辦公室崗位培訓(xùn)人力資源部

1、學(xué)生資助管理人力資源部培訓(xùn)資料一、崗位安排流程及注意事項(xiàng)（一）、固定崗位（固定崗位包括：、學(xué)院助教、助研、助管；、校職能部門；如：自律、學(xué)生編輯部、學(xué)生信息組、宣傳部、勤工助學(xué)管理等）：1.每年由學(xué)生資助管理組織各學(xué)院對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)的學(xué)生情況進(jìn)行摸底，更新并完善貧困生數(shù)據(jù)庫(kù)。2.學(xué)生資助管理根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)學(xué)生申請(qǐng)崗位情況建立勤工助學(xué)待崗學(xué)生。3.學(xué)生資助管理結(jié)合以上兩方面的情況，錄用并安排崗位。在勤工助學(xué)崗位有限的情況下，優(yōu)先安排家庭經(jīng)濟(jì)特別的學(xué)生。4.備注：勤工助學(xué)固定崗位每年 10 月重新聘任，中途崗位調(diào)整則一般由學(xué)生向?qū)W院或負(fù)責(zé)老師提出申請(qǐng)，再跟據(jù)學(xué)院的進(jìn)行安排。（二）、臨時(shí)崗位（臨時(shí)崗位主要

2、包括：校臨時(shí)需要學(xué)生做事，臨時(shí)安排）；除固定崗位之外，根據(jù)相關(guān)部門工作需要，學(xué)生資助管理辦公室每月均可提供部分臨時(shí)崗位，原則上優(yōu)先安排家庭經(jīng)濟(jì)特別的學(xué)生，已安排固定崗位的學(xué)生一般不考慮安排臨時(shí)崗。（三）崗位安排流程固定崗位：由學(xué)生申請(qǐng)（填寫內(nèi)容必須真實(shí)有效 ；填寫表格詳細(xì)、工整；必須通過(guò)學(xué)院審批（有學(xué)院的蓋章）；）學(xué)院審批、學(xué)生資助管理審批、到用人試用、考核合格正式上崗；臨時(shí)崗位：由用人申請(qǐng)、學(xué)生資助管理、上崗做事。崗位安排必須堅(jiān)持貧困生優(yōu)先的原則，杜絕重崗現(xiàn)象。崗位安排流程圖（四）勤工助學(xué)學(xué)生花名冊(cè)勤工助學(xué)學(xué)生花名冊(cè)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初進(jìn)行一次系統(tǒng)更新，以后有換崗現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行完善?；麅?cè)的內(nèi)容包括、

3、學(xué)院、專業(yè)班級(jí)、所在崗位、號(hào)、農(nóng)行、備注（如果本人農(nóng)行有問(wèn)題填的是同學(xué)的則在備注欄里注名）（五）勤工助學(xué)考核表每月 25 號(hào)左右、考核表必須由用人的公章、用人老師的簽名、寫清楚工作的時(shí)間(幾月、上崗時(shí)間)換崗的必須標(biāo)注清楚。如果發(fā)現(xiàn)上交考核表有問(wèn)題，可向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)詢問(wèn)或直接由處理。（六）崗位重聘每年 10 月份進(jìn)行崗位重聘。首先由學(xué)院提出崗位申請(qǐng)，送學(xué)生工作勤工助學(xué)崗位資 助 辦 試與 用用 ，人 合單 格位 者組 正織 式上 錄崗 用培訓(xùn)學(xué)院審核，報(bào)資助辦、學(xué)生書面申請(qǐng)各 學(xué)學(xué) 生院 進(jìn)對(duì) 行家 摸庭 底經(jīng) ，濟(jì) 報(bào)困 資難 助辦二、 、資 院 根助 安 據(jù)辦 排 用將 到 人

