時間管理(鄭勇)ppt課件

1、時間管理Time Management2003年11月鄭勇許多的在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙 盲盲盲盲的曾經(jīng)沒有主張盲的曾經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場課程內(nèi)容時間管理是什么時間管理怎樣做時間管理背后的意義生命金字塔二八法那么一、時間管理是什么時間管理的關(guān)鍵事件的類型時間管理的關(guān)鍵時間的根本元素是事件管理時間的關(guān)鍵是控制事件他控、自控可并行、不可并行約會、義務(wù)工程、例行控制事件義務(wù)類型開場時間盡量提早給最后期限設(shè)留緩沖區(qū)設(shè)置監(jiān)控點自控他控能同時做的事情不要分開去做不可并行可并行約會：詳細時間義務(wù)

2、：彈性時間約會義務(wù)分解工程義務(wù)，確認關(guān)鍵點例行義務(wù)工程義務(wù)一、時間事件管理的根本方法1、時間矩陣圖四“D原那么2、方案表的運用3、時間管理系統(tǒng)運用要點4、時間管理的幾個誤區(qū)請看下面的案例1、運動會獎品下發(fā)2、分部關(guān)鍵崗位工程跟進3、向唐教師匯報廣播站電視臺的任務(wù)境況周三4、時間管理課程的預(yù)備5、暫時的一些標牌制造、等6、朋友邀他出去吃飯去文娛等7、CSST課程預(yù)備周二8、消防平安知識競賽事件處置的優(yōu)先順序1、先做喜歡做的事,然后再做不喜歡做的事.2、先做熟習的事,然后再做難做的事.3、先做容易的事,然后再做難做的事.4、先做只需求破費少量的時間即可做好的事,然后再做需求破費 大量的時間才干做好

3、的事.5、先處置資料齊全的事,然后再處置資料不齊全的事.6、先做已排定時間的事,然后再做未經(jīng)排定時間的事.7、先做經(jīng)過謀劃的事,然后再做未經(jīng)謀劃的事.8、先做他人的事，然后再做本人的事。9、先做本人所尊崇的人或與本人有親密的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做本人所不尊崇的人或與本人沒有親密的利害關(guān)系的人所拜托的事。10、先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急時間矩陣圖Do it laterDo it now重要緊急M1M2M3M4Dont do itDelegate65-80%25-30%重要緊急M1M2M3M41%15% 預(yù)備任

4、務(wù) 預(yù)防任務(wù) 理清價值觀 方案任務(wù) 建立人際關(guān)系 才干充實 創(chuàng)新 授權(quán)投資他的第二象限減少各類方案表的運用提早一天工程記錄表溝通記錄表月歷表一周行事歷表格運用的益處1、便我們養(yǎng)成習慣，然后習慣培育我們。2、不用去經(jīng)常思索哪些事忘做，更能集中精神去做一些重要的事3、做事思緒更加明晰，思索事情更能從宏觀思索時間管理系統(tǒng)運用要點只運用一種時間管理系統(tǒng)隨手攜帶他的時間管理系統(tǒng)去除隨手寫小紙條的習慣將他的時間管理手冊個性化時間管理的幾個誤區(qū)任務(wù)沒有方案二八原那么接受事物委托習慣拖延時間不速之客干擾無故干擾“會議病困擾文件滿桌大小事必躬親上司決策失誤時間管理的幾個誤區(qū)習慣拖延時間檢驗結(jié)果評鑒：假設(shè)他對以上

5、二十道題的答案都是“否，那么表示他已能做到授權(quán)的要求。假設(shè)他的答案中具有一個至五個“是，那么表示他授權(quán)缺乏，但情況并不嚴重。假設(shè)他的答案中具有六個至八個“是，那么表示他授權(quán)不組的程度相當嚴重。假設(shè)他的答案中具有九個以上的“是，那么表示他授權(quán)缺乏的程度極其嚴重，換句話所，他極能夠是一位不折不扣的“事必躬親者。時間管理的幾個誤區(qū)大小事必躬親檢驗結(jié)果評鑒：假設(shè)他對以上二十道題的答案都是“否，那么表示他已能做到授權(quán)的要求。假設(shè)他的答案中具有一個至五個“是，那么表示他授權(quán)缺乏，但情況并不嚴重。假設(shè)他的答案中具有六個至八個“是，那么表示他授權(quán)不組的程度相當嚴重。假設(shè)他的答案中具有九個以上的“是，那么表示他

6、授權(quán)缺乏的程度極其嚴重，換句話所，他極能夠是一位不折不扣的“事必躬親者。時間管理的要點1、確定優(yōu)先順序4、監(jiān)視進度5、記錄A、普通性記錄B、授權(quán)性記錄C、溝通性記錄D、工程性記錄2、制定方案3、立刻行動使時間增效1、注重效率書癡者文必工，藝癡者技必良2、擅長把握零碎的時間用分來計算時間的人，比用“時來計算時間的人，時間多59倍3、充分利用黃金時間每個人都有精神的頂峰期二八法那么1897年二八法那么主張:以一個小的誘因、投入或努力,通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞他所完成的任務(wù)里80%的成果，來自于他所付出的20%。小檢驗是不是工具用得好就一切“OK“通常大多數(shù)人在還不知道要去哪兒時便曾經(jīng)上路了

7、！Begin with the end in mind!一切從結(jié)局出發(fā)！由于我們不知道終究什么對我們最重要所以每件事好象都很重要由于每件事對他都很重要所以我們不得不每件事都做有些人看見我們每件事都做所以，他們期望我們什么都做每件事都做讓我們非常忙碌所以我們沒有時間去思索終究什么對我們最重要把生命歸零回歸內(nèi)心生命金字塔回歸內(nèi)心 探求價值觀 理清角色回歸內(nèi)心 探求價值觀冒險、享樂、安康、好玩、真誠、杰出、誠信、專業(yè)、平衡、信心、謙虛、美貌、家庭、幽默、有目的的、友愛、經(jīng)濟穩(wěn)定、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、尊崇、耿直、自在、慈悲、快活、責任、奉獻、慷慨、指點、勇氣、忠實、耐心、教育、生長、智慧、勤勉、樸實、鼓勵、己

8、所不欲勿施于人Your governing values are the foundation of personal fulfillment.他的主導(dǎo)價值觀就是本人成就感的根底。Hyrum Smith他的角色應(yīng)是平衡的部門助理個人丈夫/父親兒子有什么角色是本人覺得花時間太多或太少的？有什么角色是本人感到不溫馨的？有什么未來的角色是我如今可以開場努力的？個人休憩、鍛煉、學(xué)習、度假等父親或母親與孩子交流、游戲、學(xué)習輔導(dǎo)、 慶賀節(jié)日等丈夫或妻子結(jié)婚留念、家庭開展、家務(wù)等兒女父母生日、與父母交流等社會成員朋友交流、社會責任等我們生命的目的目的：提高我們生命的質(zhì)量結(jié)果：獲得內(nèi)心的安靜、平衡、調(diào)和假設(shè)他有足夠的時間，他會Work smarter, not harder.小桶代表什么？大石塊、小石塊、沙子代表什么？他有什么啟發(fā)？回歸內(nèi)心生命金字塔確立目的No wind favors him who has no destined port. 風不會偏愛沒有目的港的人！回歸內(nèi)心生命金字塔確立目的制定方案Fail to plan is planning