的矛盾，但是檔案數(shù)字化建立和信息化的管理是一個(gè)漫長的過程，也是檔案管理者與現(xiàn)代檔案信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過程。所以需要強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字化意識(shí)，并且大力地宣傳檔案數(shù)字化管理理念，引起電力企業(yè)檔案管理的高度重視，這也要強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字化管理意識(shí)，數(shù)字化管理意識(shí)的進(jìn)步是檔案管理者整體素質(zhì)進(jìn)步的根底條件。綜合素質(zhì)包括檔案管理人員的管理意識(shí)和專業(yè)才能，所以要培養(yǎng)檔案信息化管理的復(fù)合型人才。對(duì)管理者的責(zé)任心進(jìn)展激化，對(duì)單位檔案管理人員進(jìn)展思想政治教育，促使檔案管理人員在參與工作理論的過程中樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，有效地增強(qiáng)其愛崗敬業(yè)的精神。并且要對(duì)檔案管理人員進(jìn)展專業(yè)理論知識(shí)

7、的定期培訓(xùn)，進(jìn)步其專業(yè)技術(shù)技能，及時(shí)地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧，進(jìn)步檔案信息化管理建立效勞才能，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.3 加快信息化技術(shù)的研發(fā)及應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷開展，已經(jīng)具備廣泛的實(shí)用性，可將其納入到電力企業(yè)檔案管理信息化建立中。對(duì)于電力企業(yè)而言，在信息化管理系統(tǒng)建立方面的專業(yè)性缺乏，應(yīng)在實(shí)際工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，從而為新技術(shù)的開發(fā)提供必要的參考；在新技術(shù)研發(fā)及推廣過程中，還可充分借鑒其他專業(yè)的研究成果，開拓研發(fā)人員的思路，確保信息化技術(shù)的先進(jìn)性和平安性。3.4 加大資金投入電力施工企業(yè)檔案管理的信息化建立是一個(gè)長期、浩大的工程，包括建立信息技術(shù)硬件

8、設(shè)施和軟件設(shè)施、引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員、對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)展數(shù)字化轉(zhuǎn)化，這一系列過程都需要大量的資金本錢支持，沒有足夠的資金，不僅影響信息化建立的根底設(shè)施建立，還影響信息化技術(shù)的研發(fā)，更無法保障檔案的后期管理工作。3.5 結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集管理首先，電力企業(yè)要建立完好的檔案信息數(shù)據(jù)資源庫，在電力工程工程施行的過程中，要將相關(guān)的任務(wù)模板下發(fā)到各個(gè)組織部門，各個(gè)部門及時(shí)地獲取、承受檔案信息，并做出詳細(xì)的檢驗(yàn)和校正，完善后的檔案信息移交到檔案管理部門進(jìn)展歸檔；其次，要做好檔案信息資源的更新工作，電力企業(yè)的工程建立檔案具有很高的專業(yè)技術(shù)性，假如涉及到工程規(guī)模的改造擴(kuò)建等，需要同步進(jìn)展檔案信息的調(diào)整，

9、這就需要電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的同步改良，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理；最后，要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的資源的建立和管理，例如在電力企業(yè)一項(xiàng)工程工程完成之后，就要將紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)移交到檔案管理部門進(jìn)展檢驗(yàn)，檔案管理部門做出合格斷定，才算工程施行完畢。3.6 加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)平安管理檔案歸檔整理的前提是對(duì)檔案信息進(jìn)展平安的保存，數(shù)字化檔案信息一般是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，防止病毒感染，確保檔案信息存儲(chǔ)位置的平安性。尤其電力企業(yè)的很多檔案信息是國家電網(wǎng)建立的保密性信息，電力企業(yè)必須確立數(shù)據(jù)的平安級(jí)別與使用權(quán)限。同時(shí)要嚴(yán)格制定、落實(shí)檔案信息化管理法規(guī)，盡快解決內(nèi)部檔案數(shù)字化管理的混亂狀態(tài)。有效地落實(shí)責(zé)任問責(zé)制度，假如在檔案歸檔的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，那么要將詳細(xì)的責(zé)任落實(shí)到詳細(xì)的管理人員身上，最大程度保證檔案數(shù)據(jù)的平安?？傊?，對(duì)檔案管理進(jìn)展信息化的建立，是進(jìn)步檔案管理工作效率的最好的方法，也是改變當(dāng)前的檔案部門現(xiàn)狀的重要措施。加快檔案的信息化建立對(duì)促進(jìn)國家電力資源總量的增長