4、（崗 人 單 貧位 并 位 困分 報(bào) 要 生配 資 求 優(yōu)到 助 組 先各 辦 織 ）院 存 招， 檔 聘由、各面學(xué)試部審批，審批完成后由學(xué)生資助管理將人數(shù)反饋到學(xué)院，由學(xué)院組織重聘，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成重聘工作，崗位重聘工作一定要注意杜絕重崗現(xiàn)象，將重聘后的勤工助學(xué)學(xué)生花名冊(cè)送交學(xué)資辦，電子檔發(fā)送到人力資源部的郵箱。由人力資源部將學(xué)院勤工助學(xué)與花名冊(cè)、后勤花名冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，確實(shí)無(wú)重崗現(xiàn)象后反饋至各個(gè)學(xué)院，學(xué)院進(jìn)行再度核對(duì)，并核對(duì)學(xué)生的號(hào)、農(nóng)行卡號(hào)及所在崗位，由學(xué)生本人簽字確認(rèn)后送交學(xué)生資助管理。（七）重崗校內(nèi)崗位一律杜絕重崗現(xiàn)象，一旦有重崗現(xiàn)象一律只發(fā)一份工資，并告之其在兩崗位中選擇一個(gè)。（八）

5、換崗所有勤工助學(xué)學(xué)生嚴(yán)禁私自換崗，有換崗意向的先向用人提出辭職，獲得批準(zhǔn)后由用人開(kāi)具證明送交學(xué)生資助管理，由學(xué)生資助管理或用人另聘他人上崗，新上崗的學(xué)生必須向?qū)W生資助管理上交由學(xué)院蓋章批準(zhǔn)的崗位申請(qǐng)表存檔，由學(xué)生資助管理開(kāi)具上崗證明方可上崗試用，正式上崗后由人力資源部更新其勤工助學(xué)學(xué)生花名冊(cè)。在崗期間無(wú)故缺崗或表現(xiàn)很差者，今后不再安排崗位。二值班注意事項(xiàng)1.值班提前十分鐘到，佩戴學(xué)生值班證。最后一班同學(xué)離開(kāi)時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗、斷電并打掃好衛(wèi)生（每周一次大掃除），將轉(zhuǎn)交下一班同學(xué)。每天第一班打掃衛(wèi)生。2.禮貌待客，接聽(tīng)禮貌用語(yǔ)，要清晰、詳細(xì)，最后落款。向來(lái)訪客人問(wèn)好并倒茶水。3.值班、處理工作完成時(shí)

6、，及時(shí)桌面電子檔及文本檔。不得在辦公期間使電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情，個(gè)人 U 盤不得用新電腦。電腦不得存放私人資料，不得打印。4.來(lái)訪需交納材料時(shí)，歸入相應(yīng)部門文件夾，并作登記，如遇緊急事情，及時(shí)或通知告知相關(guān)部門。5.有關(guān)詢問(wèn)工資問(wèn)題務(wù)必登記到工資本上并好其、所在崗位、號(hào)、農(nóng)行。6.及各學(xué)院上交工資考核表時(shí)做好簽收并放入工資考核表文件夾中。7.本部門相關(guān)材料存放有條理，如需要，在本上提醒相應(yīng)同學(xué)有關(guān)事項(xiàng)。上交材料如貧困生摸底材料，要求電子檔通過(guò)郵箱發(fā)送至部郵箱，文本檔需蓋相應(yīng)公章，仔細(xì)查看桌面文件盒要求并作簽收。三勤工助學(xué)工作證管理1.要求佩戴工作證的崗位，上崗時(shí)間必須佩帶，且要求正面朝外；2.一人一證，工作證與佩帶人，不得相換、借用；3.妥善保管工作證，遺失、損壞，務(wù)必到學(xué)生資助管理登記，學(xué)生資助管理視實(shí)際情況處以一定賠償，在學(xué)生工資中扣除；4.上崗時(shí)間沒(méi)有按規(guī)定佩戴工作證或出現(xiàn)擅自調(diào)換、借用等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以批評(píng)、警告、取消崗位等處理。四日常事務(wù)1.部門會(huì)議提前到 402 申請(qǐng)登記，