calis農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整calis農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站ppt課件

1、CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整CALIS農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站建立CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與文獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館潘薇2005-4-11一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整一、為什么進(jìn)展機(jī)構(gòu)調(diào)整1、CALIS管理中心工程要求 建立健全中心組織機(jī)構(gòu) 充分發(fā)揚(yáng)中心的組織、協(xié)調(diào)作用 為全國(guó)農(nóng)業(yè)高校效力一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整2、人員變動(dòng)與開(kāi)展新任務(wù)的需求 CALIS農(nóng)學(xué)中心成立時(shí)間 農(nóng)學(xué)中心本身人員變化 相關(guān)成員單位的人員變化 開(kāi)展任務(wù)需求添加相應(yīng)的人員一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 3、農(nóng)學(xué)中心的長(zhǎng)久開(kāi)展需求 共同參與、規(guī)范管理 長(zhǎng)久開(kāi)展、共同受害 4、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、廣泛溝通

2、的需求 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、學(xué)術(shù)交流、閱歷交流 加強(qiáng)監(jiān)視、開(kāi)展評(píng)價(jià) 一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整二、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)CALIS農(nóng)學(xué)中心專(zhuān)家咨詢委員會(huì) 主任：高榮華南京農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 副主任：劉清水中國(guó)農(nóng)大圖書(shū)館副館長(zhǎng) 委員：葉靜華華南農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 商 奎河北農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 王明學(xué)華中農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 胥耀平西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng) 吳海峰河南農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 夏建明四川農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 袁曉東東北農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 張先岐山東農(nóng)大圖書(shū)館館長(zhǎng) 梅方權(quán)中國(guó)農(nóng)科院文獻(xiàn)信息中心 許世衛(wèi)中國(guó)農(nóng)科院文獻(xiàn)信息中心一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 秘書(shū)： 韓明杰中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)

3、圖書(shū)館副館長(zhǎng) 潘 薇中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng)一、 CALIS農(nóng)學(xué)中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整中心辦公室： 主任：張 權(quán)中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng) 副主任：韓明杰中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng) 潘 薇中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館副館長(zhǎng) 秘書(shū)：左文革中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館信息部主任) 李晨英中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館數(shù)字化部主任)二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站建立1、建立目的 按照CALIS的工程要求，經(jīng)過(guò)資源與效力的共享與整合，將CALIS農(nóng)學(xué)中心建立成為全國(guó)農(nóng)業(yè)高校用戶效力的文獻(xiàn)信息資源中心、和信息效力中心。 二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站建立2、建立內(nèi)容 信息資源建立 滿足農(nóng)業(yè)院校用戶需求的資源保證體系 引進(jìn)資源 特征資源 自建資

4、源 農(nóng)學(xué)中心信息資源各成員館信息資源共知共享二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站建立 資源共享體系建立 以中科院結(jié)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為根底，建立農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館結(jié)合目錄中科院結(jié)合目錄成員館 XXX非成員館XXX成員館XXX農(nóng)學(xué)中心結(jié)合目錄非成員館XXX非成員館XXX二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站建立 開(kāi)展成員館之間的館際互借與文獻(xiàn)傳送 農(nóng)學(xué)中心成員館成員館成員館成員館成員館成員館國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)二、 CALIS農(nóng)學(xué)中心門(mén)戶網(wǎng)站建立 資源利用培訓(xùn)與宣傳 培訓(xùn)培訓(xùn)者 組織相關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng) 依托網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展信息資源利用方面的宣傳活動(dòng) 效力才干建立 建立結(jié)合咨詢網(wǎng)絡(luò)三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)2004

5、年11月2005年3月農(nóng)學(xué)中心受理館際懇求情況1、成員館利用館際互借系統(tǒng)情況 簽署協(xié)議的圖書(shū)館總計(jì)36家其中：注冊(cè)勝利的圖書(shū)館：19家 利用館際互借系統(tǒng)提交三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)2、已注冊(cè)的成員館文獻(xiàn)受理情況 提交懇求總量：227件 受理懇求總量：106件系統(tǒng) 占提交懇求總量的47% 未完成的占53% 受理懇求中，農(nóng)學(xué)中心館藏文獻(xiàn)為77篇，占73%，其它館館藏文獻(xiàn)為29篇，占27%。123455三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)3、經(jīng)過(guò)電子郵件提交懇求的受理情況 農(nóng)業(yè)院校：總計(jì) 件 非農(nóng)業(yè)院校：總計(jì)18件 三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)

6、 未完成提交懇求的緣由 未完成提交懇求的總計(jì)121件 主要緣由： -國(guó)內(nèi)沒(méi)有收藏 -成員館不要求到其它館進(jìn)一步查找三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)存在問(wèn)題 1、 CALIS中心對(duì)農(nóng)學(xué)中心補(bǔ)貼的落實(shí)問(wèn)題 CALIS管理中心當(dāng)初承諾的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼一 直沒(méi)有落實(shí),但農(nóng)學(xué)中心曾經(jīng)按照2004年 11月的補(bǔ)貼方案給提交的懇求的成員 館進(jìn)展了補(bǔ)帖。 三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)2、系統(tǒng)問(wèn)題 客戶端與效力器端數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接終斷后果： -成員館無(wú)法經(jīng)過(guò)網(wǎng)關(guān)正常提交懇求，只能改成電子郵件方式提交。郵件提交的缺陷是系 統(tǒng)中沒(méi)有記錄，無(wú)法按補(bǔ)貼計(jì)算。 -當(dāng)管理員在系統(tǒng)中處置某條懇求時(shí)，

7、系統(tǒng)銜接終斷會(huì)喪失信息，無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的 數(shù)據(jù)量。 三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)3、文獻(xiàn)懇求的問(wèn)題 未查館藏不知道收藏單位 -在提交的懇求中，許多未注明館藏單位; -農(nóng)學(xué)中心未收藏的，懇求單位也未注明 能否需求到外館再懇求，因此需求再聯(lián)絡(luò); 整個(gè)過(guò)程給相關(guān)人員呵斥許多費(fèi)事。 提交懇求時(shí)沒(méi)有先注冊(cè) 這種情況導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)記錄，補(bǔ)貼受影響。三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)4、幾點(diǎn)建議 盡能夠利用系統(tǒng)注冊(cè) 提交前先查館藏確定文獻(xiàn)的館藏地 加大館際互借與文獻(xiàn)傳送的宣傳 做好記錄與統(tǒng)計(jì)三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)5、農(nóng)學(xué)中心館際互借與文獻(xiàn)傳送任務(wù) 下一步方案 加強(qiáng)成員館之間館際互借與文獻(xiàn)傳送效力 建立網(wǎng)上成員館的聯(lián)絡(luò)方式 在網(wǎng)上添加相關(guān)結(jié)合目錄鏈接 每年對(duì)任務(wù)出色的單位及詳細(xì)任務(wù)人員 給予獎(jiǎng)勵(lì)三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)6、農(nóng)學(xué)中心目前在網(wǎng)上提供運(yùn)用的相關(guān)目錄： 三、CALIS農(nóng)學(xué)中心館際互借與 獻(xiàn)傳送任務(wù)總結(jié)